Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Omvårdnad Gävle, Magasinsplan 19, Gevaliasalen, kl. 10:10-14:30 Paragraf 162-190 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Magasinsplan 19, 2018-12-20... Sekreterare Lena Wigg... Ordförande Anders Jansson (M)... Kerstin Monk (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-12-13 Anslag sätts upp 2018-12-21 Anslag tas ned 2019-01-14 Förvaringsplats för protokollet Omvårdnad Gävle, Magasinsplan 19... Underskrift Lena Wigg Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 35

Närvaro Närvarande ledamöter Anders Jansson Maj-Britt Åhrman Anna-Lena Hellman Elisabeth Carlsson Cederholm Lena Lundgren Rörick Leena Edholm Tord Fredriksen Victoria Bernäng Kerstin Monk Anna Rosén (M) Ordförande (M) (L) (C) Vice ordförande (S) (S) (V) (V) (MP) (SD) Tjänstgörande ersättare Mats Edström Karin Qvick Matilda Sundquist Boox (M), Ersätter Solveig Nilsson Ossén (M) (L), Ersätter Camilla Männikkö (M) (S), Ersätter Jena Leidermark (S) Närvarande ersättare Gunilla Berglund (KD) Jan-Henrik Sandberg (S) Anita Walther (V) Albert Bernhoff (MP) Bella Wåhlstedt (SD), 162-169, 171-181, 185-186 (avvek kl 11.55) Övriga Lena Isokivelä Lena Wigg Rolf Hammar Marina Norrman Eva Molarin Anita Bjurström Katarina Stistrup Patrik Bergman Mikael Hallqvist Linnea Skytt Anna Bengtsson T f förvaltningschef Nämndsamordnare Ekonomichef Kommunikationschef Chef verksamhetsstöd HR-chef Myndighetschef Kvalitetscontroller Enhetschef Nutritionsansvarig dietist Verksamhetsutvecklare Sida 2 av 35

162: Val av justerare Kerstin Monk (MP) utses att tillsammans med ordförande Anders Jansson (M) justera dagens protokoll. Tid för justering fastställs till den 20 december. Sida 3 av 35

163: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställes utan justering. Sida 4 av 35

164: Anmälan av beredning Beredning har ägt rum den 27/11, kl 08.15-09.45. Närvarande var ordförande Anders Jansson (M), vice ordförande Elisabeth Carlson Cederholm (C), Anna-Lena Hellman (L) och Tord Fredriksen (V). Sida 5 av 35

165: Upphandling kost och städ Linnea Skytt, Mikael Hallqvist Linnea Skytt, nutritionsansvarig dietist och Mikael Hallqvist, enhetschef, informerar om genomförd kost- och städupphandling, tillvägagångssättet och resultatet. Fr o m 1 juli 2019 är Fazer Amica den upphandlande leverantören när det gäller maten inom äldreomsorgen (boendena) och Sodexo vann på nytt upphandlingen som leverantör när det gäller hemmaten. Avtalet gäller i 4 år med option på förlängning 1 + 1 år. Sida 6 av 35

166: Ekonomisk månadsrapport, november 2018 kommunstyrelsen@gavle.se, Rolf Hammar, Lena Isokivelä Dnr 18ON63 Beslut Att godkänna den ekonomiska månadsrapporten för omvårdnadsnämnden avseende november 2018, samt Att till kommunstyrelsen överlämna kommentarer om omvårdnadsnämndens resultat avseende november 2018 samt helårsprognos för hela 2018. Ärendebeskrivning Det ackumulerade resultat t.o.m. november är minus 23,8 mnkr vilket är 20,3 mnkr bättre än resultatet motsvarande period 2017. Jämfört med den periodiserade internbudgeten avviker resultatet negativt med 21,0 mnkr (de faktiska kostnaderna för perioden är högre än budgeten). November månad hade enligt den periodiserade budgeten ett underskott med 2,8 mnkr. Utfallet för november blev ett underskott med 4,4 mnkr vilket är 1,6 mnkr sämre än budget. Budgeten för december som enskild månad är ett positivt resultat med 2,8 mnkr. Den samlade bedömningen är att resultatet t.o.m. november tillsammans med budgeten för december, ger fortsatt stöd för att behålla den tidigare prognosen för hela 2018 om ett underskott med 20 25 mnkr. Beslutsunderlag Missiv, Ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, november 2018, dnr 18ON63-32 Bilaga till ekonomisk månadsrapport för omvårdnadsnämnden, november 2018, dnr 18ON63-33 Sida 7 av 35

