Fondstyrningsrapport 2007

Relevanta dokument
Fondstyrningsrapport 2008

samtliga AP-fonder varje år. Granskningen

Länsförsäkringar Skåne

Bolagsstyrningsrapport

Bolagsstyrningsrapport för räkenskapsåret 2014

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

ÅRSMÖTESDIREKTIV FÖR ERSTA DIAKONISÄLLSKAP

III. REGLER FÖR BOLAGSSTYRNING

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT. Radiotjänst i Kiruna AB

Bolagsstyrningsrapport

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT ELECTRA GRUPPEN AB (publ) 2012

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Bolagsstyrningsrapport

Rapport om bolagsstyrningen i Alecta avseende verksamheten 2011 Innehåll

Bolagsstyrningsrapport 2013

Bolagsstyrningsrapport

Bolagsstyrningsrapport

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Bolagsstyrningsrapport för räkenskapsåret 2013

Bolagsstyrning. Principer för bolagsstyrning. Ansvarsfördelning. System för intern kontroll och riskhantering i den finansiella rapporteringen

Granskning av intern kontroll

Inlandsinnovation har tillämpat Koden under 2014 med följande avvikelser:

Fastställande av resultat och balansräkningarna för 2012 samt om ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktören.

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Styrelseordförandens inledning

Bolag Dokumenttyp Funktion Dok nr Säkerhetsklass Sidnr Länsförsäkringar AB Policy Kapitalförvaltning LF:2011:0:23 Intern 1

Bolagsstyrningsrapport Så styrs Haldexkoncernen

F Ö R E R S Ä T T N I N G S S Y S T E M

BOLAGSSTYRNINGSRAPPORT

Instruktion för valberedningen

Bolagsstyrningsrapport 2013

Bolagsstyrningsrapport

FONDSTYRNINGSRAPPORT

Fondstyrningsrapport för år 2011/2012

STYRELSENS RAPPORT OM INTERN KONTROLL OCH RISKHANTERING

STYRELSENS ARBETSORDNING. jämte. Instruktion avseende arbetsfördelning mellan styrelsen och verkställande direktören. samt

Gemensamma ägardirektiv för bolag ägda av Lysekils kommun Dnr: LKS , antagen av kommunfullmäktige , 24

Förslag till arbetsordning Leader Vättern

RISKANALYS AV SVENSKA LÄRARFONDERS ERSÄTTNINGSSYSTEM OCH ERSÄTTNINGSINSTRUKTION

Riktlinjer för intern styrning och kontroll

Christer Fåhraeus som direkt och indirekt genom familj och bolag representerar 10,1 procent av rösterna.

Ägardirektiv avseende onoterade fastighetsbolag där Första AP-fonden har ett betydande inflytande

Bolagsstyrningsrapport 2012

FÖRETAGSPOLICY FÖR KRISTIANSTADS KOMMUN OCH DESS KOMMUNALA BOLAG

December 2014 Pernilla Lihnell, Emelie Bjerke. Granskning av styrelsens arbete inom de kommunala bolagen Uddevalla kommun

Sammanfattning av dokumentets innehåll Beskrivning av de bestämmelser som gäller när rörliga ersättningar utgår till de anställda

Bolagsstyrningsrapport

Principer för styrning av Sundbybergs stads bolag 1

Bolagsstyrningsrapport för 2012

Bolagspolicy för Säffle kommun. Antagen av kommunfullmäktige 28 maj 2012, 69

Valberedningen i Byggmax Group AB (publ) org.nr

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA I IMMUNICUM AKTIEBOLAG (PUBL)

Bolagsstyrningsrapport

Bankens styrelse har fastställt denna policy vid sammanträde den 14 september 2011.

Kallelse till årsstämma i Inlandsinnovation AB 2015

Härmed kallas till årsstämma i Fouriertranform Aktiebolag,

Ersättningspolicy. Riskanalys avseende rörliga ersättningar

Revisionsplan Stenungsunds kommun Revisorerna

Bolagspolicy för Piteå kommuns bolag

Granskning av bolagsstyrningen i Gävle kommun

Zmartic Fonder AB ERSÄTTNINGSPOLICY. Fastställd av styrelsen i Zmartic Fonder AB den 28 november 2013.

