VERKSAMHETSBERÄTTELSE

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ALLMÄNT Jyty Vaasa ry Jyty Vasa rf är grundat 9.10.1918. Jyty är en förkortning av de finska orden Julkis- ja yksityisalojen toimihenkilöliitto (Offentliga och privata sektorns funktionärsförbund). Föreningen är en lokalförening som hör till Jytyförbundet rf, och föreningens huvudsakliga verksamhetsområde är Vasa stad med omnejd. De flesta medlemmarna har antingen Vasa stad eller Vasa centralsjukhus som arbetsgivare. Vi har även medlemmar som arbetar inom Österbottens förbund, Vaasan ammattikorkeakoulu, Laihela kommun samt medlemmar som arbetar för arbetsgivare inom privata sektorn. Mico Botnia Oy Ab och Teese Botnia Oy Ab som har hand om Vasa stads och Centralsjukhusets stödservice, har en betydlig antal Jyty Vasa rf:s medlemmar. Jyty Vasa rf är en aktiv lokalförening. Vårt medlemsantal garanterar oss en stark roll inom intressebevakningen. Samarbete har idkats såväl med arbetsgivarna, arbetarskyddet, Jytyförbundet, STTK som med andra fackorganisationer. Det viktigaste ärendet som låg i fokus är intressebevakning för våra medlemmar. Arbetet fördelades mellan styrelsemedlemmarna, alla förtroendemän, funktionärer, fritidskommittén och underavdelningen vid Vasa centralsjukhus (VCS). I styrelsemötena äger alla egentliga styrelsemedlemmar och suppleanter, förtroendemän och funktionärer rätt att delta. Utvecklandet av förtroendemannaorganisationen och bredden på dess nätverk inom alla arbetspunkter som hör under vårt förhandlingsavtal samt en fast befrielse från arbetet i proportion till det verkliga medlemsantalet enligt den nedre gränsen i AKTA sågs som medel för intressebevakningens förverkligande. En annan central målsättning var att aktivera medlemmarna till delaktighet i föreningens verksamhet. 1 FÖRENINGENS VERKSAMHET MEDLEMSKÅREN Vid början av året uppgick medlemsantalet till 670, varav 640 var arbetskraftsmedlemmar och 30 var understödjande medlemmar. 359 medlemmar var anställda inom Vasa stad, 140 inom Vasa centralsjukhus och inom Laihela kommun uppgick antalet medlemmar till 38.

2 Understödsmedlemmarnas antal har sjunkit från föregående åren, en orsak till detta är förbundets förordning till höjd medlemsavgift. EKONOMIN Föreningens ekonomi framgår av det bifogade bokslutet. Föreningens medlemsavgift var 1,32 % av den beskattningsbara inkomsten och den fasta eurobestämda medlemsavgiften var 5 /månad. Understödsmedlems årsavgift är 36. FÖRENINGENS MÖTEN Det ordinarie vårmötet hölls 31.5.2018 på Kaptenshuset i Laihela, Hulmi. Som ordförande fungerade Marttina Rahja och som sekreterare Tina Lempinen. I mötet deltog 27 medlemmar. Det ordinarie höstmötet hölls 1.12.2018 i Vasa stadsbibliotekets Dramasal. Platsen för höstmötet ändrades plötsligt pga. Wasaline inhiberade fredagens och lördagens avgångar för Wasa Express. Som ordförande på båda möten fungerade Marttina Rahja och som sekreterare Tina Lempinen. I mötet 1.12.2018 deltog 17 medlemmar och i mötet 20.12.2018 deltog 10 medlemmar. STYRELSEN Som föreningens ordförande fungerade Marttina Raja och som vice ordförande. Ordinarie medlemmar: Suppleanter: 2 år: Arja Sandvik Irma Kivisaari Maire Rajal Raija Sivula Maarit Simelius öppen Gunlög Ingves Arja Laakso Lea Martin-Storbacka Paula Granbacka -31.3.2018 (fd. Sundman) Tuula Bäck 1.6.2018-> Marita Panttila Aija Karhula 1 år: Tarja Porttila Seija Paakkinen Tarja Teppo Raija Porre Päivi Laaksoharju Virpi Peräneva Johanna Haapamäki Annikki Korkiavuori Hanna Hattar Styrelsen sammankom nio (9) gånger och antalet paragrafer uppgick till totalt 140. Även styrelsens suppleanter, förtroendemän och funktionärer ägde rätt att delta i styrelsens möten. ARBETSUTSKOTTET I arbetsutskottet ingick ordförande Marttina Rahja, viceordförande, underavdelningens (VCS) ordförande och huvudförtroendeman Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman), Vasa stads huvudförtroendeman Seija Paakkinen och sekreterare Tina Lempinen.

