STADGAR FÖR NÄRLUNDASKOLANS FÖRÄLDRAFÖRENING Antagna av årsmötet den 25 april 2001 samt efterföljande extra föreningsmöte. 1 Ändamål 1.1. Föreningen, vars namn är Närlundaskolans Föräldraförening, har till uppgift att inom Närlunda rektorsområde stödja hemmen och skolan i deras strävan att ge barn en trygg uppväxtmiljö och främja deras allsidiga utveckling. 1.2. Föreningens arbete skall präglas av samarbete och samverkan mellan föräldrarna och skolan och Föreningen skall arbeta för att utveckla detta samarbete samtidigt som föräldrarnas roll och inflytande i skolan stärks 1.3. Föreningens huvuduppgift är att verka för kvalitet i skolan, inflytande för föräldrar och elever samt även i övrigt en utveckling av skolan, dess sociala miljö och ledarskap. Barnen och deras situation ska stå i fokus i en skola som låter varje barn utveckla sina anlag, få kunskaper och öva färdigheter med utgångspunkt från sina förutsättningar 1.4 Föreningen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden. 1.5. Föreningens verksamhetsår skall vara 1 juli - 30 juni. 2 Medlemskap och Medlemsavgift 2.1. Medlemskap i föreningen är öppet för alla föräldrar och vårdnadshavare till barn i Närlundaskolan i Ekerö kommun som respekterar föreningens ide och mål. Medlemskap erhålles genom att erlägga medlemsavgift. 2.2. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet på förslag från styrelsen. 3 Årsmöte och Föreningsmöten 3.1 Föreningens årsmöte skall hållas senast den 31 oktober. Extra föreningsmöte skall hållas då styrelsen finner det erforderligt eller då det skriftligen påkallats av minst 10 % av medlemmarna, Kallelse med förslag till dagordning skall utfärdas av styrelsen och tillställas medlemmarna, ifråga om årsmöte minst tre veckor och ifråga om extra möte minst en vecka före mötet. I kallelse till extra möte skall angivas för vilket ändamål mötet hålles. 3.2. Kallelse skall ske skriftligen och distribueras med eleverna eller via post samt anslås i skolan. 3.3. Rösträtt på föreningens möten har varje medlem som erlagt medlemsavgift. Omröstning sker öppet. Dock skall val företas med slutna sedlar om så begäres, Beslut fattas, där dessa 1(5)
stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel majoritet och vid lika röstetal genom lottning. Vid röstning med fullmakt skall fullmakten vara skriftlig. Yttrande- och förslagsrätt har övriga till mötet kallade eller inbjudna. 3.4. På årsmötets dagordning skall förekomma: (i) Val av a. mötesordförande b. sekreterare c. två justerare, tillika rösträknare (ii) Fråga om mötet blivit behörigen utlyst (iii) Fastställande av dagordning (iv) Föredragning av a. styrelsens verksamhetsberättelse b. föreningens resultat- och balansräkningar för verksamhetsåret c. revisorns berättelse (v) Fastställande av föreningens resultat- och balansräkningar för verksamhetsåret (vi) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen (vii) Behandling av förslag från styrelsen och medlemmar a. styrelsens förslag till verksamhetsplan, budget och medlemsavgift b. övriga förslag från styrelsen c. förslag från medlemmar (viii) Fastställande av handlingsprogram och verksamhetsplan för det kommande året (ix) Fastställande av medlemsavgift och budget (x) Val av styrelse a. val av ordförande för ett år b. fastställande av antal styrelseledamöter c. val av ordinarie styrelseledamöter för två år d. val av styrelsesuppleanter för två år (xi) Val av a. revisore b. revisorssuppleant (xii) Val av ordförande och 2 ledamöter i föreningens valberedning för ett år (xiii) Övriga frågor 2(5)