Instruktion för Sveriges riksbank Bilaga 2

Ersättningspolicy för Rhenman & Partners Asset Management AB

Ersättningspolicy. Adrigo Asset Management AB. Senast fastställd Fastställs

Bolagspolicy för Vara kommun

Styrelsen i Avelsföreningen för Svenska Varmblodiga Hästen, ASVH, har upprättat denna arbetsordning för styrelsen.

Bolagsordning. enlighet med noteringskraven för Nasdaq OMX, Nordiska Börsen tillämpar Fagerhult sedan den 1 juli 2008 Svensk kod för bolagsstyrning.

Arbetsordning för Svenska Klätterförbundet

DUNI AB (PUBL) HANDLINGAR TILL ÅRSSTÄMMAN TISDAGEN DEN 5 MAJ 2015

Nationella Poppelkommissionen National Poplar Commission of Sweden (NPC Sweden)

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Valberedningens förslag inför årsstämman 2016

Kommunstyrelsens uppsikt över bolagen

Bolagspolicy. Ägarroll och ägarstyrning för kommunens bolag. Antagen av kommunfullmäktige den 28 januari 2016, 1

FÖRETAGSPOLICY FÖR SJÖBO KOMMUN

Handlingar inför årsstämma i. Proact IT Group AB (publ)

Riksorganisationen är en allmännyttig ideell förening. Organisationens firma är Riksorganisationen Folkets Hus och Parker.

Bolagsstyrningsrapport

Årsstämma i. Wihlborgs Fastigheter AB (publ) Slagthuset i Malmö

Hällefors kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 13

Avvikelser från Koden Koden, ska enligt statens ägarpolicy, tillämpas i alla statligt ägda bolag. Kodens syfte är att bidra till förbättrad styrning

Stadgar för den ideella föreningen SWEDEN BALBOA SOCIETY (SBS)

Antal aktier. Övriga närvarande Totalt ett tjugotal närvarande med representanter från styrelse, ledning, revisorer och allmänhet.

Härmed kallas till årsstämma i SOS Alarm Sverige AB,

Remissyttrande. Förslag till ändringar i Svensk kod för bolagsstyrning

STADGAR FÖR MÄLARDALSRÅDET

STADGAR KFUM LINKÖPING

för verksamheten i Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag (RAMBO) nedan kallat Bolaget.

Bolagsstyrningsrapport

Bolagsstyrningsrapport 2017

Midsona AB:s tillämpning av Svensk kod för bolagsstyrning (april 2015)

Revisionsstrategi

Uppdaterad Juridiska föreningen i Uppsala. Grundad 24 maj Stadgar

Stadgar för Logopedsektionen

Kallelse till årsstämma i Feelgood Svenska AB (publ)

Styrelsen ska ha sju bolagsstämmovalda ordinarie styrelseledamöter och inga suppleanter.

FÖRENINGSSTYRNINGSRAPPORT 2014

STADGAR FÖR NÄSKE BÅTSÄLLSKAP Stiftat den 28 januari 1974

Årsmötesdirektiv för Ersta diakonisällskap

Riktlinjer för systematiskt säkerhetsarbete och säkerhetsorganisation för Malung-Sälens kommun.

Transkript:

