Verksamhetsberättelse för året 2018 OK Renens verksamhetsidé OK Renen erbjuder tävling, träning och motion i utemiljö året om. Föreningen bedriver i huvudsak orientering och skidorientering för elit och bredd i alla åldrar. Vi utövar även cykling, löpning och längdskidåkning. Vår klubb bygger på glädje, gemenskap och engagemang. Värdegrunder för OK Renen För alla! Ung eller gammal, aktiv eller ledare, i OK Renen välkomnar vi alla oavsett ambitionsnivå. Hos oss lyckas alla utifrån sina förutsättningar. Glädje I OK Renen hittar vi glädje i träning, tävling och klubbgemenskap. Varje gång! Utveckling Vi uppmuntrar till nytänkande för att utveckla föreningen och individen. Vi hittar utmaningar och lär för livet! Engagemang och gemenskap Vår verksamhet bygger på engagerade medlemmar som tillsammans skapar glädje och gemenskap. Ansvar OK Renen är en ansvarstagande förening där vi värnar om varandra och vår arena naturen. Vi skapar goda relationer till de vi möter!
Föreningen OK Renen hade vid årsskiftet 341 medlemmar, jämnt fördelat mellan män och kvinnor. Föreningens styrelse har under 2018 bestått av: Björn Samuelsson (ordförande), Karin Wollbrand (vice ordförande), Agneta Lindbäck (kassör), Börje Johansson (sekreterare), Mikael Hörnqvist, Cecilia Lund och Kristina Kivijärvi. Styrelsen har under verksamhetsåret sammanträtt 11 gånger. Två medlemsmöten har hållits. Föreningen har en mycket god ekonomi. Årets stora uppgift var självklart att vara huvudarrangör av Ungdoms-SM, Renens medlemmar ansvarade för många tunga uppdrag i denna organisation. Under några vackra sommardagar samlades ca 500 ungdomar för att delta i
tävlingarna. Arrangemanget blev väldigt lyckat, för Renens del även sportsligt en stor framgång med dubbelseger för Hanna Lundberg i D16. Arbetet med en klubblokal fick äntligen lite framgång när vi kom till en överenskommelse med kommunen att med start under 2019 hyra lokal i bottenvåningen på Ormbergshuset. Under året har många medlemmar under Anders Bennitz ledning varit djupt engagerade i förberedelser för skido-vm. Arbetet med att skapa kommittéer går sakteliga framåt, nästa kommitté att sjösättas blir en juniorkommitté. Arbetet med att skapa en bredare bas (genom kommittéer) som ansvarar för verksamheten kommer att fortsätta. Ett viktigt nästa steg är att skapa en arrangemangskommitté. Mikael Hörnqvist har under året uppgraderat vår it-plattform. Bokföringen har under året lagts ut på extern partner (Ylva Nilsson, Ekonea AB), vilket på så sätt har underlättat arbetet för framförallt vår kassör. Orientering Orienteringssäsongen 2018 startade tidigt med en resa till 10-mila som arrangerades i Nynäshamn. Två ungdomslag och ett damlag for med tåget med sydligare breddgrader. På herrsidan hade vi inte möjlighet att få ihop ett helt lag, några Renar ingick dock i ett norrbottniskt kombinationslag. Ungdomarna gjorde fantastiska insatser och vårt bästa lag hamnade på 16:e plats! Under våren och försommaren deltog många Renar som vanligt i distriktets tävlingar. Många Renar deltog i det NOF/VOF gemensamma familjelägret i Skellefteå som avslutades med SOK s nationella tävling. Vår egen Renlunk arrangerades första helgen i juni, 195 startande på lördagens långdistans. För andra året i rad arrangerades dag två en breddstafett, i år med 14 startande lag. Med O-ringen på stenkasts avstånd Övik! kom strax under 100 Renar till start. Ett fantastiskt deltagarantal! Renen plockade hem hela 3 totalsegrar genom Inger Vennberg (D60), Hanna Lundberg (D16) och Melker Wollbrand (MTB-O H12).
