FÖRFATTNING 2.6 Antagen vid bolagsstämma 2009-05-04 Bolagsordning för Kommunupphandling Syd AB 1 Firma Bolagets firma är Kommunupphandling Syd AB. 2 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Lomma kommun. 3 Verksamhetmål Föremålet för bolagets verksamhet skall vara att tillhandahålla konsulttjänster relaterade till inköp, upphandling, affärsjuridik och därmed förenlig verksamhet. 4 Ändamål Bolagets ändamål är att långsiktigt erbjuda ägarkommunerna förslag till upphandlingslösningar till så förmånliga villkor som möjligt avseende varor, tjänster och entreprenader samt i övrigt bistå ägarkommunerna i deras upphandlingsverksamhet. Bolagets uppgift är vidare att när det gynnar ägarkommunernas upphandlingar och/eller bolagets verksamhet i övrigt till marknadsmässiga villkor tillhandahålla upphandlingstjänster till även de kommuner och övriga upphandlande myndigheter enligt definitionen i lag (2007:1091) om offentlig upphandling i Sverige, vilka inte är delägare.
2(5) 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget skall bereda ägarkommunernas kommunfullmäktige möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. 6 Aktiekapital Aktiekapitalet skall vara lägst 4 000 000 kronor och högst 16 000 000 kronor. 7 Antal aktier I bolaget skall finnas lägst 4 000 aktier och högst 16 000 aktier. 8 Hembud Har aktie oavsett fångets art övergått till ny ägare, skall aktien genast av förvärvaren hembjudas aktieägarna till inlösen genom skriftlig anmälan hos bolagets styrelse. Åtkomsten av aktien skall därvid styrkas. Anmälan skall även innehålla uppgift om villkoren för äganderättsövergången och den ersättning som lämnats för aktien samt de villkor som förvärvaren ställer för inlösen. När anmälan gjorts om akties övergång skall detta genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan. Bolaget skall lämna en underrättelse som hembudet till varje lösningsberättigad med känd postadress med anmodan till den, som önskar begagna lösningsrätten, att skriftligen framställa lösningsanspråk hos bolagets styrelse inom två månader räknat från anmälan till styrelsen om akties övergång. Erbjudande om hembud får inte utnyttjad för ett mindre antal aktier än erbjudandet omfattar. Anmälan om lösningsrätt skall genom styrelsens försorg genast antecknas i aktieboken med uppgift om dagen för anmälan. Anmäler sig flera lösningsberättigade, skall företrädesrätten dem emellan bestämmas genom lottning, verkställd av notarius publicus, dock att om samtidigt flera aktier hembjudits,
3(5) aktierna först, så långt kan ske skall jämt fördelas bland dem som framställt lösningsanspråk. Lösenbeloppet skall utgöras, där fånget är köp, av köpeskillingen och i övrigt motsvara det pris som kan påräknas vid försäljning under normala förhållanden. Lösenbeloppet skall betalas inom en månad från den tidpunkt då lösenbeloppet blev bestämt. Kommer förvärvaren och den som begärt att få lösa in aktierna inte överens i frågan om inlösen, skall den som begärt inlösen inom två månader från det att lösningsanspråket framställdes hos bolaget väcka talan angående hembudet. När det står klart att lösningsrätten inte utnyttjats, äger den som gjort hembudet att bli registrerad för aktien. Under hembudstiden har överlåtaren rätt att utöva rösträtten och därmed sammanhängande rättigheter för aktien. 9 Likvidation För det fall lösningsrätt enligt 8 inte utnyttjas, skall ägarna verka för att bolaget likvideras i enlighet med aktiebolagslagen kap. 25 2. 10 Styrelsen Styrelsen skall bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med högst tre suppleanter. Ledamöterna och eventuella suppleanter väljs årligen på ordinarie bolagsstämma för tiden intill slutet av nästa ordinarie bolagsstämma. 11 Verkställande direktör Bolaget skall ha en verkställande direktör som utses av styrelsen.
4(5) 12 Firmateckning Bemyndigande att teckna bolagets firma får av styrelsen meddelas endast styrelseledamot eller verkställande direktören. 13 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor. För revisorn får av bolagsstämman en revisorssuppleant utses. Revisorns och i förekommande fall suppleantens uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet. 14 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall kommunfullmäktige i respektive ägarkommun nominera två lekmannarevisorer med två suppleanter. Bolagsstämman skall, av de nominerade, utse två lekmannarevisorer och två suppleanter för ett år i taget. 15 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till ordinarie bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse till extra bolagsstämma där fråga om ändring av bolagsordningen kommer att behandlas skall utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman.
5(5) Kallelse till annan extra bolagsstämma skall utfärdas tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 16 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår ska vara kalenderår. 17 Inspektionsrätt Kommunstyrelserna i ägarkommunerna äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. 18 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i ägarkommunerna 19 Tvist Tvist mellan bolaget och styrelsen, styrelseledamot, verkställande direktör, likvidator eller aktieägare prövas av svensk domstol enligt svensk rätt.