2007

Fondstyrningsrapport Svenska folket Riksdag Externa revisorer Rapportering Regering Skrivelse Granskning Policy Årsredovisning Utvärdering Revisionsutskott Rapportering Styrelse, ordf. och vice ordf. Svenska folket utser genom allmänna val ledamöter till riskdagen. Riksdagen beslutade 2000 om AP-fondslagen (Lag 2000:192) som reglerar fondernas verksamhet. Riksdagen utser regering som i sin tur utser ledamöter till fondens styrelse samt externa revisorer. Regeringen utvärderar årligen AP-fondernas verksamhet vilket resulterar i en skrivelse till riksdagen. VD Fondledning = utser Första AP-fonden avlägger fondstyrningsrapport och tillämpar därmed Svensk kod för bolagsstyrning i den mån det passar fondens organisationsform. Första AP-fonden följer kodens regler i de delar som är tillämpliga (se tabell). Första AP-fonden är liksom övriga APfonder en statlig myndighet men skillnaden mellan Första AP-fonden och andra myndigheter är stor. Fonden är mer självständig än flertalet myndigheter eftersom verksamheten endast regleras i lag och inte i föreskrifter. Fondens styrelse såväl som externa revisorer utses av regeringen. På regeringens uppdrag utvärderas samtliga AP-fonder varje år. Granskningen resulterar i en skrivelse till riksdagen. Skrivelsen för verksamhetsåret 2005 (2005/06:210) var den första som byggde på en av regeringen nyskriven policy för styrning och utvärdering av APfondernas verksamhet. Styrelsen Första AP-fondens styrelse består av nio ledamöter som samtliga utses av regeringen. Regeringen utser tillika ordförande och vice ordförande. Bland övriga ledamöter föreslås två av ledamöterna av organisationer som företräder arbetstagarintressen och två av organisationer som företräder arbetsgivarintressen. Fondens VD är inte ledamot av styrelsen. Regeringen utsåg under året tre nya ledamöter till fondens styrelse: Katja Elväng, som ersättare för Agneta Rodosi, Anders Knape som ersättare för Lars Isaksson och Per Nordberg som ersättare för Johan Bygge. Övriga ledamöter omvaldes. Ledamöternas förordnande gäller till dess att fondens balans- och resultaträkningar för 2007 har fastställts. I samband med att ny ledamot utses anordnar fonden en särskild genomgång av fondens verksamhet. Arvoden och andra ersättningar till styrelseledamöterna bestäms av regeringen. Helårsersättning uppgår till 100 000 kr till styrelsens ordförande, 75 000 kr till vice ordförande och 50 000 kr till övriga ledamöter. För medlemmar av styrelsens revisionsutskott tillkommer en årsersättning på 15 000 kr. 2 Första AP-fonden

Kommentar till Koden för svensk bolagsstyrning Första AP-fonden tillämpar Svensk kod för bolagsstyrning i den mån det passar fondens organisationsform. Första AP-fonden följer kodens regler, vilka dock inte är tillämpliga i alla delar. Kapitel/ artikel Regel i koden Avvikelse Motivering Kapitel 1 Bolagsstämma Fonden är en statlig myndighet. Kapitel 2 Tillsättning av styrelse och revisorer Fonden är en statlig myndighet där regeringen utser styrelse och revisorer. 3.2.5 Minst två av de styrelseledamöter som är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen skall även vara oberoende i förhållande till bolagets större aktieägare. En styrelseledamot som representerar en större ägare eller är anställd eller styrelseledamot i ett företag som är en större ägare skall anses som beroende. 3.4.1 Styrelsens ordförande skall väljas av bolagsstämman. Om ordföranden lämnar sitt uppdrag under mandattiden skall styrelsen inom sig välja ordförande för tiden intill slutet av nästa bolagsstämma. 3.4.4 punkt 3 3.8.3 punkterna 3-5 Styrelsens ordförande skall se till att styrelsens arbete bedrivs effektivt och att styrelsen fullgör sina åligganden. Ordföranden skall särskilt ta emot synpunkter från ägarna och förmedla dessa inom styrelsen Revisionsutskottet skall fastställa riktlinjer för vilka andra tjänster än revision som bolaget får upphandla av bolagets revisor, utvärdera revisionsinsatsen och informera bolagets valberedning eller i förekommande fall särskilda valberedning om resultatet av utvärderingen, samt biträda valberedningen vid framtagandet av förslag till revisor och arvodering av revisionsinsatsen. 4.2.2 Styrelsen skall på ordinarie bolagsstämma presentera förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för bolagsledningen för godkännande av stämman. 5.1.4 punkterna 2 och 7 I bolagsstyrningsrapporten skall, om denna information inte framgår av årsredovisningen, även följande uppgifter lämnas: en redogörelse för hur beredningen av tillsättning av styrelse och revisor är organiserad, de av bolagsstämman senast antagna principerna för ersättning och övriga anställningsvillkor för bolagsledningen och, om de innebär en väsentlig avvikelse från föregående års principer, vilka dessa avvikelser är, samt hur frågor om ersättning till bolagsledningen bereds av styrelsen. Följs ej Fonden är en statlig myndighet. Fonden är en statlig myndighet där ordförande och vice ordförande utses av regeringen. Regeringen äger inte rätt att ge synpunkter på förvaltningen, annat än genom den årliga utvärderingen samt genom regeringens policy för styrning och utvärdering av AP-fonderna. Revisionsutskottet är ett till styrelsen beredande organ. Fonden är en statlig myndighet vars revisorer utses av regeringen. Fonden är en statlig myndighet vars revisorer utses av regeringen. Hela fondens styrelse utgör ersättningsutskott och fastställer VDs ersättning. Ersättning till övriga ledande befattningshavare fastställs av VD. Fonden är en statlig myndighet vars styrelse och revisorer utses av regeringen. Fonden är en stalig myndighet. För kommentar om ersättningar se punkt 4.2.2. Första AP-fonden 3

