FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN KALLELSE 19.06.2012 Nr 2 Tid Tisdagen den 19.06.2012 kl.16.15 Plats Kommungården i Finström Ärenden: Innehåll 14 Mötets laglighet och beslutförhet 3 15 Val av två protokolljusterare 3 16 Godkännande av föredragningslistan 3 17 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om förlängning av fritidshemsplats i fritidshemmet i Källbo. 4 18 FÖRVALTNINGSÄRENDE Utlåtande gällande fritidshemsplats vid Källbo skola. (Konfidentiellt ärende) 6 19 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om ändring av uppsamlingsplats. 7 20 FÖRVALTNINGSÄRENDE Elevskjutsar läsåret 2012-2013 - Antagande av anbud 8 21 VAL AV TJÄNSTEINNEHAVARE Tillsvidare tjänst som speciallärare i samordnad specialundervisning. 9 22 PERSONALÄRENDE Anhållan om tjänstledighet- Benita Gustafsson 10 23 PERSONALÄRENDE Anhållan om tjänstledighet- David Holmberg 11 24 PERSONALÄRENDE Anhållan om partiell vårdledighet- Annika Karlsson. 12 25 PERSONALÄRENDE Anhållan om partiell vårdledighet- Johanna Fagerlund. 13 26 UTLÅTANDE Byråsekreterarens arbetsuppgifter- socialkansliet. 14 27 FÖRVALTNINGSÄRENDE Skrivelse från Hem och Skola angående försämrad skolmat. 15 28 FÖRVALTNINGSÄRENDE Eftermiddagsvård för barn inom specialomsorgen. 16 29 DELGIVNINGAR 17 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby den 13 juni 2012. Protokollet är framlagt till påseende i förbundskansliet i Godby den 27 juni 2012. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör
FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL 19.06.2012 Nr 2 Tid Tisdagen den 19.06.2012 kl. 16.15-18.00 Plats Närvarande Kommungården i Finström Ledamöter: Kristian Granberg ordf. Catrin Schönberg viceordf. Ordf. 23 Pernilla Brunström Miina Fagerlund Kristoffer Gottberg Robert Laaksonen Lena Markus Ersättare: Kennet Berndtsson Jana Ekebom Jill Fredriksson Åke Mattsson Björn Donobauer Karl-Johan Wallin Jenny Björklund Övriga närvarande Roger Höglund, kommunstyrelsens ordf. Lene-Maj Johansson, kommunstyrelsens representant Cecilia Johansson, föreståndare Källbo skola Niklas Oriander, kommundirektör Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 14-29 Underskrifter Godby den 19.06.2012 Kristian Granberg Ordförande Mathias Eriksson Sekreterare Kristoffer Gottberg Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 13 juni 2012 Robert Laaksonen Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Godby den 26 juni 2012 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson skoldirektör Godby den Underskrift Marianne Söderlund
FINSTRÖMS KOMMUN SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL NR 2/ 19.06.2012 3 14 Mötets laglighet och beslutförhet SN 14 Enligt Finströms kommuns förvaltningsstadga 53 håller varje organ sina sam- 19.06.2012 manträden vid de tidpunkter och på de platser som de beslutar. Enligt 54 i förvaltningsstadgan, skall i kallelsen anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen distribueras på det sätt som organet beslutar till ledamöter, ersättare och övriga personer som har närvarorätt eller närvaroplikt. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 4 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla har onsdagen den 13.06.2012 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den 19.06.2012 på kommungården kl.16.15 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 26.06.2012. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant onsdagen den 13.06.2012. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. ------------- 15 Val av två protokolljusterare SN 15 Enligt Finströms kommuns förvaltningsstadga 65 skall protokollet justeras av 19.06.2012 två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Protokollet justeras på det sätt som organet beslutar. Protokolljusteringen kan ske enligt turordning. Sker protokolljusteringen i turordning är Kristoffer Gottberg och Robert Laaksonen i tur att justera. Beslut: Kristoffer Gottberg och Robert Laaksonen valdes till protokolljusterare. Protokollet justeras direkt efter mötet. ------------- 16 Godkännande av föredragningslistan SN 16 Beslut: Föredragningslistan godkändes utan ändringar. 19.06.2012 -------------
4 17 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om förlängning av fritidshemsplats i fritidshemmet i Källbo. SBN 58 Jessica Humell har av skoldirektören anställts som assistent med en arbetstid om 11.06.2012 55 % av heltid till fritidshemmet i Källbo skola för att arbeta med en enskild elev från Sund Sund. Hittills har den elevassistent som jobbat med denna elev avlönats från Finströms kommun som sedan fakturerat Sunds kommun teminsvis. Assistentens lönekostnader för 2012 kommer att bli 14 600. Dessutom betalar Sund ca 2400 /år för en fritidshemsplats till Finström. Totalt blir det en kostnad på 17 000. Medel för detta finns inte upptaget i budgeten för 2012. Omdisponeringar behöver göras för att täcka en del av dessa kostnader. I budgeten finns två familjedagvårdare budgeterade vid gruppfamiljedaghemmet men det kommer endast att finnas en anställd under hösten 2012. Det ger en inbesparing på 12 980, det fattas alltså 4000. Ev. ytterligare omdisponeringar är i skrivande stund okända. I fortsättningen skulle det vara redigare om Sunds kommun skulle vara arbetsgivare för Jessica Humell. Jessica är anställd för tiden 21.08.2012 21.06.2013. Skbn 31 18.04.2011 Bilaga 3 Anhållan Sabina och Patrik Teräs anhåller om att sonen Maxim Teräs från höstterminen 2011 efter avslutad skoldag kan få fortsätta sin dag i fritidshemmet i Källbo skola. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden efterhör hos Finströms kommun om det från höstterminen 2011 är möjligt att köpa en plats i fritidshemmet i Källbo skola. Nämnden efterhör även en preliminär kostnad för en plats Beslut: Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. Skn 39 FINSTRÖM 27.04.2011 Beslut: Skolnämnden beslöt återremittera ärendet. Skn 44 FINSTRÖM 23.05.2011 Sd:s Förslag: Skolnämnden meddelar skol- och bildningsnämnden i Sund att en fritidshemsplats kan erbjudas till en ungefärlig kostnad om 2 400 per läsår (baserat på 2010 års bokslut) samt att Sunds kommun ersätter kostnaderna för ett arbetsavtal i deltid som assistent.
5 Skn 44 FINSTRÖM 23.05.2011 Skbn 45 Beslut: Skolnämnden godkände förslaget. Sd:s Förslag: Skol- och bilningsnämnden godkänner familjens anhållan och meddelar att sonen Maxim erhåller en fritidshemsplats vid fritidshemmet i Källbo skola för i första hand läsåret 2011-2012. Beslut: Skol- och bildningsnämnden godkände förslaget. SBN 58 SD:s förslag: Skol- och bildningsnämnden anställer Jessica Humell som assistent i ar- 11.06.2012 betsavtalsförhållande med en arbetstid om 55 % av heltid till fritidshemmet i Källbo skola för tiden 21.08.2012-21.06.2013. Skol- och bildningsnämnden anhåller även till skolnämnden i Finströms kommun om att få fortsätta upphandla en plats vid fritidshemmet i Källbo för läsåret 2012-2013. Omdisponeringar görs i den befintliga budgeten så att kostnaderna täcks. Skol- och bildningsnämnden förordar för Kommunstyrelsen att 13 000 tas från en familjedagvårdare