Socialnämnden 2010-09-08 230 Delgivning av protokoll... 2 231 Delegationsbeslut... 3 232 Statistik över sjukfrånvaro... 4 233 Återbesättning av tjänst inom äldreomsorgen... 5 234 Planering inför kommande pensionsavgångar inom socialförvaltningen... 6 235 Delgivningar... 7 236 Verksamhetsinformation... 8 237 Verksamhetsuppföljning Hemtjänsten i Säters kommun... 9 238 Verksamhetsuppföljning - Enbackagården... 11
Socialnämnden 2010-09-08 1 Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl. 08.15-12.15 Beslutande Iris Carlsson Rustas, ordförande (s) Anita Carlsson, vice ordförande (s) Ulla Högberg (s) Yvonne Viitanen (s) Fia Wikström (v) Majlis Nyberg (c) Anette Berg (c) Hans Richaud (m) Astrid Widström (kd) Övriga deltagare Marianne Trana, socialchef Marie-Louise Snell, sekreterare Inger Johansson (mp), ej tjänstgörande ersättare Susanne Östman, personalansvarig, 232-233 Johan Dahlin, personalsekreterare, 232 Carina Edin, vo-chef Hemtjänsten Säters kommun, 237 Stig Eriksson, vo-chef Särskilt boende för äldre, 236 och 238 Anna-Karin Broberg, enhetschef Enbackagården, 238 Utses att justera Justeringens plats och tid Majlis Nyberg Underskrifter Sekreterare Paragrafer 230-238 Marie-Louise Snell Ordförande Justerande Iris Carlsson Rustas Majlis Nyberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialnämnden 2010-09-08 Socialkontoret Kerstin Andersson Datum för anslags nedtagande
Socialnämnden 2010-09-08 2 Sn 230 Delgivning av protokoll Protokoll från socialnämndens sammanträde 2010 08 18, har utsänts för delgivning till nämndens ledamöter och ersättare. Delgivningen läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 3 Sn 231 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 2010 08 01 2010 08 31. Delegationslistan anger typ av beslut, beslutsdatum, varaktighetsperiod samt namn på ansvarig handläggare. Beslut tagna under perioden: enligt Socialtjänstlagen (2001:453) SoL Beslut avseende Anhörigstöd Beslut avseende Hjälp i hemmet ordinärt boende Beslut avseende Hjälp i Hemmet Särskilt boende Beslut avseende Korttidsboende Beslut avseende Socialpsykiatriska teamet Beslut avseende Särskilt boende Beslut avseende Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Städning Beslut avseende förenklad handläggning (f.h) Trygghetslarm Beslut avseende förenklad handläggning (inköp, tvätt) Beslut avseende Städning enligt Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) LSS Beslut avseende Kontaktperson bifall och avslag Beslut avseende Korttidsvistelse utanför hemmet Delavslag avseende tillfälligt utökad tid enl LSS Urvalslista till ovanstående delegationsbeslut Socialnämnden har tagit del av delegationsbesluten och lägger dem till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 4 Sn 232 Statistik över sjukfrånvaro Ärendebeskrivning Susanne Östman, personalansvarig inom socialförvaltningen och Johan Dahlin, personalsekreterare, redovisar statistik för sjukfrånvaro under 2010 för såväl kommunen som helhet och för socialförvaltningen. Susanne och Johan har i ca tre år jobbat med ett samlat begrepp för hela kommunen avseende sjukfrånvaron. Man började jobba mer aktivt med rehabilitering 2007 och sedan dess har sjukfrånvaron minskat kontinuerligt i alla grupper. 