3.5. Vid föreningsmöten enligt p.3.1 får till avgörande företagas endast ärende som angivits i kallelsen eller varit upptagen på det utsända förslaget till dagordning eller som står i omedelbart samband med sådant ärende. Medlem som önskar få ärende framlagt för beslut på årsmötet skall senast 2 veckor före årsmötet tillställa styrelsen skriftlig framställning (motion) i ärendet. 4 Valberedning Årsmötet utser utanför styrelsen valberedning enligt p. 3.4 (xii). Valberedningen förbereder samtliga vid årsmötet förekommande val, utom val av valberedning, för tiden fram till nästa årsmöte. Valberedningen har rätt att, utan rösträtt, närvara vid styrelsens sammanträden. 5 Styrelse 5.1. Föreningens styrelse består av ordföranden jämte minst fyra och högst sju ordinarie ledamöter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter samt antalet suppleanter för dessa. Ordförande väljs av årsmötet för en tid av ett år och övriga för en tid av två år, varvid tillses att mandattiden utgår växelvis så att årligen cirka halva antalet ledamöter förnyas. 5.2. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare och informationsansvarig. Styrelsen kan med sig adjungera enskild person i särskilda frågor från tex. skolledningen, personal eller Elevråd. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt men saknar rösträtt. 5.3. Styrelsen utser också representanter för Föreningen i skolans samverkansorgan samt representanter till olika samhällsorgan och samarbetsfunktioner för föräldraföreningarna i kommunen. 5.4. Styrelsen handhar ledningen av föreningens verksamhet i överensstämmelse med dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten föreningens beslutande organ. 5.5. Styrelsen åligger särskilt att förbereda föreningens årsmöte och extra möten att verkställa vid sådana möten fattade beslut att utse för verksamheten erforderliga kommitteer att tillse att klassombud utses i alla klasser och att dessa får utbildning för sin verksamhet att senast fem veckor före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkningar avseende senaste räkenskapsåret. 3(5)
Styrelsens uppgift är i övrigt att informera medlemmarna om föreningens verksamhet att samordna och tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen att verka för utbyte av erfarenheter dem emellan att förmedla material till föreningens funktionärer och medlemmar så att de kan fullgöra sin roll i föreningen att hålla kontakt och samarbeta med myndigheter och organisationer som har till uppgift att verka för barns och ungdoms vård och utveckling att kontinuerligt hålla valberedningen informerad om sitt arbete genom att tillställa dess ordförande protokoll samt kallelse och föredragningslista till styrelsens sammanträden. 5.6. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen samt därutöver på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter så påkallar. Styrelsen är beslutsför då minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av ordföranden vid sammanträdet. 6 Klassombud 6.1. I varje klass eller motsvarande enhet skall föräldrarna välja två klassombud. Meddelande om valen bör omedelbart lämnas till styrelsen och skolan. Klassombuden bör vara medlemmar i föreningen och är klassens representanter i de löpande kontakterna med styrelsen. 6.2. Som stöd för klassombuden bör föreningen utse ett huvudklassombud för respektive skolenhet. Alternativt utser styrelsen inom sig en ansvarig för kontakterna med klassombuden. 7 Revision För granskning av. styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet en revisor jämte suppleant för denne. Revisorn skall avge sin berättelse senast två veckor före årsmötet. 8 Stadgeändring För ändring av dessa stadgar fordras beslut av två på varandra följande möten av vilka minst ett skall vara årsmöte. Mellan de båda mötena skall minst två månader förflyta. 9 Upplösning För upplösning av förening fordras beslut i samma ordning som stadgas i p. 8. För giltighet av beslut om upplösning krävs dock 3h majoritet vid vardera mötet. Upplöses föreningen skall tillgängliga medel enligt beslut av föreningsmötet användas för ett sådant ändamål som överensstämmer med föreningens ändamål. 10 Ändamål för ekonomi Avsnitt tillagt till stadgarna vid årsmöte oktober 2003 Föreningens verksamhet finansieras av medlemsavgifterna. Dessa skall huvudsakligen användas för aktiviteter till elevernas bästa. Dessa aktiviteter kan vara: 4(5)
Elev evenemang Samaktiviteter med skolan Enskilda åtgärder med syfte att främja trivsel och framgång i skolan Uppvaktningar till skolans personal I övrigt får föreningens medel användas till att finansiera möteskostnader för styrelse och klassombud vilka skall minimeras. Dessutom kan Föräldraföreningen bidra ekonomiskt vid skolstarter och avslutningar 5(5)