ÅRSREDOVISNING FÖR STÅNGA-LYE FIBER EKONOMISK FÖRENING Org.nr 2013
2 (12) Förslag till föredragningslista vid SL-fibers årmöte den 10 april 2014. 1. Mötet öppnas 2. Val av ordf och protokollförare för årsmötet 3. Val av 2 protokollsjusterare tillika rösträknare jämte ordf. justera protokollet 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Fråga om stämman utlyst i behörig ordning. 6. Fastställande av röstlängd 7. Styrelsens redovisningshandlingar 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans o resultaträkning 10. Beslut angående årets resultat 11. Beslut om ansvarsfrihet 12. Beslut om arvoden till styrelsen och revisorer 13. Budget 14. Medlemsavgifter och andra avgifter 15. Beslut om antal styrelseledamöter (7 st) 16. Val av ordförande att ingå i styrelsen. Mandattid ett år (Thomas Thomasson) 17. Val av övriga styrelseledamöter mandattiden utgår för: Örjan Lindgren, Stig Engström och Bo Larsson Kvarstår: Mikael Lindahl, Lennart Blom och Johan Dahlbom 18. Val av 2 revisorer och en revisorsuppleant. Ord. Solveig Björkman Anette Westdahl Supl. Håkan Thomsson 19. Val av valberedning tre ledamöter varav en skall vara suppleant Sammankallande Magnus Stenegärd, Dave Smisser och Elisabeth Gahnström 20. Ev tillkommande ärenden 21. Övriga ärenden 22. Mötets avslutande
3 (12) Styrelsens förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2013 2013 är det tredje verksamhetsåret för Stånga/Lye fiber ekonomiska förening. Föreningens syfte enligt stadgarna är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla medlemmarna nätanslutning genom högkvalitativ fiberanslutning för TV, dataoch telekommunikation samt annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna deltar i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster. Verksamhetsområde är Stånga och Lye socknar med angränsande områden. Anläggning som styrelsen förvaltar utgöres av utbyggt fibernät i socknarna Stånga och Lye med anslutning till Scanovas fibernät, Gotland och Nodhus placerat på fastigheten Stånga, Bosarve 1:11. Styrelsen under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Funktion Namn Adress Ordförande Thomas Thomasson Lye, Mannegårda 159, 623 61 Stånga v. Ordförande Mikael Lindahl Stånga, Maldes 860, 623 60 Stånga Kassör Örjan Lindgren Stånga, Odvalds 417, 623 60 Stånga Sekreterare Lennart Blom Stånga, Gumbalde 504, 623 60 Stånga Ledamot med ansvar för teknik och anläggning Stig Engström Stånga, Härvide 219, 623 60 Stånga Ledamot med ansvar för Hemsidan Bo Larsson Lye, Lyrungs 909, 623 61 Stånga Ledamot Johan Dahlbom Lye, Bosarve 488, 623 61 Stånga Suppleant: Jonny Schüberg Lye, Häffride 128, 623 61 Stånga Suppleant: Thérese Hadland Lye, Bjärges, 623 61 Stånga Styrelse och Claes-Göran Nyman, Ronny Olofsson, Pär Stenegärd samtliga Stånga, Kjell Dahlbom, Johan Dahlbom, Brett Hadland, Thomas Thomasson, Fredrik Nordin, Magnus Stenegärd samtliga Lye har lagt ner många frivilliga arbetstimmar som områdesansvariga. Stora insatser är också utförda av Lis-Marie Engström. Styrelsen lämnar härmed följande redogörelse över verksamhetsåret 2013: Styrelsen och områdesansvariga har haft 13 protokollförda styrelse- och arbetsmöten under verksamhetsåret 2013. Information Information till medlemmar har skett via Hemsida på nätet, e-post, stormöten och vid Fiber- Pubbar i Lye Bygdegård. Myndighetskontakter Kontakter med myndigheter har fortsatt avseende de ekonomiska bidragen som vi sökt och fått beviljade från Länsstyrelsens Landsbygdsprogram, Region Gotlands fibersatsning och LeaderGotland där vi beviljats startstöd till fiberförening.