167: Förändrade rutiner vid nyanställning inom s ansvarsområde kommunstyrelsen@gavle.se, Förvaltningsledningen Dnr 18ON503 Beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: Att införa rutinen att utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas i samband med nyanställning till befattningar inom kundnära arbeten inom verksamhet som lyder under s ansvarsområde. Ärendebeskrivning Omvårdnad Gävle har på uppdrag av utrett möjligheten att införa förändrade rutiner i samband med rekrytering som innebär att införa krav på uppvisande av utdrag ur belastningsregistret. Syftet till förändringen är att öka tryggheten för våra kunder genom att säkerställa att personer som får anställning inom vård och omsorg inom s ansvarsområde kan uppvisa att man inte är dömd för brott i enlighet med detta förslag. Vid ett införande av registerkontroll är förslaget att samma brott som visas inför arbete inom skola/förskola samt arbete med barn och funktionsnedsättning (LSS) ska visas vid arbete inom s ansvarsområde. Registerkontrollen föreslås gälla vid anställning till alla befattningar som arbetar i kundnära arbeten. Ett införande ska i övrigt följa reglerna som idag gäller för de olika verksamheter som beskrivs i föreliggande tjänsteskrivelse. Yrkanden Tord Fredriksen (V) har följande yrkanden: - I första hand återremiss. Med följande motivering: Att invänta utredningen Behovet av ett utökat författningsstöd för registerkontroller i arbetslivet som ska redovisas senast den 30 april 2019. I utredningen ingår att för bland annat arbetsgivare inom vård- och omsorgsverksamheter som utför insatser åt äldre personer och personer med funktionsnedsättning väga skälen för registerkontroll mot den enskildes intresse av att inte utsättas för det integritetsintrång som en registerkontroll innebär. Dessutom ska utredningen, oavsett ställningstagande, lämna nödvändiga författningsförslag som behövs för att kunna genomföra registerkontroll inom de områden som nämns ovan. Sida 8 av 35

Komplettera med en konsekvensbeskrivning av semesterperiodens rekryteringsprocess. Då det finns en uppenbar risk för att omsorgstagares behov inte kommer att kunna säkerställas på grund av en alltför omfattande administrativ process. - I andra hand avslag. Matilda Sundquist Boox (S) yrkar på att utdragen ur belastningsregistret skall kompletteras och även omfatta utdrag när det gäller ekonomisk brottslighet i form av stöld samt narkotikabrott. Ordförande Anders Jansson (M) kompletterar sitt förslag, huvudförslaget, med att utdragen ur belastningsregistret skall kompletteras och även omfatta utdrag när det gäller ekonomisk brottslighet i form av stöld samt narkotikabrott. Propositionsordning Ordförande Anders Jansson (M) ställer proposition på Tord Fredriksens (V) yrkande om återremiss mot att ärendet skall avgöras idag och finner att nämnden beslutar att ärendet skall avgöras idag. Ordförande Anders Jansson (M) ställer proposition på Tord Fredriksens (V) yrkande om avslag mot ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Votering Votering begärs och genomförs genom rösträkning med följande resultat: Med 11 röster för ordförandens förslag mot 2 röster för Tord Fredriksens (V) yrkande, beslutar enligt ordförandens förslag. Ledamot/ tjänstgörande ersättare Anders Jansson (M) Mats Edström (M) Karin Qvick (L) Maj-Britt Åhrman (M) Anna-Lena Hellman (L) Elisabeth Carlson Cederholm (C) Tord Fredriksen (V) Lena Lundgren Rörick (S) Leena Edholm (S) Matilda Sundquist Boox (S) Wictoria Bernäng (V) Kerstin Monk (MP) Anna Rosén (SD) Ordförandens förslag Tord Fredriksens (V) yrkande Reservation Tord Fredriksen (V) och Wictoria Bernäng (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Sida 9 av 35

Beslutsunderlag Missiv, Förändrade rutiner vid nyanställning inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde, dnr 18ON503-3 Förändrade rutiner vid nyanställning inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde, dnr 18ON503-2 Sida 10 av 35

