Kommunstyrelsen 11 mars 2019

Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen 11 mars 2019 Sid Justering... 5 Dagordning... 6 52 Aktuellt från kommunstyrelsekontoret... 7 53 Kommunstyrelsens ordförande informerar... 8 54 Val till kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott... 9 55 Val till kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott... 10 56 Val av representant och ersättare som ägarombud i ägarrådet för Inera AB... 11 57 Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen... 12 58 Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen.. 13 59 Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2018 samt anslag för förbrukning av överskott... 16 60 Årsredovisning 2018 för Stadsbacken AB... 18 61 Årsredovisning 2018 för MittSverige Vatten & Avfall AB... 19 62 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Vatten AB... 20 63 Årsredovisning 2018 för REKO Sundsvall AB... 21 64 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Energi AB... 22 65 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Elnät AB... 23 66 Årsredovisning 2018 för ServaNet AB... 24 67 Årsredovisning 2018 för Korsta Oljelager AB... 25 68 Årsredovisning 2018 för Mitthem AB... 26 69 Årsredovisning 2018 för Näringslivsbolaget AB... 27 70 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Logistikpark AB... 28 71 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Oljehamn AB... 29

Sammanträdessdatum Kommunstyrelsen 2019-03-11 1 72 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Hamn AB... 30 73 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB... 31 74 Årsredovisning 2018 för Midlanda fastigheter AB... 32 75 Årsredovisning 2018 för Midlanda flygplats AB... 33 76 Årsredovisning 2018 för Stadshuset AB... 34 77 Hantering av allmänna handlingar, svar på revisionsrapport... 35 78 Byggnation av kök på Skottsundsbackens äldreboende... 36 79 Revisionens uppföljning av tidigare granskning, lönehantering 37 80 Granskning av kommunens arbete med integration och etablering, revisionsrapport... 38 81 Uppföljning av intern kontroll av implementeringen av GDPR 39 82 Hantering förvaltningsdirektörer i löneöversyn 2019 och framåt.... 41 83 Uppsägning av förvaltningsavtal för Galtströms kaj - Armplågan 1:1... 42 84 Uppdatering av arbetsgivarpolitisk strategi... 43 85 Rapport och utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2018, nämnderna... 45 86 Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors... 48 87 Antagande av detaljplan för Brohuvudet 14 mfl.... 49 88 Exploateringsavtal för fastigheten Brohuvudet 14... 51 89 Förköpserbjudande avseende aktier i Stadshuset i Sundsvall AB.... 53 90 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden... 55 91 Motion (KD) angående införande av nya kommunala öppna förskolor... 57 92 Motion (M) angående passiv insamling av pengar (tiggeri)... 59 93 Motion (M) om införande av policy om huskurage i kommunens fastighetsbolag... 61 94 Delegationsbeslut... 63

Sammanträdessdatum Kommunstyrelsen 2019-03-11 2 95 För kännedom... 66

Kommunstyrelsen 2019-03-11 3 Tid Kl. 14.00 14.40 Plats Kommunstyrelsens sessionssal Ledamöter Närvarande0F0F0F 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Peder Björk (S), ordförande X Bodil Hansson (S), v ordf X Niklas Säwén (S) X Lisa Tynnemark (S) X Anders Hedenius (S) X ej 69, 74, 75 pga. Leif Nilsson (S) 69, 74, 75 jäv Åsa Ulander (S) X ej 68 pga. jäv Jeanette Hedlund (S) 68 Hans Forsberg (C) X Sanna Jonsson (C) X Christiane Rüdiger (V) X Alicja Kapica (M) - Tom Emanuelz (M) Catrin Eliasson (L) 52-68 70-95 69 Viktoria Jansson (M) X Bertil Kjellberg (M) X Stefan Falk (L) X Liza-Maria Norlin (KD) X Mats Hellhoff (SD) - Olga Nordlund (SD) 52-95 Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Leif Nilsson (S) X ej 68 pga. jäv Jeanette Hedlund (S) X 68 Jonas Väst (S) X Annika Kallin (S) X João Pinheiro (S) - Christina Nordenö (S) X Reinhold Hellgren (C) X Hans Zetterkvist (V) - Niklas Evaldsson (V) X Tom Emanuelz (M) X ej 69 pga. jäv 52-68 70-95 Catrin Eliasson (L) X 69 Emil Esping (KD) X Olga Nordlund (SD) X 52-95 Övriga närvarande Åsa Bellander Örjan Folkesson Linda Löfvenius Jimmy Andersson kommundirektör ekonomidirektör kommunsekreterare kommunjurist 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 4 Patrik Jansson kommunsekreterare Protokollet omfattar 52-95 Det noteras till protokollet att 60 Årsredovisning 2018 för Stadsbacken AB, utgår från dagens sammanträde och behandlas på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde. Justeras Peder Björk Ordförande Viktoria Jansson Justerare Linda Löfvenius Sekreterare

Kommunstyrelsen 2019-03-11 5 Justering Till justerare utses Viktoria Jansson med Stefan Falk som ersättare.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 6 Dagordning Ordföranden meddelar att punkt 9 på dagordningen, Årsredovisning 2018 för Stadsbacken AB utgår från dagens sammanträde och behandlas på kommunstyrelsens nästkommande sammanträde.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 7 52 Aktuellt från kommunstyrelsekontoret (KS-2019-00005) Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen. Vid varje sammanträde med kommunstyrelsen ges kommundirektören möjlighet att informera styrelsen om aktuella frågor. Överläggning Vid dagens sammanträde informerar kommundirektör Åsa Bellander om aktuella händelser i kommunen och tar bland annat upp följande: Good Tech Hack 2019 hölls i Sundsvall på Grönborgs Idésluss Sundsvallsregionen har tagit fram en kort film (2 minuter) för att bredda synen på innovation Den 4 april hålls vårens stormöte med Miun, för att följa upp resultat, inspirera och hitta nya gemensamma forskningsområden Sundsvalls kommuns medverkan på Business Arena i Umeå den 14 februari. Business Arena är Sveriges största mötesplats för aktörer inom fastighets- och samhällsbyggnadssektorn Pågående byggprojekt - Rosenborgs kaj, storbron, Katrinehill, Alliero De nya sanktionsavgifter som gäller om livsmedelsverksamheter missar registrering hos miljökontoret som behörig kontrollmyndighet Senaste nytt om resecentrum Sportlovskortet - i år var det fem slalombackar i två kommuner som erbjöd tre olika sportlovskort mellan 10 februari -11 mars i skidbackar med afterski i kommundelsbaden samt 50% rabatt på surf i Himlabadet Demokratidagarna för högstadie- och gymnasieungdomar som arrangerades på Kulturmagasinet den 14 och 21 februari

