1 (15) Paragrafer 26-36 Plats och tid Sessionssalen kl. 17:30-19:15 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Rune Persson (S) (ordförande) Tonny Svensson (M) (1:e vice ordförande) Elin Luckmann (SD) (2:e vice ordförande) Kristian Seger (M) 28-36 Mikael Persson (C) Jessica Svensson (S) Andreas Olofsson (SD) Åsa Edvardsson (SD) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) 26 Kevin Lindqvist (M) 26-27 ersätter Kristian Seger (M) Alexander Lindahl (L) 27-36 ersätter Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Ida Wennerlund (S) Kevin Lindqvist (M) 28-36 Marie Brink (SD) Diana Broman (C) Neyssa Lundmark (S) Elena Kurenkova (SD) Richard Kronqvist (SD) Alexander Lindahl (L) 26 Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Adolofsson, verksamhetschef grundskola Lars Boije, verksamhetschef gymnasie- och särskola Mattias Säflund, verksamhetschef vuxna Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Helena Abrahamsson, utvecklingsstrateg Johan Månsson, rektor vuxenutbildningen 26-27 Ronny Olesen, utbildningsledare/biträdande rektor 26-27 Andreas Olofsson (SD) Kommunkansliet, 2019-03-29 13:00 Sekreterare Ordförande Justerande Åsa Lönn Rune Persson (S) Andreas Olofsson (SD)
2 (15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2019-03-29 Datum för anslags nedtagande 2019-04-23 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet... Åsa Lönn
3 (15) Innehållsförteckning 26 Val av justerare 27 Rapport från BUF VUXNA - verksamhetens utmaningar, många möjligheter och lösningar på samhällsproblem 28 Ekonomisk månadsuppföljning 29 Budget 2020 30 Sökbild / organisation Klippans gymnasieskolor 2019/2020 31 Motion om Kameraövervakning för trygghet och säkerhet 32 Information om tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg 33 Rapport från ordförande och ledamöter 34 Aktuellt i verksamheten 35 Delegationsärenden 36 Anmälningar för kännedom
4 (15) 26 Val av justerare Val av justerare föreligger. Förslaget är att Andreas Olofsson (SD) justerar 2019-03-29. s beslut Väljer Andreas Olofsson (SD) att jämte ordförande justera dagens protokoll.
5 (15) 27 Rapport från BUF VUXNA - verksamhetens utmaningar, många möjligheter och lösningar på samhällsproblem Verksamhetschef Mattias Säflund, rektor Johan Månsson och utbildningsledare Ronny Olesen informerar om verksamhetsområdet vuxnas utmaningar, möjligheter och lösningar på samhällsproblem. Verksamhetsområdet Vuxna består av Arbetsmarknads- och utvecklingsenheten Vuxenutbildning Yrkeshögskola och uppdragsutbildning Arbetsmarknads- och utvecklingsenheten utgörs av Jobbcenter, Kommunala aktivitetsansvaret, bosättning och integration. Vuxenutbildningen innefattar SFI, vuxenutbildning på grundläggande och gymnasieal nivå, yrkes-vux, yrkes-sfi och distansutbildning. Yrkeshögskola och uppdragsutbildning har Flygteknikerutbildning och Trafiklärarutbildning, samt branschnära uppdragsutbildning. Verksamhetsområdet bedriver samarbete med en mängd olika aktörer däribland Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, andra kommuner samt näringslivet. Beslutsunderlag Power Pointpresentation av verksamhetsområde BUF Vuxna, s beslut
6 (15) 28 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 2019.0061 Barn- och utbildningsförvaltningen har en sammanställt ekonomisk månadsuppföljning per februari 2019, vilken visar på ett mindre underskott vid årets slut. Skolchef Rose- Marie Bergman redogör för samtliga verksamheter, där förskola och särskola uppvisar mindre överskott samt grundskola och gymnasium uppvisar underskott. Nämnden bereds möjlighet att kommentera och diskutera ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 2019-03-19 34 - Ekonomisk månadsuppföljning Ekonomisk månadssuppföljning per februari 2019, 2019-03-13 s beslut
7 (15) 29 Budget 2020 BUN 2019.0062 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om de behov nämnden förde fram vid budgetupptaktsmötet 2019-03-21. Utmaningar som verksamheterna står inför är bland annat osäkerheten kring statsbidrag, volymförändringar, lokal- och personalförsörjning samt IT infrastrukturen. Rose-Marie lyfter möjliga effektivseringar och besparingar såsom omorganisation av skolenheterna och omfördela resurser till huvudsakliga uppgiften - undervisning. Nämnden bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 2019-03-19 35 - Budget 2020 Tidplan budget 2020, 2018-12-11 s beslut Beslut skickas till Ekonomer BUF Ekonomiavdelningen
