1 (13) Paragrafer 46-56 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Charlotte Eliasson Anderberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer, 46-50 Lars Boije, verksamhetschef elevhälsan, 46-47, 53 Helén Viebke, verksamhetschef grundskola, 46 Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 46-47 Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-05-16, kl 10.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2016-05-16 Datum för anslags nedtagande 2016-06-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (13) Innehållsförteckning: 46 Avstängning av elev Pilagårdsskolan 47 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 48 Samverkan gällande Perstorps kommunala gymnasieverksamhet 49 Information om riksrekrytering flygplatstekniker 50 Tertialuppföljning 2016 51 Motion gällande policy för användning av social medier i skolan 52 Personalärende 53 Elevärenden 54 Arbetsmiljö 55 Kurser och konferenser 56 Skolutvecklingsprojekt Klippans kommun
3 (13) 46 Avstängning av elev Pilagårdsskolan BUN 2016.0155.606 Verksamhetschef Helén Viebke informerar att rektor på Pilagårdsskolan Ulla-Stina Nordström, har vid två tillfällen stängt av en elev som uppträtt våldsamt. Enligt skollag 5 kap 14-16 får elev i grundskola endast stängas av tid två tillfällen under ett kalenderår. I avvaktan på utredning om varaktig lösning önskar rektor beslut från et om möjlighet att stänga av eleven vid ytterligare tillfälle, om det blir nödvändigt. Helena Dådring (M) yrkar på att et delegerar åt ordförande Rune Persson (S) att, vid varje enskilt framtida tillfälle, fatta beslut om avstängning av eleven, om behov uppstår. Beslut om avstängning av elev i grundskolan, Ulla-Stina Nordström 2016-04-15 Beslut om avstängning av elev i grundskolan, Ulla-Stina Nordström 2016-05-10 Utredning gällande avstängning, Ulla-Stina Nordström, 2016-05-11 Delegerar åt ordförande Rune Persson (S) att, vid varje enskilt framtida tillfälle, fatta beslut om avstängning av eleven, om behov uppstår.
4 (13) 47 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN 2015.0574.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om förutsättningarna och behov gällande Framtidens skola/förskola utifrån diskussionen på tema-mötet 2016-04-27. Behovet av förskola i Klippans tätort är minst 7 avdelningar, och ska Skolverkets nya riktlinjer för barngrupper följas är behovet 10 nya avdelningar. Behovet för utbyggnad av Pilagårdsskolan är brådskande. Där finns behov av lokaler för textilslöjd, musik, fler klassrum, grupprum, arbetsrum för lärare samt utbyggnad av matsal. Arbetsutskottet diskuterar behovet av och antalet högstadieskolor. Skolchef Rose-Marie Bergman ser gärna att beslut om förskola i Klippans tätort och utbyggnad av Pilagårdsskolan fattas snarast, medan beslut om skola Klippans tätort samt förskola Ljungbyhed kan vänta till hösten. Helena Dådring (M) ser gärna att beslut om budgetanslag för ombyggnad av Vedby skola fattas snarast. Rune Persson (S) uttrycker att ny skola i Klippans centrum bör byggas med beredskap för utökning. Helena Dådring (M) ställer frågor till verksamhetschef Anneli P Dalberg gällande nattis och yrkar därefter på att en utvärdering av Nattmössan genomförs, där både kostnader och täckningsgrad framgår. Uppdrar åt förvaltningen att utvärdera Nattis-verksamheten Nattmössan, avseende kostnader och täckningsgrad. I övrigt noteras informationen.
5 (13) 48 Samverkan gällande Perstorps kommunala gymnasieverksamhet BUN 2016.0130.612 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar att förvaltningen har fått en förfrågan om möjligheten till samverkan med Perstorps kommun för att fullfölja deras skyldigheter att erbjuda sina medborgare utbildning vid Introduktionsprogram. Mattias Säflund har på uppdrag utrett möjligheterna och i samarbete kanslichef Lars- Åke Svensson tagit fram bifogat avtalsutkast. Avtalet omfattar samverkan mellan parterna avseende introduktionsprogram med de fem utbildningar som är till för elever som ännu inte uppnått behörighet till något av de nationella programmen. Avtalet syftar till att Perstorps kommun genom samverkan skall fullgöra sin skyldighet, i enlighet med 16 i Skollagen, att alla behöriga ungdomar i hemkommunen erbjuds preparandutbildning, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion. Avtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda elever som bor i de avtalsslutande kommunerna likvärdig och attraktiv utbildning avseende introduktionsprogram. Genom samverkan optimeras resursanvändning och kostnadseffektiviteten förbättras. Eleverna får under sin introduktionsprogramsutbildning en möjlighet att ta del av Klippans gymnasieskolors utbildningsutbud, i del av eller hela kurser. Efter avslutad utbildning kan eleverna välja fritt sök inom Skåne. Samverkan omfattar introduktionsprogram med dess fem utbildningar som är preparandutbildning, programinriktat individuellt val, yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion. Tanken är att eleverna utifrån val och behörighet till olika Introduktionsprogram ska studera vid Åbyskolan och Tegelbruksskolan. Den långsiktiga avsikten är att så många elever som möjligt ska bli behöriga för gymnasiestudier vid någon av våra skolenheter. Klippans gymnasieskolor behöver för att fullgöra erbjudande om utbildning anställa mer personal och tillgång till fler lokaler. Förslaget är att byggnad B eller del av byggnaden återförs till frivilliga skolformer. Även lokalerna på Tegelbruksskolan behöver ses över. Den ökade elevvolymen och skalfördelar finansierar förändringen. Verksamheten är kostnadsneutral då den finansieras av de elevavgifter som framräknas enlig självkostnadsprincipen. Tjänsteskrivelse Information kring utbildning av IM-elever från Perstorps kommun, Mattias Säflund, Förslag till avtal om samverkan introduktionsprogram, bilaga Bun Au 48/16 Arbetsutskottets förslag till beslut Upprätta avtal med Perstorps kommun gällande samverkan kring utbildning av elever vid introduktionsprogram.