3 Arbetsutskottet sammankom åtta (8) gånger under år 2018. Även bokförare Liisa Nikkilä har deltagit som sakkunnig i arbetsutskottets möten. UNDERAVDELNINGEN (Vasa centralsjukhus) Underavdelningens styrelse sammankom fem (5) gånger under år 2018 för att behandla aktuella ärenden. Underavdelningens styrelsemedlemmar år 2018: Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman) (ordf.), Paula Granbacka -31.3.2018, Raija Porre, Tuula Bäck, Anna-Maria Malm, Sari Jantunen och Hanna Hattar. FUNKTIONÄRER Verksamhetsgranskare Kassör Medlemssekreterare Skolningsansvarig Arkivansvarig Ungdomsansvarig Sekreterare Klubbvärdinna Informationsansvarig Bokförare Tina Hakola Riitta-Liisa Korpi Tina Lempinen Sirpa Haapanen Noora Armilo Tina Lempinen Seija Paakkinen Liisa Nikkilä FÖRTROENDEMÄN Vasa stad: Seija Paakkinen, hfm Social- och hälsovårdsverket, Österbotten museum, Tekniska verket, Verket för fostran och utbildning (förvaltning och II stadiet) Maire Rajala Centralförvaltningen -30.4.2018 Mico Botnia Oy Ab 1.5.2018-> Tina Lempinen Bibliotek- och kulturväsendet -30.4.2018 Mico Botnia Oy Ab 1.5.2018-> Tarja Porttila Familjedagvårdarna, Verket för fostran och utbildning (skolgångsbiträden och skolsekreterare) Social- och hälsovårdsverket Vasa centralsjukhus: Lea Martin-Storbacka, hfm (fd. Sundman) Österbottens förbund: Siv Lundberg, fm Agneta Honkala, vice hfm Marianne Höglund, vice fm Vaasan Ammattikorkeakoulu:

4 Korkiavuori Annikki, fm Evangeliska Folkhögskolan: Laihela kommun: Raja-aho Hanna-Leena, vice fm Nordblad Camilla, fm Liisa Nikkilä, fm INFORMATIONSKOMMITTÉN Informationskommitténs medlemmar år 2018: Agneta Honkala, Irma Kivisaari, Marttina Rahja, Tarja Mäkitalo och Liisa Nikkilä. INFORMATIONSVERKSAMHET Föreningen utkom med fem (5) informationsblad och utöver detta snabbinfon från fritidskommittén och Jytyförbundet. De regionala informationsbladen från Jyty Österbottens region har sänts elektroniskt via kontaktpersonerna. Användningen av Yhdistysavain hemsidor har effektiveras. ELEKTRONISK KOMMUNIKATION Vår förening kommunicerar i huvudsak elektroniskt. Grundtanken med den elektroniska kommunikationen är att snabba upp informationsgången och minimera kostnaderna. VÅR FÖRENINGS NÄTSIDOR Vår förenings sidor på internet hittas på adressen http://vaasa.jytyliitto.net. FRITIDSKOMMITTÉN Fritidskommitténs medlemmar år 2018: Gunlög Ingves, Irma Kivisaari, Arja Laakso och Johanna Haapamäki. FRITIDSVERKSAMHET Fritidskommittén arrangerade under år 2018 följande resor (deltagarantal i parentesen): - Utlandsresa 9.-12.5.2018, Pärnu, Estland (27 + 5 icke-medlemmar) - Jytys höstdagar 7.9.9.2018, Tammerfors (11) - Abba -tribute konsert 29.11.2018, Vasa Stadshus (67) - Biljetter från Studio Ticket 60 st till 15 medlemspris 100-ÅRS FESTEN Styrelsen beslöt 8.9.2015, att man inrättar en festkommitté för arrangemangen kring föreningens 100-årsjubileum. Kommittén sammankom fyra (4) gånger under år 2018. Föreningens 100-årsfest hölls den 13.10.2018 på Scandic Waskia, på tillställningen deltog ca. 350 personer. Festkommittén har framställt en skild slutrapport. Jytyförbundet reserverade pengar för att stöda 100-års festarrangemang. Föreningen i Vasa erhöll 500 för festarrangemanget.