168: Införande av förenklat beslutsfattande för vissa insatser enligt socialtjänstlagen Förvaltningsledningen Dnr 18ON283 Beslut Att from 1 maj 2019 införa förenklat beslutsfattande till att börja med gällande insatserna städ, tvätt, inköp, matdistribution och trygghetstelefon enligt socialtjänstlagen, Att fastställa kriterierna för förenklat beslutsfattande; att den enskilde - är över 65 år och folkbokförd i Gävle kommun, - själv kan ansöka om en eller flera av de insatser som omfattas av förenklat beslutsfattande, - inte behöver andra insatser om insatser inom hjälp i hemmet och - själv kan vara delaktig i utformningen av sin genomförandeplan, samt Att ge sektorn mandat att kunna utöka insatser som omfattas av förenklat beslutsfattande när så bedöms lämpligt. Ärendebeskrivning beslutade 2018-06-19 att uppdra till Omvårdnad Gävle att utreda förutsättningarna för införande av möjligheten att erbjuda äldre personer hjälp i hemmet utan föregående behovsprövning. Omvårdnad Gävle har utrett förutsättningarna och har tagit fram förslag på tillämpning samt plan för införande. Omvårdnad Gävles förslag är att införa förenklat beslutsfattande som omfattar de serviceinsatser som vanligtvis efterfrågas av nya kunder; städ, tvätt, inköp, matdistribution och trygghetstelefon. Omvårdnad Gävles förslag är att fastställa åldersgränsen till 65 år och äldre och att införandet sker fr o m 1 maj 2019. På sikt kan de insatser som omfattas av förenklat beslutsfattande komma att utökas då det bedöms lämpligt. Beslutsunderlag Missiv, Införande av förenklat beslutsfattande för vissa insatser enligt socialtjänstlagen, dnr 18ON283-3 Införande av förenklat beslutsfattande för vissa insatser enligt socialtjänstlagen, dnr 18ON283-4 Sida 11 av 35

169: Förfrågningsunderlag Hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem - LOV, 2019 Lena Isokivelä, Carina Zettlin Lindholm, Oskar Andersson Dnr 18ON54 Beslut Att godkänna förfrågningsunderlaget tillika ansökningsformuläret för hemtjänst enligt LOV 2019. Ärendebeskrivning Förfrågningsunderlaget för hemtjänst enligt LOV revideras en gång per år. De justeringar som genomförts inför 2019 handlar om förtydliganden och ändringar i befintliga krav och villkor. Beslutsunderlag Missiv, Förfrågningsunderlag Hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem - LOV, 2019, dnr 18ON54-5 Förfrågningsunderlag och ansökningsformulär LOV - hemtjänst, Gävle kommun 2019, dnr 18ON54-6 Sida 12 av 35

170: Fördelning av föreningsstöd till pensionärsoch funktionshindersföreningar inför år 2019 Anna Bengtsson, Ulla Hamrén, Birgitta Sedvall. Dnr 18ON518 Beslut Att godkänna fördelningen av s föreningsstöd åt pensionärs- och funktionshindersföreningar, på totalt 778 800 kronor för år 2019. Ärendebeskrivning Fördelningen av föreningsstöd till pensionärs- och funktionshinderföreningar sker enligt gällande reglemente. Totalt är det 16 (15) föreningar som ansökt om 1 722 950 kronor (1 927 210). 778 800 kronor (925 820) fördelas på totalt 9 föreningar. Avslagen grundas på att föreningarna har mer fond- och bankmedel än vad reglementet medger samt en förening som inte är berättigad stöd enligt gällande reglemente, kan varken klassas som en pensionärs-, funktionshinders- eller övrig förening. Flera av föreningarna har regelbundet och brett samarbete med Gävle kommun. Därför erhåller de även verksamhetsstöd, utöver grundstödet. Samarbetet består av trivselaktiviteter för olika målgrupper, men även ett stort deltagande i olika arbetsgrupper och i remissvar. Beslutsunderlag Fördelning av föreningsstöd till pensionärs- och funktionshindersföreningar inför år 2019, dnr 18ON518-1 Förslag till fördelning 2019, dnr 18ON518-2 Sida 13 av 35