vid Lisafastersgränd och 4000 tas från skolgårdspengarna. SKN 17 Föreståndaren för Källbo skola har varit i kontakt med Sabina och Patrik Teräs som 19.06.2012 meddelat att de även för läsåret 2012-2013 vill att deras son får ha sin fritidshemsplats vid Källbo. Enligt bokslutet 2011 skulle en fritidshemsplats vid Källbo kosta 2230 /barn. SD:s förslag: Skolnämnden meddelar skol- och bildningsnämnden i Sund att en fritidshemsplats kan erbjudas till en kostnad om 2230 per läsår. Jessica Humells arbetsavtalsförhållande som assistent på 55 % avslutas eftersom Sunds kommun övertar arbetsgivarrollen. -------------
6 18 FÖRVALTNINGSÄRENDE Utlåtande gällande fritidshemsplats vid Källbo skola. (Konfidentiellt ärende)
7 19 FÖRVALTNINGSÄRENDE Anhållan om ändring av uppsamlingsplats. SN 19 Föräldrar i Bastö har inkommit med en skrivelse där de anhåller om att få tillbaka skol- 19.06.2012 skjutsarna till att gå från Bastö vändplan. De hänvisar till ett beslut som togs 08.05.2007 där skolnämnden fastslog att skolskjuts beviljas längs Pålsbölevägen till vändplanen i Bastö. Vid ett senare tillfälle har uppsamlingsplatsen flyttats till Gripsholms korsning, utan närmare förklaring. Föreståndaren för Källbo skola ser inga hinder för att flytta uppsamlingsplatsen. Bussen kommer åt att vända på påstigningsplatsen och vägen utgörs av kommunal väg. Uppsamlingsplatsen har inte funnits med i anbudshandlingarna för elevskjutsarna läsåret 2012-2013. Enligt skolföreståndaren plockar bussarna upp eleverna där de blir tillsagda att göra det. Skolvägen överstiger två kilometer vilket gör att eleverna är berättigade till skolskjuts enligt Finströms kommuns skolstadga. Skoldirektörens förslag: Uppsamlingsplatsen för elever i Bastö fastställs så att Bastö vändplan blir uppsamlingsplats. Beslut: Bilaga nr 1/2/19.06.2012
8 20 FÖRVALTNINGSÄRENDE Elevskjutsar läsåret 2012-2013 - Antagande av anbud SN 20 Elevskjutsarna läsåret 2012-2013 har varit utannonserade i två omgångar eftersom 19.06.2012 anbud inte inkom på distriktets alla linjer vid den första upphandlingen. Vid den första upphandlingen som avslutades den 27.04.2012 kl. 15.00 inkom giltiga anbud från Viking Line buss, Smedens taxi, Ämnäs taxi och Boris Boman. Vid den andra upphandlingen som avslutades 01.06.2012 kl. 12.00 inkom även anbud från Williams buss samt bekräftelse på tidigare anbud från ovan nämnda buss- och taxibolag. Samtliga bolag uppfyller skallkraven i anbudshandlingarna. SD:s förslag: Skolnämnden antar de anbud som finns i det mörka fältet i bilagan, anbud på skolskjutsar Finströms elever 2012-2013. Nämnden meddelar vidare kommunalförbundet NÅHD att den föreslagna kostnadsfördelningen mellan NÅHD och Finströms kommun omfattas. Skolföreståndaren ansvarar för att avtal skrivs med anbudsgivarna efter att läsåret inletts. Bilaga nr 2/2/19.06.2012
9 21 VAL AV TJÄNSTEINNEHAVARE Tillsvidare tjänst som speciallärare i samordnad specialundervisning. SN 21 En tjänst som speciallärare i samordnad specialundervisning vid Källbo skola 19.06.2012 har varit ledig att sökas senast 16.04.2012. Tjänsten besätts tillsvidare fr.o.m. den 01.08.2012. Inom utsatt tid har tjänsten sökts av 9 personer. Bland de sökande är endast Sofia Granholm behörig speciallärare. Sofia har arbetat vid Källbo skola som speciallärare i samordnad specialundervisning under läsåret 2011-2012 och skött uppgiften med gott resultat. SD:s förslag: Skolnämnden väljer Sofia Granholm till tjänsten som speciallärare i samordnad undervisning fr.o.m. 01.08.2012 tillsvidare. Prövotiden är 6 månader.
