AIK P05U (www.laget.se/aikp05u) VERKSAMHETSPLAN & BUDGET 2018
Innehåll 1. Organisation... 3 1.1 Tränare/ledare... 3 1.2 Truppen... 5 1.3 Föräldraförening... 5 2. Lagets/Gruppens mål... 6 2.1 Stretchmål för tränarna... 6 2.2 Målsättning för matcher (seriespel & turneringar)... 6 3. Aktiviteter... 7 3.1 Säsongsplanering... 7 3.2 Träningsplanering... 7 3.3 Tävlingsplanering/beskrivning... 8 3.4 Vi spelar ihop... 9 3.5 AIK Stilen... 9 3.6 Medarrangörer i AIK:s egna turneringar och/eller AIK:s A-matcher... 11 3.7 Utbildning för tränare och ledare... 11 3.8 Utbildning för spelare... 11 3.9 Tränar-/ledarmöten... 12 3.10 Föräldramöten... 12 4 Budget och spelaravgifter... 13 4.1 Budget... 13 4.2 Materialbidrag... 13 4.3 Spelaravgifter... 14 2
1. Organisation 1.1 Tränare/ledare Namn Roll AIK FF-kontakt Gabriel Pacheco Medin Huvudansvarig tränare E-post: gabriel.p.medin@hotmail.com Tfn: 0737686705 Sebastian Hallal Assisterande tränare E-post: sebbe.hallal@gmail.com Tfn: 0733405948 Jonas Carlsson Hjälptränare E-post: jonas.p.carlsson@hotmail.com Tfn: 0735139949 Funktion: Ansvar för laget Funktion: Ansvar för laget Funktion: Ansvar för laget Sten Hagman E-post: hagmaste@gmail.com Tfn: 0730204418 Lagledare Funktion: Administrativt ansvar Erik Liveus Andre-lagledare E-post: erik.liveus@clarifyconsulting.se Tfn: 0734120654 Ioannis Kasagiannis Samordnande tränare E-post: ioannis.kasagiannis@aik.se Tfn: 0734320511 Funktion: Stöttar lagledare Funktion: Övergripande ansvar ANSVARIG TRÄNARE Ansvarig tränare ansvarar för hela lagets träningsupplägg, coachning, laguttagningar och det som händer på planerna. Han kommer att finnas på plats så ofta som möjligt och vara delaktig i lagets träningar, ibland hålla i hela träningar, ibland i specifika övningar och ibland endast observera. Ansvarig tränare är också ansvarig för att ta kontakt med akademi-laget när någon spelare utmärker sig under en tid för att då få möjligheten att rotationsträna med akademi-laget. Ansvarig tränare ansvarar också för att AIK Stilen följs och genomsyrar den vardagliga verksamheten samt att utbildningar inom programmet Vi spelar ihop genomförs i träningsgruppen. Ansvarig tränare kommer att hålla i utvecklingssamtal med spelare tillsammans med en eller två assisterande tränare. Föräldrar inbjuds att delta i samtalet. 3
ASSISTERANDE TRÄNARE Laget har en assisterande tränare. Målsättningen är att kommunikationen mellan tränarna fungerar. Han kommer att finnas på plats så ofta som möjligt och vara delaktig i lagets träningar, ibland hålla i hela träningar, ibland i specifika övningar och ibland endast observera. Det ingår också i tränarnas uppgifter att kontrollera vilka som är korrekt utrustade (efter väder) där endast AIK-kläder är godkända (referens 3.5). HJÄLPTRÄNARE Laget har en hjälptränare vars främsta uppgift är att stötta där det behövs. Hjälptränaren kommer även att jobba med gruppdynamiken i syfte att stärka sammanhållningen och lagkänslan samt att behålla spelare under en längre tid i laget och klubben. ADMINISTRATIVT ANSVARIGA (FF-ordförande, Lagledare, Kassör) Administrativt ansvariga ansvarar för administration gentemot laget såsom information, kallelser, anmälningar, hemsida, närvarodokumentation, närvarorapportering, eventuella skrivelser samt introducerar nya föräldrar i träningsgruppens verksamhet. Administrativt ansvariga ansvarar även för administrativa uppgifter gentemot AIK centralt och STFF. Till sin hjälp har matchcoachen administrativ hjälp som ansvarar för transporter, laguppställning (Fogis) och betalning till domaren samt eventuellt andra administrativa uppgifter i samband med matcher. Mer detaljerat upplägg finns i Bilaga 1(Rollfördelning). AIK STILSFÖRÄLDER AIK Stilsförälder ansvarar för att administrera undertecknade AIK Stilsavtal till AIK centralt senast den 31 januari. AIK Stilsförälders roll är att stötta tränare i genomförandet av aktiviteter och utbildningar inom programmet Vi spelar ihop och hjälpa tränarna i arbetet med att implementera och upprätthålla AIK Stilen i den vardagliga verksamheten. MATCHCOACH En av tränarna är ansvarig matchcoach vid varje match. Matchcoachens uppgift är att stötta spelarna genom matchen men också att matcha laget mot motståndet. 4