4 (12) Frivilligarbeten Under grävperioden har många frivilliga krafter arbetat med att följa/hjälpa grävlagen med markägarkontakter och läggning av fiberrör, utfört röjningsarbeten organiserade som arbetskvällar/dagar, stämt av med fastighetsägare o.d. Grävning och plöjning av fiberrör Grävstarten fredagen den 30 mars 2012 av Väg- och byggnadsgrus blev en märkesdag med lite grummel i glädjebägaren då grävaren tyvärr grävde av en elkabel som släckte delar av Gotland. Därefter har mycket gått enligt planerna. Fiberblåsning och Blåsstopp Områdesansvariga fick arbeta hårt med att se till att fastigheterna fanns tillgängliga för fiberblåsare utifrån bristfälliga schema med irriterade fastighetsägare som inte kunde vara hemma från sina arbeten under någon längre tid. Tyvärr har vi haft 5 blåsstopp, fibern kommer inte fram i fiberrören, där 3 återstod vid ingången av 2013. Blåsstoppen berodde på materialfel och brisfällig utrustning från Eltels underleverantör. I Juni 2013 var dock alla anslutna med lyse i sina fibrar. Det som återstår är att få Eltel att slutföra sina arbeten i fiberskåpen på ett för oss acceptabelt sätt och förhandla slutfakturan. Först efter betalning av slutfakturan börjar tvåårsgarantin att gälla. Ekonomi De insamlade 12 000 kr/anslutning plus de inkomna bidragen ser ut att väl täcka de gjorda investeringarna. Viss fakturering från Eltel är under diskussion. Först när slutfakturan från Eltel är betald har styrelsen full koll på investeringskostnaden. Betalning från våra abonnenter till drift av Bredbandet i form av Internet, TV och telefon ombesörjes vanligtvis via Autogiro. Försäkring Styrelsen har från Länsförsäkringar erållit ett förslag på fiberförsäkring som täcker skadegörelse, stopp och styrelseansvar och kommer att beslutas i styrelsen under januari 2014. Utsättningar För att i framtiden kunna skydda vårat fibernät har vi anslutit föreningens fibernät till Ledningskollen och inhandlat utrustning för utsättning av nätet vid framtida grävarbeten. Grönt Signalband ligger lagt över alla fiberrör. Några föreningsmedlemmar har fått kurs i utsättning och kabelanvisning och sköter detta mot skälig ersättning. Sammanfattning: Stånga och Lye socknar har nu tillgång till Fibernät av hög kvalitet och erbjuder avtal för Internet, TV och Telefoni genom föreningen. För övrigt har nu alla abonnenter fått igång sina anläggningar och är nöjda med de tjänster som föreningen erbjuder. Stånga och Lye i mars 2014 Styrelsen i Stånga/Lye fiber ekonomiska förening
5 (12) Resultaträkning Räkenskapsår: 130101-131231 Belopp i kronor Not 2 012 2 013 Rörelsens intäkter och lagerförändring Försäljn tjänst 25% sv 0 857 310 Försäljn varor 25% sv 1 035 50 110 S:a Nettoomsättning 1 035 907 420 Förändring av varulager Lagerförändring 1 48 607-48 607 S:a Förändring av varulager 48 607-48 607 Övriga rörelseintäkter Årsavgift 1 500 0 Hyresintäkter Telia 10 år 2 0 142 080 Erhållna statliga bidrag 3 218 700 Erhållna kommunala bidrag 3 72 900 Övr ersättn och intäker -2 182 S:a övriga rörelseintäkter 293 098 142 262 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 342 740 1 001 075 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm Inköp material och varor -50 110 Inköp tjänster -740 422 S:a Råvaror och förnödenheter mm -50 110-740 422 Bruttovinst 292 630 260 653 Övriga externa kostnader Lokalhyra -6 000-660 Föreningskostnader 0-1 000 El för drift 0-9 690 Förbrukningsinventarier 0-11 193 Förbrukningsmaterial 0-54 Reparation och underhåll 0-9 184 Resekostnader -3 516-400 Annonsering -5 483-878 Representation, avdragsgill 0-14 800 Kontorsmaterial -1 380-155
