Studentrepresentantspolicy för Gotlands Studentkår Rindi 1. Inledning Under ett verksamhetsår tillsätter Rindi många studentrepresentanter i Högskolans olika beslutande och rådgivande organ som ska bevaka studentperspektivet i de beslut som fattas. Studentrepresentanten sitter på ett studentkårsmandat, vilket betyder att den för alla studenters talan och därför skall beakta studentkårens åsikter i frågorna. Policyn syftar till att tydliggöra studentrepresentanternas uppdrag samt att göra nominerings- och valförfarandet tydligt. 2. Dokumenthantering Detta dokument ska finnas tillgänglig för samtliga medlemmar och ska fungera som ett stöd i den dagliga verksamheten. Alla aktiva inom studentkåren ska verka för att den efterlevs. Ändringar i policyer beslutas av styrelsen. Hela detta dokument ska ses över minst en gång per verksamhetsår. Punkterna i dokumentet refereras med huvudpunkt, underpunkt och sedan den aktuella punkten. Till exempel punkt 6.1. Då ingen underpunkt finns refereras denne till huvudpunkt och sedan den aktuella punkten. Till exempel punkt 5.2. Stadgar refereras med paragraftecknet ( ) före punkten. 3. Revidering Fastställd av Gotlands Studentkår Rindis styrelse 2006-01-12 Reviderad av Gotlands Studentkår Rindis styrelse 2007-10-12 1
4. Definitioner 1. Med Rindiborgen och Kårhuset avses i denna text de delar av fastigheten Blekdammen 10 som Gotlands studentkår Rindi hyr av Region Gotland. 2. Med Rindi avses i denna text Gotlands studentkår Rindi 3. Med medlem avser person som erlagt medlemsavgift till Rindi. 4. Med styrelse menas i följande text de personer som innehar de poster som räknas upp i Gotlands Studentkår Rindis stadgar 10.4. 5. Med mästeriet menas i följande text den organisation som består av Rindis medlemmar som ansvarar för restaurangverksamheten, barverksamheten, den studiesociala verksamheten samt kårhuset. 6. Med mästarråd menas i följande text de personer som är av styrelsen för gällande period valda till posten som mästare. 7. Med personal menas den person eller de personer som under en specifik dag/kväll tjänstgör i Rindiborgen. 8. Med gäst menas den person som befinner sig på Rindiborgen och ej är personal. Definitionen omfattar såväl studenter som gäster uppskrivna på gästlistan. 9. Med kvällsansvarig menas den person som för kvällen innehar Rindis utskänkningstillstånd, en s.k. serveringsansvarig. 10. Med arrangör menas den förening, utskott, mästeri, organisation, myndighet eller företag som står som ansvarig för arrangemanget. 11. Med sittningsansvarig menas den person som av arrangör är utsedd att leda arbetet med att arrangera arrangemanget. 12. Med nyckel och nycklar avses i denna text de nycklar som reglerar fastmonterade lås samt lås vars placering inte är av helt tillfällig karaktär i Rindiborgen. 13. Med Högskolan avses i denna text Högskolan på Gotland. 14. En phadder är en student som har erfarenhet av studier vid Högskolan och som hjälper till vid mottagandet av nya studenter. Ett phadderuppdrag gäller under den specifika period som studenten anmälts sig till att vara phadder, exempelvis lamningsveckor eller Absolut Gotland. 2
5. Instruktioner och åtagande Nomineringens innehåll För att kunna göra ett demokratiskt val krävs en kort intresseanmälan till studentkåren där kandidaten motiverar varför den vill sitta i organet. Även praktiska uppgifter som telefon och e-postadress måste lämnas för att både Rindi och Högskolan skall kunna kontakta representanten. Endast vid tillsättande av representant till högskolestyrelsen krävs personligt brev, CV och intervju då detta är Högskolans högsta beslutande organ. Under och efter valet Studentkåren strävar efter att välja personer med kompetens och erfarenhet som särskilt lämpar sig för uppdraget. Dessutom eftersträvas en mångfald vad beträffar kön, ålder, etnisk och kulturell bakgrund och utbildningsinriktning. De nominerade informeras snarast efter valet om vem som valts. Information om vem som blivit vald läggs ut på studentkårens hemsida snarast efter valet. Ett krav på den som utses