Översikt över närvaro och arvode för styrelsens ledamöter 2007 Utsedd på förslag av Närvaro styrelse möten Arvode Fondledning Första AP-fondens styrelse har delegerat ansvaret för den löpande förvaltningen till fondens VD. Fondens ledningsfunktion består av en ledningsgrupp och en affärsledning. Ledningsgruppen har det övergripande ope- Revisionsutskott Närvaro Ersättningsutskott Närvaro ersättningsutskott revisionsutskott Arvode utskottsarbete Anna Hedborg, ordf. 5/6 100 000 Ordförande 3/3 Håkan Tidlund, v. ordf 6/6 75 000 Ordförande 2/2 15 000 Anna Ekström Arbetstagarorganisation (SACO) 4/6 50 000 Ledamot 3/3 Katja Elväng fr.o.m juni 3/4 29 167 Anders Knape fr.o.m sept Arbetgivarorganisation (Sveriges Kommuner och Landsting) 1/2 16 667 Christina Lindenius 4/6 50 000 Tor Martin 5/6 50 000 Per Nordberg fr.o.m okt Arbetgivarorganisation (Svenskt Näringsliv) 1/2 12 500 Erland Olauson Arbetstagarorganisation (LO) 4/6 50 000 Johan Bygge t.o.m aug Lars Isaksson t.o.m maj Arbetgivarorganisation (Svenskt Näringsliv) 3/4 33 334 Arbetgivarorganisation (Sveriges Kommuner och Landsting) 0/2 12 500 Ledamot fr.o.m aug 0/0 Ledamot fr.o.m sept 2/2 Ledamot fr.o.m dec 0/0 Ledamot t.o.m aug 2/2 Ledamot 1/1 10 000 Arbetsordning Styrelsen ansvarar för Första AP-fondens organisation och förvaltningen av fondens medel. Styrelsens arbete styrs av den av styrelsen årligen fastställda arbetsordningen. Styrelsen fastställer årligen fondens verksamhetsplan, mål och riktlinjer för placeringsverksamheten, budget, riskhanteringsplan och ägarpolicy. Styrelsen utser även fondens VD och delegerar ansvaret för den löpande förvaltningen till denne. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger per år. Fondens externa revisorer rapporterar till styrelsen minst en gång per år. Utskott Styrelsen har inom sig utsett två utskott, ett revisionsutskott och ett ersättningsutskott. Revisionsutskottet bereder styrelsens arbete i frågor rörande intern kontroll, operativa risker, finansiell rapportering och revision. Beslutsrätten och ansvaret i dessa frågor ligger dock hos hela fondstyrelsen. Under 2007 har utskottet bestått av styrelsens vice ordförande Håkan Tidlund samt styrelseledamöterna Johan Bygge (till och med augusti 2007), Katja Elväng (från och med augusti 2007) och Per Nordberg (från och med december 2007). Fondens jurist fungerar som sekreterare vid utskottets möten. Utskottet har sammanträtt två gånger under året. Ersättningsutskottet bereder styrelsens arbete i frågor rörande ersättningsfrågor. Utskottet har sammanträtt tre gånger under året. Styrelsearbetet 2007 Under 2007 har styrelsen haft sex sammanträden och ett styrelseseminarium. Vid styrelsemötena har i genomsnitt sex styrelsemedlemmar varit närvarande. En av styrelsens huvuduppgifter är att diskutera och ta ställning till referensportföljens sammansättning mot bakgrund av fondens åtaganden i pensionssystemet. Under 2007 har fokus på denna fråga varit särskilt stor med anledning av arbetet med en ny ALM-analys som påbörjats, vilken beräknas bli klar under första halvåret 2008. Redovisning av den löpande kapitalförvaltningen och riskrapportering har också varit stående punkter på dagordningen. På ett av styrelsemötena utvärderade styrelsen sitt arbete under det gångna året. 4 Första AP-fonden

