Landstingsavdelning Stockholm stadgar

Landstingsavdelning Stockholm stadgar Beslutade: första beslut Avdelningens Höstmöte 2017-11-06, andra beslut Årsmöte 2018-03-21, godkända av Visions Förbundsstyrelse 2018-05-29. Innehåll 1 Ändamål och uppgifter... 2 2 Avdelningens organisation... 2 3 Representantskapet... 2 4 Avdelningsstyrelsen... 5 5 Revision... 6 6 Stadgeändringar... 6 7 Regler för förhandlingsfullmakt... 6 8 Sektionsstadgar inom Vision Landstingsavdelning Stockholm... 6 9 Valordning... 8 Förberedelse för poströstningen... 9

1 Ändamål och uppgifter Landstingsavdelningen Stockholm är en lokal förening för alla som arbetar med välfärdstjänster inom Stockholms läns landstings förvaltningar inklusive förvaltningsbolag samt bevakningsskyldighet i 9 månader för arbetslösa. Avdelningens verksamhet bygger på värderingar som värnar de demokratiska principerna och respekten för alla människors lika värde. Mom 1. Avdelningens uppgifter är att: -bevaka medlemmarnas intressen i anställnings- och inflytandefrågor -organisera anställda inom verksamhetsområdet och arbeta för utveckling av förbundet och en god sammanhållning mellan medlemmarna -ordna studier och information, hämta in statistikuppgifter och verkställa utredningar som förbundsstyrelsen begär -hålla förbundsstyrelsen underrättad om viktiga händelser i det lokala arbetet och verkställa de beslut och uppdrag som fattas av förbundsstyrelsen -hålla sektionerna kontinuerligt underrättade om beslut av väsentlig betydelse för verksamheten. Mom 2. Avdelningen är indelad i sektioner, bildandet av och sammanslagning av sektioner beslutas av avdelningens årsmöte. Sektionernas verksamhetsområden fastställs av representantskapet. Avdelningens stadgar skall gälla för sektionens verksamhetsområde. Mom 3. Sektionerna handlägger självständigt de frågor som berör sektionen och vid behov i samverkan med avdelningen. 2 Avdelningens organisation Representantskapsmötet är avdelningens högsta beslutande organ. Avdelningsstyrelsen är det högsta beslutande organet mellan representantskapsmötena. Sektionerna svarar för den medlemsnära verksamheten, Avdelningsstyrelsen kan ha sektionsövergripandeverksamhet för medlemmarna. För avdelningens verksamhet skall gälla Visions stadgar, avdelningsstadgarna och den valordning som fastställts av förbundsmötet. Avdelningen är partipolitiskt obunden men tar ställning i politiska frågor. 3 Representantskapet Mom 1. Representantskapet är avdelningens högsta beslutande organ och mellan dessa avdelningsstyrelsen. Mom 2. Representantskapet är beslutsmässigt om minst hälften av ledamöterna är närvarande. Mom 3. Representantskapet består av ledamöter i avdelningsstyrelsen, revisorer och ledamöter valda av sektionerna.

Mom 4. Sektioner äger rätt att utse en ledamot jämte suppleant till representantskapet enligt följande. Antal medlemmar Antal representantskapsledamöter 1-99 1 100-199 2 200-299 3 300-399 4 400-499 5 500-599 6 600-699 7 700-799 8 800-899 9 900-999 10 1000-1099 11 1100-1199 12 1200-1299 13 1300-1399 14 Ytterligare en för varje påbörjat hundratal medlemmar. Antal mandat i representantskapet kommande kalenderår bestäms av medlemsantalet den 31 december året innan. Omgående efter sektionens årsmöte ska sektionen anmäla valda representantskapsledamöter och suppleanter till avdelningsstyrelsen samt lämna de uppgifter på personerna som avdelningen begär in. Mom 5. Suppleant har närvaro- och yttranderätt vid representantskapets sammanträden och inträder vid ordinarie ledamots frånvaro. Mom 6. Ordinarie sammanträde med representantskapet ska hållas två gånger per år. Avdelningsstyrelsen bestämmer tid och plats. Avdelningsstyrelsen äger rätt att bjuda in avdelningens medlemmar som åhörare till representantskapet. Mom 7. Extra sammanträde hålls när avdelningsstyrelsen så beslutar eller revisorerna eller minst 25 % av representantskapets ledamöter skriftligen yrkar på det hos avdelningsstyrelsen. Extra sammanträde ska hållas inom en månad efter framställningen. Mom 8. Årsmötet äger rum före första kvartalets utgång och ordinarie höstsammanträde under fjärde kvartalet. Mom 9. Kallelse till representantskapets sammanträden ska ske genom personlig kallelse minst två veckor före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla förslag till dagordning samt de handlingar som ska ligga till grund för beslut. Mom 10. Avdelningens styrelseledamöter får ej delta i beslut om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsen och ej heller i valet av revisorer.