Kommunstyrelsen 2019-03-11 8 53 Kommunstyrelsens ordförande informerar (KS-2019-00014) Punkten utgår från dagens sammanträde.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 9 54 Val till kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott (KS-2019-00070-2) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Tom Emanuelz (M) avsägelse som ledamot i kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott, att bevilja Viktoria Janssons (M) avsägelse som ersättare i kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott, att utse Viktoria Jansson (M) till ledamot i kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott, fram till det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång, samt att utse Tom Emanuelz (M) till ersättare i kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott, fram till det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång. Moderaternas ledamot samt ersättare i planoch utvecklingsutskottet har avsagt sig sina respektive uppdrag i utskottet. Dessa två förtroendevalda avser att skifta uppdrag med varandra och nya nomineringar i enlighet med detta har också inkommit från Moderaterna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00070-2

Kommunstyrelsen 2019-03-11 10 55 Val till kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott (KS-2019-00206-1) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja Viktoria Janssons (M) avsägelse som ledamot i kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott, att bevilja Tom Emanuelz (M) avsägelse som ersättare i kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott, att utse Tom Emanuelz (M) till ledamot i kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott, fram till det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång, samt att utse Viktoria Jansson (M) till ersättare i kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott, fram till det sammanträde då val av utskott förrättas nästa gång. Moderaternas ledamot samt ersättare i kommunstyrelsens serviceoch förvaltningsutskott har avsagt sig sina respektive uppdrag i utskottet. Dessa två förtroendevalda avser att skifta uppdrag med varandra och nya nomineringar i enlighet med detta har också inkommit från Moderaterna. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00206-1

Kommunstyrelsen 2019-03-11 11 56 Val av representant och ersättare som ägarombud i ägarrådet för Inera AB (KS-2019-00231-1) Kommunstyrelsen beslutar att utse Hans Forsberg (C) till representant som ägarombud i ägarrådet för Inera AB. avser val av representant som ägarombud i ägarrådet för Inera AB. Inera AB kommer att hålla ägarråd den 15 april 2019, årets ägarråd är helt digitalt. Det är det fjärde ägarrådet sedan bolaget förvärvades av SKL Företag och ägarbilden förändrades. Inera ägs nu av samtliga regioner, SKL Företag och 286 av Sveriges kommuner. Ägarrådet den 15 april följs av en bolagsstämma senare i vår. Ägarrådet fastställer ägardirektiv, styrelse, verksamhetsinriktning och rambudget inför bolagsstämman. Överläggning Ordföranden yrkar att Hans Forsberg (C) utses till representant som ägarombud i ägarrådet för Inera AB. Viktoria Jansson (M) meddelar att hon återkommer vid kommunstyrelsens nästkommande sammanträde angående förslag till ersättare som ägarombud i ägarrådet för Inera AB. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är att utse Hans Forsberg (C) till representant som ägarombud i ägarrådet för Inera AB. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00231-1

Kommunstyrelsen 2019-03-11 12 57 Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen (KS-2019-00053-2) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna årsrapport 2018 för kommunstyrelsen. Enligt Sundsvalls kommuns regler för styrning och uppföljning av mål och resurser följs nämndernas och kommunstyrelsens ekonomi och verksamhet upp i två delårsrapporter och en årsraport under verksamhetsåret. Årsrapport 2018 för kommunstyrelsen följer upp kommunstyrelsens beslutade mål och resursplan för 2018 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott - 2019-02-12-12 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00053-2 Årsrapport 2018 för Kommunstyrelsen 190124 Bilaga 6. Investeringsrapport förvaltningsfastigheter 2018 Bilaga 7. Årsrapportering för verksamhete Drakfastigheter 2018 Bilaga 8. Årsrapportering för verksamheten Servicecenter 2018 Bilaga 9. KS-2018-00702-4 Protokollsutdrag Intern kontrollrapport 2018 KS verksamheter Bilaga 10. KS-2018-00701-3 Protokollsutdrag Intern kontrollrappport Kommunstyrelsens Uppsiktsplikt

Kommunstyrelsen 2019-03-11 13 58 Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen (KS-2019-00027-11) Kommunstyrelsen beslutar att fastställa årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen. Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisningen för 2018 för kommunen och kommunkoncernen, samt att uppdra till kommunstyrelsen att senast i juni 2019 upprätta ett förslag på åtgärdsplan för att återställa det negativa balanskravsresultatet i bokslutet 2018 i enlighet med kommunallagens krav. Kommunstyrelsekontoret har upprättat ett förslag till årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen. Årets resultat i årsredovisningen uppgår till -106,2 miljoner kronor för kommunen och till -36,2 miljoner kronor i den sammanställda redovisningen. Avstämningen mot kommunallagens balanskrav visar att kommunens ekonomi inte är i balans. Kommunen når inte heller alla mål för god ekonomisk hushållning. Överläggning Stefan Falk (L) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag med följande tilläggsattsatser: kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: att uppdra till Socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden att återkomma med förslag som visar en budget i balans för 2019, att uppdra åt kommunstyrelsen att utarbeta en handlingsplan som ökar måluppfyllelsen av de verksamhetsmål som inte uppnås under 2018, samt