8 (15) 30 Sökbild / organisation Klippans gymnasieskolor 2019/2020 BUN 2019.0051 Verksamhetschef Lars Boije redogör för förslag på reviderat programutbud Klippans gymnasieskolor läsåret 2019/2020. Antalet sökande till Klippans gymnasieskolor är något fler än föregående år, cirka 5 % fler sökande totalt. Men spridningen och skillnaderna mellan programmen är stor. Det är ett fortsatt stort intresse för yrkesprogrammen generellt. Dock är det ett skiftande sökunderlag på de studieförberedande programmen samt en del av yrkesprogrammen på Åbyskolan. Utifrån vikande ansökningssiffror på Åbyskolan och den ekonomiska utmaning denna minskning medför, ser förvaltningen svårigheter i att bedriva Handel- och administrationsprogrammet med ekonomisk hållbarhet. Arbetsutskottet föreslår att ändra antalet platser på program enligt förslag i tjänsteskrivelse samt att intaget inför HT19 till Handel- och administrationsprogrammet pausas, för att ha möjlighet att de göra de ekonomiska anpassningar som krävs för att nå ett resultat i balans. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 2019-03-19 36 - Organsiation Klippans gymansieskolor 2019/2020 Tjänsteskrivelse - Förslag på reviderat programutbud Klippans gymnasieskolor läsåret 2019/2020, 2019-03-13 s beslut 1. Ändra antalet platser på program enligt förvaltningens förslag. 2. Pausa intaget till Handel- och administrationsprogrammet HT19 för att ha möjlighet att göra de ekonomiska anpassningar som krävs för att nå ett resultat i balans. Beslut skickas till Antagningsenheten Helsingborg
9 (15) Ekonom gymnasieskola Verksamhetchef gymnasie- och särskola Rektor Åbyskolan
10 (15) 31 Motion om Kameraövervakning för trygghet och säkerhet BUN 2018.0318 Kenneth Dådring (VF) m.fl. inkom 2018-11-21 med motion gällande kameraövervakning för trygghet och säkerhet. I motionen föreslås: 1. Att övervakningskameror utan dröjsmål sätts upp på och i anslutning till de kommunala fastigheterna där skadegörelse sker kontinuerligt. 2. Att övervakningskameror därefter snarast möjligt sätts upp på alla kommunens skolor inklusive förskolor och fritidshem, samt de kommunala fastigheter där behov finns. Kommunfullmäktige remitterade 2018-11-27 111 ärendet till Barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsförvaltningen har framställt yttrande, där de framför att det inom ordinarie ekonomisk ram inte ryms en satsning på kameraövervakning av skolenheter idag. Särskild hänsyn måste även tas då det gäller att följa aktuella regler i dataskyddsförordningen avseende hanteringen av eventuellt filmat material. Arbetsutskottet att nämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 2019-03-19 37 Yttrande motion - Kameraövervakning för trygghet och säkerhet, 2019-03-06 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2018-11-27 111 - Motion om kameraövervakning och säkerhet. s beslut Föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen.
11 (15) 32 Information om tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg BUN 2019.0077 Verksamhetschef Anneli P Dahlberg informerar om kommunens ansvar att utföra tillsyn av fristående förskolor/pedagogisk omsorg. Tillsynen av fristående skolor ansvarar Skolinspektionen för, liksom tillsyn av kommunala förskolor. Tillsynen som kommuen gör, utförs var tredje år utefter ungefär samma modell som Skolinspektionen använder för tillsyn av kommunala förskolor. Tillsynen består dels av en skriftlig redogörelse i form av ett formulär, dels av ett verksamhetsbesök med intervjuer. Varje år genomför förvaltningen verksamhetsbesök på samtliga fristående förskolor/ pedagogisk omsorg. Anneli informerar vidare om att från den 1 janauri 2019 har kravet höjts för att få att starta fristående förskola. Det innebär att kontroll ska ske så de sökande har ekonomiska förutsättningar att driva företaget, kontroll i belastningsregister m.m. Kommunen kan ta ut en avgift för de som ansöker om att få bedriva fristående förskola/pedagogisk omsorg för det utredningsarbete som följer utifrån att en ansökan kommer in. Beslutsunderlag Protokollsutdrag s arbetsutskott 2019-03-19 38 - Information om tillsyn av fristående förskolor och pedagogisk omsorg s beslut
12 (15) 33 Rapport från ordförande och ledamöter BUN 2019.0024 Inga rapporter föreligger. s beslut
13 (15) 34 Aktuellt i verksamheten BUN 2019.0023 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om att det genomförs en översyn av organsiationen av pedagogisk omsorg, med anledning av få sökande barn till pedagogisk omsorg i området Ljungbyhed/Färingtofta. s beslut
14 (15) 35 Delegationsärenden BUN 2019.0025 Delegationsärenden för perioden 2019-02-18-2019-03-21 rapporteras till nämnden. Beslutsunderlag Delegationsärenden s beslut
15 (15) 36 Anmälningar för kännedom Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: BUN 2019.0065-1 Arbetsförmedlingen Informationsbrev till dig som förtroendevald - Arbetsmiljöverket besöker regioner och kommuner under våren BUN 2018.0093-15 Skolverket Beslut om Statsbidrag för lärcentrum för 2018 BUN 2019.0074-4 Myndigheten för yrkeshögskolan Beslut om att ingå i yrkeshögskolan och beviljas statsbidrag och särskilda medel, flygteknikcenter s beslut