Stadgar för serieföreningen i Petanca på Costa Blanca 1 Serieföreningen i petanca är en sammanslutning av petancaklubbar som utövar petanca på Costa Blanca kusten. 2 Föreningens ändamål Föreningens ändamål är att vara ett övergripande organ för att administrera och besluta om seriespel och större cup-tävlingar. 3 Beslutande organ Serieföreningens beslutande organ är Föreningens årsmöte, föreningens höstmöte, extra föreningsmöte samt föreningens styrelse. 4 Inträdeskrav Varje klubb som utövar petanca i Torrevieja och dess närområde, och som består av minst åtta medlemmar, kan efter ansökan och inbetalande av medlemsavgift vinna medlemskap i föreningen. Klubben ska också vid samtliga föreningsmöte och tävlingar som går i serieföreningens regi ha tillgång till en skandinavisk-talande representant. Klubb som redan är medlem och inte har någon skandinavisktalande kan söka dispans. Ansökan om medlemskap ska ske skriftligt till styrelsen som beslutar i ärendet. Om ansökan avslås ska petancaklubben underrättas om detta med angivande av orsak. 5 Utträde och uteslutning Petancaklubb som önskar utträda ur föreningen ska göra skriftlig anmälan därom. Styrelsen kan bevilja utträde med omedelbar verkan. Om särskilda skäl finns kan beslutet förknippas med vissa villkor. Utan att anmälan om utträde föreligger kan styrelsen besluta att utesluta klubb, om den trots påminnelser och tillrättavisningar underlåter att följa föreningens stadgar och övriga beslut. En tillrättavisning ska ske skriftligt av styrelsen.
6 Avgift Avgifter till serieföreningen fastställs av årsmötet efter förslag från styrelsen. Avgifterna skall betalas snarast efter årsmötet och utan anmodan. 7 Serieföreningens årsmöte Årsmötet hålls årligen minst två veckor före vårens seriespelstart. Kallelse till mötet sker till petancaföreningar minst fyra veckor före mötet. Kallelse till ordinarie föreningsmöte ska innehålla: Valberedningens förslag. Motioner med yttrande av föreningsstyrelsen. Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas 1. Upprop av ombud och justering av röstlängd 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av mötesfunktionärer a) ordförande för mötet b) sekreterare c) två justeringsmän tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötesprotokollet 4.Fastställande av dagordning 5. a) Verksamhetsberättelse b) Ekonomiskberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Fråga om ev. arvoden 9. Behandling av förslag från styrelsen 10.Behandling av motioner 11. Verksamhetsplan 12. Beslut om budget och avgifter. 13. Val av
a) föreningsordförande för ett år b) val av styrelseledamöter och styrelsesuppleanter c) val av revisor på två år och revisorssuppleant för ett år d) disciplinnämnd med sammankallande och ytterligare 2 ledamöter för två år, med växelvis avgång. Serieföreningens styrelsemedlemmar får ej väljas. e) valberedning med sammankallande och ytterligare två ledamöter för två år, med växelvis avgång 14. Mötets avlutande 8. Styrelsen Styrelseledamöter och suppleanter väljs av årsmötet. Styrelsen ska bestå av mest sju ledamöter och väljas för två år i sänder med växelvis avgång. Dock väljs ordförande och suppleanter för ett år. Styrelsen konstituerar sig själv förutom ordförande som utses av årsmötet. Styrelsen har också i uppdrag att vid behov tillsätta kommittéer och arbetsgrupper. Vid vakans i styrelsen under året, har styrelsen rätt utse en ny ledamot fram till årsmötet. 9 Firmateckning Ordförande och kassör tecknar var för sig föreningens firma. 10 Serieföreningens höstmöte Höstmötet skall hållas före oktober månads utgång. Ärende som skall behandlas, samma som årsmötets punkt 1 till och med 4. Samt svar på frågor inkomna från klubbarna, övrig information från styrelsen och övriga frågor. 11 Beslut Vid föreningsmöten har varje klubb två röster. Klubbarna skall anmäla vilka två som har rösträtt för klubben. För beslut krävs enkel majoritet. Vid ordförandeval krävs dock absolut majoritet (mer än hälften av de avgivna rösterna) och vid andra val relativ majoritet (den eller de som fått flest röster). Vid styrelsemöten gäller att styrelsen är beslutsförande med minst fyra ledamöter närvarande. Vid både föreningsmöte och styrelsemöte har vid lika röstetal röstberättigad ordförande utslagsröst.
