Sidan l ( 17) Plats och tid Sammanträdesrummet Öringen i Stadshuset, kl 13.15-17.00 Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva Lott G ram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Anna Karin Fredrikson (Mp) Hasse Närgård (Sd) Tjänstgönnde ersättare Benkt-Eric Lindh (L) Kjell Olsson (Kd) Ni ls Äppelblom (V) Lena Haagman (Mp) övriga deltagande Se sidan 2 Utses m justera Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plats och tid Stadshuset 20 16-0 l-19 Underskrifter Paragrafer l - 14 Justerare --'--------====------'--L-+------------------ Pierre Robert Ryden. AN LAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande 20 16-02 - 11 Underskrift
2016-01 - 13 2 ( 17) Övriga deltagande Christer Klang, ej tjänstgörande ersättare (M) Annica Carter, kvalitetssamordnare vård och omsorg, 3 Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 3 Per-Göran Ylander, f.d. stadsarkitekt, 3 Bo Adler, fastighetschef, 3 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utdn.gsbestyrkand e
3 ( 17) Ks l Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med 'ordföranden justera dagens protokoll. '"'"'"'" "'"""' f ()_ Utdrags beseyrkan de
4 ( 17) Ks 2 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Utdr.tgsbestyrkande
s ( 17) Ks 3 Föredragningar - Förstudierapport Matdistribution Kvalitetssamordnare vård och omsorg Annica Carter samt vård- och omsorgschef Eva U/fenborg - Information om ombyggnation av Medborgarhuset Park samt information om fullmäktigesalen i Stadshuset F d stadsarkitekt Per-Göran Ylander - Avtackn ing av Per-Göran Ylander Kommunalråd Catrin Hu/marker, oppositionsråd Pierre Robert Ryden och kommunchef Lisbeth Göthberg Justenndes signiiitur Utdngsbestyrkande
6 ( 17) Ks 4 20 15-143 Svar på motion: Erbjud alla skolelever vegetariskt alternativ varje dag s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Sammanfattning Jonna Jarlemark Kraft (Mp) har inkommit med motion om att erbjuda alla skolelever vegetariskt alternativ varje dag. Kommunfullmäktige beslutade 124/ 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 2015-04-08 från Jonna Jarlemark Kraft (M p). Motionssvar 2015-11-25 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Justerandes signatur Utdr.~gsbesty rkande
2016-0 1-13 7 ( 17) Ks 5 20 15-2 16 Svar på motion om att skolor och förskolor skall erbjuda riktigt s mor s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Sammanfattning Mali n Dahl berg (S) har inkommit med motion om att skolor och förskolor skall erbjuda riktigt smör. Kommunfullmäktige beslutade 144/15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 2015-05-1 3 från Mali n Dahlberg (S). Motionssvar 2015-11 -25 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Jus terandes signatur Utdragsbestyrkande
20 16-01- 13 8 ( 17) Ks 6 20 15-378 Svar på motion angående mörka övergångsställen och trottoarer i Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Sammanfattning Bodil Hedin (S) har inkommit med motion angående mörka övergångsställen och trottoarer i Hjo kommun. Kommunfullmäktige beslutade 182/ 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 20 15-09-09 från Bod il Hedin (S). Motionssvar 2015-11-25 från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Justerandes signatu Utdragsbestyrkillndc