Kommunstyrelsen 2019-03-11 14 att kommunens ekonomiska redovisning bör övergå till kvartalsrapporter/halvårs delårsbokslut. Vidare önskar han lämna en protokollsanteckning. Liza-Maria Norlin (KD) och Viktoria Jansson (M) instämmer i Stefan Falks (L) yrkande och protokollsanteckning. Ordföranden yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottets förslag till beslut. Vidare konstaterar ordföranden att det finns två förslag till beslut, dels finans- och näringslivsutskottets förslag och dels Stefan Falk (L) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt finans- och näringslivsutskottets förslag. Ordföranden godkänner att Stefan Falks (L) protokollsanteckning får lämnas. Reservation Tom Emanuelz (M), Viktoria Jansson (M), Bertil Kjellberg (M), Stefan Falk (L) och Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Stefan Falk (L), Liza-Maria Norlin (KD) och Viktoria Jansson (M) lämnar följande protokollsanteckning: Liberalerna, Moderaterna och Kristdemokraterna konstaterar att Sundsvalls kommun, trots att vi befinner oss i en stark högkonjunktur, inte når ett på långa vägar acceptabelt resultat för 2018. Dessvärre ser det illavarslande ut även för 2019 och 2020. Det är därför av stor vikt att de nämnder som under 2018 visat ett underskott får i uppdrag att redovisa hur de avser att nå det budgeterade resultatet redan detta år. Risken är eljest att underskotten blir så stora fortsatt för dessa nämnder att balanskrav för underskottet om 106 mkr 2018 samt i gällande budget beslutade effektiviseringar om 60 mkr 2020 sammantaget riskerar att resultera i nya samlade underskott för kommunen.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 15 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott - 2019-03-04-13 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00027-11 Årsredovisning 2018 för kommunen och kommunkoncernen, 2019-02-26, reviderad 2019-03-01

Kommunstyrelsen 2019-03-11 16 59 Överföring av nämndernas resultat och investeringsanslag 2018 samt anslag för förbrukning av överskott (KS-2019-00162-4) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa resultatöverföring från 2018 enligt kommunstyrelsekontorets förslag inkluderande att bevilja undantag enligt Synnerliga skäl för kostnader inom stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen, Drakfastigheter, att bevilja nämnderna anslag på 9 455 tkr för planerad förbrukning av tidigare års överskott, samt att finansiering sker med 9 455 tkr ur kommunfullmäktiges anslag för ianspråktagande av ackumulerat överskott. Överföring av nämndernas resultat, drift och investeringar, behandlas i en egen process Överföring av resultat. Enligt reglerna så ska nämnderna beviljas anslag för den förbrukning som nämnderna ska göra av ackumulerat överskott under innevarande år. Prövning av undantag från överföring av resultat ska ske enligt begreppet Synnerliga skäl. Nämndernas samlade egna kapital 2018-01-01 uppgick till -265,5 mnkr. Kommunstyrelsekontorets förslag till överföring av 2018 års resultat med undantag för Synnerliga skäl samt reglering av kapitaltjänstkostnader innebär att nämndernas samlade egna kapital 2019-01-01 uppgår till -527,7 mnkr, se bilaga 1. Kommunstyrelsekontorets förslag innebär att undantag beviljas för miljösaneringar inom stadsbyggnadsnämnden med 400 tkr och inom Drakfastigheter med 4 700 tkr. Dessa undantag följer tidigare års praxis för vad som kan betraktas som undantag enligt Synnerliga skäl.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 17 När årsredovisningen för 2018 behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde 2019-03-25 kommer varje nämnds egna kapital 2019-01-01 ingå med en not om att det är kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. Investeringsanslag som inte förbrukats under 2018 och tidigare år överförs till 2019 och redovisas i bilaga 3. Överfört belopp uppgår till 1 436,3 mnkr. Kommunstyrelsekontoret föreslår att nämnderna beviljas anslag på 9 455 tkr för förbrukning av tidigare års överskott. Finansiering föreslås ske genom ianspråktagande av kommunfullmäktiges anslag för förbrukning av tidigare års överskott som uppgår till 10 mnkr år 2019. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott - 2019-03-04-14 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00162-4 Överföring resultat 2018 till 2019 bilaga 1-4 Överföring resultat 2018 till 2019 bilaga 5 Uppföljning av beslut Uppföljning av anslag för förbrukning av tidigare års överskott samt investeringsanslag sker i den ordinarie uppföljningen (månads- och delårsrapporter samt årsredovisning).

