Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 17:00 21:00 Ajournering kl Underskrifter Sekreterare. Gunnemar Olsson

Relevanta dokument
Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 17:00 20:25. Justeringens plats och datum Kommunhuset, Skärhamn :00

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:05. Underskrifter Sekreterare. Svante Karlsson

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Stora Tjörnsalen (kommunhuset) kl. 17:00 19:50. Justeringens plats och datum Kommunhuset :00. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 20:05. Underskrifter Sekreterare

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 17:00 19:25. Underskrifter Sekreterare. Gunnemar Olsson

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:55. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:30. Underskrifter Sekreterare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande.

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:30. Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17: (Utbildning kl 08:30-16:30) Underskrifter Sekreterare. Gunnemar Olsson

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17: Underskrifter Sekreterare

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas Ersättare underrättas

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:45. Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Lilla Tjörnsalen kl 17:00 19:00 Ajournering 48 klockan 18:20-18:30 och 18:45-18:50. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 08: Utbildning , nämndmöte Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande.

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl. 17:00 20:30. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas

Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:45. Underskrifter Sekreterare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[15] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl

Barn- och utbildningsnämnden (11)

Underskrifter Sekreterare

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Underskrifter Sekreterare

Utbildningsnämndens protokoll

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Bokslutsdialog Barn- och utbildningsnämnden. Möjligheternas ö

Underskrifter Sekreterare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) (&)[16] Sammanträdesdatum Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl

Underskrifter Sekreterare

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen kl. 17:00 18:50. Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn :00. Underskrifter Sekreterare

Underskrifter Sekreterare. Bert-Inge Nordberg. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

Underskrifter Sekreterare. Bert-Inge Nordberg. ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Underskrift. Utdragsbestyrkande

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Utbildningsnämndens protokoll

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum

Utbildningsnämnden (13)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande.

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Kari Staatsen (Hela Edas Lista) ordförande Birgitta Olsson (Hela Edas Lista) Hanna Andersson (M) Sylvia Jonasson (C) Lena Olsson (S)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

Omedelbar justering paragrafer 17, 19, 20. Underskrifter Sekreterare

Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Iréne Hillberg. Ordfö rande Inga-Lill Hast (M)

Sammanträdesprotokoll

Barn och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Utbildningsnämnden protokoll

Ajournering mellan 18 och 19 klockan

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Underskrifter Sekreterare

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Barn- och utbildningsnämnden (13)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Gruppmöten på andra våningen i två konferensrum och i personalrum. Sekreterare. Ärende Beteckning Förslag

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 15:00 16:45. Underskrifter Sekreterare. Martin Johansen (L) Benny Andersson (S)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset i Skärhamn kl. 10: Justeringens plats och datum Kommunhuset i Skärhamn,

Transkript:

TJÖRNS KOMMUN 2019-05-23 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Stora Tjörnsalen, Kommunhuset kl. 17:00 21:00 Ajournering kl 19.15 19.20 Utses att justera Maud Hultberg Justeringens plats och datum Kommunhuset 2019-05-24 Paragrafer 49-61 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Irene Hillberg Gunnemar Olsson Maud Hultberg ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2019-05-23 Anslaget sätts upp 2019-05-24 Anslaget tas ner 2019-06-14 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Irene Hillberg 1

Sida ande Gunnemar Olsson (L) Bengt-Arne Andersson (M) Maud Hultberg (S) Olle Wängborg (MP) Peter Bäcklund (S) Christy Whiddon (S) Marianne Möller (-) fd (M) Christer Olsson (SD) Maud Sundqvist (KD) Aida Tegeltija (L) Martin Jonsson (S) Övriga närvarande Louise Marklund (M) Erling Alsin (V) Anna-Margareta Haglund (-) fd (M) Johan Lindén, ekonomichef, information 50 Lars Einar Hästner, information 50 Marita Medin, förskolechef, information 50 Pia Andersson, PF (Lärarförbundet), 49-52 Lena Ericsson, förvaltningschef Iréne Hillberg, nämndsekreterare Dan Christoffersson, avd.chef stab Marie Simonsson, verksamhetskoordinator 2