12 Revision Serieföreningens verksamhet, förvaltning och räkenskaper ska revideras av en revisor. Räkenskaperna ska avslutas och tillställas revisorn senast 3 veckor före årsmöte. Revisorn skall lämna handlingarna vidare minst en vecka före årsmötet. Revisorn äger tillgång till seriföreningens handlingar. 13 Arbetsordning för kommittéer och utskott Seriföreningens styrelsen fastställer arbetsordning för disciplinnämnden, övriga utskott, kommittéer och arbetsgrupper som ligger inom Serieföreningens styrelses ansvarsområde. Seriföreningens styrelse har det övergripande ansvaret för övriga utskott, kommittéer och arbetsgrupper. Alla kommittéer och utskott skall ge fortlöpande information till styrelsen. 14 Ansvar Styrelseledamöterna i föreningen är gemensamt ansvariga för serieföreningens förvaltning. 15 Verksamhets- räkenskapsår och medlemsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden första mars till och med den sista februari nästkommande år. 16 Motioner Förslag som väcks av klubb skall för att komma under behandling vara skriftligt och inlämnat till styrelsen senast 3 veckor före årsmöte. Motion kan endast lämnas av klubb som antagit motionen som sin. Motion kan ej lämnas av enskild medlem i klubb. 17 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar får, förutom av styrelsen, skriftligen framläggas av klubbarna senast den 1 februari. För att beslut om stadgeändring ska gälla krävs bifall med minst 2/3 av antalet avgivna röster på föreningsmötet. 18 Upplösning av serieföreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av ordinarie årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om beslut att föreningen skall upplösas skall tillgångar minus eventuella skulder i sin helhet tillfalla barn cancersjuka i Torrevieja. Dessa stadgar är antagna av årsmötet 2013.
Bestraffningsregler 1. Bestraffningsreglerna omfattar förening och enskild medlem inom Serieföreningen. 2. Den som under eller i samband med tävling, uppvisning eller träning eller med anledning av något, som därunder förekommit, demonstrerat, uppträtt förolämpande eller på annat sätt otillbörligt mot deltagare, funktionär eller åskådare eller visat ohörsamhet mot funktionärsanvisningar eller föreskrifter. 3. Den som brutit mot Serieföreningens tävlingsregler, 4. Den som på annat sätt underlåtit att rätta sig efter vad som ålegat honom enligt dessa regler eller enligt av Serieföreningen utfärdade bestämmelser eller fattade beslut. 5. Påföljder för förseelser enligt detta kapitel är varning eller avstängning. Varning som är den lindrigaste påföljden och som kan åläggas såväl petancaförening som enskild person, innebär ett skriftligt påtalande av det fel som begåtts samt en anmaning till den felande att för framtiden rätta sig efter gällande bestämmelser. Avstängning får ådömas enskild person och innebär att denne inte får delta i Seriespel och tävlingar som Serieföreningen arrangerar. Avstängningen gäller viss tid, högst ett år. 6. Ärende om bestraffning för förseelse mot dessa regler får tas upp till handläggning endast under förutsättning att skriftlig anmälan om förseelsen inkommit till behörigt bestraffningsorgan. Anmälan skall vara undertecknad av anmälaren och innehålla namnet på den anmälde, tydlig uppgift om den förseelse som anses vara begången och de närmare omständigheterna rörande det inträffade samt den bevisning som åberopas. 7. Diciplinnämnden skall ge den anmälde tillfälle att yttra sig över anmälan. Parterna skall tillställas samtliga handlingar och annat åberopat material i ärendet. Vid handläggningen skall föras protokoll över vad som förekommit i ärendet. I tveksamma fall skall det hellre frias än fällas. Beslut i bestraffningsärende skall avfattas skriftligt oavsett om beslutet är friande eller fällande. Av beslutet skall framgå vilka ledamöter som deltagit i beslutet. Är beslutet fällande skall det innehålla uppgift om förseelsens art, tillämpad bestämmelse och påföljd. Vid avstängning skall särskilt anges avstängningstidens begynnelse och slutdag. Disciplinnämnden skall registrera alla bestraffningar som utdömts. 8. Överklagande Beslut i bestraffningsärende får, om inte annat sägs, av såväl anmälande som bestraffad part överklagas hos Serieföreningen. Beslut som meddelats av Serieföreningen kan ej överklagas.