1 Delegationsordning för barn- och skolnämnden beslutad 2016-02-29 9 Förteckning över beslutsområden, lagrum och delegation A A1 Allmänt Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. KL 6 kap. 34 Ordförande A2 Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 ansvarsområde. A3 Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet överklagande FL 24, 27 Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken A4 Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag Ordförande
2 A5 Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt Ordförande godkänna förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. A6 Remissyttranden över kommunens plan- och Får ej vidaredelegeras detaljplanefrågor A7 Yttranden till annan myndighet i enskilt elevärende Får ej vidaredelegeras B B1 B2 B3 B4 Ekonomi och upphandling Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster Beslut att avbryta upphandling vid samordnad upphandling LOU LOU LOU LOU Verkställighet i enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling och inköp. ansvarsområde. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlingskontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. I samråd med upphandlingsenheten I samråd med upphandlingsenheten.
3 B5 Beslut om tilldelning LOU I samråd med centrala upphandlingsenheten B6 Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp B7 Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp B8 Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp B9 Utse beslutsattestant Norrtälje kommuns attestreglemente ansvarsområde B10 Ansökan om statsbidrag B11 Ansökan om EU-bidrag ansvarsområde B12 Omfördelning av anslag mellan enheter I samråd med berörda chefer B13 Omfördelning av anslag inom enhet ansvarsområde B14 Begäran om investeringsanslag för Får ej vidaredelegeras Barn- och skolnämnden upp till 50 basbelopp C Personal C1 Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret I samråd med förvaltningschef C2 Anställning av VC/ I samråd med presidiet avdelningschef Får ej vidaredelegeras C3 Anställning av förskolechef/rektor I samråd med förvaltningschef C4 Anställning av arbetstagare vid skolenhet ansvarsområde
4 C5 Anställning av lärare som inte SL 2 kap 18 Avser anställning längre uppfyller behörighetskraven BehF (2011:326) än sex månader högst ett år. C6 C7 Avstängning från arbetsplatsen, samt beslut om lön under avstängning Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist ansvarsområde. ansvarsområde I samråd med HRkonsulter. ansvarsområde. I samråd med HRkonsulter. C8 Varsel/besked/beslut om varning ansvarsområde I samråd med HRkonsulter C9 Beslut om avsked I samråd med HRkonsulter C10 Beslut om bisysslor ansvarsområde. C11 Semester - Förhandling om extra semesterdagar på grund av ansvarsområde. semesters förläggning utanför semesters huvudperiod C12 Skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning ansvarsområde. C13 Beviljande av tjänstledighet ansvarsområde. C14 Ledighet för utbildning samt beslut om lön under ledigheten ansvarsområde. C15 Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden, samt beslut ansvarsområde om ersättning
5 C16 Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU C17 Anställdas resor utanför EU Får ej vidaredelegeras D Fristående verksamhet - Godkännande och bidrag D1 D2 D3 Godkännande av förändringar i fristående verksamhet som kan påverka villkoren i godkännandet eller rätten till bidrag Rätt till bidrag för enskild utövare av pedagogisk verksamhet Återkallelse av rätt till bidrag för utövare av pedagogisk verksamhet SL 2 kap 5 SL 25 kap. 10 SL 26 kap. 13 Enligt kommunens riktlinjer för godkännande att bedriva fristående förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. T ex ändrade lokalytor, barnantal mm. Tillsynsansvarig bereder ärendet Får ej vidaredelegeras. Arbetsutskottet Arbetsutskottet D4 Tillfälligt verksamhetsförbud SL 26 kap. 18 Arbetsutskottet D5 Bidrag till fristående förskola SL 8 kap 21,23 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd D6 Bidrag till fristående fritidshem SL 14 kap 15,17 3. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 4. Tilläggsbelopp särskilt stöd
6 D7 Bidrag till fristående pedagogisk SL 25 kap 11,13 1. Bidrag enligt av omsorg kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd D8 Bidrag till fristående förskoleklass SL 9 kap 19, 21 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning D9 Bidrag till fristående grundskola SL 10 kap 37,39 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning D10 Bidrag till fristående grundsärskola SL 11 kap 36, 38 1. Bidrag enligt av kf fastställda bidragsbelopp. 2. Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning D11 Förelägga enskild huvudman att fullgöra sina skyldigheter SL 26 kap 10 Delegation gäller ej om föreläggandet förenats med vite. Tillsynsansvarig bereder ärendet. Får ej vidaredelegeras.
