STADGAR FÖR GRÖNA HÄGERNS ODLINGSLANDSFÖRENING Namn och ändamål 1 Föreningens namn är Gröna Hägerns Odlingslandsförening 2 Föreningen har till ändamål att av Täby Kommun arrendera cirka 20 000 kvm mark belägen i Hägernäs att upplåta det arrenderade områdets lotter till medlemmarna för att av dem brukas som odlingsland att främja medlemmarnas intresse i deras egenskap av trädgårdskolonister och till gagn för medlemmarna och koloniträdgårdsområdet att ansvara för skötsel och underhåll av anläggningar och tillgångar som finns på det arrenderade området och är gemensamma för föreningens medlemmar samt att stärka samhörighetskänslan mellan föreningens medlemmar. 3 Föreningen är medlem ansluten till Svenska Förbundet för Koloniträdgårdar och Fritidsbyar samt Östra regionen och är skyldig att följa dess stadgar och arbeta i enlighet med dess målsättning. 4 Föreningen skall tillse att hälsovårdsstadgar följs beträffande latrin- och sophämtning samt renhållning inom området. Medlemmar 5 Till medlem i föreningen kan antas myndig person som är intresserad av koloniträdgårdsverksamhet och företrädesvis har bostad i Täby. Styrelsen kan tillåtta två lotter att behållas även vid avflyttning. 6 Medlemskap i föreningen berättigar inte i och för sig till nyttjanderätt av odlingslott. Sådan grundas uteslutande på ett särskilt arrendeavtal som upprättas mellan styrelsen och föreningsmedlem. 7 Medlemskap i föreningen hindrar inte att medlemmens nyttjanderätt förklaras förverkad. Om medlem bryter mot bestämmelserna i avtalet kan nyttjanderätten till odlingslotten förklaras förverkad. 8 Medlem, som inte längre har nyttjanderätt, skall anses ha utträtt ur föreningen när nyttjanderätten upphörde, om inte styrelsen medger att han kvarstår som medlem. 9 Styrelsen får utesluta en medlem ur föreningen: 1. om medlemmen inte inom bestämd tid erlägger fastställda avgifter 2. om medlemmen bryter mot de bestämmelser som finns intagna i arrendekontraktet mellan Täby Kommun och föreningen. 3. om medlemmen bryter mot de bestämmelser som anges i avtalet om nyttjanderätt mellan medlemmen och föreningen eller 4. om medlemmen inte i övrigt följer dess stadgar eller behörigen utfärdade ordningsföreskrifter
5. Om anledning finns att en medlem skall uteslutas ur föreningen skall han skriftligen varnas av styrelsen. Om medlem inte rättar sig senast 14 dagar efter det han fått del av varningen skall styrelsen utesluta medlemmen. Utesluten medlem har inte rätt att återfå erlagd insats eller andra till föreningen erlagda avgifter och har inte rätt till andel i föreningens tillgångar. 10 Medlem får säga upp sig till utträde ur föreningen. Anmälan om utträde skall ske skriftligen senast den 30 september. Avgifter m m 11 Medlem är skyldig att senast den 1 april varje år betala den årsavgift som årsmötet beslutar. 12 Eventuell extra avgift för föreningens verksamhet skall anges på kallelse till årsmötet för beslut. Styrelsen 13 Föreningens angelägenheter skall skötas av en styrelse med minst tre och högst sju ledamöter som väljs på ordinarie årsmöte. Dessutom skall tre och högst sju suppleanter för styrelseledamöterna väljas på årsmötet. Av styrelseledamöterna skall ordförande väljas särskilt Styrelseledamot och suppleant skall vara medlem i föreningen. Även medlems make/maka eller samboende får väljas till styrelseledamot. Dock får inte båda samtidigt inneha förtroendeuppdrag. Styrelseledamöterna får utses för tiden från ett ordinarie årsmöte till det ordinarie årsmötet som hålls under andra räkenskapsåret efter valet. Mandattiden för varje styrelseledamot skall bestämmas så att halva antalet ledamöter avgår årligen. Om styrelsen har ett udda antal ledamöter skall det ena året avgå det antal ledamöter som är närmast lägre än hälften och det andra året resten. Suppleanter skall utses för tiden från ett ordinarie årsmöte till det möte som hålls under första räkenskapsåret efter valet. 14 Styrelsen har sitt säte i Täby. 15 Styrelsen konstituerar i övrigt sig själv och skall vid sitt konstituerande sammanträde, som skall hållas inom 14 dagar efter årsmötet, utse föreningens firmatecknare samt besluta om vilka som tillsammans skall teckna föreningens bank- och postgirokonto. 16 Protokoll från styrelsens sammanträde skall innehålla uppgifter om namn på närvande ledamöter och suppleanter, de ärenden som förekommit till behandling och styrelsens beslut samt skall justeras av ordförande på nästkommande styrelsemöte 17 Särskild garantiförsäkring för kassören samt ansvarighetsförsäkring för föreningen bör tecknas. Styrelsens åligganden 18 Styrelsen svarar för att alla arbeten på föreningens gemensamma anläggningar utförs 19 Styrelsen skall tillse att driften och underhållet av de gemensamma anläggningarna och tillgångarna handhas på ett ekonomiskt sätt samt att fondera erforderliga medel för reparationer och för ny- och återanskaffning m m.
