1(1) Plats och tid Beslutande Stenbockskolans konferensrum, kl 13.30-15.15 Annsofi Ramevik (s), ordförande Sandra Sjöberg (s) Siv Friedmann Björk (c) Ronny Samuelsson (s), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Gösta Högberg, barn- och utbildningschef Rose-Marie Bruhn, utbildningssekreterare Utses att justera Siv Friedmann Björk Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Rose-Marie Bruhn 12-19 Organ Ordförande Justerande Annsofi Ramevik Siv Friedmann Björk ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsutskott 2014-03-03 Datum för anslagsuppsättande Förvaringsplats för protokollet 2013-03-11 Datum för anslags nedtagande 2014-04-02 Kommunstyrelsekontoret Underskrift Rose-Marie Bruhn
2(2) Buu 12 Dnr Ks 2014.074.041 Verksamhetsmål för barn- och utbildningsverksamheten 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för förslag till verksamhetsmål som tagits fram för barn- och utbildningsverksamheten för 2014. De fem perspektiven är gemensamma för samtliga kommunens verksamheter, det vill säga; ekonomi, kunder, personal, arbetssätt samt utveckling/lärande. Mål och framgångsfaktorer är gemensamma för de fem perspektiven medan handlingsplaner och nyckeltal är anpassade till barn- och utbildningsverksamheten. Beslutsunderlag Förslag verksamhetsmål för barn- och utbildningsverksamheten. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa verksamhetsmål för barn- och utbildningsverksamheten 2014. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
3(3) Buu 13 Dnr Ks 2014.074.041 Prioriterade mål för barn- och utbildningsverksamheten 2014 Sammanfattning Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för förslag på prioriterade mål för barn- och utbildningsverksamheten 2014. De prioriterade målen är: - att alla verksamheter kommer igång med LEAN-arbetet under året och att använda LEAN vid omorganisationerna som kommer att ske under året. - att alla elever ska lämna högstadiet med minst gymnasiebehörighet. Därmed lever skolan upp till den övergripande visionen En skola som öppnar dörrar i framtiden. - ett samarbete mellan barn- och utbildning, IFO (individ- och familjeomsorgen) och sektionen för behandling och omsorg, där vi hjälper våra ungdomar att få en ökad framtidstro och en bättre uppfattning av sin egen förmåga. Under 2014 organiseras arbetet och ungdomarnas bild av sig själva kartläggs. Beslutsunderlag Förslag på prioriterade mål för barn- och utbildningsverksamheten. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att fastställa prioriterade mål för barn- och utbildningsverksamheten 2014. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
4(4) Buu 14 Dnr Bun 2005.063.600 Uppföljning internkontrollplan 2014 Barn- och utbildningschef Gösta Högberg redogör för uppföljning enligt internkontrollplan 2014. Bemanning/personaltäthet - tillgång till personal med rätt utbildning Brist på förskollärare inom barnomsorgen samt lärare i teknik, medan behörigheten gällande övriga lärare i grundskolan är bra. Måluppfyllelse grundskolan (alla ämnen) Redovisar hur eleverna nått målen höstterminen 2013. Ordföranden tackar för redogörelsen.
5(5) Buu 15 Dnr Ks 2014.075.612 Behandling av remisser rörande etablering av gymnasieskolor Sammanfattning Årligen inkommer 10-20 remisser angående etablering av fristående gymnasieskolor i länet. Barn- och utbildningsutskottet har i de flesta fall använt sig av en standardskrivning som svar på remisserna: att göra bedömningen att etableringen av de fristående gymnasieutbildningarna inte medför några direkt påtagliga konsekvenser för skolorna i just Boxholms kommun. På sikt skulle detta kunna påverka regionens redan etablerade utbildningar både ekonomiskt och verksamhetsmässigt med avseende på elevantalet. Skolinspektionen bör beakta att nedläggning av utbildningar i vår närmaste omgivning skulle leda till att en geografisk snedfördelning uppstår vilket skulle kunna tänkas påverka gymnasievalet och utbildningsnivån negativt för ungdomar i Boxholms kommun då våra elever får längre restid till skolan. Beslut Barn- och utbildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att remissvar enligt standardskrivningen beslutas av barn- och utbildningsutskottet och inte går vidare till kommunstyrelsen. Delgivning: Kommunstyrelsen För handläggning
6(6) Buu 16 Verksamhetsinformation Barn- och utbildningschef Gösta Högberg informerar om - aktuell ogiltig frånvarostatistik i grundskolan. Ett regelverk ska tas fram avseende arbetet med elever som har onormalt hög frånvaro. - aktuell SKL-statistik (Sveriges Kommuner och Landsting) för Boxholms kommun jämfört med genomsnittet i Sverige avseende: barn per personal i förskolan, kostnad per inskrivet barn i förskolan, resultat på nationella prov årskurs 3 och 6, elevers behörighet till gymnasieskolan, kostnad per betygspoäng samt andelen elever som fullföljer sin gymnasieutbildning.
7(7) Bun 17 Delgivning personalärenden Gösta Högberg redovisar dagar då elevhälsans personal arbetat hemifrån under januari-februari 2014.
8(8) Buu 18 Delgivning allmänna ärenden Diarienummer Ärende Avsändare Bun 2001.019.710 Ansökan om statsbidrag för Gösta Högberg kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet till kommuner som tillämpar maxtaxa, bidragsåret 2014 Bun 2012.006.602 Ansökan om statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen 2014 Gösta Högberg
9(9) Buu 19 Övriga frågor Annsofi Ramvik (s) informerar om att skadegörelsen i samhället har ökat under senare tid, framförallt i Folkets Park. Gösta Högberg säger att personal från Boxholmshus eller polisen gärna får komma och prata med eleverna på skoltid, men att det inte är skolans ansvar att arbeta med dessa frågor. Gösta Högberg påminner om öppet hus på Stenbockskolan och Åsbo skola den 5 april. Eleverna kommer att vara kompensationslediga den 5 juni.