37 % av kommunens alla anställda har under det senaste året inte haft någon sjukfrånvaro. Statistik över sjukfrånvaron år 2005-2010: Halvåret halvåret halvåret halvåret halvåret halvåret halvåret 2010 2009 2008 2008 2007 2006 2005 Total sjukfrånvarotid 4,60% 5,61% 6,53% 6,53% 8,33% 7,68% 7,24% Långtidssjukfrånvaro 49,99% 53,47% 61,21% 61,21% 68,33% 65,10% 64,25% Sjukfrånvaro för kvinnor 4,73% 5,60% 6,16% 6,16% 8,32% 7,60% 6,93% Sjukfrånvaro för män 4,00% 5,68% 8,27% 8,27% 8,39% 8,03% 8,57% Sjukfrånvaro 29 år och yngre 1,97% 3,39% 4,28% 4,28% 5,22% 2,81% 3,27% Sjukfrånvaro 30-49 år 3,81% 4,56% 4,66% 4,66% 7,51% 8,16% 7,96% Sjukfrånvaro 50 år och äldre 5,59% 6,82% 8,52% 8,52% 9,61% 12,13% 7,19% Socialnämnden har tagit del av informationen och lägger den till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 5 Sn 233 Återbesättning av tjänst inom äldreomsorgen Ärendebeskrivning Socialnämnden har en tjänst inom socialförvaltningen som ska tillsättas. Tjänsterna i Säters kommun Fr.o.m. T.o.m. Pool-tjänst inom Hemtjänsten 1 st 100 % tjänst 2010 10 01 tillsvidare Utbildningskrav: Omvårdnadsprogrammet eller liknande Socialnämnden återbesätter tjänsten. Delges: Carina Edin, Susanne Östman
Socialnämnden 2010-09-08 6 Sn 234 Dnr Sn 10/000070 Planering inför kommande pensionsavgångar inom socialförvaltningen Ärendebeskrivning För att långsiktigt garantera en god rekrytering och en bra överföring av den samlade kunskap som de kommande pensioneringarna innebär har personalutskottet från de olika förvaltningarna efterlyst en plan för pensionsavgångar. Plan för pensioneringar inom socialförvaltningen Marianne Trana, socialchef har tillsammans med Susanne Östman, personal- och utbildningsansvarig, tagit fram en plan för pensionsavgångar inom socialförvaltningen för åren 2010-2017. Förslag till plan för pensioneringar inom socialförvaltningen 2010-2017 fastställs och översändes till personalutskottet. Delges: Personalutskottet, kommunstyrelsen
SOCIALFÖRVALTNINGEN Plan för pensioneringar inom socialförvaltningen 2010-2017 Aktuell situation Det finns i förvaltningen 99 pensionsavgångar mellan åren 2010-2017. Förutsättningen är att den anställde går i pension vid 65 års ålder. Det kan konstateras att någon av de registrerade har aviserat tidigare pensionsavgång, likväl som någon aviserat att senarelägga sin pensionsavgång. Förvaltningsledningen utgår ifrån det underlag som har tagits fram och har inte lagt in aviserade önskemål. Dessa beräknas ta ut varandra över tid. Pensionsavgångarnas fördelning inom respektive verksamhetsområde är presenterat i tabell enligt bilaga 1. Rekrytering Enligt kommunens policy för rekrytering ska alltid intern rekrytering göras före en extern rekrytering. Detta förfaringssätt är möjligt där kravet på specialkompetens inte är uttalat för anställningen. Inom socialnämndens verksamhetsområden för Hälso- och sjukvård är kravet legitimerad sjuksköterska. Inom detta område är extern rekrytering nödvändig. Samarbetet med Högskolan Dalarna och sjuksköterskeutbildningen gör att möjligheterna att få legitimerad personal är god. Samma rekryteringsväg gäller vid återbesättning av tjänster inom Biståndsenheten. Högskolekompetens är en förutsättning för uppdraget. Samarbetet med Högskolan Dalarna, samt övriga högskolor gör att förutsättningarna är relativt goda. Studenter ges möjlighet till praktikplatser inom förvaltningens områden och skapar goda förutsättningar för en återrekrytering. Rekrytering för verksamhetsområdena särskilt boende och hemtjänst är kompetenskravet undersköterska. I och med omsorgscollege har etablerats inom regionen har rekryteringsvägarna ökat. Ytterligare rekryteringsväg är det gymnasiala omvårdnadsprogrammet. Rekrytering inom LSS/socialpsykiatri är en verksamhet med ett flertal kompetenskrav. Inom psykiatriområdet dels boendet dels socialpsykiatriska teamet finns behov av skötarkompetens. KY - utbildningen som bedrivs i Säter kan bidra till rekryteringsbehovet. Postadress: Socialförvaltningen, Rådhuset, 783 27 Säter Besöksadress: Rådhuset, Säter Tfn.vxl: 0225 550 00 Fax: 0225 551 39 E - post: socialnamnden@sater.se Hemsida: www.sater.se
