Interimistisk barn- och ungdomsnämnd 10 december 2001 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera senast 2001-12-25 Justeringens plats Sekreterare Ordförande Granbyrummet, Tuna torg 1, 1 tr, Vallentuna Måndag 10 december 2001 kl 19.00-20.00 Mikael Thörnell (m),ordförande, Jerker Sjögren (kd), Jan Erik Gyllenram (m), Johan Mossling (fp), Martin Malmqvist (m), Karin Dahl-Strandin (s), Agneta Westerberg (s), Elisabeth Rydström (c ), Lena Lundgren (v). Birgitta Karlsson (kd), Mauritz Lindroth (s), Göran Nydahl, grundskolechef, Louise Westin, sekreterare Agneta Westerberg (s) Förskoleförvaltningen, Vallentuna Louise Westin Paragrafer 15-20 Justerande Mikael Thörnell (m) Justeringsdatum Agneta Westerberg (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Interimistisk barn- och ungdomsnämnd Datum för anslags nedtagande Förskoleförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1
Innehållsförteckning: Sid. 2. Godkännande av dagordningen...3 3. Funktionen kvalitet - utveckling...4 4. Rekrytering och tjänstetillsättning...5 5. Verksamhetsplan 2002-2004...7 6. Informationsärende; Attestreglemente...8 7. Informationsärende; Delegationsordningen...9 2
2 Godkännande av dagordningen 15 Nämnden godkänner dagordningen. 3
3 Funktionen kvalitet- utveckling AU 11 16 Nämnden lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets beslut Kvalité och utveckling funktion Arbetsutskottet har tagit del av materialet och innovationsforum har blivit belyst på det sätt som arbetsutskottet önskar. Arbetsutskottet beslutar att föreslå nämnden att ställa sig bakom förvaltningarnas förslag. Arbetsutskottet gör ingen verksamhetsbeskrivning för respektive funktion. s tidigare behandling i arbetsutskottet den 20 november Arbetsutskottet har tagit del av materialet och innovationsforum har blivit belyst på det sätt som arbetsutskottet önskar. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Skrivelser från förvaltningscheferna. 4
4 Rekrytering och tjänstetillsättning AU 12 17 Nämnden har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottets beslut Beträffande kostenheten och kulturskolan görs inga förändringar i ledning och personal. Arbetsutskottets beslutar att tillsätta följande rektorer i den nya organisationen: Bällstabergsskolan Per-Arne Andersson Lovisedalsskolan Lilian Lundström Karlbergsskolan Eva Elmegård Hammarbacksskolan Paul Pålsson Gustav Vasaskolan Bibbi Söderberg Karbyskolan Gunnar Stockhammar Resurscentrum Michael Eriksson Projektledare Bällstabergsskolan Christina Ahlström Hjälmstaskolan Rekrytering pågår. Tf rektor Per-Arne Andersson Ekebyskolan Ormstaskolan Kårstaskolan Rekrytering pågår Avvaktar Rekrytering pågår Arbetsutskottet beslutar att tillsätta följande stabsfunktioner i den nya organisationen, se bilaga. Arbetsutskottet beslutar att tillsätta Marianne Afzelius som stabschef i den nya organisationen. Nämnden beslutade den 13 november att delegera rätten att besluta om rekrytering och tillsättandet av tjänster i den nya organisationen, till arbetsutskottet. Den 16 november är sista ansökningsdag för rektorstjänsterna. Förvaltningscheferna har fått i uppdrag av ordföranden att ta fram ett förslag för stabens personal samt att redovisa status avseende rektorsrekryteringen. Innan beslut om tillsättning av rektorstjänsterna fattades har MBLförhandling skett. 5
s tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkanden under arbetsutskottets sammanträdende Ordförande Mikael Thörnell (m) yrkar att arbetsutskottet godkänner förslaget tillsättning av rektorer på resp. skolenhet. Ordförande Mikael Thörnell (m) yrkar att arbetsutskottet beslutar tillsätta stabsfunktioner enligt bilaga. Ordförande Mikael Thörnell yrkar att arbetsutskottet tillsätter Marianne Afzelius som stabschef i den nya organisationen. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes yrkanden. Nämnden godkänner arbetsutskottets beslut. Handlingar i ärendet Protokoll från MBL-förhandling. Organisationsschema 6
5 Informationsärende - Verksamhetsplan 2002-2004 AU 13 18 Verksamhetsplanen tas upp som ärende vid barn- och ungdomsnämndens första sammanträde. Nämnden har tagit del av Verksamhetsplan 2002-2004. En gemensam verksamhetsplan har tagits fram och godkänts av förskole- resp. grundskolenämnden. Verksamhetsplanen presenteras. s tidigare behandling i arbetsutskottet. Arbetsutskottets förslag Verksamhetsplanen tas upp som ärende vid barn- och ungdomsnämndens första sammanträde. Arbetsutskottet har tagit del av Verksamhetsplan 2002-2004. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes yrkande. Yrkande under sammanträdet Ordförande Mikael Thörnell (m) yrkar att verksamhetsplanen tas upp som ärende vid barn- och ungdomsnämndens första sammanträde 1 januari 2002. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Verksamhetsplan 2002-2004. 7
6 Informationsärende; Attestreglemente AU 14 19 Att attestreglementet tas upp till beslut vid den nya barn- och ungdomsnämndens sammanträde i januari. Förvaltningarna har fått i uppdrag av ordförande att ta fram ett förslag till attestreglemente. Attestreglementet tas fram allt eftersom rektorstjänsterna blir tillsatta och tas upp vid nämnden sammanträde den 10 december. s tidigare behandling i arbetsutskottet Arbetsutskottets förslag Att attestreglementet tas upp till beslut vid den nya barn- och ungdomsnämndens sammanträde i januari. Yrkande under sammanträdet Ordförande Mikael Thörnell (m) yrkar att attestreglementet tas upp till beslut vid barn- och ungdomsnämndens första sammanträde i januari 2002. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes yrkande. Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 8
7 Informationsärende; Delegationsordning AU 15 20 Att delegationsordningen tas upp till beslut vid den nya barn- och ungdomsnämndens sammanträde i januari. Arbetsutskottets förslag Att delegationsordningen tas upp till beslut vid den nya barn- och ungdomsnämndens sammanträde i januari. Förvaltningarna har fått i uppdrag av ordförande att ta fram ett förslag till delegationsordning. Delegationsordningen tas upp direkt till nämndens sammanträde den 10 december. Arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes yrkande. Yrkande under sammanträdet. Ordförande Mikael Thörnell (m) yrkar att delegationsordningen tas upp till beslut vid barn- och ungdomsnämndens första sammanträde i januari 2002. 9