Mom 11. Röstning sker öppet, vid omröstning har varje ombud en röst. Vid val skall dock omröstningen vara sluten om någon kräver det. För att ett beslut skall kunna tas krävs enkel majoritet (om inte något annat särskilt stadgas). Om flera personer får lika många röster blir det en särskild omröstning mellan dem. Om flera personer vid andra val får lika många röster avgör lotten. Ingen har rätt att delta i eller rösta på avdelningens sammanträden genom fullmakt. Mom 12. Vid val av styrelse kan avdelningen erbjuda medlemmar att delta genom elektronisk röstning eller poströstning. Avdelning ska då följa förbundsstyrelsens anvisningar gällande elektronisk röstning och/eller poströstning Beslut i övriga frågor fattas med absolut majoritet av avgivna röster om inte annat särskilt anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst. Mom 13. Sektionsstyrelsen och medlemmar har rätt att komma in med motioner/ärenden. Sektionsstyrelsen ska yttra sig och vidarebefordra motionerna till avdelningsstyrelsen med förslag om av- eller tillstyrkan. Motioner ska ha kommit in till avdelningsstyrelsen senast 6 veckor före ordinarie höst- eller årsmöte. Mom 14. Följande punkter kan behandlas på annat Representantskapsmöte: 1) rapport om förbundsavgift 2) fastställande av årsavgiften till avdelningen för det kommande året 3) beslut om utgifts- och inkomststat för det kommande året Anm. Avgiften ska tas ut i procent med samma beräkningsgrunder som förbundsavgiften. 4) fyllnadsval Ärenden som skall tas upp till behandling vid Representantskapsmöte skall anmälas skriftligen hos styrelsen senast fjorton dagar före sammanträdet. Mom 15. Räkenskaper skall avslutas för varje kalenderår och tillsammans med styrelsens protokoll, vara tillgängliga för revisorerna den sista februari eller senast 21 dagar före avdelningens årsmöte. Kassören har hand om avdelningens ekonomi i enlighet med avdelningsstyrelsens anvisningar och beslut.

Mom 16. Vid årsmöte ska bl a följande punkter förekomma, punkterna rörande val när det är aktuellt Representantskapets öppnande Mötets behöriga utlysande Fastställande av dagordningen Fastställande av röstlängd Val av mötesordförande Val av mötessekreterare Val av justerare tillika rösträknare samt justeringsdatum Avdelningsstyrelsens berättelse för föregående verksamhetsår. Balansrapport och resultatrapport för föregående verksamhetsår Fastställande av bokslut och årsredovisning Revisorernas berättelse Frågan om ansvarsfrihet för avdelningsstyrelsens verksamhet och förvaltning Behandling av inkomna motioner och förslag Val av ordförande och kassör i avdelningsstyrelsen Val av ledamöter i avdelningsstyrelsen Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av valutskottsledamöter varav en sammankallande för valutskottet Övriga val Övriga frågor Mötets avslutande Mom 17. Följande punkter ska behandlas på representantskapets höstmöte: 17.1 fastställande av årsavgiften till avdelningen för det kommande året 17.2 beslut om utgifts- och inkomststat för det kommande året 17.3 beslut om verksamhetsplanen för det nästkommande året 4 Avdelningsstyrelsen Mom 1. Avdelningens verksamhet och förvaltning sköts av en styrelse som består av ordförande, kassör samt ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamöter väljs av representantskapets årsmöte för två år med saxade mandat Mom 2. Avdelningsstyrelsen kan besluta när mer än hälften av dess ledamöter är ense om beslutet. Mom 3. Avdelningsstyrelsen är gemensamt ansvarig för de medel den har hand om, såväl inför avdelningen som inför förbundet. Mom 4. Avdelningsstyrelsen ska: 4.1 leda avdelningens verksamhet i enlighet med förbunds- och avdelningsstadgarna 4.2 övervaka att medlemmarnas intressen tas tillvara på bästa sätt 4.3 förvalta avdelningens medel och tillhörigheter 4.4 varje år sända in avdelningens verksamhets- och revisionsberättelse för det gångna arbetsåret till förbundet. Det skall göras inom femton dagar efter årsmötet. Avdelningsstyrelsen skall också sända in uppgifter om de styrelseledamöter och revisorer som valts 4.5 redovisa lokala medlemsavgifter till förbundet på det sätt som förbundsstadgarna föreskriver 4.6 samla in det statistik- och utredningsmaterial som förbundsstyrelsen begär