Rekrytering till gruppbostäder och daglig verksamhet inom LSS-området sker via vård och omsorgscollege, omvårdnadsprogrammet vid bl a Dahlandergymnasiet, eller barn och fritidsprogrammet vid bl a Hagagymnasiet i Borlänge. I övriga delar av LSS, med personlig assistans är det den enskilde brukaren som ställer krav på vilken/vilka kompetenser som ska tillgodose dennes personliga behov. Social kompetens är grundläggande för arbete med människor i behov av mänskligt stöd i sin vardag. Förvaltningsledning Återbesättning och rekrytering av socialchefsuppdraget bör ske genom extern annonsering. Rekrytering bör inledas genomföras så att introduktion kan göras av nuvarande tjänsteinnehavare. Återbesättning av VO-chefstjänster kan med fördel annonseras internt med syfte att ge enhetschefer möjlighet att söka och avancera inom sitt område. Om intresse för avancemang inte finns och lämpliga sökande saknas ska tjänsterna utlysas externt. Övrigt Socialförvaltningen har tre personer fast anställda i resursgrupp som studerar vid socialarbetareprogrammet. De blir klara med sin grundutbildning till socialarbetare årsskiftet 2011-2012 och 2012-2013. Någon av dessa personer kan vara tänkbar att rekrytera som biståndshandläggare om de är intresserade. Det finns ca 10 personer på laslistan vilka är utbildade undersköterskor och ca 19 som inte är utbildade undersköterskor. Socialnämnden har tagit beslut om undersköterskekompetens, vid återbesättning och nyrekrytering av personal inom SäBo och hemtjänst. För socialnämnden 2010-08-30 Marianne Trana Socialchef Susanne Östman Personal och utbildningsansvarig Socialförvaltningen
Plan för pensionsavgångar 2010 2017 Bil. 1 Verksamhetsområde Antal pensionsavgångar HSL ssk/rehab 9 personer inkl VO -chef 1) Internt 2) Externt Särskilt boende/säbo Hemtjänst 36 personer inkl en enhetschef admin.ass 20 personer inkl. VOchef Annonsering Kompetenskrav Övrigt Kommentarer/ Rekryteringsvägar 1) Internt 2) Externt 1) Internt 2) Externt Leg.sjuksköterska En pens.avg./år 1-2 pers. finns på laslistan + 2-4 pers under utbildning Undersköterska Arbetsledning Undersköterska Arbetsledning 4,5 pensionsavgångar/år 2,5 pensionsavgångar/år Omsorgscollege eller gymnasialt omv.program. Högskolan Dalarna Omsorgscollege el. gymnasialt omv.program Individ familjeomsorg Biståndsenheten o 2 personer handläggare administration 2 personer syn-o hörselinstruktör, biståndshandläggare 1) Internt 2) Externt 1) Internt 2) Externt LSS / Socialpsykiatri 27 personer 1) Internt 2) Externt Förvaltningsstab 3 personer Socialchef, utredningssekreterare, assistent 1) Internt 2) Externt Socionom el jämförbar högskoleutbildning Undersköterska Socionom el jämförbar högskoleutbildning 2013 o 2014 2011 o 2013 Högskolan Dalarna Högskolan i Örebro Högskolan i Östersund 3 pensionsavgångar/år 2012, 2013 o 2017 Omsorgscollege el. gymnasialt omv.program
Socialnämnden 2010-09-08 7 Sn 235 Delgivningar Beläggning på Särskilt Boende för Äldre (SäBo) Ej verkställda SäBo-beslut Hemtjänststatistik antal beslutad tid mot utförd Kommunstyrelsens arbetsutskott i Malung-Sälens kommun sammanträdesprotokoll 2010 08 10 avseende Kommunens ansvar och kostnader vid SIS-institution Socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 8 Sn 236 Verksamhetsinformation Ansökningar om statliga medel: Marianne Trana, socialchef, informerar om möjlighet till statliga medel och vad de är riktade till. Hans Richaud (m) informerar