till studentrepresentant är att den under hela sin mandatperiod är medlem av studentkåren, men styrelsen kan besluta att frångå detta i vissa specifika fall som gynnar studentkårens arbete. Fyllnadsval Styrelsen ser till att fyllnadsval hålls. Fyllnadsval förrättas då en studentrepresentant avgår i förtid eller då en post inte blivit tillsatt i normal tid. Detta sker antingen genom valförfarande eller genom handplockning beroende på hur brådskande behovet av studentrepresentant är. När styrelsen gör fyllnadsval till poster som fullmäktige normalt tillsätter, skall fullmäktige på sitt närmaste möte godkänna fyllnadsvalet. 3
6. Studentrepresentantens åtagande Studentkåren förväntar sig 1. att representanten följer studentkårens åsiktsdokument och stadgar 2. att studentkårens styrelse skyndsamt informeras om organet behandlar viktiga frågor som de bör känna till 3. att representanten skriver en kort rapport efter varje möte som redovisas för styrelsen 4. att rapporter sammanställs och lämnas till efterträdaren 5. att representanten meddelar adressändring till styrelsen och sammankallande för organet. Studentrepresentanten kan förvänta sig 1. utbildning av Högskolan och studentkåren om vad uppdraget innebär 2. information om studentkårens åsiktsdokument och stadgar 3. relevant, löpande information från studentkårens styrelse, till exempel styrelseprotokoll och nyhetsbrev 4. möjlighet till råd och stöd från studentkårens styrelse och kansli 5. att alla studentrepresentanter två gånger per termin träffar en representant från styrelsen för att diskutera eventuella problem och informera varandra om vad som händer i de olika organen. Representanten från styrelsen tar anteckningar från mötet som presenteras på Rindis hemsida samt informerar sedan styrelsen om studentrepresentanternas arbete. 7. Valförfarande och mandatperiod Programråd Programrådskandidater utses av studenterna i de olika klasserna. En lista på de föreslagna studenterna skickas till fullmäktige som på FUM 1 tillsätter de olika råden. Högskolestyrelsen Studentkårens styrelse väljer studentrepresentanter till högskolestyrelsen. alla väljs i april eller maj och har en mandatperiod som sträcker sig från 1 juli till 30 juni. Studentkårens ordförande sitter i högskolestyrelsen under hela sitt verksamhetsår. Föregående ordförande har möjlighet att förlänga sin mandatperiod i högskolestyrelsen om Rindis styrelse inte ser några förhindrande omständigheter. Nämnder Fullmäktige väljer studentrepresentanterna till alla Högskolans nämnder och utskott. Studentrepresentanters mandatperiod i nämnder, inklusive UFN:s utskott, sträcker sig från 1 juli till 30 juni. Studentrepresentanter i utbildnings- och forskningsnämnden (UFN) skall vara tre till antalet och bestå av en doktorand vid Högskolan, en arvoderad ledamot av studentkårens styrelse och en student. 4
Följande nämnder är förbehållna styrelsemedlemmar: 1. en av de två platserna i disciplinnämnden 2. rektors beslutsmöte (ordförande sitter i denna grupp) 3. stipendienämnden 4. en av de tre platserna i UFN 5. UFN:s utskott för kursplaner Råd och kommittéer Studentkårens fullmäktige väljer studentrepresentanterna till Högskolans råd och kommittéer. Det görs så snart ett sådant val behöver göras och efter valkampanj och nomineringsanmodan. Studentrepresentanternas mandatperiod i råd och kommittéer sträcker sig från 1 juli till 30 juni. Följande råd och kommittéer är förbehållna styrelsemedlemmar: 1. arbetsmiljökommittén 2. krisgruppen (ordföranden) 3. likabehandlingskommittén 4. STUREK (ordförande och viceordförande) 5. Tillfälliga arbetsgrupper Studentkårens styrelse väljer studentrepresentanterna till alla tillfälliga arbetsgrupper Högskolan skapar. Representanten kan vara en ledamot i styrelsen eller en handplockad intresserad student. Inga ansökningsförfaranden eller publika val förrättas gällande studentrepresentanter till dessa grupper. Mandatperioden följer den tid arbetsgruppen är aktiv, men om- eller nyval skall ske minst var tolfte månad som arbetsgruppen är i tjänst. 5