4.7 verkställa de övriga beslut som avdelningen/representantskapet fattat och utföra de särskilda uppdrag som förbundsmötet/förbundsstyrelsen givit 4.8 se till att alla medlemmar får möjlighet att delta i val av sitt ombud och därvid utse ombud som medlemmarna har förtroende för, ge ombuden möjlighet att välja nivå på uppdraget samt att klarlägga uppdragets mandattid och omfattning, vilka befogenheter ombudet har, vilken kompetens som krävs samt att ombuden får erforderlig utbildning 4.9 utse yrkesombud och projektombud när behov föreligger och därvid tillse att ombuden är klara över uppdragets innebörd och omfattning Mom 5. Räkenskaper skall avslutas för varje kalenderår och tillsammans med avdelningsstyrelsens protokoll, vara tillgängliga för revisorerna den sista februari, eller senast 21 dagar före representantskapets årsmöte. Kassören har hand om avdelningens ekonomi i enlighet med avdelningsstyrelsens anvisningar och beslut. 5 Revision Mom 1. Vid årsmötet utses revisorer och suppleanter för dem, som skall granska avdelningsstyrelsens förvaltning och avdelningens räkenskaper. Mom 2. När revisionen är verkställd skall revisionsberättelsen lämnas till avdelningsstyrelsen senast fjorton dagar före årsmötet. Mom 3. Revisorerna skall ha ständig tillgång till avdelningens alla böcker, räkenskaper och övriga handlingar. 6 Stadgeändringar Mom 1. Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan göras om avdelningen beslutat om detta vid två avdelningsmöten som följer på varandra. Ett av dessa möten skall vara årsmöte. Om förbundsmötet har beslutat om ändringar i förbundets normalstadgar för avdelningar, kan stadgeändring dock göras efter beslut på endast ett medlemsmöte. För att beslut skall vara giltigt krävs att ledamöterna i representantskapet har blivit underrättade om ärendet samtidigt som de fått kallelsen till mötet. Mom 2. Beslut om ändring av stadgarna skall prövas av förbundsstyrelsen. 7 Regler för förhandlingsfullmakt Regler för förhandlingsfullmakt fastställs av förbundsstyrelsen. 8 Sektionsstadgar inom Vision Landstingsavdelning Stockholm 1 Allmänna bestämmelser Mom 1. Sektionen företräder samtliga medlemmar i Vision inom sin sektion. Sektionens verksamhetsområde beslutas av avdelningens årsmöte. Mom 2. Visions stadgar och Landstingsavdelning Stockholms stadgar skall gälla för sektionens verksamhetsområde. Bidrag till sektionens verksamhet beslutas av avdelningsstyrelsen. Sektionen får inte ta ut någon särskild medlemsavgift.