Höstens stora evenemang blev USM i Luleå, där Renen bar huvudansvaret för tävlingarna. Under Jan Häggroths ledning genomfördes fina tävlingar i Gammelstad och Bälinge, drygt 400 ungdomar från hela landet fick uppleva dessa fina tävlingar. Hanna Lundberg tog hem en dubbel till Renen genom att vinna såväl sprint som medel. Ännu mer imponerande att detta var en upprepning från fjolåret. Fyra segrar på fyra starter i USM är fantastiskt imponerande. Hanna blev under året också uttagen till träningsläger med juniorlandslaget. USM blev en kraftansträngning för hela klubben, så någon Patrullen orkades aldrig genomföras. SkidO Vi startade skido-säsongen 2018 med en tillsammans med Övertorneå samarrangerad tävling i början på januari. Detta var dessutom en OBS-tävling för landslaget, varför stora delar av eliten var på plats. Samarbetet fungerade mycket bra och fina tävlingar kunde genomföras. I samband medtävlingarna var även Renen medarrangör i ett NOF skido-läger med ca 25 deltagare. Årets andra tävling blev Barents Winter game, mycket besvärliga snöförhållanden ledde till att tävlingarna i sista stund förflyttades till Älvsbyn. Ett stort tack till Älvsby IF Orientering och Sture Norén som gjorde detta möjligt! Markus Lundholm har fortsatt tillhöra landslaget. Under året deltog Markus bland annat i EM som gick i Bulgarien Generellt brottas skido med för få aktiva deltagare, framförallt bland ungdomar. Satsningar krävs om vi ska kunna upprätthålla skido. MTB Träning Vi har under året, tillsammans med Luleå CK, arrangerat 14 träningar för barn och ungdomar samt 30 för vuxna. Nytt för i år var uppdelningen i två vuxengrupper, dels en snabb och tekniskt avancerad grupp samt en motionsgrupp som krävde mindre teknisk förmåga och fysik. Uppdelningen medförde att antalet vuxna på träningarna närapå fördubblades. Intresset för barn och ungdomsgruppen ökade successivt under året. Tyvärr har vi inte lyckats öka antalet ledare i samma takt vilket har blivit ett problem. Totalt har vi varit cirka 20-30 personer på varje träning vilket är en klar ökning från året innan.
Tävling OK Renen deltog med 8 ungdomar på MTB USM i Östersund. Det var många positiva kommentarer från andra klubbar söderöver som var imponerade över att en klubb från norr hade så många ungdomar på plats. Fantastisk kul och bra kämpat av alla. Sportsligt och bra uppträdande utmärkte hela gänget vilket är viktigt när vi representerar klubben. Förutom USM har våra ungdomar och vuxna varit representerade på Cykelvasan, Kraftloppet, Rantrampet, Obbola Challenge för att nämna några tävlingar. USM 2018 i Östersund Underhåll och utveckling av leder OK Renen och Luleå CK har tillsammans skött underhållet av MTB lederna på Ormberget och i Karlsvik. Under vintern 2017/2018 genomfördes en gallringsavverkning på Ormberget som hade stor påverkan på Hagadalsleden och Skogsfrun. Eftersom återställandet efter avverkningen skulle bli omfattande startade vi arbetet i takt med snösmältningen och blev klara samtidigt som lederna var torra nog för cykling. I princip alla skyltar i avverkningsområdet var borta eller skadade och behövde kompletteras eller bytas ut. Med facit i hand visade sig insatsen överskugga övriga underhållsinsatser under säsongen.
