SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli SN 106 SN 107 SN 108 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A Kallelse och beslutförhet SN 109 Budget 2015 SN 110 SN 111 SN 112 SN 113 SN 114 SN 115 SN 116 SN 117 Val av protokolljusterare, tid och plats Godkännande och komplettering av föredragningslistan Anmälan om privat socialserviceverksamhet: Kaléns AB Information om Kaléns AB Delgivningar Konfidentiellt ärende: personlig assistent Konfidentiellt ärende: Bemötande Ålands förvaltningsdomstol Konfidentiellt ärende: Ansökan om personlig assistent Konfidentiellt ärende: Avskrivning av skuld Konfidentiellt ärende: Ansökan om utökad personlig assistent 2.10.2014 Andrea Björnhuvud Socialchef
Nr. 10 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00- Beslutande Föredragande Jan-Anders Öström frånvarande Henrietta Hellström ordförande Kerstin Wikgren Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund Mikael Stjärnfelt Andrea Björnhuvud Yvonne Öfverström-Sundqvist ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Socialchef Vik äldreomsorgsledare Övriga närvarande Maarit Grönlund kl. 19-22 Elin Suojanen kl. 19-21 Ekonom Tf. ledande närvårdare Paragrafer 106-117 Underskrifter Ordförande Sekreterare Henrietta Hellström Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö onsdagen den 8.10.2014, kl. 18.30 Kerstin Wikgren Britt Berthén-Eklund. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 9.10.2014 kl. 9.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 106 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
3 SN 107 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Kerstin Wikgren och Britt Bertén-Eklund föreslås som protokolljusterare. Justering onsdag 8.10.2014 kl. 18.30. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
4 SN 108 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Föredragningslistan godkänns utan kompletteringar. Socialchefen drar tillbaka tidigare förslag och föreslår att föredragningslistan kompletteras med ett extra ärende: 117 Ansökan om utökad personlig assistent. S BESLUT Socialnämnden besluter att föredragningslistan kompletteras med ett extra ärende: 117 Ansökan om utökad personlig assistent.
5 SN 109 BUDGET 2015 Bilaga - Budgetförslag sifferdel Bilaga Budgetförslag textdel Ett första budgetförslag för år 2015 har bifogats kallelsen. I textdel är förändringar som utökning, minskning och nya anslag skrivna med röd text. Resultaten från den första budgetförslaget för år 2015 motsvarar en ökning på ca 140 000,00 euro från förergående år. SOICALCHEFENS FÖRSLAG Budgetförslaget presenteras närmare på mötet. Daghemsföreståndaren, äldreomsorgsledaren samt ledande närvårdaren presenterar sina verksamhetsområden närmare. Även ekonomen deltar i budgetpresentationen. Socialchefen presenterar närmare förslag på mötet. Socialchefen föreslår att ärendet återremitteras. S BESLUT Socialchefen föreslår att ärendet återremitteras för vidare bearbetning efter noga genomgång. SN 109/2014 Bilaga Textdel Bilaga Sifferdel Till kallelsen har bifogats ett omarbetat budgetförslag för år 2015. Ändringar har gjort utgående från diskussion om prioriteringar på socialnämndens sammanträde 22 september. Det omarbetade budgetförslaget innebär följande: En ökning på 99 800,00 euro från föregående år. Motsvarar 3,5 % från föregående år. Ökningarna har tillkommit genom följande: - Barnomsorgen: Behov av mer personalresurser inom barnomsorgen. En personlig assistent på 100 % samt utökad barnskötarbefattning från 5 % till 85 % - Eftermiddagsvård: har ökat men det beror på att lönerna var felbudgeterade inför år 2014.
6 - Barnskydd: Behov av socialarbetare på 40 % (denna resurs frigör helt äldreomsorgsledaren från att bistå socialchefen) samt behov av att erbjuda familjearbetare - Äldreomsorg: Närståendevårdarna ökar. Eventuella mindre kostnader för ÄLDIS kommer att uppstå. - Bespisning: Livsmedelskostnaderna ökar och önskemål om högre standard på maten finns. Även barnantalet på daghemmet och inom eftermiddagsvården kommer att öka. Anslaget för livsmedel höjs därmed något. - Specialomsorgen: Behov av vistelser på korttidsboendet ökar. - Handikappservice: o köp av boendeplats på specialvårdhem samt understöd till hushåll (innefattar personliga assistenter, omändringsarbete) o behovet av närståendevårdare ökar o färdtjänsten ökar Moment där anslagen har minskat är följande: - Hemvårdsstöd - Handikappservice: - fixtjänst - Missbrukarvård - Utkomststöd - Ersättning för kostander som uppstår i samband med cancer stryks (ej lagstadgat) I textdelen är förändringarna markerade med röd text. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen presenterar sitt förslag på mötet. Socialchefen föreslår: - Specialomsorgen: 4303-2300, stryks 2 500,00 euro - Handikappservice: 4725-2700, stryks 6 000, 00 euro - Barnskydd: stryks 1 000,00 euro för familjearbetare - Barnskydd: 4730-2100 stryks 6 500,00 euro - Handikappservice: 4710-2700, stryks 5 500,00 euro - Äldreomsorgen: 50 % närvårdarresurs stryks, motsvarar ca 15 000,00 euro - Äldreomsorgen: anslaget för byte av bil på 25 000,00 euro i investeringsbudgeten stryks. - Rune Söderlund föreslår att 75 % närvårdarresurs inom hemtjänst Solgården stryks, motsvarar ca 27 000,00 euro. Förslaget får understöd.