2 Uppgifter Sektionen har till uppgift att: stärka samhörigheten bland förbundets medlemmar, verka för anslutning till förbundet svara för den direkta medlemskontakten, vara informations- och kontaktorgan till avdelningsstyrelsen inom sektionens område utse ombud som avdelningen eller sektionens årsmöte beslutat om utse sektionens ledamöter i avdelningens representantskap i avdelningsstyrelsen anmäla de tviste- och tolkningsärenden som avdelningsstyrelsen skall handlägga verkställa de förhandlingsuppgifter och beslut som avdelningen meddelar i övrigt bevaka medlemmarnas intressen i samarbete med avdelningsstyrelsen 3 Sektionsmöten Mom 1. Ordinarie sektionsårsmöte hålls varje år före avdelningens årsmöte. Extra allmänt möte hålls om styrelsen anser att det behövs eller om minst halva antalet medlemmar inom sektionen yrkar på detta. Kallelse till mötet skall skickas ut minst en vecka före mötet. De ärenden som skall tas upp till behandling på sektionsårsmötet skall skriftligen anmälas till styrelsen senast två veckor före mötet. Mom 2. Vid ett ordinarie årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1) val av ordförande för mötet 2) val av sekreterare för mötet 3) val av justerare tillika rösträknare 4) styrelsens verksamhetsberättelse 5) frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 6) beslut om uppdrag som skall finnas inom sektionen/sektionsklubben och hur dessa skall utses 7) val av ordförande, övriga styrelseledamöter och suppleanter 8) val av valutskott för sektionen 9) val av sektionens representant (er) till Landstingsavdelningens representantskap och suppleant (er) till representantskap 10) övriga val 11) nomineringar av avdelningsfunktionärer Mom 3. Röstning sker öppet. Vid val skall dock omröstningen vara sluten om någon kräver det. För att beslut skall kunna tas krävs enkel majoritet (om inte något annat särskilt stadgas). Vid lika röstetal gäller ordförandens mening, utom vid sluten omröstning. Om flera personer får lika många röster blir det en särskild omröstning mellan dem. Om flera personer vid andra val får lika många röster avgör lotten. I övriga röstning utom personval avgör lotten. Styrelsen får inte delta i valet av revisorer om sådan väljs. Ingen har rätt att delta i eller rösta på sektionens sammanträden genom fullmakt. Mom 4. Val till sektionsstyrelse och suppleanter kan ske på Mötet, genom poströstning eller genom elektroniskröstning Det finns tre alternativ för hur man genomför val av sektionsstyrelse och suppleanter, antingen direktval på årsmöte, poströstning eller elektroniskröstning. Beslut för sektionen som vill ha poströstning, elektroniskröstning eller ändra tillbaka till direktval sker på ett medlemsmöte. Den sektion som ska genomföra poströstning eller elektroniskröstning vid styrelsevalet ska inte genomföra något val med omröstning (handuppräckning eller sluten omröstning) på årsmötet. Årsmötet måste dock fastställa röstresultatet under de punkter på årsmötesdagordningen som handlar om val av ordförande, kassörer och övriga ledamöter samt suppleanter i styrelsen.

4 Sektionsstyrelse Mom 1. Sektionens styrelse består av... ledamöter och... suppleanter som utses vid sektionens årsmöte för... Styrelsen fördelar de olika uppdragen i enlighet med sektionsmötets beslut. Mom 2. Styrelsen skall leda sektionens verksamhet enligt förbunds-, avdelnings- och sektionsstadgarna. 9 Valordning 1. Denna valordning gäller för såväl för Landstingsavdelningen som för dess sektioner. 2. Vid val skall det organ som väljer se till att medlemmarnas gemensamma intresse av en lämplig fördelning av uppdragen mellan de valda tillgodoses. Detta skall ske inom ramen för de stadgar och andra bestämmelser som gäller för varje särskilt organ. Särskild hänsyn skall tas till: jämställdheten mellan kvinnor och män samt behovet av en åldersmässigt jämn fördelning. Hänsyn ska också tas till: representation från olika yrkeskategorier och att representanter finns från olika verksamhetsområden samt att mångfalden främjas. Viktigt är att sträva efter att representanter för avdelningen i alla sammanhang ska spegla medlemssammansättningen i avdelningen. Viktigt är också att stimulera till en kontinuerlig försörjning av nya förtroendevalda och nya uppdrag i linje med en lärande organisation. 3. De som väljs skall vara medlemmar. 4. Val som äger rum vid avdelnings-eller sektionsmöte skall förberedas av valutskott. Särskilda bestämmelser Avdelning 5. Val av avdelningsstyrelse sker vid årsmötet. Vid val skall både sektioner och enskilda medlemmar få tillfälle att lämna förslag till kandidater, enligt stadgarna. Motsvarande gäller också vid val i sektionerna. Valutskott 6. Valutskott i sektion och avdelning utses vid årsmötet. Mötet fastställer antalet ledamöter i utskottet och utser sammankallande. 7. Valutskottet skall senast två månader före årsmöte ge besked till anslutna sektioner och medlemmarna om förestående val och sista dag för att inlämna förslag till valutskottet. 8. Anslutna sektioner och enskilda medlemmar skall lämna in skriftliga förslag till valutskottet senast den dag som angivits i valutskottets meddelande. Valutskottet får själv nominera kandidater även efter detta datum. 9. Vid mötet skall en ledamot som är utsedd av valutskottet föredra utskottets förslag. Valutskottet skall också meddela vilka kandidater som föreslagits men inte upptagits i valutskottets förslag. Endast de kandidater som nominerats hos valutskottet senast den dag som angivits i valutskottets meddelande (se punkt 8) är då valbar. Mellan valbara kandidater förrättas val. Medlemmar och sektionsombud får då inte föreslå någon annan kandidat vid mötet än de som skriftligen föreslagits enligt punkt 8. I andra fall förklaras nomineringen avslutad vid mötet. 10. Valutskottet skall också kontrollera att föreslagna kandidater är valbara. 11. Valutskottets förslag till styrelse ska offentliggöras i god tid, minst en vecka, innan årsmötet. Övriga nominerade men ej föreslagna kandidater ska anges på en lista som bifogas valutskottets förslag.