171: Besluts- och delegationsförteckning 2019 Magnus Höijer, Förvaltningsledningen Dnr 18ON535 Beslut Att anta besluts- och delegationsförteckningen för. Ärendebeskrivning I kommunallagen stadgas att kommunal nämnd skall bedriva verksamheten i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Fullmäktige skall utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Enligt kommunallagen 6 kap 33 får en nämnd uppdra åt utskott, åt ledamot eller ersättare eller åt anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. I s besluts- och delegationsförteckning framgår det bestämmelser kring delegerad beslutsrätt. Förteckningen revideras minst en gång per år för att fungera till gällande organisering. Beslutsunderlag Missiv, Besluts- och delegationsförteckning för 2019, dnr 18ON535-1 Besluts- och delegationsföteckning, 2019, dnr 18ON535-2 Sida 14 av 35

172: Förslag till sammanträdesdatum för år 2019 Magnus Höijer, Förvaltningsledningen Dnr 18ON528 Beslut Att fastställa föreslagna sammanträdesdatum för år 2019. Ärendebeskrivning s sammanträden för 2019 föreslås vara halvdagssammanträden, 1 gång i månaden, med undantag av januari, juli och augusti som är mötesfria. s sammanträden är öppna för allmänheten (med undantag vid behandling av sekretessärenden). Förslaget grundar sig på en samordnad planering för de tre nämnder som tillsammans kommer att verka inom Sektor Välfärd. Den samordnade planeringen innebär att sammanträdestillfällena för nämnderna har förlagts i anslutning till varandra (samlade under samma vecka), detta med hänsyn till att det skall finnas tillgängliga lokal- samt tjänstemannaresurser. Förslaget innebär även att nämnderna över tid befinner sig i samma del av nämndsprocessen, vilket bidrar till att processen skall löpa smidigt och korrekt och att de handlingar och underlag som levereras till politikerna är väl förberedda och av god kvalitet. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesdatum för år 2019, dnr 18ON528-1 Sida 15 av 35

173: Remiss - Motion från Socialdemokraterna (S) och Vänsterpartiet (V) - Brukarstyrda brukarrevisioner kommunstyrelsen@gavle.se, Ann-Kristin Carlson Hansen, Lena Isokivelä Dnr 18ON442 Beslut Att anta yttrandet från Omvårdnad Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning har anmodats yttra sig i rubricerat ärende, motion skriven av Birgitta Öberg (S) och Tord Fredriksen (V), Brukarstyrda brukarrevisioner, dnr 18KS291. Motionärerna föreslår att Gävle kommun kontaktar någon brukarorganisation i Gävle som kan genomföra brukarstyrda brukarrevisioner och tillsammans kommer fram till hur och var den ska genomföras. Beslutsunderlag Remiss - Motion från Socialdemokraterna (S) och Vänsterpartiet (V) - Brukarstyrda brukarevisioner, dnr 18ON442-2 Remisshandlingar från Kommunledningskontoret - Motion (S), (V) - Motion från Socialdemokraterna (S) och vänsterpartiet (V) - Brukarstyrda brukarrevisioner., dnr 18ON442-1 Sida 16 av 35

174: Genomlysning av privata utförares anställningsvillkor - uppdrag till enligt kommunplan 2018, 16KS467 kommunstyrelsen@gavle.se, Oskar Andersson, Rolf Hammar, Patrik Bergman, Lena Isokivelä Dnr 18ON165 Beslut Att anta yttrandet från Omvårdnad Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning Vid Gävle kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-19 beslutades kommunplanen med årsbudget för 2018 och utblick för 2019 2021. Kommunplanen innehåller bland annat uppdrag till de olika nämnderna inom Gävle kommun. Ett av de uppdrag som omvårdnadsnämnden fick är att göra en genomlysning av alla privata utförare, med fokus på personalens anställningsvillkor, tillsammans med arbetstagarorganisationerna. Beslutsunderlag Genomlysning av privata utförares anställningsvillkor - uppdrag till enligt kommunplan 2018, 16KS467, dnr 18ON165-26 Sida 17 av 35