7 - Rune Söderlund föreslår att barnskötarresursen på 20 % stryks. Förslaget får understöd. - Äldreomsorgsledaren föreslår att 11 500,00 euro budgeteras för kostnader för ÄLDIS. S BESLUT Socialnämnden besluter enhälligt följande: - Minskning på 75 % t.f. närvårdarresurs, 27 000,00 euro - Specialomsorgen: 4303-2300, stryks 2 500,00 euro - Handikappservice: 4725-2700, stryks 6 000, 00 euro - Barnskydd: stryks 1 000,00 euro för familjearbetare - Barnskydd: 4730-2100 stryks 6 500,00 euro - Handikappservice: 4710-2700, stryks 5 500,00 euro - Äldreomsorgen: anslaget för byte av bil på 25 000,00 euro i investeringsbudgeten stryks. - Äldreomsorgen: 11 500,00 euro budgeteras för ÄLDIS. Kriterier för hur skärmarna används tas fram. - Barnomsorgen: 20 % utökad barnskötarresursen stryks. - Ytterligare 3 500,00 euro ska tas bort från barnskydd. - Ytterligare 10 000,00 euro ska strykas inom hemtjänst Solgården. Socialnämnden besluter att förorda budgetförslaget inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Budgetförslaget innebär en ökning av budget från tidigare år motsvarande1,3 % (ca 36 000,00 euro). Investeringsbudgeten omfattar investering för ny alarmutrustning (25 000,00 euro).
8 SN 110 ANMÄLAN OM PRIVAT SOCIALSERVICEVERKSAMHET: KALÉNS AB Bilaga Anmälan om privat socialservice ankom 1.9.2014 samt bilagor (Bilagorna är konfidentiella eftersom de innehåller personuppgifter) Bilaga Kompletterande uppgifter, e-post från Erika Nordblom 3.10.2014 Enligt lagen om tillsyn över privat socialservice (9.8.1996/603) 6 skall en privat serviceproducent som bedriver annan avsedd verksamhet än verksamhet dygnet runt innan verksamheten inleds göra en skriftlig anmälan till det kollegiala organ som ansvarar för socialvården i den kommun där tjänsterna tillhandahålls. Erika Norblom har den 1.9.2014 lämnat in en skriftlig anmälan om privat socialserviceverksamhet till socialkansliet, se bilaga. Erika Norblom har skapat ett nytt företag i Eckerö kommun som heter Kaléns AB. Kaléns AB erbjuder privat socialservice för äldre personer. Företaget erbjuder hemservice för äldre under en del av dygnet. Företaget har två personal som arbetar heltid. Socialchefen har begärt kompletterande uppgifter angående antalet klienter företaget uppskattar att ha alternativt/respektive antalet besök företaget uppskattar kunna göra. Företaget bör även lämna in uppgifter på var och hur de förvarar klienthandlingar och klientregister. SOCIALCHFENS FÖRSLAG Socialchefen presenterar sitt förslag på mötet. Erika Nordblom har inkommit med kompletterande uppgifter som socialchefen begärt se bilaga. Socialchefen förslår att vi antecknar Erika Nordbloms anmälan om företaget Kaléns AB till kännedom. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
9 SN 111 INFORMATION OM KALÉNS AB Bilaga Informations blad från KALÈNS AB Erika Nordblom, leg. sjukskötare, med arbetserfarenhet inom äldrevården, har öppnat ett nytt företag i Eckerö kommun. Företaget producerar privat socialservice för äldre personer i Eckerö. Tanken är att kunna erbjuda stödtjänster beroende på behovet, men några exempel är: hjälp i hemmet, trädgårdsskötsel, promenadsällskap, sällskap vid uträttande av ärenden, trygghet, avlastning och social samvaro. Kalens AB erbjuder nu kommunen möjlighet att köpa in våra tjänster till ett momsfritt pris timtaxa 35,00 euro. Vid större mängd tjänster offererar vi. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren ställer sig positiv till denna typ av verksamhet som Kaléns AB erbjuder. Inom äldreomsorgen finns det en personal som arbetar heltid inom hemtjänsten ute. I nuläget har inte kommunen behov av att köpa in tjänster utifrån. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
10 SN 112 DELGIVNINGAR 1. Information om utbyggnaden av Småbarnsavdelningen: Enligt uppgifter från projektledaren pågår anbudstiden i nuläget. Planen är att utbyggnaden skall kunna vara klar till augusti månad 2015. Hyresavtalet för nuvarande lokal kan inte brytas under år 2014. Beträffande tiden efter den 1 januari 2015 har hyrestagaren/hyresvärden en uppsägningstid på vardera 6 månader. 2. I kriterier för hemtjänst fastställdes att städservice erbjuds dem som har annan regelbunden hemtjänst. Äldreomsorgsledaren kommer att sätta ut ett informationsbrev om detta och skriva att städservice beviljas för dem som har minst 8 hemtjänstbesök i månaden utöver städservice.
11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 6.10.2012 106-117 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 106-112, 114, 116 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet
12 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
13 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 113, 115, 117 Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
14 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inläm nande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
15