Kommunstyrelsen 2019-03-11 18 60 Årsredovisning 2018 för Stadsbacken AB (KS-2019-00153-1) Punkten utgår från dagens sammanträde.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 19 61 Årsredovisning 2018 för MittSverige Vatten & Avfall AB (KS-2019-00147-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i MittSverige Vatten & Avfall AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i MittSverige Vatten & Avfall AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00147-1 Granskningsrapport MittSverige Vatten & Avfall AB Årsredovisning MittSverige Vatten & Avfall AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 20 62 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Vatten AB (KS-2019-00148-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Vatten AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvall Vatten AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00148-1 Granskningsrapport Sundsvall Vatten AB Årsredovisning Sundsvall Vatten AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 21 63 Årsredovisning 2018 för REKO Sundsvall AB (KS-2019-00138-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i REKO Sundsvall AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i REKO Sundsvall AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00138-1 Granskningsrapport REKO Årsredovisning REKO 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 22 64 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Energi AB (KS-2019-00142-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Energi AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvall Energi AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00142-1 Årsredovisning och granskningsrapport Sundsvalls Energi AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 23 65 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Elnät AB (KS-2019-00141-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Elnät AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvall Elnät AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00141-1 Årsredovisning och granskningsrapport Sundsvall Elnät 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 24 66 Årsredovisning 2018 för ServaNet AB (KS-2019-00140-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i ServaNet AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i ServaNet AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00140-1 Årsredovisning och granskningsrapport ServaNet AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 25 67 Årsredovisning 2018 för Korsta Oljelager AB (KS-2019-00143-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Korsta Oljelager AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Korsta Oljelager AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00143-1 Årsredovisning och granskningsrapport Korsta Oljelager AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 26 68 Årsredovisning 2018 för Mitthem AB (KS-2019-00139-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Mitthem AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Mitthem AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Åsa Ulander (S) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet. Icke-tjänstgörande ersättare Leif Nilsson (S) anmäler jäv och närvarar inte under denna punkt. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00139-1 Årsredovisning och granskningsrapport Mitthem AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 27 69 Årsredovisning 2018 för Näringslivsbolaget AB (KS-2019-00150-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Näringslivsbolaget AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Näringslivsbolaget AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Anders Hedenius (S) och Tom Emanuelz (M) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00150-1 Årsredovisning och granskningsrapport Näringslivsbolaget i Sundsvall AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 28 70 Årsredovisning 2018 för Sundsvall Logistikpark AB (KS-2019-00146-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvall Logistikpark AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvall Logistikpark AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00146-1 Granskningsrapport Sundsvall Logistikpark AB Årsredovisning Sundsvall Logistikpark AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 29 71 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Oljehamn AB (KS-2019-00145-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Oljehamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvalls Oljehamn AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsens skrivelse - KS-2019-00145-1 Granskningsrapport Sundsvall Oljehamn AB Årsredovisning Sundsvalls Oljehamn AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 30 72 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls Hamn AB (KS-2019-00144-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls Hamn AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvalls Hamn AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00144-1 Granskningsrapport Sundsvall Hamn AB Årsredovisning Sundsvalls Hamn AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 31 73 Årsredovisning 2018 för Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB (KS-2019-00149-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00149-1 Granskningsrapport Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB Årsredovisning Sundsvalls kommuns Industrifastigheter AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 32 74 Årsredovisning 2018 för Midlanda fastigheter AB (KS-2019-00151-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Midlanda fastigheter AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Midlanda fastigheter AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Anders Hedenius (S) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00151-1 Granskningsrapport Midlanda fastigheter AB Årsredovisning Midlanda fastigheter AB 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 33 75 Årsredovisning 2018 för Midlanda flygplats AB (KS-2019-00152-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunens ombud till årsstämman i Midlanda flygplats AB följer revisorns förslag och - fastställer resultat- och balansräkning - behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018. Styrelsen i Midlanda flygplats AB har överlämnat årsredovisning för 2018 till Sundsvalls kommun. Jäv Anders Hedenius (S) anmäler jäv och deltar därför inte i behandlingen av ärendet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00152-1 Årsredovisning Midlanda Flygplats 2018

Kommunstyrelsen 2019-03-11 34 76 Årsredovisning 2018 för Stadshuset AB (KS-2019-00094-1) Kommunstyrelsen beslutar att notera att Stadshuset i Sundsvall AB har överlämnat reviderad årsredovisning till kommunen, samt att bolagsstämma har ägt rum den 18 februari 2019. Stadshuset i Sundsvall har överlämnat årsredovisning för 2018 till kommunen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00094-1 Stadshuset i Sundsvall - årsredovisning 2018 Protokoll från Årsstämma 2019-02-18

Kommunstyrelsen 2019-03-11 35 77 Hantering av allmänna handlingar, svar på revisionsrapport (KS-2018-00771-1) Kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2019-01-15 till kommunrevisionen som svar på revisionsrapport Hantering av allmänna handlingar daterad 2015-10-09, samt att kommunstyrelsekontoret fortsätter följa nämndernas hantering av de uppmärksammade bristerna i revisionsrapporten Hantering av allmänna handlingar till dess de är fullt åtgärdade. är en uppföljning av nämndernas hantering av utpekade brister i revisionsrapporten Hantering av allmänna handlingar dat. 2015-10-09. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott - 2019-02-12-14 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00771-1 Revisionsrapport - Hantering av allmänna handlingar Påminnelse revisionsrapport Uppföljning hantering av allmänna handlingar, svar Uppföljning av hantering av allmänna handlingar

Kommunstyrelsen 2019-03-11 36 78 Byggnation av kök på Skottsundsbackens äldreboende (KS-2018-00851-2) Kommunstyrelsen beslutar att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 15,3 Mnkr för att bygga ett tillagningskök på Skottsundsbackens äldreboende. avser beslut om investering i ett nytt tillagningskök på Skottsundsbackens äldreboende. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott - 2019-02-12-13 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00851-2 Preliminär Hyreskalkyl

Kommunstyrelsen 2019-03-11 37 79 Revisionens uppföljning av tidigare granskning, lönehantering (KS-2018-00569-2) Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsekontorets skrivelse (KS-2018-00569-2) är kommunstyrelsens svar på uppföljande granskning av tidigare lönegranskning från 2016. På uppdrag av revisorerna i Sundsvalls kommun utför EY en uppföljning av en tidigare lönegranskning från 2016 (PN-2017-00036). Syftet med den uppföljande granskningen är att identifiera och bedöma vilka åtgärder som vidtagits inom revisorernas rekommendationer. Revisorerna önskar kommunstyrelsens kommentarer på rekommendationerna. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-8 Kommunstyrelsekontorets skrivelse (KS-2018-00569-2) Bilaga 1. Utökad löneprocess med riskanalys Bilaga 2. Rutinbeskrivning för hantering av utanordningslista Bilaga 3. Attestreglemente Bilaga 4. Tillämpningsansvisning attestreglemente Bilaga 5. Riktlinjer för tjänster och produkter Bilaga 6. Rutinbeskrivning behörigheter Bilaga 7. Bestämmelser om arvoden och ersättningar till förtroendevalda