om: Debattkväll på Oasen i Säter där man avhandlat psykiatrin Föreläsningen Helt galet - fakta och myter om psykisk sjukdom. Föreläsningen handlade bl.a. om attitydförändring avseende psykisk ohälsa Fågelsången har varit utsatt för tre allvarliga händelser under de senaste tre åren i form av krossade fönster och inbrott. Stig Eriksson, vo-chef för Särskilt boende för äldre, informerar om incidenterna samt förslag till åtgärder och medföljande kostnader. Informationen läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 9 Sn 237 Verksamhetsuppföljning Hemtjänsten i Säters kommun Ärendebeskrivning Varje år revideras och fastställs socialnämndens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen innehåller politikernas inriktningsmål, förvaltningens effektmål samt förslag till metod för hur man ska uppnå målen. Redovisning av verksamhetsmålen Vid dagens sammanträde närvarar Carina Edin, verksamhetsområdeschef för Hemtjänsten i Säters kommun och redovisar för verksamhetsområdets fastställda effektmål för 2009 och hur man har arbetat med att uppnå dem. Socialnämnden skall verka för invånarnas sociala trygghet och psykiska och fysiska välfärd. Verksamhetsplan 2009 avseende Hemtjänsten i Säters kommun Sn:s Inriktningsmål Effektmål 2009 Trygghet i boende och omsorg, samt Samordning av resurserna inom kommun och en meningsfull tillvaro landsting vid vårdplanering och rehabilitering. Minimera antalet personal runt omsorgstagaren. Kontaktpersonen skall vara känd av omsorgstagaren. Stöd till anhöriga Enligt kvarboendeprincipen skall den enskilde få bo kvar i den egna bostaden till livets slut om hon/han så önskar Individuella önskemål skall beaktas. God livskvalitet i vardagen för omsorgstagarna Förebygga och bryta isolering Samordning med landstinget Carina informerar om den samverkan som finns i dag ex. vårdplanering, rehabilitering m.m. Personal/kontaktperson Personalen runt omsorgstagarna är den samma över dagen. Information om kontaktperson ges både muntligt och skriftligt. Stöd till anhöriga Viktigt att anhöriga vet vem kontaktpersonen är. Man anordnar träffar genom Anhörigstödet. När det gäller demenssjuka så samarbetar hemtjänsten med demenssamordnaren. Kvarboendeprincipen Alla får bo kvar hemma så länge de själva vill. I de fall omsorgstagarna är svårt sjuka har hemtjänsten stöd av landstingets MOH-team (Medicinskt Omfattande Hemsjukvård) och där fungerar samarbetet bra. Forts.
Socialnämnden 2010-09-08 10 Sn 237 forts. God livskvalitet/förebygga och bryta isolering Omsorgstagaren kan få beslut om social samvaro som hemtjänsten verkställer, ex. promenader. Även Fixar-Lena bidrar till den sociala delen när hon besöker omsorgstagaren och utför olika uppdrag. Hemtjänsten anordnar sommar- och vinterfester som omsorgstagarna värdesätter. Ytterligare möjlighet till aktiviteter finns genom: LSS-verksamheten som har anordnat ett café på Fågelsången Kerstin Norman, aktivitetssamordnare, som anordnar träffar ute i kommundelarna Väntjänsten kan ex. agera följeslagare Personaltäthet Carina anser att man klarar personalbemanningen bra. Man bemannar efter behov om trycket ökar men än så länge fungerar verksamheterna bra. Teknik inom hemtjänsten Phoniro Lock: Man har fått nya telefoner och det nyckelfria låssystemet fungerar nu bra över hela Säters kommun. Ippi: Ippi är ett nytt kommunikationssystem där gammal teknik kopplas samman med helt ny teknik och skapar en möjlighet för sms och mms att bli en del av information på tv-skärmen hos omsorgstagare. Systemet är nytt och används ännu inte av kommunen. Informationen läggs till handlingarna.
