s kyrkogårdsutskott 2018-11-20 Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga deltagare Hovdestalund kl.13.30-16.00 Ordförande Asta Matikainen Lecklin, Rune Vikman, Lars Ericson, Torsten Källberg, Anita Thunberg Magnus Nystedt, Rälg Göran Almegård, Lena Bolton Länsstyrelsens ombud Elisabeth Wäneskog, PO-chef Johan Sköld, Stf kyrkogårdschef Lars-Håkan Engman, Tf kyrkogårdschef Eva Carlin Utses att justera Underskrifter Sekreterare... er 54-61 Monica Ahlenius Ordförande... Asta Matikainen Lecklin Justerande... Torsten Källberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s kyrkogårdsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Pastoratets stabskansli Underskrift... Utdragsbestyrkande
s kyrkogårdsutskott 54 2018-11-20 Öppnande av mötet Ordförande öppnade mötet och hälsade tf kyrkogårdschefen Eva Carlin välkommen.
s kyrkogårdsutskott 55 2018-11-20 Val av justerare Förslag till beslut: Torsten Källberg Torsten Källberg väljs att justera protokollet.
s kyrkogårdsutskott 56 2018-11-20 Fastställande av dagordning Kyrkogårdsutskottet fastställer dagordningen med tillägg 60 Övriga frågor, a), b) och c).
s kyrkogårdsutskott 57 2018-11-20 Föregående mötes protokoll Läggs till handlingarna utan anmärkning.
s kyrkogårdsutskott 58 2018-11-20 Meddelanden/rapporter/anmälningar a) Rapport från KR b) Projekt Hovdestalund c) Ekonomisk rapport d) Personal e) Riktlinjer för begravningsverksamheten f) Taxor för begravningsverksamheten g) Enkät kyrkogårdsförvaltningen 2018 a) Inget att rapportera. b) KC rapporterar att det pågår en geoteknisk utredning. Provtagningar gjorda av Sweco. Till exempel är två grundvattenrör utsatta för kontroll av grundvattnet. Parallellt förs dialog angående ekonomin för projektet. Behövs ny detaljplan? Frågorna är fortfarande många, men arbetet framskrider. c) KC redogjorde för den ekonomiska uppföljningen. d) KC redogjorde för personalstatus. Det har varit mycket korttidssjukskrivningar och KC arbetar med bemanningen på krematoriet. Patric Johansson är tf i sex månader, dialog pågår om hur det ska se ut i framtiden. Förvaltningen kommer jobba med annan typ av rekrytering av säsongspersonal inför nästa säsong. KC:s arbetstid är fördelad 60% kyrkogårds och 40% fastighet som det ser ut nu. e) Riktlinjer för begravningsverksamheten ska finnas från 1/1-19 men vi avvaktar direktiv från nationell nivå.
s kyrkogårdsutskott 58 forts 2018-11-20 f) Taxor för icke folkbokförda i Sverige. Kammarkollegiet har tagit fram kostnader för gravsättning i bestämd gravplats 29775 kr och gravsättning utan bestämd gravplats 1191 kr. g) Alla helgons helg: Personalen var tillgänglig hela helgen. Resultatet av enkäten som de hade tagit fram presenterades av Lars-Håkan Engman. Ca 80 personer svarade. Generellt väldigt positiva svar. Tillgänglighetsproblem vid klockstapeln på Hovdestalund. Fler sopkärl önskas på Hovdestalund. Förslag från Torsten Källberg om att ge denna rapport vidare till kommunikatörerna för att skriva om det i ett pressmeddelande eller liknande. Begravningsombudet berömmer belysningen på Hovdestalund. KC informerar om incidenten i minneslunden, NMR. Polisanmälan har lämnats in. Informationen läggs till handlingarna
s kyrkogårdsutskott 59 2018-11-20 Återtagna gravplatser på grund av vanvård 2018 Enligt begravningslagen 7 kap. 3 ska en gravplats hållas i ordnat och värdigt skick av gravrättsinnehavaren. Kyrkogårdschef och kyrkogårdsplanerare föreslår kyrkogårdsutskottet besluta: att förklara gravrätterna till nedanstående gravplatser förverkade på grund av vanvård. Gravrättsinnehavarna har under 2017 erhållit föreläggande om att inom ett år satta gravplatserna i stånd. Vid utförd gravsyn på pastoratets kyrkogårdar 10 oktober 2018 har konstaterats att gravplatserna fortfarande är vanvårdade. Hovdestalunds kyrkogård 01 08 033-2 Dora Sikes 01 17 026-0 Emma Grandin 01 17 079-0 Patrik Wigton 01 22 008-0 Christer Castelius 01 22 409-0 Jenny och Niklas Eriksson 01 22 568-0 Törje Sundberg 01 26 083-1 Ann-Chatrin Gezelius 01 27 132-0 Karin E M Nilsson 01 27 417-0 Anders och Cecilia Simpson 01 27 428-0 Louise Persson 02 20 014-2 Lars Nylén 02 24 004-2 Roger Nilsson 03 18 136-0 Susanne I Bjelm 04 19 114-2 Gerard Kropp db 05 07 259-0 Öivind Aanes 05 13 018-0 Michael Strid 06 02 020-0 Marianne Myhrwall 06 03 064-1 Midia Alhidaja 08 01 102-1 Peter Beckman Fortsättning nästa sida
s kyrkogårdsutskott 59 forts. 2018-11-20 08 01 143-97 Robert Andersson 08 01 372-1 Rolf Lidbom 08 06 129-1 Mona Petersen 08 06 366-1 Robert Holstensson Östra kyrkogården 10 01 123-2 Malin Örjebo Sköld 10 04 233-2 Tidigare donationsfond Barkarö 21 05 051-1 Lena Lind Kyrkogårdsutskottet beslutar gravrätterna förverkade på grund av vanvård.
s kyrkogårdsutskott 60 2018-11-20 Kulturhistorisk inventering Ordförande föredrar processen gällande den kulturhistoriska inventeringen. Översiktsdokument, bil.1, har upprättats och många kyrkogårdar har fått benämningen att inget beslut tas i det här läget, avvaktar resultatet från de andra kyrkogårdarna för att få helheten. Läggs till handlingarna i väntan på ett större underlag. KC Eva Carlin presenterar en ny förteckning av kyrkogårdar som är inventerade och delvis införda i dataprogrammet Bambi. Kyrkogårdsutskottet beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för komplettering av förteckningen med tidigare fattade besluten i kyrkogårdsutskottet.
s kyrkogårdsutskott 61 2018-11-20 Övriga frågor a) Vid ett tidigare beslut om upplåtelse av gravplats på Wallinska och Björlingska kyrkogårdar har skett ett missförstånd. Vi behöver komplettera beslutet. b) Lars Ericson efterfrågar en uppföljning på gravstenssäkerheten som påbörjades för några år sedan. c) Taxor för icke folkbokförda. a) Kyrkogårdsutskottet kompletterar beslutet i KU 2018-10-09 53 med att nyupplåtelse av gravplats inte får ske på Björlingska kyrkogården med hänvisning till reglemente antaget av Västerås pastorats kyrkofullmäktige 2016-06-14 13. b) Planering för en ny uppföljning pågår. c) Kyrkogårdsutskottet beslutar att vi följer kammarkollegiets rekommendationer för icke folkbokförda avlidna. Bestämd gravplats 29775 kr och gravsättning utan bestämd gravplats 1191 kr.