sid 1 (10) Tid och plats Onsdag den 20 mars 2013 Allmänna ärenden kl. 13.00-13.15 Sammanträdesrummet, Kungsgatan 18, 4 tr Tjänstgörande Johanna Larsson (M) ordförande Christian Norlin (S) 1:e vice ordförande Catharina Hellgren (KD) 2:e vice ordförande Heléne Torvaldsdotter Dehring (M) Asso Zand (MP) Per Scheutz (FP) Peter Pettersson (C) Amira Nahra (S) tjänstgör för Lina Larhult (S) Sandra Ståhl (S) Thomas Gustafsson (S) Parvane Assadbegli (V) Ersättare Justerare Disa Åkerström (M) Anna Högberg (M) Birgitta Westlund (MP) Sven-Erik Olsson (S) Christoffer Sonesson (S) Christian Norlin (S) Tid och plats för justering 27 mars 2013, Kungsgatan 18 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Arbetsmarknads- och socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-03-20 Datum då anslaget sätts upp 2013-03-28 Datum då anslaget tas ner 2013-04-22 Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och socialförvaltningen Underskrift
sid 2 (10) Övriga närvarande Monica Persson, socialdirektör Anders Sjökvist, avdelningschef Marita Halvarsson, avdelningschef Ulla Eklund, avdelningschef Kristin Johansson, ekonomichef Maths Bergendahl, personalchef Gunilla Hjalmarsson, nämndsekreterare Lotta Karlsson, ledamot Kommunal Värmland Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gunilla Hjalmarsson Johanna Larsson Christian Norlin
sid 3 (10) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Godkänner redovisningen. Arbetsmarknads- och socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med arbetsmarknads- och socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till arbetsmarknads- och socialnämnden. Redovisning av delegeringsbeslut i serveringsärenden fattade av: Arbetsmarknads- och socialnämndens ordförande: 2013-01-24 ASN-2013-36 2013-02-08 ASN-2013-46 2013-02-22 ASN-2013-64 Alkoholinspektör, alkoholhandläggare: 2013-01-31 ASN-2013-43 2013-02-01 ASN-2013-44 2013-02-04 ASN-2013-42 2013-02-19 ASN-2012-84 2013-02-25 ASN-2013-37 Redovisning av delegeringsbeslut i övriga ärenden fattade av: Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förvaltningsjurist: 2013-02-20 ASN-2013-66
sid 4 (10) 2 Månadsuppföljning mars 2013 Dnr ASN-2013-20 Dpl 10 Godkänner arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning mars 2013. Månadsuppföljningen innehåller socialdirektör Monica Perssons månadsbrev, ekonomisk uppföljning och nyckeltal. I fokus är Avdelningen för integration försörjning och arbete. Beslutsunderlag Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Arbetsmarknads- och socialförvaltningens månadsuppföljning mars 2013.
sid 5 (10) 3 Intern kontroll 2012 Dnr ASN-2013-81 Dpl 13 1. Rapporten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. 2. Nämnden fastställer arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan för 2013. Reglementet för intern kontroll beskriver nämndens skyldigheter för uppföljning och rapportering av den interna kontrollen inom ekonomi- och personaladministrativa området. Rapportering av vilka kontrollmoment som genomförts på arbetsmarknads- och socialförvaltningen under året ska ske till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 mars 2013. Arbetsmarknads- socialförvaltningens tjänsteyttrande den 5 mars 2013. Arbetsmarknads- och socialnämndens internkontrollplan 2013. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Avdelningschefer
sid 6 (10) 4 Inhyrning av Klaragården, Ekorren 11, Klara Dnr ASN-2013-83 Dpl 62 Ge teknik- och fastighetsnämnden i uppdrag att teckna hyresavtal för inhyrning av Klaragården, Ekorren 11, Klara. Teknik- och fastighetsförvaltningen (TF) har på uppdrag av arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF) bevakat marknaden gällande särskilt boende då det råder ständig brist på sådana boenden. På Klaragården, ett f.d. gruppboende för äldre, finns lokaler fördelade på tre plan som står tillgängliga för inhyrning. En inhyrning av alla tre planen skulle lösa bristen på särskilt boende samt uppfylla lagens krav på särskilt boende i hemkommunen. De sju brukare som nu är placerade på boendet Fagottgatan flyttar till Klaragården. Lägenheterna på Fagottgatan är på 3 rum och kök och är för stora för de flesta av de brukare som bor