5 Vasa föreningen kom ihåg andra under året 2018 jubilerade föreningar med 100 : Jyty Åbo, Jyty Lahtis, Jyty Birkaland; Jyty Kuopio och Jyty Björneborg. SAMARBETSORGANISATIONERNA Vasa stad: Som medlem i samarbetsgruppen har fungerat huvudförtroendeman Seija Paakkinen. Jytyförbundets medlemmar har representerat i olika samarbetsgrupper på följande sätt (inom parentes suppleanten): Kultur- o biblioteksväsendet Lisbeth Myllykangas (Pia Lunabba), Irma Kivisaari, Maria Pihlajamäki, Eeva-Liisa Korhonen Social- och hälsovårdsväsendet (Johanna Haapamäki) Verket för fostran o utbildning Erja Kujanpää (Arja Nyman) Vamias samarbetsgrupp Hilkka Piittari (Ami Kuula) Ekonomi- och ägarstyrning Arja Sandvik Ungdomsväsendet Tiina Palonen Förvaltningstjänster Tanja Båsk Personaltjänster Tina Lempinen (Maire Rajala) -30.4.2018 Marjo Ahlskog (Maria Lae), Sari Sutinen (Eija Ahrari) Vasa Vatten Ulla Sillanpää, Kati Tyynelä-Koppelomäki Vasa centralsjukhus: Som medlem i samarbetsgruppen och den förberedande arbetsgruppen har fungerat huvudförtroendeman Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman). Inom serviceområdenas samarbetsgrupper har Jyty Vasa haft medlemsrepresentation enligt följande (inom parentes suppleant). Psykiatriska serviceområdet Serviceområdet för sjukvårdens stödfunktioner Försörjningens serviceområde Förvaltningens serviceområde Laihela kommun: Samarbetskommittén Agneta Honkala Paula Kujala (Pirjo Mäkelä) Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman) (Agneta Honkala) Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman) (Agneta Honkala) Liisa Nikkilä ARBETARSKYDDSORGANISATION Som arbetarskyddsombud inom Vasa stad år 2018 fungerade följande medlem: Merja Sjöman arbetarskyddsfullmäktige

6 Som arbetarskyddsombud inom Laihela kommun år 2017 fungerade följande medlemmar: REPRESENTATIONER Virve Tala arbetarskyddsfullmäktige Liisa Nikkilä vice fullmäktige Sissi Bäckman-Hellman ungdomsväsen + motion/simhallen Anita Uitto biblioteket 1.12.2018-> har fungerat som ordinarie medlem i STTK:s regionkommitté för Österbotten. Den regionala kommittén arrangerade en rekreationsresa till Suomi Areena/Pori Jazz 19.7.2018 och publicerade ställningstaganden i Vasabladet och Pohjalainen. SAMARBETSPARTNERS Jyty Vasa rf har ett samarbetsavtal med det lokala If-försäkringsbolaget. Avtalet är fortfarande i kraft, likaså ett avtal om ekonomisk trygghet med Nordea. SKOLNINGAR Föreningens utvecklingsdag 20.1.2018, Sokos Royal Vasa (Marttina Rahja, Noora Armilo, Arja Sandvik,, Liisa Nikkilä, Tarja Teppo, Arja Laakso) Info-tillfälle för jytyiter som förflyttas till bolagen 12.3.2018, Fullmäktigesalen (29 deltagare) Rådplägningsdagar för förtroendemän och ordföranden 10.-11.4.2018, Seinäjoki (, Tina Lempinen, Seija Paakkinen) Rådplägningsdagar för förtroendemän och ordföranden 11.-12.4.2018, Vasa (Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman), Agneta Honkala) Datasäkerhetsskolning 23.4.2018, Vasa (26 deltagare) Yhdistysavain -skolning 15.8.2018, Vasa (8 deltagare) Landskapsseminarium 7.-8.9.2018, Tammerfors (Seija Paakkinen, Tina Lempinen) Rådplägningsdagar för förtroendemän och ordföranden 4.10.2018, Vasa (Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman), Siv Lundberg, Agneta Honkala) Sekreterar- och förvaltingsbranschens Mäkitalo, Sirpa Kyrönperä) yrkesutbildningsdagar 6.-7.10.2018, Tavastehus (Tarja Autismikirjo tutuksi -skolning 13.10.2018, Vasa (Noora Armilo) Offentliga och privata sektorns funktionärsförbund Jyty rf donerade pga föreningens årsdag två (2) st skolningskort för att användas till föreningsmedlemmarnas skolning. Skolningskortet är i kraft till 2019 årets slut. STÖD FÖR MEDLEMMARNAS YRKESMÄSSIGA SKOLNING Föreningen beslöt fortsätta med stödet för medlemmarnas yrkesinriktade skolning, summan är 100 euro en gång per år/medlem. Dylika bidrag beviljades år 2018 till två (2) medlemmar.