20 Styrelsen är skyldig att övervaka att bestämmelserna i arrendeavtal och stadgar samt andra beslut, t.ex. ordningsregler följs. 21 De enskilda styrelseledamöterna är skyldiga att utföra följande: ordförande att sammankalla styrelsen, upprätta föredragningslista och leda förhandlingarna sekreterare att föra protokoll vid styrelsemöten och att sköta föreningens korrespondens. kassören att föra böcker som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, att. Hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst styrelsen eller revisorerna påfordrar det och att vid varje tillfälle ha lägsta möjliga belopp kontant i kassan. 22 Styrelseledamot är fri från ansvar för beslut som fattas av styrelsen, då han ej varit närvarande. Fri från ansvar är även den som anmält reservation mot beslut Styrelsens beslutsförhet 23 Styrelsen är beslutsför när mer än hälften av hela antalet ledamöter eller till sammanträdet kallade suppleanter är närvarande. Är antalet närvarande tre eller mindre krävs att de närvarande är ense om beslutet. Deltar fler än tre ledamöter och suppleanter i sammanträdet, gäller som styrelsens beslut den mening som omfattas av flertalet närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Revisorer 24 Räkenskaperna skall fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna utses för ett år i sänder med mandattid från ordinarie årsmöte intill dess nästa årsmöte hållits. För varje revisor utses i samma ordning en suppleant. 25 Revisorerna skall årligen senast till årsmötet avge revisionsberättelse. I berättelsen skall bland annat anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avslås. Räkenskaperna 26 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december. Av styrelsen upprättade balans-, vinst- och förlusträkningar samt verksamhetsberättelse skall vara revisorerna tillhanda varje år senast den 15 februari. Årsmöte 27 Medlems rätt att delta i föreningens angelägenheter utövas på ordinarie eller extra årsmöte. Vid årsmötet har varje medlem en röst. Medlem får uppdra åt annan myndig familjemedlem att utöva hans rösträtt vid årsmötet. Medlems rösträtt kan även utövas genom annan medlem såsom ombud. Inget ombud får företräda mer än en medlem. Överlåtelsen av rösträtten skall ske med skriftlig fullmakt. Ordinarie årsmöte skall hållas varje år före utgången av mars månad. Styrelsen kan kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. Revisorerna kan skriftligen kräva att styrelsen utlyser extra årsmöte om skäl föreligger efter deras granskning. Extra årsmöte skall hållas så snart som möjligt. Extra årsmöte skall även av styrelsen utlysas om minst hälften av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen så kräver.
Kallelse till ordinarie årsmöte skall ske minst fjorton dagar i förväg. Kallelse till extra årsmöte skall ske senast åtta dagar innan stämman äger rum. Kallelse och övriga meddelanden till medlem sänds per post samt anslås under tiden 15 april - 15 september även inom koloniområdet. I kallelsen skall anges de ärenden som skall förekomma på årsmötet. Önskar medlem att ett visst ärende skall behandlas vid ordinarie årsmöte, skall detta skriftligen anmälas hos styrelsen senast 20 dagar före årsmötet. 28 Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse skett enligt stadgarna 3. Fastställande av dagordning 4. Val av ordförande att leda mötet 5. Val av sekreterare under mötet 6. Val av två justerare tillika rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Fastställande av balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott 12. Fastställande av ersättning till styrelsen, revisorer och suppleanter 13. Styrelsens förslag till budget 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och suppleanter 16. Val av representanter till Östra Regionens årsmöte 17. Val av ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande på 1 år 18. Val av studieorganisatör 19. Val av miljöansvarig 20. Behandling av inlämnade motioner 21. Övriga ärenden 22. Årsmötets avslutning Vid årsmötet får andra ärenden inte tas upp till avgöranden än dem som angivits i kallelsen. 29 Årsmötet antar ordningsföreskrifter för området Motionsrätt 30 Motionsrätt tillkommer styrelsen, revisorer och enskilda medlemmar. Förslag och motioner till årsmötet skall skriftligen inges till styrelsen senast den 31 januari. Styrelsen skall yttra sig över motioner och förslag.
Rösträtt 31 Alla val och övriga frågor vid årsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen omröstning om inte årsmötet bestämmer annorlunda. Vid lika röstetal fäller ordförande utslaget. Val skall dock vid lika röstetal avgöras genom lottning. Föreningens medel 32 Under räkenskapsår uppkommet överskott skall, efter täckning av från tidigare år balanserat underskott, tillföras föreningens kapital. 33 Beslut om upplösning av föreningen skall biträdas av minst ¾ av medlemmarna och fattas på två årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie. Vid föreningens upplösning skall resterande tillgångar fördelas mellan medlemmarna i Gröna Hägerns Odlingslandsförening. 34 För föreningens förbindelser svarar endast föreningens tillgångar, däri inberäknade förfallna men ej betalda avgifter. 35 Beslut om ändring av föreningens stadgar skall fattas på två föreningsmöten, varav ett ordinarie årsmöte. Ovanstående stadgar är antagna vid årsmöte den 1999-03-29.. och föreningsmöte den 1999-04-25