Kommunstyrelsen 2019-03-11 38 80 Granskning av kommunens arbete med integration och etablering, revisionsrapport (KS-2018-00992-2) Kommunstyrelsen beslutar att överlämna kommunstyrelsekontorets tjänsteskrivelse KS-2018-00992-2 till kommunrevisionen som svar på granskningsrapporten Granskning av kommunens arbete med integration och etablering, daterad december 2018. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sundvalls kommun har EY granskat bland annat kommunstyrelsen i syfte att bedöma om integrationsarbetet bedrivits på ett ändamålsenligt sätt, med avseende på styrning och samordning av kommunens samlade integrationsarbete. Det här ärendet är ett svar på revisionsrapporten. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-11 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00992-2 Revisionsskrivelse Integration och etablering 2018-12-14 Granskningsrapport EY -Integration och etablering 2018-12-14

Kommunstyrelsen 2019-03-11 39 81 Uppföljning av intern kontroll av implementeringen av GDPR (KS-2018-00993-41) Kommunstyrelsen beslutar att med denna rapport (KS-20198-00993-41) anse uppföljningen intern kontrollrapport 2018 för kommunstyrelsens uppsiktsplikt KS- 2018-00701 som slutförd. Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att notera föreliggande rapport (KS-20198-00993-41), att uppmana samtliga nämnder att fortsätta arbetet med att säkerställa att kommungemensamma arbetssätt, mallar och kraven för GDPR följs, samt att uppmana samtliga nämnder och bolag inom Stadsbackenkoncernen att följa upp implementeringen av GDPR i samband med den årliga uppföljningen av internkontrollen. handlar om intern kontroll av implementeringen och uppföljningen av general data protection regulation (GDPR)på alla nämnder och bolag. Överläggning Ordföranden yrkar på följande förslag: kommunstyrelsen beslutar att med denna rapport (KS-20198-00993-41) anse uppföljningen intern kontrollrapport 2018 för kommunstyrelsens uppsiktsplikt KS-2018-00701 som slutförd. vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att notera föreliggande rapport (KS-20198-00993-41),

Kommunstyrelsen 2019-03-11 40 att uppmana samtliga nämnder att fortsätta arbetet med att säkerställa att kommungemensamma arbetssätt, mallar och kraven för GDPR följs, samt att uppmana samtliga nämnder och bolag inom Stadsbackenkoncernen att följa upp implementeringen av GDPR i samband med den årliga uppföljningen av internkontrollen. Vidare konstaterar ordföranden att det finns ett förslag till beslut, vilket är hans eget förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott - 2019-02-19-9 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00993-41 Uppföljning av internkontroll av implementering av GDPR

Kommunstyrelsen 2019-03-11 41 82 Hantering förvaltningsdirektörer i löneöversyn 2019 och framåt (KS-2019-00117-1) Kommunstyrelsen beslutar att hantering av förvaltningsdirektörer i löneöversyn 2019 och framåt hanteras enligt centrala avtal och på samma sätt som för övriga medarbetare, att detta gäller för samtliga nämnder och förvaltningar, att ordförande i respektive nämnd fattar beslut om ny lön för sin förvaltnings förvaltningsdirektör, samt att nämndsordföranden inför lönesättning av förvaltningsdirektörer ska samråda med kommundirektör. Enligt de centrala avtal som gäller för Sundsvalls kommun ska medarbetares lön och löneutveckling på ett tydligt sätt kopplas till verksamhetens måluppfyllelse, resultat och utveckling. Förslaget innebär att förvaltningsdirektörer ska hanteras enligt centrala avtal och på samma sätt som för övriga medarbetare. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens personalutskott - 2019-02- 12-3 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00117-1

Kommunstyrelsen 2019-03-11 42 83 Uppsägning av förvaltningsavtal för Galtströms kaj - Armplågan 1:1 (KS-2016-00786-4) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att säga upp avtalet som kommunen har träffat med SCA gällande ansvarsfördelning för drift och underhåll av Galtströms kaj, Armplågan 1:1. Kommunen har träffat ett avtal med SCA om delat ansvar för drift och underhåll av Galtströms kaj. Detta avtal föreslås nu sägas upp. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-10 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2016-00786-4 Avtal 1967 Protokollsutdrag planoch utvecklingsutskottet 2016-12-20 64 Minnesanteckningar från 1978 samt rättslägesdokument från 1977 Översiktskarta Galtströms kaj

Kommunstyrelsen 2019-03-11 43 84 Uppdatering av arbetsgivarpolitisk strategi (KS-2018-01002-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att uppdatera Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi gällande heltid som norm enligt kommunstyrelsekontorets förslag (KS-2018-01002-1), samt att orden högt i tak där stryks på sidan 5 under rubrik 8 Hälsa och arbetsmiljö, i Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi. Kommunfullmäktige har i den nya mål och resursplanen skärpt ambitionsnivån gällande heltidsarbete. Det önskade resultatet är att år 2022 ska heltid vara norm. Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi behöver uppdateras för att anpassas till den nya ambitionsnivån. Överläggning Bodil Hansson (S) yrkar bifall till personalutskottets förslag till beslut med följande justering: att orden högt i tak där stryks på sidan 5 under rubrik 8 Hälsa och arbetsmiljö, i Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi Liza-Maria Norlin (KD) instämmer i Bodil Hanssons (S) justering i Sundsvalls kommuns arbetsgivarpolitiska strategi. Vidare yrkar hon bifall till den tidigare fastställda arbetsgivarpolitiska strategin, fastställd juni 2013. Olga Nordlund (SD) yrkar avslag till ärendet. Stefan Falk (L) instämmer i Liza-Maria Norlins (KD) yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut, dels Bodil Hanssons (S) förslag, dels Liza-Maria Norlins (KD) förslag och dels Olga Nordlunds (SD) avslagsyrkande. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Bodil Hanssons (S) förslag.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 44 Reservation Liza-Maria Norlin (KD), Stefan Falk (L) och Olga Nordlund (SD) reserverar sig mot beslutet. Deltagande i beslut Viktoria Jansson (M), Tom Emanuelz (M) och Bertil Kjellberg (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens personalutskott - 2019-02- 12-2 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-01002-1 Arbetsgivarpolitisk strategi fastställd juni 2013 Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun 2019