7 D12 Anmärkning i stället för SL 26 kap 11 Tillsynsansvarig bereder föreläggande ärendet. Får ej vidaredelegeras. D13 Beslut att avstå från ingripande SL 26 kap 12 Tillsynsansvarig bereder ärendet E Förskola E1 Beslut att erbjuda plats i förskola SL 8 kap 3-6 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer E2 Beslut om utökad omfattning m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. SL 8 kap 5 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer E2 Plats i förskola till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av förskola SL 8 kap 7 I samråd med förskolechef Avgiftsfritt 15 tim E3 Mottagande i förskola av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överens-kommelse med barnets hemkommun SL 8 kap13 1 st. På grund av särskilda skäl. E4 Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i förskola, inkl. behörighet att teckna avtal/ överens-kommelse med mottagande kommun SL 8 kap13 1 st. På grund av särskilda skäl.
8 E5 Mottagande i förskola av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun SL 8 kap13 2 st. Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl F Fritidshem F1 Beslut att erbjuda plats i fritidshem SL 14 kap 3-5 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer F2 Beslut om utökad omfattning SL 14 kap 5 I samråd med rektor m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. F3 Plats i fritidshem till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling i form av fritidshem SL 14 kap 6 I samråd med rektor F4 F5 F6 Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet Mottagande i fritidshem av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun Mottagande i fritidshem av barn från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med barnets hemkommun SL 14 kap 10 I samråd med rektor SL 14 kap 14 1 st SL 14 kap 14 2 st. På grund av särskilda skäl Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl
9 F7 Avtal med annan nämnd/huvudman om mottagande i LSS 9 p.7 Mottagande i fritidshemsverksamhet. korttidstillsyn för skolelever över Gäller endast vid 12 år mottagande i kommunal verksamhet. G Annan pedagogisk verksamhet G1 G2 Plats i annan pedagogisk verksamhet i stället för förskola Beslut om utökad omfattning m.h.t. barnets eget behov p.g.a. familjens situation i övrigt. SL 25 kap 2 SL 25 kap 2 Verkställighet om plats beviljas i enlighet med kommunens riktlinjer I samråd med ansvarig chef. G3 G4 Plats i annan pedagogisk verksamhet i stället för förskola för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling Beslut om återkrav av kommunalt vårdnadsbidrag SL 25 kap 2 3 st LKV Enligt kommunens riktlinjer Vårdnadsbidrag upphör 1 januari 2016 H Skolformsövergripande samt skolplikt och rätt till utbildning H1 Beslut om erbjudande av plats i form av kommun-övergripande särskild undervisningsgrupp för barn i behov av särskilt stöd SL 3 kap 11 Enligt fastställd handläggningsrutin.
10 H2 Beslut att en elev inte har rätt till SL 7 kap 3 utbildning H3 Mottagande i grundsärskolan SL 7 kap 5, 5b H4 H5 Mottagande på försök i annan skolform Beslut att en elev i grundskolan kan få sin utbildning inom grundsärskolan, eller omvänt som integrerad elev SL 7 kap 8 SL 7 kap 9 Överenskommelse mellan samtliga huvudmän. Högst sex månader. Överenskommelse mellan samtliga huvudmän H6 Beslut om uppskjuten skolplikt SL 7 kap 10 Särskilda skäl. På begäran från vårdnadshavare. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. H7 H8 H9 Beslut om förlängning av skolplikten Beslut om upphörande av skolplikt i förtid Prövning av rätt att slutföra skolgången SL 7 kap 13 SL 7 kap 14 SL 7 kap 15-16 Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. Om elev inte nått målen. Gäller elever i kommunala och fristående skolor. H10 Ersättning för skolgång utomlands Enligt nämndens riktlinjer för medflyttning av skolpeng.
