SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid ande Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15.00-16.00 Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven Lundh (SD) 1:e vice ordförande Lena Nilsson (S) 2:e vice ordförande Maija-Liisa Mogensen (M) Joakim Karlsson (M) Ola Lindahl (S) Linda Ingvarsson (S) Sven-Erik Andersson (C) Johanna Hörgerud (SD) Gunnel Bruhn (SD) Karina Olsson (SD) Övriga närvarande Ersättare Maria Tennevi (KD) Ingvar Bergman (L) Jonny Holst (S) Magnus Akeborn (V) Amanda Nyman (SD) Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Sus Lantz, förvaltningschef 52-58 Ulla-Brita Wallenius, kvalitetssamordnare 56 Angela Samarzija, nämndsekreterare SvenLundh Socialförvaltningen 2019-06-20 52-58 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Robin Gustavsson... S.~... L~.J.L...... SvenLundh RG
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) ANAG/BEVIS Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, 2019-06-24 2019-07-16 Socialförvaltningen, Tingshusgatan 1,281 31 HÄSEHOLM Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur 2019- ~.L.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (11) 52 Helårsprognos för socialnämnden per april 2019 Dnr: SF 2019/390 beslutar följande: Redovisad årsprognos per april 2019 godkänns och socialnämnden har tagit del av Socialförvaltningens prognos och åtgärdsplan 2019-06-10 enligt bilaga. godkänner åtgärdsplanen. I "Strategisk plan 2019-2022 med Budget 2019 och flerårsplan 2020-2021" är det beslutat att alla nämnde årligen ska redovisa fem ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Ekonomiavdelningen jobbar för att standardisera sina processer och som ett led i detta kommer uppföljningsmallen vid månadsuppföljningen att följa samma utseende som avvikelseanalysen som används till bokslutet. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-06-11 4 7 beslutar föreslå socialnämnden följande: Redovisad årsprognos per april 2019 godkänns och arbetsutskottet har tagit del av Socialförvaltningens prognos och åtgärdsplan 20190610 enligt bilaga. föreslås att godkänna åtgärdsplanen. Sänt till: Johan Persson S. L _
SAM11ANTRÄDESPROTOKOIL 4 (11) 53 Socialförvaltningens anpassning till budget 2020 Dnr: SF 2019 / 404 s beslut: har tagit del av budgetförutsättningarna och förvaltningens förslag och beslutar enligt förslaget. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Socialdemokraternas, Centerpartiets och Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Socialdemokraterna lämnar bilagd protokollsanteckning. Vänsterpartiet och Centerpartiet instämmer i protokollsanteckningen. Socialförvaltningen har inför 2020 fått en minskad budget. För att skapa en hållbar ekonomisk situation och skapa långsiktighet i verksamheten behöver vi göra effektiviseringar och prioriteringar i verksamheten. Den nuvarande rambudgeten för verksamheten innehåller 176,34 årsarbetare och förslaget innehåller en minskning med 15,05 årsarbetare till 161,29 årsarbetare. Förslaget innehåller vidare en minskning av årsarbetare finansierade av intäkter från Migrationsverket motsvarande 8,5 årsarbetare (stödboendeenheten). Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-06-11 53 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: har tagit del av budgetförutsättningarna och förvaltningens förslag och beslutar enligt förslaget.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (11) Sammanlrädesdatum Lena Nilsson (S) avstår från att delta i beslutet och hänvisar till sin egna budget. Sven Lundh (SD) avstår från att delta i beslutet och hänvisar till sin egna budget. Bilagor: Protokollsanteckning Sänt till: Sus Lantz Johan Persson S. l _
Protokollsanteckning 190618 Ärende 4. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet deltar inte i Restallansens anpassning till budget 2020 med nerdragningar av tjänster inom Socialförvaltningens område. När det gäller att Familjefrid och familjebehandlingen upphör i tider när våldet i samhället ökar och Riksdag och Regering gör extra satsningar på våld i nära relationer förvånar och skrämmer oss. I riskbedömningar som gjorts har man också kommit fram till att detta kan innebära - Psykiskpåfrestning för personal - Oro för att hanterbar arbetssituation - Oro för att personal ska veta sitt uppdrag och att leva upp till förväntningar - Otrygghet i sin roll på arbetet - Oro för kunskapstapp/brist Att man sedan ska slå samman flera enheter kan påverka resultat och kostnader på fel håll genom kunskapstapp hos chefer och medarbetare. Utöver detta blir en hårt belastad arbetsmiljö hårt prövad för personalen vilket i sin tur påverkar klienterna hos socialförvaltningen. Det förebyggande arbetet är också en viktig verksamhet som vi har byggt upp under lång tid. Vilket jag tror gynnar både invånare och ekonomin på sikt. Dock är det inte lagstadgat vilket gör det enklare att ta bort. Vi har i dag problem att rekrytera ny personal, ett fåtal söker andra slutar efter 1 månad. Detta gynnar inte mål som har att vara en attraktiv arbetsgivare. Socialdemokraterna, Vänsterpartiet Genom Lena Nilsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 6 (11) 54 Uppsägning av avtal avseende abonnerad plats Frida Kvinnojour Dnr: SF 2019 /387 s beslut: Avtalet om en abonnerad plats med Frida Kvinnojour sägs upp. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Socialdemokraternas och Centerpartiets ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Magnus Akeborn (V) lämnar protokollsanteckning med följande lydelse: "Vänsterpartiet är generellt emot nedskärningar inom socialförvaltningen. Våld i nära relationer är något vi måste arbeta mot på många sätt. Vi ser gärna att vi behåller platsen på Frida Kvinnojour." har sedan 2011 ett avtal med Frida kvinnojour som innebär att vi abonnerar på ett rum där och är därmed garanterad en plats. Kostnaden för detta uppgår till 300 000kr / år. Det har skett en höjning av avgiften 2016. Under 2018 utnyttjades platserna med 159 dygn. Detta innebär att dygnskostnaden har varit 1887 kr för de dygn som utnyttjades. Dygnskostnad för fullständigt utnyttjad plats årets alla dagar är 822 kr/vuxen, med abonnemang. Handläggarna beskriver att de använder platsen vid akuta situationer för korta placeringar, exempelvis första dygnen då en person är i behov av skydd och placering krävs. Bedömningen är att efter den första korta tiden krävs en placering på annan ort. Det är svårt att garantera säkerheten för en utsatt person i samma som de är boende. Oftast krävs en förflyttning till annan. Dels är risken för att röjas högre i den egna en och framförallt begränsas personens utrymme då det oftast inte går att vistas ute i samhället. De personer som är i behov av skydd isoleras och det begränsar deras handlingsutrymme för att hantera sin situation och planera för framtiden.
SAMMANTRÄDESPROTOK.Oll 7 (11) Hässleholm har en samverkan med er i landet och genom den finns möjlighet att lösa placeringarna i andra er, andra kvinnojourer när så behövs. Det är av största vikt att vi behåller det upparbetade kontaktnätet och att vi efter riskbedömning har gjorts behåller möjligheterna att placera personer som har behov av det i andra er. Den sammanfattande bedömningen är att det är en onödigt kostsam placering som inte svarar upp mot våra behov och avtalet bör sägas upp. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-06-11 48 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Avtalet om en abonnerad plats med Frida Kvinnojour sägs upp. Lena Nilsson (S) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Gunnel Nordin
~ ~ SA11MANTRÄDESPROTOK.OLL 8 (11) 55 Uppsägning av avtal med Kristianstads om familjerådgivning Dnr: SF 2019 /386 s beslut: Avtalet om köp av familjerådgivning från Kristianstads sägs upp. Hässleholm har sedan 1998 ett avtal med Kristianstad om köp av tjänsten familjerådgivningen. Kostnaden för detta delas mellan de er som har ingått i samma avtal. Fram till i år har tjänsten delats av förutom Hässleholm, Kristianstad, Simrishamn, Östra Göinge, Tomelilla, Osby och Bromölla. Personalresursen har uppgått till 5,5 tjänster under 2018. Tomelilla och Simrishamn har under 2018 sagt upp avtalet. Detta har inneburit en merkostnad för övriga er. Personalstyrkan har bestått av 5,0 tjänster plus 0,5 enhetschef. För del har kostnaden för att tillhandahålla familjerådgivning ökat från 2017 då den var 1 236 tkr, 2018 var den 1 132 tkr och prognosen för 2019 är 1 270 tkr. Prognosen för kostnaden 2020 är beräknad till 1 539 tkr. I förhållande till antalet genomförda samtal är kostnaden hög och för del bör familjerådgivning kunna tillhandahållas till invånarna men till en lägre kostnad med bibehållen kvalite. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2019-06-11 49 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Avtalet om köp av familjerådgivning från Kristianstads sägs upp. Sänt till: Gunnel Nordin RG lt,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLl... 9 (11) 56 Revidering av delegeringsordning med anledning av ny organisation 190401 Dnr: SF 2019/261 s beslut: Reviderade delegeringsregler och delegeringsordning godkänns och antas. Socialförvaltningens organisation förändrades 2019-04-01. Detta påverkade gällande delegeringsregler avseende beskrivning av beslutsnivåer samt delegeringsordningen som var i viss mån organisationsbunden. Förslag till ny delegeringsordning är uppbyggd i huvudsak efter vilka ärendetyper som handläggs samt enligt vilken lag beslut fattas. Ändringar är markerade som överstrukna alternativt med kursiv stil. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskotts 2019-06-11 50 beslut: Ärendet hänskjuts till socialnämnden för beslut. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (11) 57 För kännedom s beslut: Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Minnesanteckningar Brå 2019-04-28 (Dnr: SF 2019 /380) 2. Medarbetarundersökning 2019 (Dnr: SF 2019/370) 3. Medarbetar- och övergripande uppföljning januari-mars 2019 (Dnr: SF 2019/371) 4. Protokollsutdrag KS 2019-05-22 126, Månadsuppföljning per den 30 april 2019
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (11). Sammanlrädesdatum 58 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen av protokoll godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: I. s protokoll, 2019-05-21 2. Arbetsutskottets protokoll, 2019-05-28 3. Arbetsutskottets protokoll, 2019-06-11