där. Lägenheterna på Klaragården är på 1 rum med integrerat kök samt några 2-rumslägenheter vilket passar målgruppen bättre. Klaragården löser även ett lokalbehov som gäller boende för ensamkommande barn och unga som fått permanent uppehållstillstånd i Sverige. Verksamheten har idag 8 platser på Västby i Molkom som är ett gemensamt boende. Förvaltningen arbetar med långsiktig integration för ungdomarna och det innebär att de ska knyta andra sociala kontakter utanför boendet. Fritidsaktiviteter och skolan finns i Karlstad. Det innebär flera bussresor per dag mellan bostaden, skola samt fritidsaktiviteter. På Klaragården får ungdomarna dessutom egna lägenheter där personalen kan nå ungdomarna för att se individens behov och inte det kollektiva behovet som det blir i ett gemensamt boende. Beslutsunderlag Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 13 mars 2013. Teknik- och fastighetsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 februari 2013. Beslutet skickas till Anna-Karin Osbeck, teknik- och fastighetsförvaltningen Jan Barthelson, teknik- och fastighetsförvaltningen Anna-Lena Lindgren, teknik- och fastighetsförvaltningen
sid 7 (10) 5 Patientsäkerhetsberättelse 2012 Dnr ASN-2013-80 Dpl 32 Godkänner patientsäkerhetsberättesen. Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen ska innehålla 1. Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående år, 2. Vilka åtgärder som utförts för att öka patientsäkerheten, 3. Vilka resultat som uppnåtts Patientsäkerhetsberättelsen för 2012 visar att det finns områden där patientsäkerheten och kvaliteten måste förbättras. Dessa områden är, Sjuksköterskornas dokumentation Hygienriktlinjerna måste bli kända hos personalen Samma typ av läkemedelsgenomgångar som idag finns inom äldreomsorgen borde även genomföras för personer med psykiska funktionsnedsättningar Uppföljning av avvikelser ute i verksamheterna. Beslutsunderlag Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 mars 2013. Arbetsmarknads- och sociaförvaltningens patientsäkerhetsberättelse 2012.
sid 8 (10) 6 Utseende av ombud i ärenden enligt LVU och LVM m.m. Dnr ASN-2013-72 Dpl 00 1. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen utser nedan angivna personer att anhängiggöra, utföra och bevaka arbetsmarknads- och socialnämndens talan vid förvaltningsdomstol och allmän domstol. - Advokat Susanne Ullén - Stadsjurist Per Danielsson - Stadsjurist Marie Edwinsson - Stadsjurist Dan Tågmark - Avdelningschef Marita Halvarsson - Enhetschef Anna Gund - Enhetschef Jörgen Pierrou - Utredningshandledare Malin Lindgren 2. Ordföranden och socialdirektören uppdras att underteckna fullmakter för ovanstående personer i enlighet med vad som anges i punkten 1. Nämnden bör utse ombud att föra nämndens talan i domstol. Enligt 10 kap 2 socialtjänstlagen ska arbetsmarknads- och socialnämnden själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som enligt socialtjänstlagen eller annan författning så som exempelvis LVU och LVM. Det finns även ett behov av att utse ombud i mål enligt andra lagstiftningar där nämnden kan komma att behöva företrädas vid domstol. Därför finns ett behov av att utse ombud att företräda arbetsmarknads- och socialnämnden i mål vid förvaltningsdomstol och allmän domstol. Ombud måste utses efter beslut i nämnden. För tidigare utfärdade fullmakter se Dnr ASN-2012-14 Dpl 00.
sid 9 (10) Beslutsunderlag Arbetsmarknads- och socialförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 februari 2013. Arbetsmarknads- och socialnämndens protokoll den 25 januari 2012. Beslutet skickas till Advokat Susanne Ullén Stadsjurist Per Danielsson Stadsjurist Marie Edwinsson Stadsjurist Dan Tågmark Avdelningschef Marita Halvarsson Enhetschef Anna Gund Enhetschef Jörgen Pierrou Utredningshandledare Malin Lindgren
sid 10 (10) Information Arbetsmarknads- och socialnämndens informationsförmiddag 08:30-09:30 Bengt Palo informerar om Vårdförbundet 09:30-10:00 Revisor Lars Wallin informerar om en revisionsrapport om samarbetet med Landstinget i Värmland kring barn och unga 10:00-11:00 Katja Berglund Länsstyrelsen informerar om integration i Värmland Granskning av kommunstyrelsens och nämndernas interna kontroll