Kommunstyrelsen 2019-03-11 45 85 Rapport och utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll 2018, nämnderna (KS-2019-00025-11) Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporteringen och utvärderingen av kommunens samlade system för intern kontroll 2018, samt att beslutet- och rapporten överlämnas till kommunens revisorer samt till nämnderna. Vidare föreslår kommunstyrelsen kommunfullmäktige besluta att notera föreliggande rapport. Kommunallagen föreskriver att kommunens nämnder, var och en inom sitt område, ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. En del av kommunstyrelsens uppgifter enligt kommunallagen består av att ha uppsikt över övriga nämnders verksamhet. Sammantaget fungerar systemet för intern kontroll relativt bra. Kommunen har omfattande uppföljningar som månads- och tertialredovisningar, som är en del av internkontrollen. En annan del är tillsynen och regelverket kring kontrollplanerna. För att säkra styrbarhet, säkerhet och effektivitet är det viktigt att nämnderna fortsätter sitt arbete med att utveckla den interna kontrollen inom sina respektive områden. Det är också nämnderna själva som är bäst på att utveckla sina områden och ta ansvar för detta.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 46 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott - 2019-02-19-8 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00025-11 Bilaga 1 Internkontrollplaner 2018 sammanställning nämnderna Kommunstyrelsen verksamhet Kommunstyrelsens uppsiktsplikt Socialnämnden 2018-12-12 205 Socialtjänstens skrivelse Kontrollrapport förvaltningschef socialtjänsten Självdeklaration förvaltningschef 2018 socialtjänsten Kontrollrapport 2018 socialtjänsten Protokoll valnämnden 2018-01-19 30 Protokoll valnämnden 2018-12-05 69 Koncernstabens skrivelse Bruttolista Intern kontrollplan 2018 valnämnden Bilaga 1. Kontrollrapport Tillgång till RM valnämnden Bilaga 2. Kontrollrapport Korrekt valmaterial valnämnden Bilaga 3. Kontrollplan Säkerhet i val- och röstlokal valnämnden Bilaga 4. Kontrollrapport Säkerhet valhemligheten valnämnden Bilaga 5. Kontrollrapport Korrekt sortering valnämnden Bilaga 6. Kontrollrapport Säker förvaring valnämnden Bilaga 7. Kontrollrapport Alla får rösta valnämnden Bilaga 8. Kontrollrapport vallokaler valnämnden Bilaga Skrivelse Internkontrollplan valnämnden 2018 Miljönämnden 2018-12-12 72 Miljökontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig 2018 miljökontoret Årlig uppföljning av förvaltningarnas SAM Självdeklaration 2018 miljökontoret Stadsbyggnadsnämnden 2018-12-19 213 Stadsbyggnadskontorets skrivelse Uppföljning internkontrollplan 2018 stadsbyggnadskontoret, bilaga 1 Självdeklaration stadsbyggnadskontoret, bilaga 2 Rapportering av internkontroll stadsbyggnadskontoret, bilaga 3 Lantmäterinämnden 2018-12-19 25 Lantmäterikontorets skrivelse Uppföljning internkontrollplan lantmäterinämnden 2018, bilaga 1 Självdeklaration lantmäterinämnden, bilaga 2 Rapportering av internkontroll, lantmäterinämnden bilaga 3

Kommunstyrelsen 2019-03-11 47 Barn- och utbildningsnämnden 2018-12-19 217 Barn- och utbildningskontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig barn- och utbildningskontoret Rapport kontrollansvarig LISA barn- och utbildningskontoret Sammanställning av delegationsbeslut barn- och utbildningskontoret Kultur- och fritidsnämnden 2018-12-19 126 Kultur- och fritidskontorets skrivelse Rapport kontrollansvarig - Granskning av hur idrotts- och fritidsanläggningar används sett ur ett genusperspektiv kulturoch fritidskontoret Rapport kontrollansvarig - Hur arbetar förvaltningen med visstidstjänster kulturoch fritidskontoret Rapport kontrollansvarig - IT, försystem kulturoch fritidskontoret Självdeklaration kulturoch fritidskontoret 2018 Rapport förvaltningschef 2018 kulturoch fritidskontoret Kontrollrapport IT försystem kulturoch fritidskontoret Bilagor Internkontroll IT, försystem kulturoch fritidskontoret PM internkontroll kulturoch fritidskontoret 2018 - hur arbetar förvaltningen med visstidsanställningar Kultur- och fritidskontoret Slutlig rapport - Användandet av idrotts- och fritidsanläggningar ur ett genusperspektiv Personalnämndens slutrapport intern kontroll 2018 Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) 2018-12-19 100 Förvaltningen för arbestmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI) skrivelse Internkontroll, förvaltningen för arbestmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI) Överförmyndarnämnden Mitt 2018-12-14 169 Överförmyndarkontorets skrivelse Självdeklaration överförmyndarkontoret 2018 Intern kontrollplan rapportering överförmyndarkontoret Uppföljning av beslut Föreslagna åtgärder, såväl nämndernas egna som kommunstyrelsens synpunkter kan i vissa fall bedömas som intressanta för ytterligare uppföljning. Varje nämnd bör besluta om detta.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 48 86 Ordförandeförslag om parkeringar i Matfors (KS-2019-00166-1) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen i dialog med andra berörda aktörer ser över det totala behovet av parkeringsplatser i Matfors, att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen i dialog med andra aktörer arbetar för ett ökat samnyttjande av befintliga parkeringsplatser i Matfors för bättre tillgänglighet, samt att stadsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen återkommer till planoch utvecklingsutskottet senast den 30/9 2019 med förslag för Matfors. Ordförandeförslag om parkeringar i Matsfors, inlämnad 2019-02-05. sunderlag Protokollsutdrag planoch utvecklingsutskottet 2019-02-19 15 Ordförandeförslag om parkeringar i Matsfors, 2019-02-05