~ 9 ( 17) Ks 7 20 15-27~ Förstudierapport matdistribution s beslut beslutar att: ge förvaltningen i uppdrag att införa distribution av kyld mat som ett alternativ till distribution av varm mat, i syfte att öka valfriheten för Hjoborna, samt ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till en ny ersättningsmodell för uppdraget att utföra distribution av varm mat. Som ett led i denna process ges förvaltningen i uppdrag att ytterligare effektivisera och kvalitetssäkra den varma matdistributionen, både vad gäller tjänstens innehåll och utförande. Yrkande Ewa F Thorstenson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Sam manfattning Idag innebär tjänsten matdistribution att varm mat levereras dagligen med möjlighet att välja mellan alternativa rätter, dessert och tillbehör. Kvaliteten på maten är hög, även om det finns stora svårigheter att hålla temperaturen på maten vid leveransen, vilket är en riskfaktor. Matdistribution ingår inte längre i valfrihetssystemet, utan kommunens egen hemtjänst utför på egen hand distributionen. Som ersättning för detta får Hemvården betalt för den tid de utför i brukarens hem i samband med distributionen, vilket inte täcker de kostnader Hemvården har för att sköta uppdraget. Hanteringen är mycket kostsam för Hemvården och en mer adekvat ersättningsmodell behöver införas. Den faktiska kostnaden för matdistributionen är dock så pass hög idag att det varit motiverat att se över om det finns alternativa sätt att sköta matdistributionen. l ett första skede har därför kommunchefen gett Vård och omsorg i uppdrag att se över vi lka konsekvenser det skulle få att införa distribution av kyld mat. Målet med denna utredning är att förtydliga vilka konsekvenser ett införande av kyld mat skulle få för brukarna och för verksamheten. Under hösten 2015 har brukarna getts möjlighet att delta aktivt i utredningen och resultatet av deras synpunkter ingår som en del i denna förstudie som nu överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Justenndes signatur Utdngsbesryrkande
l o ( 17) forts Ks 7 2015-278 Beslutsunderlag Förstudierapport Matd istribution. Vård- och omsorgschefens skrivelse 20 15-12-04. Sl<ickas till Vård och omsorg Samhällsbyggnad Justerandes signatu Utdngsbestyrkande
2016-0 1-13 l l ( 17) Ks 8 2015-224 Svar på motion om avgiftsfri grundskola s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att mot ionen anses besvarad. Sammanfattning Deminie Summerton (V) har inkommit med en motion om avgiftsfri grundskola. Kommunfullmäktige beslutade 145/ 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Kommunfullmäktige återremitterade motionen till kommunstyrelsen 198/15. Beslutsunderlag Motion 20 15-05- 19 från Deminie Summerton (V). Motionssvar 20 16-0 1-13 från barn- och ungdomsutskottet ordförande Ann-Christine Fredriksson (M). Utdragsbestyrkande
12 ( 17) Ks 9 2015-250 Svar på motion om matsäck vid skolutflykter s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen anses besvarad. Reservation Pierre Robert Ryden (S), Marie Lindberg (S), Jörgen Fransson (S), Nils Äppelblom (V) och Dominic Summerton (V) reserverar sig mot beslutet. Yrkande Pierre Robert Ryden (S) yrkar att motionssvarets första stycke stryks. Beslutsgång Ordföranden ställer Ann-Christine Fredrikssons (M) motionssvar mot Pierre Robert Rydens (S) förs lag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Ann-Ch ristine Fredrikssons (M) motionssvar. Sammanfattning Pierre Robert Ryden (S) har inkommit med motion om matsäck i skolan. Kommunfullmäktige beslutade 159/ 15 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Beslutsunderlag Motion 20 15-06-02 från Pierre Robert Ryden (S). Motionssvar 2015-12-03 från barn- och ungdomsutskottet ordförande Ann-Christine Fredriksson (M). Utdngsbestyrkande
13 ( 17) Ks lo 2009-178 Revidering av skolskjutsreglemente s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till revidering av skolskjutsreglemente. Sammanfattning l samband med revideringen av kommunstyrelsens delegeringsordning ändrades delegaten för att fatta beslut kring skolskjutsärenden från barn- och utbildningschef till trafikplanerare. Kommunens skolskjutsreglemente behöver därför uppdateras i enlighet med detta. Det föreslås inte några övriga ändringar i reglementet. Beslutsunderlag Skolskj utsreglemente, reviderat. Barn- och utbildningschefens skrivelse 20 15-12-02. Justenndes signatur Utdn.gsbestyrkande