rativa ansvaret och fattar beslut om fondens verksamhet medan affärsledningen beslutar om frågor med direkt koppling till placeringsverksamheten av mer övergripande natur. I ledningsgruppen ingår, förutom VD, cheferna för extern förvaltning, affärsstöd och riskkontroll, global makroallokering, valuta och treasury samt informationschefen. I affärsledningen ingår hela ledningsgruppen, representanter från samtliga aktiva placeringsenheter, liksom enheterna portföljstrategi, ägarfrågor, risk, IT, rapportering/utvärdering samt finansadministration. Ersättning till VD utgörs av fast lön samt avgiftsbestämd pensionsavsättning motsvarande 18,5 procent på utgående lön med avdrag för den del som ger allmän pensionsrätt. Ersättning till övriga ledande befattningshavare fastställs av VD och utgörs av fast lön samt pensionsavsättning i enlighet med gällande pensionsavtal för anställda inom bank. Första AP-fonden tillämpar marknadsmässig lönesättning. Revisorer Första AP-fondens revisorer utses av regeringen. Nu gällande förordnande, som delas av Anders Bäckström, KPMG och Anna Hesselman, Öhrlings PricewaterhouseCoopers, trädde i kraft 2005-04-21 och är en förlängning av det förordnande som gällt sedan 2002. Uppdraget gäller intill dess att fondens resultat- och balansräkning för 2007 fastställs. KPMG och Öhrlings PricewaterhouseCoopers ansvarar även för revisionen av övriga AP-fonder. Utöver uppdraget som revisor i Första AP-fonden och övriga AP-fonder har Anders Bäckström ett särskilt förordnande att samordna revisionen av AP-fonderna. Anna Hesselman är utöver uppdraget som revisor i Första AP-fonden även förordnad tillsammans med Anders Bäckström i Tredje AP-fonden, Fjärde AP-fonden och i Sjunde AP-fonden. Revisorerna avger en revisionsberättelse över sin granskning. Revisorerna rapporterar direkt till styrelsen i en skriftlig revisionsrapport och genom en muntlig presentation. Revisorerna deltar vid minst ett styrelsemöte per år. Därutöver hålls möten mellan revisorerna och styrelsens ordförande eller revisionsutskottet vid behov. Revisorerna lämnar årligen även en muntlig rapport till Finansdepartementet. Arbetet är fördelat så att det praktiska revisionsarbetet med granskningen av räkenskaper och rutiner utförs av KPMG. Enligt Lagen om Allmänna Pensionsfonder ska buffertfonderna gemensamt utarbeta redovisningsprinciper. En redovisningskommitté bestående av ekonomichef eller motsvarande från respektive fond diskuterar aktuella redovisnings- och värderingsfrågor och lämnar förslag på ändringar av de gemensamma principerna. Förslagen granskas av revisorerna. I revisorernas uppdrag ingår granskning av den löpande verksamheten, förvaltningen, årsbokslutet samt årsredovisningen. Revisorerna uttalar sig om räkenskapshandlingar och kapitalförvaltning på grundval av sin revision. I uppdraget ingår också att granska att Första AP-fonden följer de av fonderna fastställda redovisnings- och värderingsprinciper samt att upprättade räkenskapshandlingar ger en rättvisande bild av verksamheten. Granskningen 2007 Vid planeringen av revisionen utgår revisorerna från den riskanalys som upprättats över fondens verksamhet. För 2007 har revisionsinriktningen varit att utvärdera fondens egen kontroll av risker i verksamheten samt den interna kontrollen i de centrala rutinerna i kapitalförvaltningen. Avsikten med granskningen är att säkerställa att fondens kontroll av förvaltningen sker i enlighet med de externa och interna placeringsregler som styr fondens verksamhet och att samtliga affärer som genomförs redovisas korrekt i fondens system. I praktiken innebär detta att revisorerna granskar fondens rutiner med avseende på att dessa säkerställer en god ordning så att eventuella fel upptäcks och risken minskar för att fel uppstår. Därutöver granskas att redovisade innehav faktiskt existerar, är rätt värderade och att redovisade uppgifter är fullständiga. Revisionen omfattar även granskning av fondens IT-system då dessa är mycket centrala för fondens verksamhet. Utöver sedvanlig revision har revisorerna för 2007 haft i uppdrag att särskilt granska delårsbokslutet per 2007-06-30. Årets revision har även inkluderat två granskningsområden, processer kring investeringar i riskkapitalfonder och hantering av motpartsrisker i OTC-derivat, där granskningen utförts utifrån ett gemensamt program för samtliga AP-fonder. Första AP-fonden 5