49 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3

50 Information Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Muntlig information ges om aktuella händelser och aktiviteter inom förvaltningen. A. Ekonomisk uppföljning januari till april 2019 samt helårsprognos. Johan Lindén, ekonomichef och Lars Einar Hästner informerar om den ekonomiska uppföljningen (ärende bun 52) B. Ansökan om medel ur kommunens digitaliseringspott. Marie Simonsson, verksamhetskoordinator, informerar om att barn- och utbildningsförvaltningen sökt medel ur kommunens digitaliseringspott på 1 ca miljon kronor. C. Förskolans statistik Maritha Medin, förskolechef, informerar om förskolans statistik, daterad 20 maj 2019. D. Skärhamns förskola öppnar en avdelning inne i Skärhamns skola Lena Ericsson, förvaltningschef, informerar om att Skärhamns förskola kommer att öppna en avdelning för 5-åringar inne i Skärhamns skola. Detta innebär troligtvis att Skärhamns förskola kommer att gå med underskott vilket också kan påverka nämndens totala resultat. E. Rekrytering av utvecklingschef och förskolechef Lena Ericsson, förvaltningschef, informerar om rekryteringarna. F. Skrivelse från fackliga representanter Gunnemar Olsson, ordförande, informerar om skrivelsen. 4

51 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2019 2019/23 Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisonshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar från och med 2019-02-28 statsbidragsansökningar löpande vid varje nämndmöte. Förvaltningen informerar om uppföljning av barn- och utbildningsförvaltningens statsbidrag, daterat 2019-05-13 I och med förändrad resurstilldelning 2019 i jämförelse med 2018 finns en risk att förvaltningen inte, helt eller delvis, lever upp till kraven i Skolverkets förskrifter för statsbidragen Likvärdig skola 2019, Lågstadiesatsningen läsåret 2019/2020 samt Fritidshemssatsningen höstterminen 2019. Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Sammanställning av statsbidrag, daterat 2019-05-13 Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-14 5

52 Delårsrapport (budgetuppföljning) januari till april 2019 samt helårsprognos 2019/85 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner delårsrapporten till och med april 2018. 2. Nämnden noterar informationen om den ekonomiska uppföljningen samt helårsprognos 2019. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Samtliga nämnder och förvaltningar ska vid delårsboksluten redogöra för arbetet med kommunfullmäktiges mål. I tillägg till detta ska en prognos för budgetens utfall presenteras. Nämndens verksamhet sammantaget redovisar en negativ budgetavvikelse gentemot budget med minus 7 973 tkr för perioden januari till april 2019. Prognostiserad budgetavvikelse för helåret är minus 11 310 tkr. Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Förvaltningens sammanställning över måluppfyllelse, ekonomiskt utfall och budgetprognos samt personalstatistik. Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-13 et skickas till Ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen 6

53 Intern kontrollplan 2019 2019/86 1. Nämnden fastställer den interna kontrollplanen för 2019. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Barn- och utbildningsförvaltningen har under våren 2019 kartlagt de väsentliga risker vi ser i våra verksamheter som kan få påverkan på vår måluppfyllnad. Underlaget har presenterats för nämnden som efter prioritering beslutat att följande risker ska ligga till grund för den interna kontrollplanen för 2019: 1. ade åtgärder för en budget i balans på enhetsnivå kan inte genomföras fullt ut. 2. Det saknas ett årshjul för avrapportering till nämnden. 3. Brist i pedagogisk kontinuitet när lärare avslutar sin tjänst (ibland mitt under läsår). 4. Risk för ökat antal kränkningar. 5. Risk för ökat antal sjukskrivningar i samband med tyngre tjänster och ökad arbetsbelastning. 6. Risk för minskad måluppfyllnad i skolan med färre vuxna och minskat stöd. Förvaltningen har utifrån prioriterade risker upprättat ett förslag till en intern kontrollplan. I planen beskrivs vad som ska kontrolleras, vilken kontrollmetod som ska användas, frekvens för kontroll samt hur och när rapportering ska ske till nämnden. Planen för intern kontroll fastställs därefter av nämnden. Tidigare beslut 2019-04-25 35 Samverkan FFSG 2019-05-15 sunderlag Power Point, daterad 2019-05-15 Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-15 7