Kommunstyrelsen 2019-03-11 49 87 Antagande av detaljplan för Brohuvudet 14 mfl. (KS-2019-00038-2) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen i enlighet med Plan och bygglagen (PBL) 5 kap 27. Stadsbyggnadsnämnden har godkänt aktuellt planförslag och föreslår kommunfullmäktige att anta en ny detaljplan för studentbostäder. Detaljplanen syftar till att skapa byggrätt för studentbostäder i området mellan Storgatan och Selångersån, i omedelbar närhet till Campus Åkroken.Detaljplanen syftar också till att möjliggöra en allmän parkmiljö kring de kulturhistoriskt intressanta Salanderska uthusen och en värdefull, äldre lönn. Salanderska huset och lönnen får i och med detaljplanen ett skydd mot rivning respektive trädfällning. I och med planens antagande öppnas möjligheten att tillgängliggöra området längs med Selångersån för sundsvallsborna. Överläggning Bodil Hansson (S) yrkar bifall till planoch utvecklingsutskottet förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är planoch utvecklingsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Deltagande i beslut Liza-Maria Norlin (KD), Stefan Falk (L), Viktoria Jansson (M), Tom Emanuelz (M) och Bertil Kjellberg (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 50 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-9 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00038-2 Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden 2018-12-19 220 Stadsbyggnadskontorets skrivelse Antagandehandling undertecknad

Kommunstyrelsen 2019-03-11 51 88 Exploateringsavtal för fastigheten Brohuvudet 14 (KS-2019-00039-2) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat exploateringsavtal mellan Svenska Studenthus i Sundsvall AB och Sundsvalls kommun, att stadsbyggnadsnämndens tillkommande kostnad med 170 000 kronor årligen för skötsel av allmän platsmark, ny park vid Selångersån, får finansieras inom nämndens befintliga budgetram, samt att uppdra till stadsbyggnadsnämnden att underteckna avtalet. Stadsbyggnadsnämnden har upprättat förslag till exploateringsavtal med tillhörande exploateringskalkyl för fastigheten Brohuvudet m. fl. Överläggning Bodil Hansson (S) yrkar bifall till finans- och näringslivsutskottet förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är finans- och näringslivsutskottets förslag. Detta blir också kommunstyrelsens beslut. Deltagande i beslut Liza-Maria Norlin (KD), Stefan Falk (L), Viktoria Jansson (M), Tom Emanuelz (M) och Bertil Kjellberg (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 52 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott - 2019-02-19-10 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00039-2 Stadsbyggnadsnämnden 2018-12-19 221 Exploateringsavtal för Brohuvudet inklusive bilagor

Kommunstyrelsen 2019-03-11 53 89 Förköpserbjudande avseende aktier i Stadshuset i Sundsvall AB (KS-2019-00114-3) att hänskjuta ärendet till kommunfullmäktige utan eget ställningstagande. handlar om ett ställningstagande till ett erbjudande från Castellum AB om att köpa deras aktier i Stadshuset i Sundsvall AB. Castellum äger 91% av aktiering och Sundsvalls kommun äger resterande 9%. Överläggning Viktoria Jansson (M), Liza-Maria Norlin (KD) och Stefan Falk (L) yrkar bifall till alternativ 2 i kommunstyrelsekontorets förslag till beslut: kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att inte utnyttja erbjudandet från Castellum om att förvärva 91% av aktierna i Stadshuset i Sundsvall AB för en preliminär köpeskilling om 36 190 431 kronor. Ordföranden yrkar att ärendet hänskjuts till kommunfullmäktige utan eget ställningstagande. Vidare konstaterar ordföranden att det finns två förslag till beslut, dels ordförandens eget förslag och dels Viktoria Jansson (M) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar att hänskjuta ärendet till kommunfullmäktige utan eget ställningstagande. Reservation Liza-Maria Norlin (KD), Stefan Falk (L), Tom Emanuelz (M), Viktoria Jansson (M) och Bertil Kjellberg (M) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 54 Deltagande i beslut Olga Nordlund (SD) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunfullmäktiges sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2019-00114-3 Erbjudande från Castellum 2019-01-18

Kommunstyrelsen 2019-03-11 55 90 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden (KS-2018-00155-4) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Ledamöterna från kristdemokraterna Liza-Maria Norlin (KD) och Hans Brynielsson (KD) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige, där de föreslår fullmäktige besluta att införa fritt WI-FI på kommunens äldreboenden. Det här ärendet är ett svar på den motionen. Överläggning Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till motionen. Hans Forsberg (C) yrkar bifall till infrastruktur- och serviceutskottets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels infrastruktur- och serviceutskottets förslag till beslut och dels Liza- Maria Norlins (KD) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt infrastruktur- och serviceutskottets förslag. Reservation Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 56 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott - 2019-02-12-15 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00155-4 Socialnämnden 2018-10-17 169 Socialtjänstens skrivelse Remiss KPR - Motion (KD) fritt Wi-Fi äldreboenden Missiv motion (KD) fritt Wi-Fi äldreboenden Protokoll kommunfullmäktige 2018-01-29 5 Motion (KD) angående fritt Wi-Fi på kommunens äldreboenden

