2016 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Girpunkten
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Girpunkten Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2016. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2016 och 2045. Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter, lokaler och mark under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2011-06-21. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2012-01-17 och nuvarande stadgar registrerades 2015-12-01 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Emma Mee Ram Aronsson Ledamot Tsen-Tiam Tim Chu Ledamot t.o.m. 2016-12-31 Ida Lovisa Efraimsson Ledamot Jimmy Gustav Lundström Ledamot Karl-Gustav Nyström Ledamot Suppleant 2016-06-01-2016-12-31 Karin Ingrid Maria Sundström Suppleant Styrelsen har under året avhållit 11 protokollförda sammanträden. Revisor Carlos Esterling Ordinarie Extern Ernst & Young Valberedning Abdulcelil Aldur Fredrik Aronsson Sammankallande Sida 1 av 15
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-06-01. Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Säte ROVAN 4 2013 Solna Fullvärdesförsäkring finns via Moderna försäkringar. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 2013 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är 2013. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 3 787 m², varav 3 787 m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 58 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 19 10 19 2 8 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen 1 st barnvagnsförråd 2 st cykelförråd 1 st soprum 1 st tvättstuga Sida 2 av 15
Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2016 och sträcker sig fram till 2045. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar OVK besiktning 2016-2017 Trapphus Byte av friskluftsfilter 2016-2017 Lägenheter Planerat underhåll År Kommentar Byte av friskluftsfilter 2017 Lägenheter Byte av friskluftsfilter 2018 Lägenheter OVK besiktning 2019 Trapphus OVK besiktning 2019 Lägenheter Byte av friskluftsfilter 2019 Lägenheter Byte av friskluftsfilter 2020 Lägenheter Byte av friskluftsfilter 2021 Lägenheter Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Ekonomisk förvaltning Teknisk förvaltning Leverantör Sveriges BostadsrättsCentrum AB Sveriges BostadsrättsCentrum AB Övrig information Ledamot tillika ordförande avgick 2016-12-31 pga. flytt. Suppleant har gått in som ordinarie ledamot. Föreningens ekonomi Ett lån hos Handelsbanken löpte ut 2016-09-01. Lånet las om med en bindningstid på 3 år. En extra amortering gjordes på lånet med 1 276 000 kr. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2016 2015 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 1 660 377 1 761 517 INBETALNINGAR Rörelseintäkter 2 750 112 2 590 347 Finansiella intäkter 250 500 Minskning kortfristiga fordringar 0 9 079 Ökning av kortfristiga skulder 0 66 903 2 750 362 2 666 829 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar 1 605 276 1 167 717 Finansiella kostnader 482 295 600 251 Ökning av kortfristiga fordringar 19 044 0 Minskning av långfristiga skulder 1 296 000 1 000 000 Minskning av kortfristiga skulder 43 997 0 3 446 612 2 767 968 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 964 128 1 660 377 ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL -696 250-101 139 *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Sida 3 av 15
Fördelning av intäkter och kostnader Övriga intäkter 6% Avskrivningar 32% Kapitalkostnader 16% Reparationer 2% Periodiskt underhåll 1% Taxebundna kostnader 20% Årsavgifter 94% Övrig drift 29% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 268 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Föreningen är befriad från fastighetsavgiften de första femton åren. Detta utgår från föreningens värdeår. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Vintern 2016 hade BRF Girpunkten problem med värmen i vissa lägenheter. Felet var i undercentralen och en oberoende besiktning har gjorts och åtgärder har vidtagits efter det för att säkerställa att problemet inte uppstår igen. Det systematiska brandskyddsarbetet har under året pågått kontinuerligt, bl a har tvättstuga installerats med brandsläckare samt att varje våningsplan har utrustats med tydliga instruktioner för vad de boende ska göra i händelse av brand. Arbete med upphandling av nya/kompletteringar av inglasningar till balkonger har under året fortlöpt. Styrelsen har fått en offert från befintlig leverantör och vet därmed vilka som är intresserade av att göra en gemensam upphandling. Under året har ansvar för avtal och olika verksamhetsområden fördelats mellan ledamöterna i styrelsen. Syfte är att fördela arbetsbördan och att få möjlighet att följa upp ingångna avtal på ett bättre sätt. Flera avtal med underleverantörer har omförhandlats under 2016 och några underleverantörer har sagts upp och nya har anlitats. Allt med syfte att få bättre, effektivare och mer ekonomisk drift av vår fastighet. Vår lathund för styrelsearbetet har vidareutvecklats och uppdateras ständigt, med syfte att få en som komplett beskrivning av arbetsuppgifter för styrelseledamöterna som möjligt och att det ska underlätta för nya ledamöter att sätta sig in i styrelsearbetet. Sida 4 av 15
Medlemsinformation Medlemslägenheter: 58 st Överlåtelser under året: 7 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 92 st Tillkommande medlemmar: 9 st Avgående medlemmar: 12 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 89 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2016 2015 2014 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 685 684 686 Lån/m² bostadsrättsyta 7 139 7 481 7 745 Elkostnad/m² totalyta 57 43 47 Värmekostnad/m² totalyta 54 48 64 Vattenkostnad/m² totalyta 15 16 20 Kapitalkostnader/m² totalyta 127 159 196 Soliditet (%) 83 82 82 Resultat efter finansiella poster (tkr) -308-148 22 Nettoomsättning (tkr) 2 749 2 590 2 600 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 3 787 m² bostäder. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 102 249 000 0 0 102 249 000 Upplåtelseavgifter 30 471 000 0 0 30 471 000 Fond för yttre underhåll 792 564 417 954 0 374 610 S:a bundet eget kapital 133 512 564 417 954 0 133 094 610 Fritt eget kapital Balanserat resultat -453 054-417 954-148 371 113 272 Årets resultat -308 459-308 459 148 371-148 371 S:a ansamlad förlust -761 512-726 413 0-35 100 S:a eget kapital 132 751 052-308 459 0 133 059 510 Sida 5 av 15
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat -308 459 balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll -35 100 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -417 954 summa balanserat resultat -761 513 Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas 39 738 att i ny räkning överförs -721 775 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 15
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2016 2015 RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not 2 2 748 756 2 590 162 Övriga rörelseintäkter Not 3 1 356 185 Summa rörelseintäkter 2 750 112 2 590 347 RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not 4-1 004 203-793 498 Övriga externa kostnader Not 5-514 777-315 736 Personalkostnader Not 6-86 296-58 482 Avskrivning av materiella Not 7-971 250-971 250 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -2 576 526-2 138 967 RÖRELSERESULTAT 173 586 451 380 FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 250 500 Räntekostnader och liknande resultatposter -482 295-600 251 Summa finansiella poster -482 045-599 751 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER -308 459-148 371 ÅRETS RESULTAT -308 459-148 371 Sida 7 av 15
Balansräkning TILLGÅNGAR 2016-12-31 2015-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 8 159 136 250 160 107 500 Summa materiella anläggningstillgångar 159 136 250 160 107 500 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 159 136 250 160 107 500 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Avgifts- och hyresfordringar 8 0 Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 9 992 582 1 669 795 Summa kortfristiga fordringar 992 590 1 669 795 KASSA OCH BANK SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 992 590 1 669 795 SUMMA TILLGÅNGAR 160 128 840 161 777 295 Sida 8 av 15
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2016-12-31 2015-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Medlemsinsatser 132 720 000 132 720 000 Fond för yttre underhåll Not 10 792 564 374 610 Summa bundet eget kapital 133 512 564 133 094 610 Fritt eget kapital Balanserat resultat -453 054 113 272 Årets resultat -308 459-148 371 Summa fritt eget kapital -761 512-35 100 SUMMA EGET KAPITAL 132 751 052 133 059 510 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 11 26 954 000 28 330 000 Summa långfristiga skulder 26 954 000 28 330 000 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 11 80 000 0 kreditinstitut Leverantörsskulder 67 816 133 702 Övriga skulder 5 733 0 Upplupna kostnader och förutbetalda Not 14 270 239 254 083 intäkter Summa kortfristiga skulder 423 788 387 785 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 160 128 840 161 777 295 Sida 9 av 15