et skickas till BUNs förvaltningsledning Kommunstyrelsen, för kännedom 8

54 Begäran om starttillstånd Myggenäs förskola 2019/106 Barn-och utbildningsnämnden begär starttillstånd för byggnation av ny förskola, samt detaljplanläggning av mark för denna. Då budgetbeslut avseenden 2020 för kommunens verksamheter och investeringar ännu ej är fattat, begär barn-och utbildningsnämnden starttillstånd för bygge av ny förskola i Myggenäs hos Kommunstyrelsen trots att, till dags dato, de investeringsmedel som finns avsatta för 2020 inte bedöms vara tillräckliga. Reservation Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S), Christy Whiddon (S), Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M) Tjörn reserverar sig enligt skriftlig reservation som redovisas sist i protokollet. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte kan antas få negativa konsekvenser för barn. Tjörns kommun har tydliga tillväxtmål och en vision om att öka sin befolkning. Befolkningsprognosen utgör kanske det viktigaste faktaunderlaget då kommunen genomför både sitt årliga respektive sitt strategiska budgetarbete. Denna visar på ett stadigvarande ökat behov av förskola och skola vilket då medför ökade behov av lokaler. De senaste åren har barn-och utbildningsnämnden varit tvungna att tillgodose ökade lokalbehov genom tillfälliga lösningar, både genom att hyra in sig i befintliga till förskolor/skolor näraliggande lokaler och genom förhyrning av s.k. moduler. Förskolan författningskrav på placering inom fyra månader har här varit en särskilt viktig faktor. svis bedömer förvaltningen att utvecklingen mot fler barn i förskola och skola är stadigvarande och att behovet av fler permanenta lokaler av hög kvalitet kommer att öka. Med ovan beskrivna bakgrund förordar förvaltningen att det snarast byggs en förskola i Myggenäsområdet. Frågan om lokalresurser för förskola och skola är av stor betydelse för Tjörns kommun i ett strategiskt perspektiv. Den berör inte enbart lokaler och barns och personals arbetsmiljö utan även vår attraktivitet både för potentiella nya invånare och givetvis även nya medarbetare. 9

Då budgetbeslut avseenden 2020 för kommunens verksamheter och investeringar ännu ej är fattat, föreslås Barn-och utbildningsnämnden begära starttillstånd för bygge av ny förskola i Myggenäs hos Kommunstyrelsen trots att, till dags dato, de investeringsmedel som finns avsatta för 2020 inte befinns vara tillräckliga. Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Tjänsteutlåtande daterad 2019-05-10 Förslag till beslut på sammanträdet Bengt-Arne Andersson (M) föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Maud Hultberg (S) yrkar avslag till förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och Bengt-Arne Anderssons förslag väljs. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Bengt-Arne Anderssons förslag Nej- röst för Maud Hultbergs förslag Omröstningsresultat 6 Ja röster, Gunnemar Olsson (L), Bengt-Arne Andersson (M), Maud Sundqvist (KD), Aida Tegeltija (L), Olle Wängborg (MP) och Christer Olsson (SD). 5 Nej röster, Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S) Christy Whiddon (S) Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M). Bengt-Arne Anderssons förslag väljs Skriftlig reservation Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S), Christy Whiddon (S), Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M) Tjörn reserverar sig enligt följande: Reservation mot beslut om starttillstånd för en förskola i Myggenäs. Då en stor skolutredning ska slutföras och beslutas inom kort, yrkar socialdemokraterna, Björn på Tjörn avslag på starttillstånd på en förskola i Myggenäs. Anledningen är att vi i nuläget inte vet hur lokalfrågan kommer att se ut efter beslut. Därför vill vi att alla partierna tillsammans diskuterar och tar ett helhetsgrepp angående lokalerna för nya förskolor och grundskolelokaler före beslut. Först då vet vi om det blir ett under- eller överskott på lokaler och hur vi ska nyttja dem på bästa sätt. et skickas till Kommunstyrelsen 10