175: Ickevalsalternativ inom hemtjänst - uppdrag till enligt kommunplan 2018, 16KS467 Beslut Att anta yttrandet från Omvårdnad Gävle som sitt eget. Ärendebeskrivning kommunstyrelsen@gavle.se, Lena Isokivelä, Carina Zettlin Lindholm, Patrik Bergman, Rolf Hammar Vid kommunfullmäktiges sammanträde 2017-06-19 beslutades budgeten för 2018-2021. Där framkommer även övergripande uppdrag till koncernen och till de olika nämnderna och bolagen. Ett uppdrag som gavs till är att införa ett ickevalsalternativ för den enskilde som inte kan eller inte vill välja utförare. Kommunens ickevalsalternativ ska utgöras av kommunens egen verksamhet. Yttrandet avser den verksamhet som ansvarar för, dvs hemtjänst enligt lagen om valfrihetssystem (LOV). Yrkanden Tord Fredriksen (V) yrkar på att andra stycket, sid 2, stryks och ersätts av följande mening: Att när den enskilde avstår från att välja hemtjänstutförare ska kommunens egenregi utföra uppdraget. Propositionsordning Ordförande Anders Jansson (M) ställer proposition på Tord Fredriksens (V) yrkande mot ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Sida 18 av 35

Votering Votering begärs och genomförs genom rösträkning med följande resultat: Med 11 röster för ordförandens förslag mot 2 röster för Tord Fredriksens (V) yrkande, beslutar enligt ordförandens förslag. Ledamot/ tjänstgörande ersättare Anders Jansson (M) Mats Edström (M) Karin Qvick (L) Maj-Britt Åhrman (M) Anna-Lena Hellman (L) Elisabeth Carlson Cederholm (C) Tord Fredriksen (V) Lena Lundgren Rörick (S) Leena Edholm (S) Matilda Sundquist Boox (S) Wictoria Bernäng (V) Kerstin Monk (MP) Anna Rosén (SD) Ordförandens förslag Tord Fredriksens (V) yrkande Reservation Tord Fredriksen (V) och Wictoria Bernäng (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag Ickevalsalternativ inom hemtjänst - uppdrag till enligt kommunplan 2018, 16KS467, dnr 18ON165-25 Sida 19 av 35

176: Attesträtt för år 2019 för Lena Isokivelä, Rolf Hammar, Patrik Bergman, Birgitta Sedvall, Eva Molarin, Magnus Höijer Dnr 18ON532 Beslut Med de justeringar som redogörs enligt nedan, beslutar Att godkänna bilagda beslutsattestanter att gälla under år 2019, samt Att ekonomichef och strateg för verksamhetsutveckling och kvalitetsledning som ersättare tilldelas rätten att beslutsattestera utanordningar via dagbokföringen under 2019 inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde. Ärendebeskrivning Attestförteckningen visar de funktioner som är beslutattestanter och därmed har det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Attestförteckningen är upprättad i enlighet med attestreglementet som antogs av Kommunfullmäktige 2018-05-28. Reglementet gäller kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagits sig att förvalta och/eller förmedla. Ett fåtal utbetalningar sker via utanordningar via dagbokföringen. Detta sätt att göra utbetalningar ska endast användas i undantagsfall. Av den anledningen bedöms det lämpligt att samordna attesträtten till ett fåtal personer inom sektorn för att därigenom öka kontrollen av att detta utbetalningssätt endast används vid rätt tillfälle och rätt ändamål. Av besluts- och delegationsförteckningen framgår att sektorschef har rätt att under löpande år besluta om förändringar av beslutsattestanter. Då organisationen inom den nya Sektor Välfärd inte är klar kan vissa av benämningarna på attestansvariga komma att ändras under 2019. Även vissa justeringar av organisationens struktur kan komma att ändras under löpande år. Sektorschef kommer löpande under 2019 att besluta om de förändringar som behövs. Rolf Hammar, ekonomichef, redogör muntligen för följande justering i underlaget, när det gäller benämningen av ansvarskoderna: 1600 = Bistånd 1 1601 = Bistånd 3 1602 = Bistånd 2 En reviderad handling kommer upprättad, daterad med dagens datum. Sida 20 av 35

Beslutsunderlag Missiv, Attesträtt för år 2019 för omvårdnadsnämnden, dnr 18ON532-1 Förteckning beslutsattestanter inom omvårdnadsnämnden 2019, dnr 18ON532-2 Sida 21 av 35