11 H11 Beslut om dagarna för höst- och SkolF 3 kap 3 Arbetsutskottet vårterminens början och slut H12 H13 H14 Beslut om mottagande av barn som ej anses bosatt i Sverige Beslut om mottagande av barn som ej anses bosatt i Sverige Behörighet att teckna avtal med annan kommun avseende stödinsatser för vissa barn/elever SkolF 4 kap 2 1 st SkolF 4 kap 2 2 st När vårdnadshavarna eller en av dem är svenska medborgare. På begäran av vårdnadshavare. I annat fall än när vårdnadshavarna är svenska medborgare. Avser familjehemsplacerade barn/elever där placerande kommun ska svara för individuellt behovsprövade insatser enligt SoL 2 a kap. 4. H15 H16 Avstängning eller avgiftsbefrielse / nedsättning av avgift avseende plats i förskoleverksamhet eller skolbarnsomsorg Beslut att inleda utredning vid kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Enligt regler för placering i förskoleverksamhet, pedagogisk omsorg och fritidshem i Norrtälje kommun. SL 6 kap. 10 Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
12 I I1 I2 I3 Förskoleklass Mottagande i förskoleklass före det att elev fyllt sex år Mottagande av elev i förskoleklass från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i förskoleklass, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun SL 9 kap 5 Särskilda skäl SL 9 kap 13 1 st. SL 9 kap 13 1 st. På grund av särskilda skäl. På grund av särskilda skäl. I4 I5 I6 Mottagande av elev i förskoleklass från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet SL 9 kap 13 2 st. SL 9 kap. 15 1 st SL 9 kap 15 2 st Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål. På grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter.
13 I7 Enligt kommunens elev i förskoleklass riktlinjer I8 elev i förskoleklass Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl I9 Avslag på begäran om skolskjuts till elev i förskoleklass Enligt kommunens riktlinjer J Grundskola J1 J2 Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i grundskola, inkl. behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun SL 10 kap 25 SL 10 kap 25 På grund av särskilda skäl. På grund av särskilda skäl. J3 Mottagande av elev i grundskola från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun SL 10 kap 27 Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl
14 J4 Beslut om åtgärder för elev som SL 10 kap. 29 3 st. inte bor hemma J5 J6 J7 J8 J9 J10 J11 J12 Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet Beslut att avslå placering vid en viss skolenhet elev i grundskola elev i grundskola Avslag på begäran om skolskjuts till elev i grundskola elev som väljer annan skolenhet elev som väljer annan skolenhet Beslut att avslå skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet SL 10 kap. 30 1 st. SL 10 kap 30 2 st. p. 1 SL 10 kap 32 1 st. SL 10 kap 32 1 st. SL 10 kap 32 1 st. Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål. Endast på grund av organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Om avslag ges gå grund av hänsyn till andra elevers trygghet och studiero ska beslut fattas av nämnden. Enligt kommunens riktlinjer Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl SL 10 kap 32 2 st. Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter SL 10 kap 32 2 st. Särskilda skäl SL 10 kap 32 2 st.