Rapport om intern kontroll Enligt lagen (2000:192) om Allmänna Pensionsfonder (AP-fonder) ansvarar styrelsen för fondens organisation och förvaltning av fondens medel. I detta ansvar ligger att tillse att fonden har en god intern kontroll vilket också är i överensstämmelse med en styrelses ansvar enligt den svenska aktiebolagslagen och den svenska koden för bolagsstyrning. Denna rapport är sammanställd i enlighet med den svenska koden för bolagsstyrning, punkterna 3.7.2 och 3.7.3 och begränsas därmed till intern kontroll över finansiell rapportering. I enlighet med anvisning 1:2006 utgiven av Kollegiet för svensk bolagsstyrning inkluderar rapporten inte något utlåtande om effektiviteten i internkontrollen av den interna finansiella rapporteringen 2007. Avrapporteringen överensstämmer med den uppdelning som används i COSO, det internationellt mest etablerade ramverket för att beskriva ett bolags interna kontroll. Rapporten är inte del av de formella årsredovisningshandlingarna och har inte granskats av revisorerna. Med finansiell rapportering menas här den av styrelsen godkända externa rapporteringen, vilken sker i samband med hel- och halvårsbokslut. Bevakning, analys och rapportering av den interna kontrollen sker av två funktioner inom fonden. Funktionen Riskkontroll har sitt fokus inom finansiella risker medan Compliance Officer främst arbetar med operativa risker och regelefterlevnad. Båda funktionernas arbete sker oberoende i förhållande till övrig verksamhet och rapporterar direkt till VD. Kontrollmiljö fondstyrning Styrelsens ansvarsområden regleras i lagen om Allmänna Pensionsfonder. Årligen fastställer styrelsen ett styrdokument i vilket styrelsens och verkställande direktörens roller och ansvar samlas. Dokumentet omfattar ett flertal policyer, riskhanteringsplan, rapportplan samt definierar ansvarsområden och befogenheter. Det finns en väl förankrad riskkultur i fonden, vilket bland annat beror på att framgångsrik kapitalförvaltning bygger på förmågan att identifiera, analysera och hantera risker utifrån ett riskmandat. En viktig del i denna kultur är en transparant redovisning av affärsverksamheten och en dualitetsprincip för hantering av affärer. Detta innebär bland annat att hela organisationen kan följa affärsverksamheten via ett gemensamt systemstöd samt att affärstransaktioner kräver ett godkännande av såväl fondens finansadministration som placeringsenheter. Därutöver finns etablerade och dokumenterade rutiner för värderingar av finansiella instrument och väldefinierade beslutstrukturer för hantering av den löpande verksamheten. I förebyggande syfte inriktas arbetet med riskhantering inom fonden på att undvika oönskade finansiella risker samt minimera de operativa riskerna. Detta arbete kombinerat med en stark riskkultur medför en hög intern förståelse för behovet av den interna riskkontrollen. Riskbedömning För att säkerställa den finansiella rapporteringen och identifieringen av operativa risker, genomförs på uppdrag av styrelsen en återkommande översyn av fondens processer och dokumenteringen av dessa. Utfallet av översynen rapporteras till styrelsen. En viktig del i denna översyn är bokslutsprocessen som beskriver värdering, avstämningar och kontroller av värdepapper i samband med bokslut. Bokslutsprocessen ligger till grund för den externa finansiella rapporteringen. Utöver en generell granskning av processerna fastställer verkställande direktören tillsammans med ledningen årligen områden som ska prioriteras och specialgranskas. De enheter inom organisationen som berörs av granskningen deltar aktivt under analysarbetet som baseras på en självutvärderingsmetod. Arbetet resulterar i en värdering av identifierade risker och förslag till åtgärder. Fondens Compliance Officer leder analysarbetet och ser till att föreslagna åtgärder genomförs. Kontrollstruktur och aktiviteter Den finansiella informationen analyseras och kontrolleras av fondens finansadministration, controller- respektive riskhanteringsfunktioner. Dessa funktioner bekräftar genomförda interna kontroller och ger sitt utlåtande om förvaltningen till verkställande direktören. Kontrollaktiviteten sker med stöd av fondens portföljhanteringssystem (Dimension) och risksystem (Wilshire). Kontrollfunktionen är till stor del inbyggd i systemen. Dessa system producerar också underlag för olika riskanalyser, vilket skapar god struktur för att såväl förebygga som att identifiera oönskade risker. Risker identifieras genom den process som beskrivits ovan med fokus på de risker som ur ett fondperspektiv betraktas som väsentliga. Den dynamiska hanteringen av prioriterade risker medför att det sker en kontinuerlig utveckling av den interna riskkontrollen. Riskhanteringsfunktionen som bevakar de finansiella riskerna inom fonden utfärdar riktlinjer för internkontrollrutiner, bevakar efterlevnad och utfall av dessa. Fondens Compliance Officer bevakar de operativa riskerna, kontrollerar att fondens policyer och styrdokument efterlevs samt samordnar den årliga översynen av operativa risker. Processbeskrivningen och de godkända kontroll- och uppföljningsrutinerna fungerar som styrdokument för fondens riskhanteringsfunktion och Compliance Officer. Information och kommunikation Styrelsen informeras regelbundet om fondens finansiella ställning och resultat. Styrelsen erhåller en resultat- och avkastningsrapport månadsvis samt en fullständig balans- och resultaträkningsrapport kvartalsvis. Rapportering 6 Första AP-fonden