10 22 PERSONALÄRENDE Anhållan om tjänstledighet- Benita Gustafsson SN 22 Benita Gustafsson har inkommit med en anhållan om tjänstledighet från hennes tjänst 19.06.2012 som klasslärare vid Källbo skola för tiden 01.08.2012-31.07.2013 för att kunna vikariera som speciallärare vid Källbo skola. Ifall Benita beviljas tjänstledighet så skulle hennes klasslärartjänst besättas med en behörig klasslärare. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar Benita Gustafsson tjänstledigt från sin tjänst som klasslärare för tiden 01.08.2012-31.07.2013. Bilaga nr 3/2/19.06.2012
11 23 PERSONALÄRENDE Anhållan om tjänstledighet- David Holmberg SN 23 David Holmberg har inkommit med en anhållan om tjänstledighet från sin tjänst 19.06.2012 som klasslärare vid Källbo skola för tiden 01.08.2012-31.07.2013 för att kunna vikariera som idrottslärare i huvudsyssla vid Ytternäs skola. Ifall David beviljas tjänstledighet så skulle hans klasslärartjänst besättas med en icke behörig klasslärare. SD:s förslag: Skolnämnden beviljar David Holmberg tjänstledigt från sin tjänst som klasslärare för tiden 01.08.2012-31.07.2013. Skolnämnden delegerar uppgiften att utse vikarie till skolföreståndaren och skoldirektören. Ordförande Kristian Granberg anmälde jäv. Skoldirektören får samtidigt i uppdrag av skolnämnden att se över personalpolicyn gällande tjänstledigheter. Bilaga nr 4/2/19.06.2012
12 24 PERSONALÄRENDE Anhållan om partiell vårdledighet- Annika Karlsson. SN 24 Annika Karlsson har lämnat in en anhållan om partiell vårdledighet för tiden 01.08.2012 19.06.2012-31.07.2013. Hon önskar arbeta max 80 %, d.v.s. 18 timmar. Annikas yngsta son kommer inkommande läsår att gå på årskurs 2. Enligt arbetsavtalslagen kap. 4 4, kan en arbetstagare som varit anställd hos samma arbetsgivare sammanlagt 6 månader under de senaste 12 månaderna få partiell vårdledighet för att vårda sitt barn, till utgången av det andra läsåret för barnets grundläggande utbildning. Arbetstagaren skall göra framställning om partiell vårdledighet till arbetsgivaren senast två månader före ledighetens början. SD:s förslag: Annika Karlsson uppfyller kriterierna för en arbetstagare som kan beviljas partiell vårdledighet. Skolnämnden beviljar Annika Karlsson partiell vårdledighet så att hon arbetar 80 % av heltid fr.o.m. 01.08.2012-31.07.2013, trots att anhållan inkommit den 06.06.2012, d.v.s. mindre än två månader före ledighetens början. Bilaga nr 5/2/19.06.2012
13 25 PERSONALÄRENDE Anhållan om partiell vårdledighet- Johanna Fagerlund. SN 25 Johanna Fagerlund har lämnat in en anhållan om partiell vårdledighet för tiden 19.06.2012 01.08.2012-31.07.2013. Hon önskar arbeta 80 %, d.v.s. 18 timmar. Johannas dotter är född 20.07.2011. Enligt arbetsavtalslagen kap. 4 4, kan en arbetstagare som varit anställd hos samma arbetsgivare sammanlagt 6 månader under de senaste 12 månaderna få partiell vårdledighet för att vårda sitt barn, till utgången av det andra läsåret för barnets grundläggande utbildning. Arbetstagaren skall göra framställning om partiell vårdledighet till arbetsgivaren senast två månader före ledighetens början. SD:s förslag: Johanna Fagerlund uppfyller kriterierna för en arbetstagare som kan beviljas partiell vårdledighet. Skolnämnden beviljar Johanna Fagerlund partiell vårdledighet så att hon arbetar 80 % av heltid fr.o.m. 01.08.2012-31.07.2013, trots att anhållan inkommit den 13.06.2012, d.v.s. mindre än två månader före ledighetens början. Bilaga nr 6/2/19.06.2012
14 26 UTLÅTANDE Byråsekreterarens arbetsuppgifter- socialkansliet. SocN 23/5.3.2012 Alltsedan Källbo Skola öppnades, med fritidsverksamheten placerad i skolbyggnaden, har skolnämnden haft ansvar över denna verksamhet. Dock har det praktiska arbetet med att räkna ut avgifterna för fritidsverksamheten och faktureringen, blivit kvar som en arbetsuppgift för byråsekreteraren vid socialkansliet. Någon ekonomisk ersättning för detta arbete har aldrig diskuterats. Orsaken till detta inofficiella beslut kan tänkas bero på att det inte funnits kanslipersonal vid Källbo Skola. Dock har en förändring ägt rum, och det finns nu en kanslipersonal tillgänglig. Frågan är om inte olika verksamhetsområden borde renodlas så att skolnämnden också skulle ta ansvar över byråsekreteraruppgifterna gällande fritidsverksamhet. Avgiften för fritidshemshemsverksamheten