Förberedelse för poströstningen Valförrättare Avdelnings- eller sektionsstyrelsen ska utse minst två valförrättare som ska sköta om sammanräkningen av rösterna samt i övrigt ansvara för att valet sköts på ett korrekt sätt. Valförrättarna bör inte själva kandidera till styrelsen. Kommentar: Det kan vara praktiskt att valutskottet samtidigt utses till att vara valförrättare. Vallängd Avdelningen/sektionen måste ta fram en aktuell medlemsförteckning/förteckning över representanterna som utgör vallängden, där alla som avlämnar en röst bockas av. Datum 1) Valutskottets förslag till styrelse ska offentliggöras i god tid, minst två veckor, innan årsmötet. Övriga nominerade men ej föreslagna kandidater ska anges på en lista som bifogas valberedningens förslag. 2) Avdelnings/sektionsstyrelsen ska bestämma ett datum som är sista dag för poströstning. Poströstningen ska vara genomförd senast en vecka innan årsmötet. Kommentar: För att röstningen ska kunna avslutas i tid är det viktigt att upplysa medlemmarna om att poströster ska vara avdelningen/sektionen till handa senast en vecka innan årsmötet. Information till medlemmarna Samtliga medlemmar ska på lämpligt sätt informeras om poströstningen och om hur de ska göra för att rösta. Valsedel Valutskottet ska göra en valsedel där såväl valutskottets förslag till ordförande, kassör, ledamöter och suppleanter finns med samt en lista med övriga nominerade, men ej av valutskottet föreslagna valbara kandidater finns med. Valsedeln ska skickas ut minst två veckor innan årsmötet, och den ska nå alla medlemmar/röstberättigade på lämpligt sätt. Röstkuvert För att minska risken för fel och eventuella manipulationer ska medlemmarna/röstberättigade lämna sin valsedel i ett slutet innerkuvert. Innerkuvertet läggs i ett ytterkuvert med en lös lapp som innehåller uppgift om medlemmens namn och adress så att han eller hon kan prickas av i vallängden, dvs. den aktuella medlemsförteckningen. 3) Poströstningen genomförs Olika sätt att poströsta Medlemmarna/röstberättigade kan lämna sin röst med post, internpost eller direkt till sitt Visionombud. Avdelnings/sektionsstyrelsen beslutar vilket eller vilka sätt som ska tillämpas samt ger närmare anvisningar till medlemmarna. Kommentar: Röstmottagning kan ske på olika arbetsplatser, i samband med olika aktiviteter m.m. Viktigt är att avprickning sker i vallängden samt att rösterna läggs i en förseglad valurna/låda som öppnas vid röstsammanräkningen. Rösträkning När tiden för röstning är ute ska samtliga röster räknas av valförrättarna. Resultatet sammanställs och meddelas till valutskottet så snart som möjligt, senast dagen innan årsmötet. Röstsammanräkningen ska vara offentlig, dvs. de medlemmar som önskar ska kunna närvara.