55 Omorganisation av Välkomsten 2019/105 Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande och avvecklar enheten Välkomsten. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Uppdraget, att enligt gällande författningar och övriga avtal, genomföra mottagande och utbildning av nyanlända kvarstår men kommer att genomföras lokalt på kommunens olika skolenheter. Då flyktingmottagandet nationellt och i flertalet av landets kommuner, ökade lavinartat under hösten 2015 och, fortsatt, låg på en mycket hög nivå under hela 2016, såg sig Tjörns kommun, i likhet med många, tvingade att under tidspress organisera sitt flyktingmottagande på ett effektivt sätt. Barn- och utbildningsförvaltningen bidrog till Tjörns kommuns mottagande genom att snabbt bygga upp Välkomsten. Här har barn och ungdomar fått en första inblick i svenskt samhällsliv, fått sin skolbakgrund kartlagd, blivit vaccinerade och tagit sina första steg i det svenska språket. Då flyktingtillströmningen nu helt avtagit och kommunen enbart tar emot enstaka elever bör denna enhet avvecklas. Kommunen ska fullfölja de uppdrag den har och fortfarande kunna ta emot de enstaka elever som ibland bosätter sig i vår kommun. Verksamheten organiseras om på följande sätt: Kartläggning Behovet minskar avsevärt. Genomförs lokalt på skolorna av svenska som andraspråklärare. Förberedelseklasser Behovet minskar avsevärt. Uppdraget finns idag på tre skolor: Häggvall, Myggenäs och Bleket. Dessa klasser kommer successivt att fasas ut, dvs de enskilda eleverna inkluderas mer och mer i ordinarie klasser/lektioner och därmed upphör förberedelseklassen. Behovet av snabb språkprogression är större på högstadiet Eftersom en nyanländ elev behöver erhålla minst betyget E i minst 8 ämnen för att vara behörig till gymnasiet, ska en beredskap finnas på Bleketskolan att ta emot nyanlända elever. Förberedelseklass kravställs ej i författningar. 11

Modersmål Behovet minskar avsevärt. Modersmålsundervisning kommer att lokaliseras till Kållekärrs skola på (sen) eftermiddagstid. Modersmålsundervisning kravställs enbart till mindre del (enbart obligatoriskt för kommunen att tillhandahålla under vissa förutsättningar, ej obligatoriskt för eleven) i författningarna. Studiehandledning på modersmål Behovet minskar avsevärt. Studiehandledning på modersmål kommer att genomföras enligt samma modell som nu, dvs studiehandledarna ambulerar till viss del mellan skolor där behov finns. Kravställs i författningar. Arbetsledning: Modersmålslärarna, som till största delen är samma medarbetare som studiehandledarna på modersmål, kommer att arbetsledas av rektor på Kållekärrs skola. Tidigare beslut BUN 2019-02-28, 14 Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Välkomsten organisationsförändring (powerpoint-presentation), 2019-05-23 Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-15 et skickas till Rektorer och förskolechefer Kommunstyrelsen 12

56 Granskning av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning - revisionsrapport 2018 2019/46 1. Nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande beträffande åtgärder med utgångspunkt i revisionens rekommendationer gällande barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tjörns kommun genomfört en granskning av barn- och utbildningsnämndens ekonomistyrning. Syftet med granskningen har varit att bedöma om barn- och utbildningsnämnden säkerställt en ändamålsenligekonomistyrning, det vill säga i enlighet med lagar, regler och fullmäktiges beslut. I en sammantagen bedömning anser revisionen att barn- och utbildningsnämnden inte säkerställt en tillräckligt ändamålsenlig ekonomistyrning. I granskningen har tre utvecklingsområden identifierats. Revisionen rekommenderar barn- och utbildningsnämnden tillse att: a om åtgärder i syfte att komma till rätta med det ekonomiska underskottet Säkerhetsställa ändamålsenlig och systematisk uppföljning av beslutade åtgärder och analys om beslutade åtgärder får önskad effekt Tillförsäkra att förvaltningen har tillräckligt stöd i arbetet med verksamhetsmässig och ekonomisk uppföljning, analys och prognos Förvaltningen har i sitt svar till redovisat vilka åtgärder som har vidtagits för att säkerställa en tillräckligt ändamålsenlig ekonomistyrning. I svaret framgår också vilka beslut som tagits för att komma till rätta med underskottet samt vilket stöd i arbetet med verksamhetsmässig och ekonomisk uppföljning, analys och prognos som finns. Tidigare beslut Barn- och utbildningsnämnden, 2019-03-11 19 13

Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Granskning av barn- och utbildningsnämnden ekonomistyrning revisionsrapport 2018 Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-20 (BUNs åtgärder utifrån granskning av ekonomistyrning 2018). et skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen för kännedom 14

57 Grundläggande granskning 2018 - Revisionsrapport februari 2019 2019/53 1. Nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande beträffande åtgärder med utgångspunkt i revisionens rekommendationer. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tjörns kommun genomfört grundläggande granskning av styrelser och nämnder under 2018. Syftet har varit att ge revisorerna underlag för ansvarsprövningen genom att översiktligt granska all verksamhet i enlighet med kommunallagen och god revisionssed. I granskningen av Barn- och Utbildningsnämnden påvisas att det funnits brister i nämndens uppföljning av beslutade besparingsåtgärder. Utifrån granskningens iakttagelser rekommenderas därför Barn och utbildningsnämnden att: Verka för ökad tydlighet och mätbarhet i de mål som berör nämnden. Tydliggöra ansvarsbeskrivningar och rutiner för förvaltningsledningens och nämndens styrning och uppföljning. Stärka uppföljning av mål, verksamhet och ekonomi. Stärka arbetet med riskanalys Förvaltningen har i sitt svar till EY redovisat vilka åtgärder som har vidtagits för att säkerställa en ökad tydlighet i nämndens ansvar och uppföljning av verksamheterna. I svaret framgår också att förvaltningen och nämnden tillsammans arbetat fram en gemensam process för kartläggning, bedömning och prioritering av de väsentliga risker vi ser i våra verksamheter och som kan få påverkan på vår måluppfyllnad. De mest prioriterade riskerna ligger till grund för hur den interna kontrollplanen formulerats avseende vad som regelbundet ska följas upp och när avrapportering ska ske till nämnden. Samverkan FSG 2019-05-15 sunderlag Missiv till revisionsrapport februari 2019 Revisionsrapport - Grundläggande granskning 2018 Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-20 15

et skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen 16

58 Remiss - motion från socialdemokraterna om flexibla öppettider inom förskolan 2019/89 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S), Christy Whiddon (S), Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M) Tjörn reserverar sig enligt skriftlig reservation som redovisas sist i protokollet. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet påverkar och berör barn. Maud Hultberg, socialdemokraterna, har till Kommunfullmäktige lämnat en motion angående flexibla öppettider inom förskolan. Kommunkansliet har översänt motionen på remiss till barn- och utbildningsnämnden. Remissvar ska vara kommunkansliet tillhanda senast 31 maj 2019. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram en beskrivning av vilka de eventuella konsekvenserna av flexibla öppettider inom Tjörns kommuns förskolor och fritidshem skulle medföra. Dessa beskrivs under rubriken Ärendet. Samverkan FSG 2019-05-15, information sunderlag KF 2019-03-21 112, anmälan av motion från Maud Hultberg (S) Motion angående flexibla öppettider inom kommuns förskolor. Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-13 Förslag till beslut på sammanträdet Bengt-Arne Andersson (M) föreslår att nämnden beslutar avslår motionen. Maud Hultberg (S) yrkar att nämnden bifaller motionen. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och Bengt-Arne Anderssons förslag väljs. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Bengt-Arne Anderssons förslag Nej- röst för Maud Hultbergs förslag 17