Tilläggsupplysningar Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2016 2015 Byggnader 120 år 120 år Not 2 NETTOOMSÄTTNING 2016 2015 Årsavgifter 2 594 106 2 590 024 Bredbandsintäkter 154 512 0 Öresutjämning 138 138 2 748 756 2 590 162 Not 3 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2016 2015 Övriga intäkter 1 356 185 1 356 185 Sida 10 av 15
Not 4 DRIFTKOSTNADER 2016 2015 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning 39 583 3 459 Fastighetsskötsel gård entreprenad 0 29 165 Snöröjning/sandning 66 941 40 926 Städning entreprenad 65 310 57 528 Städning enligt beställning 19 131 0 OVK Obl. Ventilationskontroll 6 758 0 Hissbesiktning 1 200 1 179 Bevakning 0 4 106 Gemensamma utrymmen 1 044 0 Serviceavtal 4 125 4 125 Förbrukningsmateriel 7 139 1 163 Störningsjour och larm 2 315 0 Brandskydd 36 308 0 249 853 141 651 Reparationer Tvättstuga 1 891 4 818 Sophantering/återvinning 0 14 086 Entré/trapphus 5 856 0 Lås 7 244 4 935 VVS 6 882 0 Värmeanläggning/undercentral 38 877 0 Ventilation 0 48 840 Elinstallationer 0 2 256 Tak 6 250 0 Balkonger/altaner 1 356 0 Skador/klotter/skadegörelse 2 625 1 220 70 981 76 155 Periodiskt underhåll Ventilation 39 738 0 39 738 0 Taxebundna kostnader El 214 904 162 344 Värme 202 797 182 763 Vatten 55 956 59 905 Sophämtning/renhållning 137 379 123 662 Grovsopor 0 2 350 611 036 531 024 Övriga driftkostnader Försäkring 32 595 44 668 32 595 44 668 TOTALT DRIFTKOSTNADER 1 004 203 793 498 Sida 11 av 15
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2016 2015 Tele- och datakommunikation 157 980 135 239 Juridiska Åtgärder 0 17 500 Inkassering avgift/hyra 850 1 875 Hyresförluster 0 2 Revisionsarvode extern revisor 43 750 0 Föreningskostnader 13 750 10 338 Styrelseomkostnader 530 3 023 Studieverksamhet 2 125 2 125 Förvaltningsarvode 268 362 118 764 Förvaltningsarvoden övriga 12 278 0 Administration 2 720 10 151 Korttidsinventarier 11 319 0 Konsultarvode 1 113 16 719 514 777 315 736 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2016 2015 Anställda och personalkostnader Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 66 450 44 500 Sociala kostnader 19 846 13 982 86 296 58 482 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2016 2015 Byggnad 971 250 971 250 971 250 971 250 Sida 12 av 15
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2016-12-31 2015-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 162 050 000 162 050 000 Utgående anskaffningsvärde 162 050 000 162 050 000 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 942 500-971 250 Årets avskrivningar enligt plan -971 250-971 250 Utgående avskrivning enligt plan -2 913 750-1 942 500 Planenligt restvärde vid årets slut 159 136 250 160 107 500 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 45 500 000 45 500 000 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 65 000 000 61 000 000 Taxeringsvärde mark 27 000 000 26 000 000 92 000 000 87 000 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 92 000 000 87 000 000 92 000 000 87 000 000 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR 2016-12-31 2015-12-31 Skattekonto 26 104 203 Klientmedel hos SBC 964 128 1 660 377 Fordringar 2 350 9 215 992 582 1 669 795 Not 10 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2016-12-31 2015-12-31 Vid årets början 374 610 0 Reservering enligt stadgar 417 954 261 000 Reservering enligt stämmobeslut 0 113 610 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 792 564 374 610 Sida 13 av 15
Not 11 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2016-12-31 Belopp 2016-12-31 Belopp 2015-12-31 Villkorsändringsdag SEB 3,370 % 9 778 000 9 778 000 2018-08-28 Handelsbanken 0,850 % 9 276 000 9 276 000 2018-09-01 Handelsbanken 0,940 % 7 980 000 9 276 000 2019-09-01 Summa skulder till kreditinstitut 27 034 000 28 330 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -80 000 0 26 954 000 28 330 000 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 26 637 000 kr. Not 12 STÄLLDA SÄKERHETER 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsinteckningar 29 330 000 29 330 000 Not 13 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Inga större underhållsarbeten planerade. Sida 14 av 15