Lederna i Karlsvik rensades från träd som böjts ner av snön och ett antal skyltar byttes ut innan de var klara för sommarens cykling. Vi har under hösten rekat och rensat en slinga på cirka 1 km som ansluter till Hagadalsleden/Skogsfrun enligt bilden nedan. I bilden syns Hundspåret längst ner och 5,4:an högst upp. Tyvärr hann vi inte slutföra arbetet som planerat så resterande rensnings på cirka 200-300 meter kommer att slutföras nästa säsong. Den nya slingan blir tekniskt svårare än de befintliga lederna och kommer förhoppningsvis att innehålla konstgjorda hinder som stenkistor, drop, hopp och stockhinder. Nya Teknikloopen Ungdomssektionen Verksamheten växer så det knakar och under året tränade 140 barn och ungdomar i åldrarna 6-16 år med hjälp av 24 ideella ledare. Hos oss finns både de som är
nybörjare och ser en orienteringskarta för första gången och de som är mer erfarna och har orienterat länge. Motionär eller hårdsatsande alla är lika välkomna. De yngre barnen på grön nivå har bekantat sig med skogen och lärt sig kartans färger, tecken och orienterat sig längs ledstänger. Tränat på ledstångsbyte vid stigarkorsningar, hyggen och bäckar. Vit nivå har tränat på att orientera sig till kontroller vid sidan av ledstång. De har också vågat sig på att gena över öppna landskap och att ta ut kompassriktning genom skogen. De äldre barnen har utmanats i svårare terräng där träningen på att ta ut kompassriktning mot säkert uppfång är en viktig kunskap. Att kunna tolka höjdkurvor samt bedöma längd och löpbarhet leder till att steget från gul till orange nivå inte känns så stort. Ungdomarna på orange till röd nivå har använt sig av svårare ledstänger och orienterat sig via hållpunkter i terrängen för att finna de svårare kontrollpunkterna som kan vara sänkor, åsar, höjder och branter. För våra äldsta ungdomar på violett och svårare nivå, har uppfången varit otydliga och terrängen mer fysiskt krävande och detaljfattig. All kunskap som de har lärt sig under tidigare år måste användas för att kunna läsa av kartans detaljer och orientera sig fram i terrängen. Under året har det varit ett fortsatt fokus på att hålla ihop grupperna på gemensamma träningsområden. Vid några tillfällen har de äldre ungdomarna fått avvika för att kunna träna på områden med mer utmanande terräng. Under året har vi bland annat deltagit med 2 lag på ungdomarnas 10-mila i Nynäshamn med väldigt gott resultat. USM 2018 arrangerades i Luleå och här deltog 9 st. Renenungdomar. 5 st. 15-16 åringar på alla distanser och sedan även 4 stycken 14-åringar som fick chansen att komplettera i stafettlagen. Vårens Familjeläger blev i Sundom i samband med våra egna tävlingar i Råneå och vårsäsongen avslutades sedan med NOF-läger i Vittjärv där många av våra ungdomar tog chansen att delta. Läger och gemensamma tävlingsresor är alltid viktiga för glädje och sammanhållning! Under sommaren deltog många ungdomar i O-ringen på Höga Kusten. Säsongens träningar avslutades på Björkskatans fotbollsplan med samarbetsövningar och fika. Årets sista stora arrangemang, Daladubbeln, lockade i år hela 21 ungdomar och 7 vuxna/ ledare från OK Renen. Ett stort och varmt tack till alla ledare, föräldrar och andra Renar som hjälper till under säsongen. Ni är ovärderliga!
/Barn- och ungdomskommittén (Karin Wollbrand, Lena Turesson, Linda Jonsson, Björn Samuelsson) Kartföreningen Kartföreningen Luleå kartförening en sektion i OK Renen som förvaltar och framställer orienteringskartor och skolkartor till orienteringsverksamheterna i BAIK, GIF och OK Renen. Kartföreningen har under 2018 haft 2st träffar. Ansökan Idrottsmedel Under 2018 gjorde Kartföreningen genom OK Renen en ansökan om idrottsmedel för stöd till nya aktivitetsytor. Vi blev beviljade 90 000kr i stöd ifrån Norrbottensidrottsförbund. Kartprojekt 2018 Norramark: En ny karta över Norra mark som karterades 2017 har utökats med ytterligare 1,3 kvadratkilometer. Kartan provlöptes under hösten 2018 och kommer inbjuda till fina tävlingar i OK Renens regi under 2018, Kallax: Kartan karterades under 2016 har under 2018 utökats med ytterligare 1,3 km2 umed ett område söder om vägen Kallax-Måttsund för att få till ett område lämpligt för yngre ungdomsbanor samt ytor lämpliga för mål. Vallen: En helt ny skogskarta i Vallen påbörjades under 2018 och 8,3 km2 blev karterade. Kartan provlöptes under hösten 2018 och visade sig vara ett fantastiskt fint område, ett av Luleås absolut bästa orienteringsområden med mycket omväxlande och intressant orientering. BAIK kommer arrangera 2 tävlingar på kartan under 2018. Ormbergskartan: En omfattande revidering har utförts av Ormbergskartan samt en mindre utökning för att knyta ihop mot Hertsön inför Natt-Dm 2018. Kyrkbyn: Färdigställdes inför USM sprinten i Augusti 2018. Alvikshällorna-Zakritstjärn Bergets naturreservat: Kartföreningen är alltid på jakt efter nya jungfruliga orienteringsmarker men dessa är svåra finna inom rimligt avstånd ifrån Luleå. Under ett av våra reckon-runs hösten 2018 har vi identifierat ett nytt aldrig tidigare karterat område med mycket stor potential som ligger väster om Alvik någon km norr om vägen mot Älvsbyn. Eventuellt kommer ett projekt påbörjas här under 2019. Områdets södra delar Alvikshällorna är mycket lämpligt för medeldistans utökar man området mot norr passerar man en detaljfattig tallmo innan det knyts ihop det med Zakritjärn bergets naturreservat vilket skulle skapa ett område tillräckligt stort för långdistans. Totala storleken på området ligger mellan 4-5km2.