1.2 Truppen Truppen består av 16 spelare. Truppen är fulltalig, men det finns plats för en till målvakt. Lån av spelare från annat AIK-lag till seriespel kan bli aktuellt för att få fulltaligt trupp med minst tre avbytare. Aktuell spelarförteckning finns på hemsidan och nedan i detta dokument. Namn Initialer Namn Initialer Adrian Hagman AH Filip Jonsson FJ Casper Soucek CS Filip Qwarfordt FQ Charlie Andersson CA Harun Hussein HH David Perleroth DP Hussein Majeed HM Elias Stenlund ES Magnus Schubert MS Elliot Öhlin EÖ Oliver Lindquist OL Elviz Jonsson EJ Oscar Aleblad OA Erik Romdhane ER Viktor Livéus VL 1.3 Föräldraförening Andreas Romdhane E-post: quizromdhane@me.com Tfn: 070-8601774 Carl Aleblad E-post: carl.aleblad@gmail.com Tfn: 070-0418558 Olov Stenlund E-post: olov.stenlund@hotmail.com Tfn: 073-8400115 Malena Petersson E-post: maleena76@hotmail.com Tfn: 070-4565167 Fredrik Jonsson E-post: Fredrik.jonsson@dincfo.se Tfn: 076-9499698 Ordförande Vice-ordförande Kassör AIK Stils-förälder Revisor Lagkonto: Swedbank: Clearing nr: 8327-9 Konto nr: 944 703 105-6 Mer om roller & rollfördelning finns i bilaga1. 5
2. Lagets/Gruppens mål Samtliga i laget ska veta vad det innebär att utmana motståndarna i högsta möjliga fart med eller utan boll och kunna utföra det. Alla spelare i laget ska förstå helheten i både positionsförsvar och i uppspel. Laget ska ha så många matcher som möjligt med färre än 50 bolltapp per match. Fokus läggs på att behålla bollen inom laget och varför, i syfte att få en positiv infallsvinkel istället för en negativ som ordet bolltapp innebär. Alla lagets spelare ska erbjudas kompetent, utvecklande och socialt präglad fotbollsutbildning. 2.1 Stretchmål för tränarna Samtliga spelare i laget ska befinna sig i ett lärande-tankesätt. Där strävan efter att hela tiden lära sig är viktigare än att resultatet utav prestationen. 2.2 Målsättning för matcher (seriespel & turneringar) Prestationsmål är viktigare än resultatmål och varje enskild match är olik den andra. Att spela en bra och utvecklande fotboll går före resultatet i den enskilda matchen. Lagets prestation kommer att utvärderas tillsammans med spelare (om inget oförutsett händer), men individuella prestationer som hjälpt laget är viktigt att ta upp närhelst vi kan. Vid turneringar med placering så kommer laget tillsammans sätta upp målsättningarna. 6
3. Aktiviteter 3.1 Säsongsplanering Följande aktiviteter ska genomföras Träningar 3 träningspass/vecka 1 extra träningspass i veckan kan anordnas om viljan finns från spelare och föräldrar. Men innan så måste förälder/rar betala AIK(utöver medlemsavgiften) som sedan anordnar detta. Ett träningsläger planerar att genomföras innan serien börjar. Detta finns budgeterat under uppstartshelg under punkt 4.1 Budget. Syftet är att spelarna under en kortare vistelse på annan plats ska lära känna varandra bättre i syfte att bygga lagkänsla. Tävlingsaktiviteter Inomhuscup gärna 5vs5 (vi anmäler två lag) Datum: Januari, Februari 2018 Gallin World Cup(11-manna) i Budapest Datum: 8/6-11/6. Sölvesborgscupen (9-manna) i Sölvesborg Datum: 15-17/6. Västerås Invitational (11-manna), Datum: 11/8-12/8. GAIS Open (11-manna) i Göteborg, Datum: 1/11-4/11 Sommaruppehåll Ledigt vecka 27-31 3.2 Träningsplanering Vecka 2-26: Utvärdera vad spelarna behöver förbättra och hur de ska göra det sedan jobba utifrån det. Under försäsongen så ska målet vara att ha en match i veckan. Påbörja samarbeten med