15 J13 Beslut om skolskjuts för elever som med stöd av 25 går i annan kommuns grundskola och till följd av skolgången måste övernatta i den kommunen SL 10 kap 33 1 st. Gäller skolskjuts mellan den tillfälliga bostaden och skolan J14 J15 J16 J17 J18 Beslut om skolskjutsens färdväg och de platser där på- och avstigning bör ske elev i fristående skola elev i fristående skola Beslut att avslå skolskjuts till elev i fristående skola Beslut om fördelning av undervisningstiden mellan årskurserna SkjutsF 2 I samråd med trafiknämnd, polismyndighet, väghållare och skolskjutsentreprenör SL 10 kap 40 Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter SL 10 kap 40 Särskilda skäl SL 10 kap 40 SkolF 9 kap 4 J19 Beslut om urval av ämnen som ska erbjudas som elevens val SkolF 9 kap 8
16 K K1 Grundsärskola Beslut om elev som tas emot i grundsärskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden (träningsskola) SL 11 kap 8 I samråd med vårdnadshavare K2 K3 Mottagande av elev i grundsärskolan från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Yttrande till annan kommun avseende mottagande av barn i grundsärskola, inkl behörighet att teckna avtal/överenskommelse med mottagande kommun SL 11 kap 25 Särskilda skäl SL 11 kap 25 På grund av särskilda skäl K4 K5 Mottagande av elev i grundsärskolan från annan kommun, inkl. behörighet att teckna avtal/ överenskommelse med elevens hemkommun Beslut om mottagande av elev vid viss skolenhet SL 11 kap 26 SL 11 kap. 29 1 st. Efter önskemål från vårdnadshavare - annat skäl än särskilda skäl Verkställighet om plats beviljas i enlighet med vårdnadshavares önskemål.
17 K5 Beslut att avslå placering vid en SL 11 kap 29 2 st. Endast på grund av viss skolenhet p.1 organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Om avslag ges gå grund av hänsyn till andra elevers trygghet och studiero ska beslut fattas av nämnden. K6 K7 K8 K9 K10 K11 K12 elev i grundsärskola elev i grundsärskola Avslag på begäran om skolskjuts till elev i grundsärskola elev som väljer annan skolenhet elev som väljer annan skolenhet Beslut att avslå skolskjuts till elev som väljer annan skolenhet Beslut om skolskjuts för elever som med stöd av 25 går i annan kommuns grundskola och till följd av skolgången måste övernatta i den kommunen SL 11 kap 31 1 st. SL 11 kap 31 1 st. SL 11 kap 31 1 st. Enligt kommunens riktlinjer Utöver kommunens riktlinjer, särskilda skäl SL 11 kap 31 2 st. Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter SL 11 kap 31 2 st. Särskilda skäl SL 11 kap 31 2 st. SL 11 kap 32 1 st. K13 elev i fristående grundsärskola SL 11 kap 39 Om det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter
18 K14 SL 11 kap 39 Särskilda skäl elev i fristående grundsärskola K15 K16 Beslut att avslå skolskjuts till elev i fristående grundsärskola Beslut om fördelning av undervisnings-tiden mellan årskurserna SL 11 kap 39 SkolF 10 kap 3 I samråd med rektor L L1 L2 L3 L4 L5 L6 Särskilda utbildningsformer Beslut om bidrag till huvudman för godkänd internationell skola Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Återkallande av medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt Återkallande av medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt SL 24 kap 4 SL 24 kap 20-21 Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. SL 24 kap. 23 Upp till 6 månader Får ej vidaredelegerad SL 24 kap. 23 Över 6 månader Arbetsutskott SL 24 kap. 24 SL 24 kap. 24 Medgivanden upp till sex månader Medgivanden över sex månader Arbetsutskottet
19 M Arbetsmiljöansvar Arbetsmiljöansvar AML Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och särskild delegationsordning för arbetsmiljöansvaret
20 Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till Barn och skolnämnden vid närmast kommande sammanträde. Vid delegats frånvaro eller jäv övergår beslutanderätten till förvaltningschefen. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: SFS nr (med senare ändringar) TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 1986:223 KL Kommunallag 1991:900 SL Skollagen 2010:800 SkolF Skolförordning 2011:185 SkjutsF Förordning om skolskjuts 1970:340 BehF Förordning om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare och utnämning till 2011:326 lektor LKV Lag om kommunalt vårdnadsbidrag 2008:307 LSS Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade 1993:387 LOU Lag om offentlig upphandling 2007:1091 AML Arbetsmiljölag 1977:1160