Kartförsäljning Även under detta år har tagit hjälp av Ann Jansson för att administrera vår kartförsäljning under året. Vilket varit lyckat med en snabbare respons och leverans av kartor. Övriga kartor som nyttjas för olika arrangemang under 2018 Bälingeberget nyttjades vid Ungdoms SM 1-2september för lång och stafett. OK Renens arrangerade långdistanstävling samt Kalvrajden på Råneå kartan. Sprint DM gick av stapeln på nya Hertsö kartan. Kallax nyttjades till BAIKS för USM Sprint cup etapp 1 nyttjade Luleå Stadskarta och områdena Östermalm och Bergviken. Sprint cup etapp 2 gick i Sunderbyn. Sprint cup Etapp 3 gick I Öjebyns Kyrkby i Piteå i Samband med för USM, denna karta är dock ingen som kartföreningen ansvarar för. BAIKa natta gick i början av oktober på vår karta vid Arcus. Luleå stadskarta nyttjades till årets största orienteringsarrangemang i Luleå Hitta Ut. Den välbesökta personalorienteringen vid LTU nyttjade kartorna: Rutvik, Tuna, Ormberget, Bälinge, Arcus samt Mjölkuddsberget Träningscamp inför USM har arrangerats på Alvik och Ersnäs kartorna. Bergnäset Nyttjades för BAIKs skidorientering vårvintern 2018 Ocad Kartföreningen har införskaffat 2st teamlicenser varav en av licenserna är installerade på kartföreningens dator som finns att låna. Vi har även 30st OCAD banläggningslicenser. För träningsbruk rekommenderar vi användning av gratis programmet purple pen som finn att laddas ner grattis ifrån www.http://purplepen.golde.org/ Träningskartor Under 2014 skapade vi en mapp i dropbox som alla medlemmar inom klubbarna kan ansluta sig till. Här läggs kartor upp som kan användas till egen träning. Skicka mail till någon inom kartföreningen om du önskar behörighet till denna mapp. Kartor för ungdomsverksamheten Finns nu lagrade i en googledrive box så att alla ungdomstränare enkelt skall komma åt dessa. Planering Kartföreningen har ambitionen att förse föreningarna med bra kartor till träning och tävling. Därför har vi en 3åring kartplan vilket innebär att klubbarna måste ligga 3år före med sin tävlingsplanering. Detta för att kartföreningen skall hinna med att kunna undersöka lämpliga områden, beställa grundmaterial och hinna
framställa kartan i tid. Vi eftersöker alltid fina orekognoserade orienteringsmarker i Luleå kommun. Tips mottages tacksamt. Även önskemål om revidering av kartor av äldre kartor. Kartföreningen är dessutom i starkt behov av en resurs som är bra på att ta människor som skulle kunna ansvara för markägarkontakter. Kartföreningens önskan och ambition är att våra kartor skall nyttas flitigt eftersom de är en färskvara annars är det kapitalförstöring. Därför känns det roligt att summera att många av kartorna nyttjas under 2018. Melker Pettersson Per Ögren Anders Bennitz Anders Lidman OK Renen BAIK OK Renen OK Renen