akademi- och pojklag, samt föra diskussioner om rotationsträning. Ha ett utvecklingssamtal med varje individ i syfte att göra spelarna medvetna om utvecklingsområden och för att de ska kunna ta ägarskap av den egen utveckling. Vi ska utöver detta jobba utefter träningsgruppens målsättning. Eventuella nivåsamtal ska ske innan sommaruppehållet. Vecka 31-48: Fortsätta utvecklingen av spelarna och målsättningen. Börja se över eventuella truppförändringar inför kommande säsong. Ha ett utvecklingssamtal med varje spelare i laget. Under eftersäsongen så ska utvärdering ske av måluppfyllelsen för träningsgruppen. 7
3.3 Tävlingsplanering/beskrivning Följande tävlingsaktiviteter ska genomföras under året: S:t Erikscupen - 9-manna. - Alla ska få starta och spela minst en halvlek, minst varannan match beroende på inställning, träningsnärvaro och nivå. - Alla ska få prova på minst två olika positioner under säsongen i syfte att öka deras spelförståelse (gäller ej målvakten). - Vi lägger fullt fokus på prestationen i syfte att få så bra resultat som möjligt över tiden. Vintercup - 5-manna - Två lag så att alla får spela. - Alla ska få komma igång med högt tempo i tävling på mindre plan. Gallini World Cup - 11-manna. - Alla får starta minst en match. - Stärka lagkänslan genom att åka iväg tillsammans och övernatta. - Testa spelarna i tävlingssammanhang i en annan miljö och kultur. - Spelarna får testa att möta andra än svenska lag. Sölvesborgscupen - 9-manna. - AIK Arrangerar i samarbete med Sölvesborgs GOIF - Alla får starta minst en match. - Spelarna får testa att möta lag från södra Sverige och förhoppningsvis Danmark. Västerås invitational - 11-manna. - Alla får starta minst en match. - Testa spelarna i tävlingsinriktad miljö mot tufft motstånd utan att ta fokus från prestationen. GAIS Open - 11-manna - Alla får starta minst en match. - Testa spelarna i tävlingsinriktad miljö mot tufft motstånd utan att ta fokus från prestationen. 8
3.4 Vi spelar ihop Under säsongen ska vi göra aktiviteter för att den gemensamt överenskomna AIKstilen (AIK Stilsavtalet) hålls bland spelare, ledare och föräldrar. Detta görs genom olika sociala aktiviteter under säsongen. AIK Stilsaktiviteter kommer att genomföras under löpande under året där tränarna i samråd/samarbete med AIK Stilsföräldern och Föräldraföreningen bestämmer innehåll samt medverkande. AIK-stilsaktiviteter: Dessa datum är preliminära eftersom schemat för säsongen inte släppts än. Så datumen kan ändras men inte AIK-stilsaktiviteterna. Teamaktivitet innan seriestart. Datum: 23/3-2018. AIK-stils utvärdering, Datum: 10/6-2018. AIK-stils utvärdering, Datum: 11/8-2018. Avslutning med laget, Datum: 2/12-2018. AIK-stilsutvärdering: vi kommer att utvärdera vad vi behöver bli bättre på inom ramarna för AIK-stilen och även gå igenom vad vi gjort bra hittills tillsammans med spelarna. 3.5 AIK Stilen För att få vara med i AIK FFs verksamhet måsta alla spelare och föräldrar skriva på ett digitalt AIK Stilsavtal senast 31/1. Om ovanstående inte har uppfyllts får man inte delta i verksamheten förens det är åtgärdat. Mål att alla i AIK känner till den värdegrund klubben står för att värdegrunden är en del av den vardagliga verksamheten En AIK:are visar alltid respekt gentemot människor, oavsett ålder, nationalitet, kön, etnicitet, religion, kultur, sexuell läggning, könsidentitet eller fysisk och psykisk förmåga. En AIK:are tar aktivt avstånd mot våld, mobbning, rasism, droger, alkohol och dopning. En AIK:are gör sitt bästa på träningar och matcher. Hen stöttar och hejar på sina kompisar både i det egna laget och i andra AIK-lag. En AIK:are uppträder på ett juste sätt gentemot medspelare och motståndarnas spelare, ledare, föräldrar och åskådare. 9