Kommunstyrelsen 2019-03-11 57 91 Motion (KD) angående införande av nya kommunala öppna förskolor (KS-2018-00470-5) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen, samt att hanteras inom ramen för planen för ett Sundsvall som håller ihop - Utjämna sociala skillnader mellan Sundsvallsborna - plan för huvudprioriteringen i Mål och resursplan 2019-2020 med plan för 2021-2022 (KS-2019-00214). är ett förslag till beslut angående en motion där Kristdemokraterna (KD) föreslår att kommunen ska inrätta fler öppna förskolor. Överläggning Bodil Hansson (S) yrkar bifall till motionen med följande tilläggsattsats: att hanteras inom ramen för planen för ett Sundsvall som håller ihop - Utjämna sociala skillnader mellan Sundsvallsborna - plan för huvudprioriteringen i Mål och resursplan 2019-2020 med plan för 2021-2022 (KS-2019-00214) Liza-Maria Norlin (KD) instämmer i Bodil Hanssons (S) yrkande. Olga Nordlund (SD) yrkar avslag till ärendet. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Bodil Hansson (S) och Liza-Maria Norlins (KD) förslag och dels Olga Nordlund (SD) avslagsyrkande. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Bodil Hansson (S) och Liza-Maria Norlins (KD) förslag.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 58 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-12 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00470-5 Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 2018-09-26 154 Barn- och utbildningskontorets skrivelse Protokollsutdrag NAVI 2018-09-26 65 Favis skrivelse 2018-07-10 Motion (KD) angående införande av nya kommunala öppna förskolor, 2018-05-25

Kommunstyrelsen 2019-03-11 59 92 Motion (M) angående passiv insamling av pengar (tiggeri) (KS-2017-00787-3) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Moderaterna har i en motion föreslagit att kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram vilka områden som passiv insamling av pengar (tiggeri) förbjuds, att ändra den lokala ordningsstadgan utifrån dessa områden samt att anmäla detta till Länsstyrelsen. Det här är svar på motionen. Överläggning Viktoria Jansson (M) och Olga Nordlund (SD) yrkar bifall till motionen. Bodil Hansson (S) yrkar bifall till planoch utvecklingsutskottets förslag till beslut. Hans Forsberg (C) yrkar bifall till planoch utvecklingsutskottets förslag till beslut och vidare yrkar han avslag till motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels planoch utvecklingsutskottets förslag till beslut och dels Viktoria Jansson (M) och Olga Nordlunds (SD) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt planoch utvecklingsutskottets förslag. Reservation Olga Nordlund (SD), Tom Emanuelz (M), Viktoria Jansson (M) och Bertil Kjellberg (M) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 60 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-13 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2017-00787-3 Rättslig utredning Motion (M) angående passiv insamling av pengar (tiggeri), 2017-10-20

Kommunstyrelsen 2019-03-11 61 93 Motion (M) om införande av policy om huskurage i kommunens fastighetsbolag (KS-2018-00812-3) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Nya moderaterna i Sundsvalls kommun har lämnat in en motion den 29 oktober 2018 gällande huskurage. Motionären yrkar dels på att Mitthem ska införa policy huskurage i samtliga av sina bostadshus och dels på att Sundsvalls kommun på sin hemsida ska uppmuntra andra husägare att införa policy huskurage. Överläggning Viktoria Jansson (M), Stefan Falk (L) och Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till motionen. Bodil Hansson (S) yrkar bifall till planoch utvecklingsutskottets förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels planoch utvecklingsutskottets förslag till beslut och dels Viktoria Jansson (M) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt planoch utvecklingsutskottets förslag. Reservation Liza-Maria Norlin (KD), Stefan Falk (L), Tom Emanuelz (M), Viktoria Jansson (M) och Bertil Kjellberg (M) reserverar sig mot beslutet.

Kommunstyrelsen 2019-03-11 62 sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens planoch utvecklingsutskott - 2019-02-19-14 Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00812-3 Motion (M) om införande av policy om Huskurage i kommunens fastighetsbolag, 2018-10-29

Kommunstyrelsen 2019-03-11 63 94 Delegationsbeslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut: Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. fattade av kommunstyrelsens utskott: fattade av utskotten återfinns i respektive utskotts protokoll. Infrastruktur- och serviceutskottet den 12 februari 2019: 11 Långtidsplan 2020-2022, Sundsvalls kommuns svar på remiss från Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län Finans- och näringslivsutskottet den 19 februari 2019: 11 Ordförandeförslag om fördjupad utredning av kommunens samhällsbetalda resor Personalutskottet den 12 februari 2019: 4 Ianspråktagande av medel gällande arbetsgivarpolitik Yttranden: KS-2019-00054 Planbesked Nacksta västra verksamhetsområde KS-2019-00136 Detaljplan Alliero, Norrmalm 1-1

Kommunstyrelsen 2019-03-11 64 Tilldelningsbeslut: KS-2019-00059 Scenservice (UH-2018-502) KS-2019-00073 Fönsterputs (UH-2018-754) KS-2019-00079 Elmäklartjänster (UH-2018-263) om investeringar: - Personalärenden: Handlingarna finns tillgängliga under sammanträdet. Övrig tid förvaras de hos HR-direktören på koncernstaben. KS-2019-00133-2 Delegationsbeslut enligt pensionsstrategin Nr i Datum för pärm beslut 1 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 2 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 3 2019-02-14 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda 4 2019-02-14 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda 5 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 6 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 7 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 8 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 9 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 10 2019-02-14 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda 11 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 12 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 13 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 14 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 15 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 16 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 17 2019-02-14 Minskad arbetstid för äldre anställda 18 2019-02-14 Förlängning, minskad arbetstid för äldre anställda 19 2019-02-26 Minskad arbetstid för äldre anställda 20 2019-02-26 Minskad arbetstid för äldre anställda

Kommunstyrelsen 2019-03-11 65 21 2019-02-26 Minskad arbetstid för äldre anställda 22 2019-02-26 Minskad arbetstid för äldre anställda Övriga delegationsbeslut: -

Kommunstyrelsen 2019-03-11 66 95 För kännedom Kommunstyrelsen beslutar att lägga ärendena till handlingarna. Ärenden Styrelseprotokoll: Midlanda Fastigheter AB 2019-01-24 Mitthem AB 2019-01-25 Barn -och utbildningsnämnden svar på granskningsrapport om ohälsa (REV-2019-00004) Barn- och utbildningsnämndens svar på granskningsrapport om trygghet i skolan (REV-2019-00005)