177: Undertecknande av handlingar 2019 inom omvårdnadsnämndens ansvarsområde Lena Isokivelä, Magnus Höijer, Eva Molarin, Rolf Hammar. Dnr 18ON533 Beslut Att delegation av beslutanderätt innefattar även rätt att underteckna avtal, som hänför sig till verkställighet av beslutet, Att skrivelse/yttrande i Sektor Välfärds namn för de för de verksamheter som ingår i omvårdnadsnämndens ansvarsområde får undertecknas av berörd handläggare i rutinmässiga frågor eller enkla yttranden. I principiella frågor skall skrivelser undertecknas av sektorschefen med kontrasignation av handläggaren. Vid tveksamhet skall samråd ske med sektorschefen, Att som firmatecknare utse sektorschef att teckna firma för omvårdnadsnämnden för de verksamheter som ingår i omvårdnadsnämndens ansvarsområde, med omvårdnadsnämndens ordförande som ersättare, Att övergripande attesträtt inom nämndens ansvarsområde ges till sektorschef och ekonomichef, Att vid förfall för övriga attestanter inom Sektor Välfärd för de verksamheter som ingår i omvårdnadsnämndens ansvarsområde uppdras till omvårdnadsnämndens ordförande att inträda som attestant, Att utfärdande av fullmakt hos posten och kvittens av ankommande värdepost delegeras till sektorschef och chef för utveckling och stöd som ersättare. Ärendebeskrivning Enligt reglementet för omvårdnadsnämnden skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Rätten att underteckna en handling innefattar inte beslutanderätt utan avser endast en behörighet att på nämndens vägnar underteckna handlingar av olika slag. Den som undertecknar en handling kan alltså inte enbart på den grunden ingå för nämnden bindande avtal eller liknande. Ett bakomliggande beslut av behörig beslutsfattare erfordras. Undertecknandet är närmast att se som en bekräftelse på att beslutet är fattat.delegationsbeslut fattas i omvårdnadsnämndens namn enligt Besluts- och delegationsförteckningen för omvårdnadsnämnden. Där framgår även sektorschefens rätt att besluta om förändringar av beslutsattestanter under löpande år. Beslutsunderlag Undertecknande av handlingar 2019 för omvårdnadsnämnden, dnr 18ON533-1 Sida 22 av 35

178: Kurser/konferenser Inga aktuella kurser/konferenser att behandla vid dagens sammanträde. Sida 23 av 35

179: Delegationsbeslut Beslut Att godkänna redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll den 13 december, 179. Delegationsbeslut för perioden 2018-10-24 2018-12-03 FH (LSS/PA SFB) 15 FH/ÄO (SoL) 427 Avgiftsbeslut, perioden 2018-11-16 2018-12-10 147 Sida 24 av 35

180: s internbudget 2019 Rolf Hammar. Rolf Hammar, ekonomichef, ger en allmänn information om läget när det gäller arbetet med internbudgeten för 2019. Det kvarstår delar att utreda och besluta kring när det gäller fördelningarna av ramarna för 2019. Efter diskussion med tolkar Rolf Hammar att grundinriktningen för 2019 ska vara att tillskapa en buffert, vilket skulle kunna vara en ingång för alla tre nämnder inom den kommande sektorn. Bufferten skulle kunna motsvara ca 1 % av omslutningen. Sida 25 av 35

181: Månadsuppföljning, november 2018 Rolf Hammar. tar del av aktuell månadsuppföljning, som finns tillgänglig på kommunens intranät "Ankaret". Rolf Hammar, ekonomichef, informerar även om förvaltningens arbete kopplat till genomförandeplaner och att alla uppgifter numera alltid hämtas ur systemet (även när det gäller privata utförare). Sida 26 av 35

182: Omvårdnad Gävles bilar - Bilpoolen Rolf Hammar, Eva Molarin, Susanne Laurin. Rolf Hammar, ekonomichef och Eva Molarin, chef verksamhetsstöd, informerar att utredning/översyn för närvarande pågår gällande fordon inom Omvårdnad Gävle. Utredningen kommer samordnas med nya sektorsorganisationen och omfattar bl a följande delar: - genomlysning av kostnadsutvecklingen - fördjupad samverkan med Gävle Drift & Service Målsättningen är att ha utredningen klar till 2019-03-31. Mats Edström (M) ser gärna att utredningen, om möjligt, tydliggör - hur stor del av förvaltningens kostnader som kan kopplas till arbetsmarknadsåtgärder - mer detaljerad information kring antalet skador. Handlingar i ärendet Fordon inom Omvårdnad Gävle, dnr 18ON79-51 Sida 27 av 35