av fondens finansiella ställning och risktagande rapporteras också vid samtliga ordinarie styrelsemöten. Den finansiella informationen som lämnas av verkställande direktören till styrelsen följer fondens bokslutsprocess. Genom detta förfarande anses den externa finansiella rapporteringen vara säkerställd. Extern rapportering sker i samband med heloch halvårsbokslut. Alla policyer och instruktioner inom området intern kontroll kommuniceras tydligt och är tillgängliga för alla anställda på fondens intranät. Transparensen gäller även den dagliga interna risk- och resultatrapporteringen som också återfinns på fondens intranät. Uppföljning Riskhantering och intern kontroll är en stående punkt på dagordningen vid fondens ordinarie styrelsesammanträden. Verkställande direktören rapporterar då om prioriterade riskområden. Styrelsen godkänner samtliga finansiella rapporter före publicering. Styrelsen för fonden är ytterst ansvarig för den interna kontrollen. Styrelsen utser inom sig ett revisionsutskott för att bereda bland annat frågor som rör den interna kontrollen. Styrelsen har beslutat att inte införa en internrevisionsfunktion för att följa upp kvaliteten i de befintliga internkontrollerna utan har vid behov anlitat externa konsulter för detta arbete. Riskhanteringsfunktionen och Compliance Officer rapporterar till revisionsutskottet vid dess sammanträden. Revisorerna rapporterar löpande till revisionsutskottet och till styrelsen i samband med årsbokslut. Första AP-fonden 7