6 (13) 49 Information om riksrekrytering flygplatstekniker BUN 2016.0015.612 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar att Skolverket har godkänt Tegelbruksskolans ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning för fordons- och transportprogrammet inriktning transport. Detta innebär att upptagningsområdet för utbildningen kommer att bli hela landet. Beslut gällande ansökan om riksrekryterande yrkesutbildning, Skolverket, 2016-05-01,bilaga Bun Au 49/16 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
7 (13) 50 Tertialuppföljning 2016 BUN 2016.0111.042 Skolchef Rose-Marie Bergman redogör för måluppfyllelsen för tertial 1 avseende nämndsmålen. Den ekonomiska prognosen pekar mot ett nollresultat vid årets slut. De flesta av nämndens mål är ljus- eller mörkgröna. De målen som inte är uppfyllda gäller bland annat grundskolans resultat, elevernas upplevelse av trygghet och trivsel samt andelen högskoleutbildad personal, framförallt i förskolan. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Helena Dådring (M) lyfter frågan gällande socioekonomisk fördelning av pengen och yrkar på att nämnden uppdrar åt skolchef att utreda möjligheterna till en mer socioekonomiskt rättvis fördelning av pengen. Skolchef Rose-Marie Bergman kommer att vid nämndens sammanträde ge en utförligare genomgång av tertialrapporten. Ekonomisk rapport tertial 1, Delveen Ali och Heléne Stoltz, 2016-05-09 Arbetsutskottets förslag till beslut 1. Uppdrar åt skolchef att utreda möjligheterna till en annan socioekonomisk fördelning av pengen 2. I övrigt notera informationen.
8 (13) 51 Motion gällande policy för användning av social medier i skolan BUN 2016.0120.003 Helena Dådring (M) m.fl. har inkommit med en motion avseende att arbeta fram en policy för användandet av social medier i skolan. Kommunstyrelsens har remitterat motionen till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera motionen. Ordförande Rune Persson (S) yrkar på att motionen remitteras till förvaltningen för beredning. Protokollsutdrag KSAU 53/16 med bilaga Bun Au 51/16 Remitterar ärendet till förvaltningen för beredning.
9 (13) 52 Personalärende BUN 2016.0011.020 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att tjänsten som IKT-strateg är tillsatt. Noterar informationen.
10 (13) 53 Elevärenden BUN 2016.0010.606 Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Beo Dnr 2015.0138 Uppföljning av beslut om skolinspektionen för en elev vid Snyggatorpsskolan: Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skolinspektionen att Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2016.0147 Beslut gällande anmälan av kränkande behandling Pilagårdsskolan: Barn- och elevombudet avskriver ärendet. Utredningar om kränkande behandling som rapporterats till huvudmannen: Snyggatorpsskolan 2 st Vedby skola 14 st Bofinkenskolan 1 st Ljungbyhedsskolan 4 st Pilagårdsskolan 1 st Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att förvaltningen kommer att upprätta en rutin och ett system för uppföljning av ärenden om kränkande behandling och anmälningar Skolinspektionen. Helena Dådring (M) lyfter frågan vad man som vuxen kan göra när man ser att ett barn, vars föräldrar man inte känner, är på väg att hamna snett, och då orosanmälan inte känns befogat. Verksamhetschef Lars Boije besvarar frågan och får i uppdrag att se över och vid behov komplettera informationen kring detta på bland annat hemsidan. Cecilia Örnemark (MP) ställer frågan om varför Vedby skola sticker ut i statistiken. Skolchef omber verksamhetschef Helén Viebke att undersöka detta. Noterar informationen.
11 (13) 54 Arbetsmiljö BUN 2016.0009.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter för personal och elever anmälda i Sysarb t o m under april 2016, samt för tertial 1 2016. Nämndsekreterare Åsa Lönn påpekar att arbetsmiljöärenden bör behandlas enligt årshjulet för systematiskt arbetsmiljöarbete på nämndens sammanträden. Endast de ärenden som berör individer bör behandlas av et, under ärendena elevrespektive personalärende. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, april 2016, bilaga Bun Au 54/16 A Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev, jan-april 2016, bilaga Bun Au 54/16 B Sammanställning av incidentrapporter för personal, jan-april 2016, bilaga Bun Au 54/16 C 1. Arbetsmiljöärenden behandlas enligt årshjulet för systematiskt arbetsmiljöarbete på nämndens sammanträden. 2. Noterar informationen.
12 (13) 55 Kurser och konferenser BUN 2016.0012.027 Följande kurser föreligger: Kommunförbundet Social inkludering 2016-05-23 Skånes EU-enhet Lund Kommunförbundet Skånsk infrastruktur 2016-05-26 Skånes EU-enhet och utvecklingsmöjligheter Lund Noterar informationen.
13 (13) 56 Skolutvecklingsprojekt Klippans kommun BUN 2016.0156.600 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om att upphandling av skolutvecklingsprojekt är initierad. Nämnden föreslås besluta att godkänna bedömningskriterierna som finns beskrivna i avsnitt E i anbudsförfrågan, bilaga Bun Au 56/16. Skolchef Rose-Marie Bergman bedömer totalkostnaden för projektet till mellan 250-500 tkr, vilken kommer att finansieras inom ram. Anbudsförfrågan Stöd till Skolutveckling, 2016-05-13 Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna bedömningskriterierna enligt avsnitt E i bilaga Bun Au 56/16 samt uppdra åt förvaltningen att påbörja upphandlingen.