2016-0 1-13 14 ( 17) Ks Il 2015-81 s internkontrollplan 20 l 5 - slutredovisning s beslut godkänner förvaltningens redovisning av genomförda internkontroller enligt kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 15. Sammanfattning s förvaltning har genomfört samtliga internkontroller i kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 15. Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att målen uppfylls, att förvaltningen är effektiv, att redovisningen är tillförlitlig och att kommunens tillgångar skyddas mot förlu st samt att bidra till att beslut vilar på korrekt underlag. Internkontrollen kan bidra till att allvarliga fel upptäcks på ett tidigt stadium och kan elimineras. Varje enskild internkontroll som utförts under året finns redovisad i sin helhet i separata rapporter. Förvaltningen har även gjort en sammanställning av rapporterna och de brister som förvaltningen påträffat i sina kontroller som inte redan åtgärdats, utan där man bedömer att åtgärder är nödvändiga att vidta under 20 15 (åtgärdsplan). Inte vid någon internkontroll har det uppdagats att brukarna, kommuninvånarna, personalen eller kommunens ekonomi idag är utsatta för någon allvarl ig risk som omedelbart måste åtgärdas. Beslutsunderlag 7''1utredovisning kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 15 - internkontrollrapporter och sammanfattning och åtgärdsplan utifrån genomförda internkont roller. Ekonomichefens skrivelse 20 15-12-09. Skickas till KLK - ekonomi Utdragsbestyrkande
20 16-0 1-13 15 ( 17) Ks 12 2015-479 Val av ny ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott e~er Ann-Kathrine Fagerberg (L) s beslut beslutar att utse Benkt-Eric Lindh (L) ti ll ny ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott. Sammanfattning Ann-Kathrine Fagerberg (L) har begärt att bli entledigad från sitt uppdrag som ledamot i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott. Kommunfullmäktige beslutade 222/15 att uppdra åt kommunstyrelsen att utse ny ledamot i omvårdnadsutskottet. Skickas till Kansliet Personalenheten Benkt-Eric Lindh Justenndes signatur Ucdragsbestyrka.nde
SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 20 16-0 1-13 16 ( 17) Ks 13 Anmälningsärenden l. Hälso- och sjukvårdsnämnden Västra Götalandsregionen: Fortsatta åtgärder för att nå målet att invånarna i Skaraborg ska ha bästa hälsa i Sverige 2020. 2. Miljönämnden Östra Skaraborg: Tillsyns- och kontrollplan 20 16-20 18. 3. Överförmyndare i samverkan: Verksamhetsplan 20 16. 4. Revisionsrapport: Granskning av anmälningar till socialtjänsten (20 15-406). 5. Revisionsrapport: Granskning av VA-verksamheten (20 15-407). Justerandes signatur Q Utdragsbestyrkande
2016-0 1-13 17 ( 17) Ks 14 20 16-3 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat 20 15-07-0 l - 20 15-12-31 Tillfälliga markupplåtelser Samhällsbyggnadschef 2015-08-17 Beslut om urval av ämnen som elevens val Rektor 20 15-11-30-20 15-12-31 Utreda och vidta åtgärder mot kränkande Rektor behandling 2015-1 2-03 l nvesteri ngsbid r ag Kultur-, turism- och fritidschef 20 15-12-04 Normerade bidrag Kultur-, turism- och fritidschef 20 15-12-07 Beslut i brådskande ärenden där Ks ordförande nämndens avgörande inte kan avvaktas (6 kap 36 KL) 2015-12-09 318 beslut november 20 15 IFO 2015-12-09 Upphandling och inköp av varor, tjänster Vård- och och entreprenader inom ramen för omsorgschef tilldelade medel. l samband därmed ingå, ändra, förlänga och säga upp: ramavtal av kommunövergripande karaktär samt finansiell leasing, avtal inom respektive verksamhet 2016-01-08 Yttranden eller remissvar av rutinmässig Barn- och karaktär i egen verksamhet utbildningschef 20 16-01-08 Utse beslutsattestanter och ersättare för Barn- och detta ut bi Id n i ngschef 2016-01- 11 96 beslut december 2015 Resurs/bistånd 2016-0 1-13 26 1 beslut december 2015 IFO Justenndes signatur / Utdragsbestyrlande