En AIK:are följer alltid reglerna och respekterar domare och andra funktionärer. Lagets egna ordningsförhållanden: Vi ger alltid 100 % på träningar och matcher. Vi ska vara stolta att representera AIK och veta vad det innebär för ansvar att tillhöra klubben. Vi ska till varje tränings/matchtillfälle vara korrekt utrustade med rätt utrustning, inställning och vara väl förberedda såväl mentalt som fysiskt. Vi meddelar frånvaro och anledning till denna i så god tid som möjligt. Godkända anledningar till frånvaro: sjukdom/skada, skolaktivitet, familjeangelägenhet och annan sport. En godkänd anledning garanterar inte uttagning till match för utebliven träningsnärvaro. Vi stöttar och hejar på våra kompisar både i det egna laget och i andra AIK-lag. Vi har högt i tak men måste inse att det kräver sitt ansvar. Vi lyssnar på våra ledare, spelare och föräldrar alla har en talan men tränarna bestämmer. Om en spelare bryter mot ordningsförhållanden: Så kommer tränare eller annan ledare att ta ett privat samtal med spelaren i fråga om händelsen/erna i syfte att lösa situationen så att den/de inte uppkommer igen. Beroende på vad som hänt och hur allvarlig situationen är så kan spelaren komma att skickas hem och/eller bli avstängd från träningar och matcher. Skulle det vara så att problemet återkommer så kan spelaren och föräldrar skickas till AIK-centralt för möte om problemet där Sportchef eller motsvarande får ta beslut om eventuell åtgärd. Hur vi förankrar AIK-stilen i den dagliga verksamheten Genom att hela tiden förhålla oss till lagets egna ordningsregler och AIK-stilens riktlinjer i hur man beter sig emot varandra på och utanför planen så bär vi med oss AIK-stilen in i verksamheten som sker. Det innebär till exempel att genast ta tag i eventuella överträdelser mot AIK-stilen, men framförallt förstärka AIKstilmässigt beteende över en längre tid och vid enskilt positiva händelser. Genom att göra detta guidar vi spelarna i rätt riktning dagligen. 10
Utrustning i samband med träning & matcher Spelarmaterial finns beskrivet i Klubbprofil foldern som ges ut varje år. I denna finns de produkter som gäller som officiella tränings- och representationskläder för AIK-spelare och ledare. Varje lag erhåller matchställ från AIK, tröjnummer kommer lottas ut i början av säsongen och gäller sedan för varje match resten av året. Vi ska se ut som fotbollsspelare och varje gång vi har AIK-märket på oss agera korrekt, detta gäller såväl match som träning och uppvärmning samt andra evenemang då vi representerar AIK. Endast AIK-kläder är tillåtna på match/träning, det vill säga det som syns: Oavsett väder spelar utespelare matcher i shorts (inga långbyxor är godkända). Dock får man givetvis ha ett svart underställ under. Vintertid får spelarna träna i långbyxor. På fysträning kan andra kläder användas. 3.6 Medarrangörer i AIK:s egna turneringar och/eller AIK:s A-matcher Som förälder och spelare i AIK FF kommer det krävas en insats i olika arrangemang med viss ersättning alternativt fritt deltagande i turneringar. En del av aktiviteterna finns i klubbens VPL, andra kommer att förmedlas under säsongen. De aktiviteter som tilldelas av AIK FF är obligatoriska för respektive lag/åldersgrupp. 3.7 Utbildning för tränare och ledare Målet för tränare inom p13 är att en tränare ska genomgått SVFF:s tränarutbildning B-ungdom. Ledare som så önskar ska om möjligt gå fler utbildningar. Samtliga tränare ska dessutom vara med i AIK:s internt anordnade kurser i mån av tid. Utbildningsnivå på tränarna: Namn Utbildning Gabriel Pacheco Medin UEFA ADVANCED-diplom Sebastian Hallal Utbildning saknas Jonas Carlsson Gamla systemet, Bas 2, interna utbildningar AIK-akademi 3.8 Utbildning för spelare Andra utbildningsaktiviteter kommer att förmedlas under året. Se även klubbens VPL. 11