Socialnämnden 2010-09-08 11 Sn 238 Verksamhetsuppföljning - Enbackagården Ärendebeskrivning Varje år revideras och fastställs socialnämndens verksamhetsplan. Verksamhetsplanen innehåller politikernas inriktningsmål, förvaltningens effektmål samt förslag till metod för hur man ska uppnå målen. Redovisning av verksamhetsmålen Vid dagens sammanträde närvarar Stig Eriksson, verksamhetsområdeschef för särskilt boende för äldre (SäBo) och Anna-Karin Broberg, enhetschef för Enbackagården och redovisar för verksamhetsområdets fastställda effektmål för 2009 och hur man har arbetat med att uppnå dem. Verksamhetsplan 2009 avseende Enbackagården Sn:s Inriktningsmål Effektmål 2009 Erbjuda kvalificerad omvårdnad och boende Boendet skall verkställas inom tre månader från för dementa och personer med egen upplevd beslutsdatum otrygghet Alla omsorgstagare skall inom en månad ha en genomförandeplan, som bygger på helhetssyn. Genomförande planen skall följas upp och utvärderas. Alla omsorgstagare skall erbjudas stimulerande utevistelse minst en gång per vecka. Kontinuerlig personalresurs- och vårdtyngdsmätning. Det skall finnas en tydlig inriktning för social Erbjuda social samvaro utifrån den enskildes öns- samvaro på alla SäBo Enbackagårdens lokaler skall prioriteras som äldreboende (demens- korttids- och särskiltboende) framför annan verksamhet. Erbjuda korttidsboende för omvårdnad, rehabilitering eller återhämtning för den enskilde. kemål och behov. Enbackagårdens lokaler skall anpassas till äldreboende efter utflyttningen av barnomsorgen Att omsorgstagarens funktioner bibehålla genom vardagsrehabilitering Att korttidsplatser skall finns i sådan omfattning att kostnader för utskrivningsklara kan undvikas Verkställighet På grund av platsbristen är det idag svårt att uppfylla målet om verkställighet inom tre månader. Genomförandeplan Man gör en genomförandeplan för alla omsorgstagare direkt efter att man flyttat in på särskilt boende. Utevistelse/socialsamvaro Social samvaro erbjuds i olika former som terapi, promenader, musikunderhållning av bl.a. musikterapeuten Dan Gidlöf m.m. Varje vecka besöker man församlingsgården där man fikar och lyssnar på musikunderhållning. Shoppingturer in till Borlänge sker ibland med den som så önskar. Man försöker ta in yttre aktörer för att omsorgstagarna ska få nya intryck. Olika fester ordnas efter årstid och högtid. Forts.
Socialnämnden 2010-09-08 12 Sn 238 forts. Vårdtyngdsmätning Vårdtyngdsmätning sker kontinuerligt varje månad genom datasystemet Optima Care. Anpassning av lokaler Anna-Karin informerar om den lyckade ombyggnationen av kök/samvarorum för att anpassa behovet hos omsorgstagarna. Stig informerar att man, tillsammans med Dalarnas Forskningsråd, håller på att titta på alla trädgårdarna runt våra SäBo. Förslag kommer sedan att läggas fram till Säterbostäder, på förändringar man kan göra för att få en bra yttre miljö. Vardagsrehabilitering Man har bra stöd av rehabpersonalen när det gäller vardagsrehabilitering. Även utevistelserna bidrar till omsorgstagarnas vardagsrehabilitering. Bildspel Anna-Karin visar bildspel som informerar om verksamheten på Enbackagården. Anna-Karin informerar vidare om personalsituationen och personalens kompetensnivå. All personal arbetar i dag på den tjänstgöringsgrad man önskar. Informationen läggs till handlingarna.