7 Föreningen har delat ut 50 euros stipendium till de som avlagt yrkesexamen. År 2018 utdelades två (2) sådana stipendier. HYRESBIDRAG FÖR HYRNING AV JYTYFÖRBUNDETS STUGA Föreningen beviljade ett understöd på 100 för en veckas hyra av Jytyförbundets stuga till fyra (4) medlemmar. MEDLEMSREKRYTERINGSKAMPANJ Jyty Vasa rf fortsatte med medlemsrekryteringskampanjen år 2018 och de nya medlemmar som anslöt sig till föreningen erhöll som gåva en minnessticka och en kulspetspenna försedda med Jytylogon. UPPVAKTNINGAR Föreningens medlemmar har uppvaktats vid 50-årsdagen med ett gratulationskort och en scarf/slips samt aktivmedlemmar vid 60-årsdagen med presentkort till Hovisepät. Även medlemmar som gått i pension har uppvaktats med ett presentkort på blommor. 2 INTRESSEBEVAKNING Föreningens förtroendemannakommitté hade en sammankomst under 2018. Inkallare var huvudförtroendemannen på Vasa stad Seija Paakkinen. Som inkallade var alla föreningens förtroendemän, som bidrog andra med stöd och råd i olika situationer. Förtroendemännen deltog även i styrelsens möten. Detta förbättrade informationsgången mellan förtroendemännen och styrelsen som var bättre uppdaterad gällande vad som är på gång inom olika arbetsenheter. BYTE AV SEMESTERPENNING TILL LEDIG TID Vår förenings styrelse beslöt enhälligt och helt i linje med tidigare år, att vi inte undertecknar avtalet om byte av semesterpenningen till ledig tid. Inom Vasa centralsjukhus övergav arbetsgivaren redan för flera år sedan möjligheten att byta semesterpenningen till ledig tid. LOKALNIVÅNS STREJKORGANISATION ÅR 2018 Marttina Rahja Seija Paakkinen/Vasa stad Lea Martin-Storbacka/VCS (fd. Sundman) Liisa Nikkilä Tina Lempinen ordförande strejkvaktschef strejkvaktchef informationsansvarig kassör strejkbokförare STYRELSEMEDLEMMARNA ANSVARAR FÖR MEDLEMSKÅREN INOM JYTY VASA RF ENLIGT FÖL- JANDE UPPDELNING: Vasa stad:

8 Arja Sandvik Maarit Simelius Tarja Teppo Tarja Porttila Seija Paakkinen Maire Rajala Gunlög Ingves Vasa centralsjukhus: Lea Martin-Storbacka (fd. Sundman) Raija Porre Laihela kommun: Marita Panttila Bildningsväsendet (kulturcenter, stadsbiblioteket, muséerna) Andra stadiet, Vamia Social- o hälsovårdsverket (avdelnings- o byråsekreterare) Centralförvaltning (förvaltningstjänster) Verket för fostran o utbildning (förskolor och grundskolor) Social-o hälsovårdsverket (vårdarbete) Centralförvaltning (personaltjänster, ekonomi- och ägarstyrning) -30.4.2018 Mico Botnia Oy Ab 1.5.2018-> Bildningsväsendet (idrotts- och ungdomstjänster) Syftet med uppdelningen är att upprätthålla ett bättre informationsutbyte åt båda hållen: information från styrelsen till medlemmarna och att få medlemmarnas idéer, frågor och ställningstaganden till styrelsen och organisering av medlemskvällar i klubbrummet. SAMMANFATTNING OCH FÖRENINGENS UPPNÅENDE AV MÅLSÄTTNINGARNA Inom verksamhetsplanen låg tyngdpunkten på förtroendemannaorganisationen och medlemmarnas intressebevakning, dessa förverkligades planenligt. Förtroendemännen sammankom under året endast en gång, men en aktiv dialog fördes bland annat i samband med styrelsens möten. I samband med bolagiseringen gjordes en bedömning av arbetets svårighetsgrad. Vi lyckades inte förverkliga en ökning av medlemsantalet speciellt inom de privata företag som hör under vårt förhandlingsavtal. Medlemsvärvningen bland studerande och utnyttjandet av studerandes kunnande inom olika projekt förverkligades inte under verksamhetsåret i den omfattning som man skulle önskat. Man förverkligade samarbete med Jytyförbundet, STTK och andra fackförbund, och det upprätthölls en aktiv kontakt till politiker och tjänstemän. De på medlemskåren inriktade målsättningarna förverkligades; föreningen hade en aktiv och på landsomfattande nivå nätverkande ungdomsansvarig med egna arbetsuppgifter, olika tillställningar arrangerades och medlemmarnas yrkesmässiga skolning understöddes. Även en mångsidig fritidsverksamhet ingick i programmet. Medlemmarna deltog på ett berömligt sätt.

9 3 ÖVRIGT JYTYS ELEKTRONISKA TJÄNST JÄSSÄRI OCH ANSLUTNING Förbundet förnyade år 2018 den elektronista tjänsten. Aktuella kontaktuppgifter i Jässäri försäkrar, att både förbundets och föreningens post når alla medlemmar. Jässäri hittas på adressen: http://www.jytyliitto.fi/fi/sivut/default.aspx Jyty Vasa rf:s styrelse