3.9 Tränar-/ledarmöten Tränare talar med varandra innan, under och efter träning utifrån behov. God kommunikation är viktigt och ska därför läggas stor vikt på för att verksamheten ska fungera. 3.10 Föräldramöten Föräldraföreningen träffas kontinuerligt för att planera och se till att beslutad verksamhetsplan kan genomföras. Föräldramöten ansvarar föräldraföreningen och tränarna (vid behov) för. Förslag till mötesordning är: Januari: Bokning av eventuella cuper. Februari: Presentation av lagets/åldersgruppens verksamhetsplanering och budget. Maj: Detaljplanering angående sommaraktiviteter presenteras. Sep/Okt Utvärdering av säsongen (FF och tränarna/ledarna). Information om tävlingssäsong höst, eftersäsong och kommande säsong. Nov/Dec: Start av verksamhetsplanering. Årsmöte med val av styrelse vilket genomförs i samband med AIKs stormöte. 12
4 Budget och spelaravgifter 4.1 Budget BUDGET 2018-16 spelare Intäkter: Laget Per spelare 16 st Ingående balans från 2017 11 158 kr 697 kr Lagbidrag från AIK 4 000 kr 250 kr Föräldraföreningsavgift 96 000 kr 6 000 kr Sponsring 55 000 kr 3 438 kr Eget lagarbete / försäljning 17 000 kr 1 063 kr Klädavgift 40 000 kr 2 500 kr Övrigt (avrundning etc.) 0 kr 0 kr Summa: 223 158 kr 13 947 kr Kostnader: Cuper med övernattning - Gallini World Cup, Budapest 72 000 kr 4 500 kr - Sölvesborgscupen 2 000 kr 125 kr - Västerås invitational 24 000 kr 1 500 kr - GAIS Open 32 000 kr 2 000 kr Cuper utan övernattning 11 200 kr 700 kr Uppstartshelg 17 600 kr 1 100 kr AIK stils aktiviteter 8 000 kr 500 kr AIK Kläder 40 000 kr 2 500 kr Inköp försäljning 0 kr 0 kr Domare (träningsmatcher+serie) 5 000 kr 313 kr Övrigt (planavgift etc.) 3 358 kr 210 kr Övrigt kostnader (avslutning) 8 000 kr 500 kr Lagkassan skyldig spelare 0 kr 0 kr Summa: 223 158 kr 13 947 kr Resultat: 0 kr 0 kr 4.2 Materialbidrag Materielbidrag på 5 000 kr betalas ut via Stadium i form av ett tillgodohavande på Teamsales (Stadium Bromma). Bidraget skall användas till träningsmateriel i form av bl. a. fotbollar, västar och koner. Då detta bidrag inte berör lagkassan och inte kan nyttjas till annat än materiel via Teamsales tas dessa 5 000 kr inte med i budgeten. 13
4.3 Spelaravgifter Spelaravgifter till AIK Spelaravgifter för spelare i AIK P05U består av avgifter till AIK FF (Deltagaravgift och medlemsavgift) samt avgifter till lagets egen kassa (Föräldraföreningsavgift). Maxsumman för föräldraföreningsavgiften för året är 6 000 kr. Tillkommer utöver denna avgift gör ett AIK klädpaket för profil 2018. Kostnaden för klädpaket är ännu okänd då AIK byter från Adidas till Nike som klädmärke. Den budgeterade kostnaden för profilkläderna är 2 500 kr/spelare. Exakt kostnader för klädpaketet kommuniceras när de är kända från Stadium/AIK. Centrala AIK-avgifter för spelare: Deltagaravgift för året 2018: 3 300 kr Medlemsavgift för året 2018: 150 kr AIK skickar inbetalningskort för spelar- och medlemsavgiften för betalning senast 31 mars. Om ovanstående inte har uppfyllts får man inte delta i verksamheten. Totala avgiften för att deltaga i verksamheten under 2018 blir Deltagaravgift 3 300 kr FF-Avgift 6 000 kr Klädpaket 2 500 kr Total 11 800 kr AIK P05U föräldraföreningsavgifter: Avgifter till AIK P05U-verksamhet (föräldraföreningen) är totalt 6 000 (FF avgift) + (klädpaket uppskattat till 2 500 kr) = 8 500 kr. Dessa avgifter betalas enligt: Klädpaket betalas som en engångsbetalning med senaste betalningsdatum baserat på när leverans kommer ske. Avgifter till FF betalas som engångsbetalning eller fördelat på 750 kr per månad fr.o.m. 2018-01-01 t.o.m. 2018-08-31. Pengarna sätts in på Föräldraföreningens bankkonto. Swedbank: Clearing nr: 8327-9 Konto nr: 944 703 105-6 14
Undertecknade personer godkänner Verksamhetsplanen: Datum Chefstränare AIK FF (textat) Chefstränare AIK FF (underskrift) Ansvarig tränare (textat) Ansvarig tränare (underskrift) FF-ordförande (textat) FF-ordförande (underskrift) FF-kassör (textat) FF-kassör (underskrift) 15