Omröstningsresultat 6 Ja röster, Gunnemar Olsson (L), Bengt-Arne Andersson (M), Maud Sundqvist (KD), Aida Tegeltija (L), Olle Wängborg (MP) och Christer Olsson (SD). 5 Nej röster, Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S) Christy Whiddon (S) Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M). Bengt-Arne Anderssons förslag väljs Skriftlig reservation Maud Hultberg (S), Peter Bäcklund (S), Christy Whiddon (S), Martin Jonsson (S) och Marianne Möller (-) fd (M) Tjörn reserverar sig enligt skriftlig reservation enligt följande: Behovet av flexibla öppettider för att hämta och lämna sina barn på förskolan är stort hos föräldrarna som pendlar till jobb i andra kommuner på fastlandet. Ett av kommunens strategiska område för välfärd och livskvalité för alla, har som mål bl.a. flexibel barnomsorg. Inriktningsmålet är både för minoritetsmajoriteten och oppositionen, öppettider i förskolan som matchar bl.a. arbetspendling. Vi socialdemokrater, Björn på Tjörn har viljeinriktningen att då projektet Heltidsresan som är kommunens intention, påbörjas inom förskolan är detta genomförbart utan kostnad. D.v.s. då är det bara en schemateknisk fråga. Det har visat sig att det i dag är många inom förskolan som arbetar deltid och i ett pressat budgetläge som 2019 är det svårt att genomföra yrkandet utan att det påverkar barnen och budgeten negativt. et skickas till Kommunkansliet 18

59 Avgift för utebliven avbokning av specialtransport (taxi) 2019/102 Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Vid utebliven avbokning av specialtransport (taxi) faktureras vårdnadshavare 500 kronor/utebliven avbokning. 2. Faktureringen gäller fr.o.m 2019-10-01. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Tjörns kommun har elever som har rätt till specialtransport (taxi) till och från grundskola samt gymnasium. Dessa transporter är schemalagda och vid sjukdom eller av annan anledning specialtransporten inte ska nyttjas, måste vårdnadshavaren avboka taxin, en timme innan hämtning. Avbokar inte vårdnadshavaren taxin debiteras Tjörns kommun för kostnaden. I dagsläget ser förvaltningen en ökad kostnad för detta. För 2019 beräknas kostnaden uppgå till 100 000 kronor för utebliven avbokning. Förvaltningen föreslår att vid utebliven avbokning av specialtransport debiteras vårdnadshavarna med 500 kronor/utebliven avbokning. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2019-05-09 et skickas till Kommunstyrelsen 19

60 Redovisning av fadderbesök inom förskolans/skolans områdesenheter Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Louise Marklund och Bengt-Arne Andersson redovisar för fadderbesök som de gjort på Kållekärrs förskola och Kållekärrs skola. Olle Wängborg och Maud Hultberg redovisar för fadderbesök som de gjort på Myggenäs förskola och Myggenäs skola. Marianne Möller, Erling Alsin och Maud Sundqvist redovisar för fadderbesök som de gjort på Häggvallskolan och Fridas hage. Anna-Maria Haglund redovisar för fadderbesök som gjorts på Rönnängs skola. Peter Bäcklund redovisar för fadderbesök som gjorts på Bleketskolan. 20

61 Anmälan av delegeringsbeslut 2019 Dnr Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Ordförandebeslut Dnr 2019/109 Beställning av byggnation ombyggnad av rörelserummet på Fridas hage. Från: Förvaltningschefen Dnr 2019/92 godkännande av ett 4:e år för elev vid Lerums gymnasieskola läsåret 2019/20. Dnr 2019/104 om tilläggsbelopp för elev i Nösnäsgymnasiet/gymnasiesärskolan vårterminen 2019. Dnr 2019/108 Samverkansavtal för nationell idrottsutbildning (NIU) mellan Tingsryd och Tjörns kommun 2019/20 till 2022/23. Från: Rektor Häggvallskolan Dnr 2019/58 Utredning av kränkande behandling, elev åk 6, har avslutats. Från: Rektor Fridas hage Dnr 2019/96 Mottagande av elev f.03 i grundsärskola. Dnr 2019/40 Utredning av kränkande behandling, elev åk 4 Fridas Hage har avslutats Dnr 2019/48 Utredning om kränkande behandling, elev åk 3, Fridas Hage har avslutats 21

Anmälan av kränkande behandling Registrerade anmälningar angående kränkande behandling. 22