183: Personkontinuitet inom hemtjänst, boendestöd och personligt stöd i Gävle under oktober 2018 Patrik Bergman, Lena Isokivelä. Dnr 18ON529 Patrik Bergman, kvalitetscontroller, redogör för genomförd mätning av personkontinuitet inom hemtjänst, boendestöd och personligt stöd i Gävle under oktober 2018. Handlingar i ärendet Personkontinuitet inom hemtjänst, boendestöd och personligt stöd i Gävle under oktober 2018, dnr 18ON529-1 Sida 28 av 35

184: Information om resultat från kundundersökningar Helene Svensson, Patrik Bergman, Lena Isokivelä Dnr 18ON505 Patrik Bergman, kvalitetscontroller, informerar om resultat från olika enkätundersökningar riktade till kunder inom äldreomsorgen, boendestöd samt servicebostad. De flesta resultaten är hämtade från Socialstyrelsens nationella brukarundersökning inom äldreomsorgen, de kompletteras av resultat från kundundersökningar inom boendestöd och servicebostäder. Undersökningen om servicebostad är en nationell undersökning från Sveriges kommuner och landsting (SKL). Boendestödundersökningen är utformad av Omvårdnad Gävle. Handlingar i ärendet Information om resultat från kundundersökningar, dnr 18ON505-1 Sida 29 av 35

185: Information om upphandling köp av plats vård- och omsorgsboende Lena Isokivelä, Carina Zettlin Lindholm Lena Isokivelä, t f förvaltningschef, informerar om genomförd upphandling när det gäller köp av plats inom vård- och omsorgsboende. Upphandlingen avser: - Köp av enstaka platser inom vård- och omsorgsboende för äldre, permanent plats och korttidsvistelse - Inom och utom kommunen (max 250 km) - Upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) med lägsta pris och kvalitetskriterier som skall-krav Resultat: - Samtliga anbudsgivare är godkända i utvärderingen - Förutsättning för avtalsskrivning: giltigt tillstånd från IVO och driftstart senast 2020-12-31 - Ramavtal med avropsavtal, lägsta pris - Hänsyn tas dock till kundens önskemål och verksamhetens metoder, inriktning, speciella kompetens och geografiska närhet enligt socialtjänstens närhetsprincip Tidplan: - Tilldelningsbeslut: 10 december - Överprövningstid: 10 dagar (20 december) - Avtalsskrivning: efter överprövningstiden - Nytt avtal: 1 juni 2019 - Avtalstid: 4 år med möjlighet till förlängning 2 + 2 år. Sida 30 av 35

186: Aktuellt från förvaltningen Lena Isokivelä, Rolf Hammar Förvaltningen ger aktuell rapport kring följande frågor: - Uppföljning av uppdrag till omvårdnadsnämnden enligt kommunplan 2018 - Fortsatt arbete med den nya förvaltningsorganisationen - Överenskommelse vid utskrivning från sluten vård omfattar fr o m 2019 även psykiatrin - Hemsjukvård - överenskommelse kring aktuella ersättningsnivåer - Brand i lägenhet - rökskadad lägenhet, men inga personskador. Sida 31 av 35

187: Frågor till förvaltningen från nämndens ledamöter/ersättare Inga aktuella frågor att behandla vid dagens sammanträde. Sida 32 av 35

188: Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2018 Katarina Stistrup Dnr 18ON238 tar del av rapport om ej verkställda beslut enligt SOL och LSS, kvartal 3 år 2018. är skyldig att kvartalsvis anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beviljade insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) inte har verkställts senast tre månader efter beslut. Nämnden ska på motsvarande sätt också rapportera om en insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Om IVO bedömer att insatsen inte verkställts inom skälig tid skall IVO ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift. Innan beslut fattas om utdömande av särskild avgift får nämnden yttra sig om skälen till dröjsmålet med att verkställa insatsen. I rapporteringen för kvartal 3 2018 har 33 av de tidigare rapporterade besluten verkställts. För närvarande finns det tre pågående tillsynsärenden gällande utdömande av särskild avgift som har yttrat sig i. Handlingar i ärendet Rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2018, dnr 18ON238-108 Sida 33 av 35

189: Rapport från kontaktpolitikerbesök och deltagande i kurser/konferenser Inga aktuella rapporter att behandla vid dagens sammanträde. Sida 34 av 35

190: Anmälningsärenden Dnr 18ON79 1. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige 181029, 5. 2. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, 181120, 216. Handlingar i ärendet Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige 181029, 5, dnr 18ON79-48 Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunstyrelsen, 181120, 216, dnr 18ON79-49 Sida 35 av 35