Styrelsen Anna Hedborg, född 1944 Ordförande. Invald i styrelsen 2000. Civ. ek. Generaldirektör i Socialdepartementet. Håkan Tidlund, född 1943 Vice ordförande. Invald i styrelsen 2003. Ordförande i styrelsens revisionsutskott. Företagsekonomisk examen. Ordförande i Teracom AB, Svenska Filminstitutet och Malmbergs Elektriska AB, samt styrelseledamot i Premiepensionsmyndigheten PPM. Anna Ekström, född 1959 Invald i styrelsen 2002. Utsedd på förslag av arbetstagarorganisation (SACO). Jur. kand. Ordförande i SACO och AEA. Vice ordförande i Konsistoriet för Uppsala universitet. Styrelseledamot i AMS och Länsstyrelsen i Södermanlands län. Katja Elväng, född 1947 Invald i styrelsen 2007. Civ.ek. VD för Didaktus AB. Ordförande i Swedcarrier AB samt styrelseledamot i Didaktus AB och Milagro Business Partner AB. Anders Knape, född 1955 Invald i styrelsen 2007. Utsedd på förslag av arbetsgivarorganisation Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Ordförande, SKL och SKL Företag AB. Vice ordförande i KPA AB, Europarådets byrå, EU:s regionkommitté, och CEMR. Ledamot av Karlstads kommunfullmäktige, adjungerad till Moderata samlingspartiets partistyrelse. Christina Lindenius, född 1964 Invald i styrelsen 2005. Civ.ek. VD i Sveriges Försäkringsförbund och i Försäkringsbranschens Arbetsgivareorganisation (FAO). Styrelseordförande i Trafikförsäkringsföreningen (TFF) samt i Svensk Försäkrings Administration AB. Styrelseledamot i Försäkringskassan och SNS Stockholm. Tor Marthin, född 1944 Invald i styrelsen 2006. Civ.ek. Ordförande i Brandkontoret, AMF Pension Fondförvaltning AB och Folkhem Byggnads AB. Styrelseledamot i Swedish Institute for Financial Research och ledamot i Aktiemarknadsnämnden. 8 Första AP-fonden Per Nordberg, född 1956 Invald i styrelsen 2007. Civ.ek. Utsedd på förslag av arbetsgivarorganisation (Svenskt Näringsliv). Vice vd och CFO Sandvik. Erland Olauson, född 1949 Invald i styrelsen 2006. Jur.kand. 1:e vice ordförande och avtalssekreterare, LO. Ledamot i AFA och AMFbolagen, Arbetsdomstolen, Aftonbladet, Europeiska Fackliga Samorganisationen (EFS), FORA, LO Media AB, ordförande i Arbetets Museum, LO-TCO Rättsskydd AB och LO-Tidningen AB.

Ledningsgrupp 1 2 3 4 5 6 1 Cecilia Thomasson-Blomquist, född 1963 Chef Valutaförvaltning och treasury sedan 2000, anställd 1997 och ledamot av ledningsgruppen sedan 2006. MBA, Civ. ek., AFA, CEFA. Tidigare befattningar på NCC Treasury AB och inom NCC koncernen. 2 William af Sandeberg, född 1945 VD, anställd 2002. Avgår som VD 29 februari 2008. Civ. ek. Tidigare befattningar som chef för SEB Investment Management, chef för Trygg-Hansa Kapitalförvaltning. Styrelseledamot i AP Fastigheter AB 3 Nadine Viel Lamare, född 1967 Informationschef sedan 2001, anställd 1992 och ledamot av ledningsgruppen sedan 2004 Civ. ek., AFA, CEFA. Tidigare chef för fondens uppföljning och utvärdering. 4 Anders Rahmn, född 1951 Chef Affärsstöd och Riskkontroll sedan 2000, anställd 1990 och ledamot av ledningsgruppen sedan 1998 Civ. ek. Tidigare befattningar på Riksrevisionsverket och Socialdepartementet. 5 Anders Palmér, född 1944 Chef Global makroallokering sedan 2000, anställd 1997 och ledamot av ledningsgruppen sedan 1998. Pol. mag. Tidigare befattningar på Finansdepartementet och SEB. 6 Rikard Kjörling, född 1959 Chef Extern Förvaltning, anställd och ledamot av ledningsgruppen sedan 2004 Civ. ek. Tidigare befattningar på SEB Asset Management, SEB Investment Management och Trygg-Hansa. Johan Magnusson, född 1959 Johan Magnusson efterträder William af Sandeberg som verkställande direktör för Första AP-fonden den 1 mars 2008. Johan Magnusson kommer närmast från SEB Wealth Management där han varit Global Head of Investment Management. Första AP-fonden 9