räknas ut på basen av bl.a. föräldrarnas inkomster men även andra syskon inom barnomsorgen beaktas. Detta kunde lätt åtgärdas genom en ändring i ansökningsblanketten där det framkommer att det finns syskon inom den övriga barnomsorgen, eller så att kanslipersonalen har kontakt med varandra i detta. Socialchefens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att avgiftshanteringen gällande fritidshemsavgifterna överförs till ansvarande nämnd inför höstterminen 2012. Beslut: Socialnämnden godkänner förslaget och ärendet överförs till kommunstyrelsen. ------------------- Kst 75 Förslag: Kommunstyrelsen begär skolnämndens utlåtande i ärendet. Beslut: Kommunstyrelsen godkände förslaget. SN 26 En kanslist kommer att anställas vid Källbo skola fr.o.m. 13.08.2012-31.12.2012, med 19.06.2012 möjlighet till ev. förlängning. Till kanslistens arbetsuppgifter borde avgiftsberäkningen och faktureringen utgöra en naturlig del eftersom verksamheten försiggår i huset där kanslisten sitter och ärendena som skulle hanteras tillhör skolnämndens ansvarsområde. SD:s förslag: Socialnämnden borde fortsätta att handha detta ärende eftersom skolnämnden inte har någon kanslist tillsvidare anställd. Dessutom finns all kunskap och information i dagsläget på socialkansliet. Det blir dubbelt arbete för vårdnadshavarna att sända nödvändig information både till socialkansliet och skolkansliet. Hanteringen av konfidentiella ärenden bör koncentreras till socialkansliet.
15 27 FÖRVALTNINGSÄRENDE Skrivelse från Hem och Skola angående försämrad skolmat. SN 27 Johan Karlsson som är styrelsemedlem i Källbo Hem och Skola har den 22.05.2012 19.06.2012 lämnat in ett brev där han som språkrör för Hem och Skolaföreningen vill påtala den försämring av kvaliteten på maten som barn och personal upplevt sedan centralköket övertagit tillverkningen av maten för såväl skolan, daghemmet som åldringsvården. Bl.a. har andelen halv- eller helfabrikat ökat väsentligt på senare tid. Han önskar att de ansvariga kontrollerar och vid behov åtgärdar denna viktiga sak. Han hoppas att den nedåtgående trenden kan stoppas så att skolarbetet blir lättare för elever och personal. Skolföreståndaren delar uppfattningen att matens kvalitet har försämrats väsentligt, speciellt sedan även åldringsvården fått sin mat från centralköket. Ni är så många nu är en kommentar som hon fått. SD:s förslag: Skolnämnden konstaterar att en arbetsgrupp jobbar med frågan och uppmärksammar socialnämnden och referensgruppen för köksfunktionen i Finströms kommun på de försämringar som barn och personal upplevt på senare tid när det gäller maten som levereras från centralköket och ber socialnämnden utreda vilka åtgärder som behöver genomföras för att höja kvaliteten på maten. Bilaga nr 7/2/19.06.2012
16 28 FÖRVALTNINGSÄRENDE Eftermiddagsvård för barn inom specialomsorgen. SN 28 Vid Finströms kommuns ledningsgruppsmöte diskuterades barn som enligt nya barnom- 19.06.2012 sorgslagen har rätt till specialfritidsplats. Vid mötet konstaterades att verksamheten borde finnas under socialnämnden eftersom barnens ärenden även i övrigt sköts av socialkansliet och varken Källbo skolas eller högstadiets personal kommer i kontakt med dessa barn. SD:s förslag: Skolnämnden ber kommunstyrelsen att flytta budgetmomentet för eftermiddagsvård för barn inom specialomsorgen så att det fr.o.m. budgeten 2013 finns under socialnämndens ansvarsområde.
17 29 DELGIVNINGAR Skolnämnden för kännedom meddelas följande: SN 29 1. Delgivningsärende från Ålands omsorgsförbund gällande ansökan om special- 19.06.2012 omsorg. 2. Budgetuppföljning för det första kvartalet januari-mars. 3. Skoldirektörens tjänstemannabeslut 1-19/2012. Skoldirektörens förslag: Skolnämnden antecknar ärendena för kännedom utan vidare åtgärder. ---------------
18 Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över be slutet. Paragrafer: 14-16, 26-29 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 17-25 Enligt 15 Förv. processl / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda be slut. Paragrafer och grunden för Besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldig het eller fördel direkt påverkas av beslutet ( part ) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: Skolnämnden i Finström Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.