6 (12) Datakommunikation 0-1 191 Porto 0-2 880 Styrelsearvode 0-19 000 Arbetsgivaravgifter 0-3 385 Övriga ersättningar 0-5 700 Övr förvaltningskostnader -1 800-1 060 Redovisningstjänster 0-46 638 Serviceavgift branschorganisation -1 000 0 Bankkostnader -500-2 315 S:a övriga externa kostnader -19 679-130 183 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -69 789-870 605 Rörelseresultat före avskrivningar 272 951 130 470 Avskrivningar Avskrivn byggnader -1 161-3 068 Avskrivn markanläggningar -296 132-140 829 Avskrivn inventarier -4 797 0 S:a Avskrivningar -302 090-143 897 Rörelseresultat efter avskrivningar -29 139-13 427 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -29 139-13 427 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter 29 139 16 561 S:a övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 29 139 16 561 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader 0-629 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter S:a Resultat från finansiella investeringar 29 139 15 932 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0 2 505 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 2 505 Resultat före skatt 0 2 505 Skatt S:a Skatt Å rets skattekostnad 0-551 Beräknat resultat 0 1 954 Redovisat resultat -1 954
7 (12) BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Not Ing balans Perioden Utg balans Byggnader 48 480 25 155 73 635 Ack nedskrivning byggn -1 161-3 068-4 229 Ack avskrivning byggn 1 161 3 068 4 229 Markanläggningar 4 2 984 750-308 995 2 675 755 Ack nedskrivning markanl. -296 132-140 829-436 961 Ack avskrivning markanl. 296 132 140 829 436 961 Inventarier 11 193-11 193 0 S:a Anläggningstillgångar 3 044 423-295 033 2 749 390 Omsättningstillgångar Varulager Lager köpta varor 48 607-48 607 0 S:a Varulager 48 607-48 607 0 Fordringar Kundfordringar 12 000 44 115 56 115 Fordran moms 80 863-80 863 0 S.a Fordringar 92 863-36 748 56 115 Kassa och bank Företagskonto 67 276 184 015 251 291 Placeringskonto 732 812 1 419 724 2 152 536 S:a Kassa och bank 800 088 1 603 739 2 403 827 S.a Omsättningstillgångar 941 558 1 518 384 2 459 942 S:A TILLGÅNGAR 3 985 981 1 223 351 5 209 332
8 (12) EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Not Ing balans Perioden Utg balans Inbetalda insatser -3 574 500-52 732-3 627 232 Reservfond 0-100 -100 Balanserad vinst -26 507-1 854-28 361 S:a Eget kapital -3 601 007-54 686-3 655 693 Avsättningar Avsättning beräknad skatt 0-551 -551 S:a Avsättningar 0-551 -551 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder -384 774 378 792-5 982 Moms redovisningskonto 0-49 091-49 091 Personalens källskatt 0-1 710-1 710 Lagstadgade sociala avg. 0-3 385-3 385 Övriga kortfristiga skulder -200 0-200 Förutbetald hyratelia 10 år 2-1 278 720-1 278 720 Övr uppl kostn/förutbet intäkter -214 000-214 000 S:a Kortfristiga skulder -384 974-1 168 114-1 553 088 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -3 985 981-1 223 351-5 209 332 FÖRSLAG TILL DISPOSITIONER Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserad vinst frrån föregående år 26 507 årets vinst 1 954 28 461 disponeras så att avsättning till reservfond enligt EFL 10 kap 6 100 i ny räkning överföres 28 361 28 461
9 (12) 2012 2 013 Ansvarsförbindelser Inga Inga TILLÄGGSUPPLYSNINGAR VÄRDERINGSPRINCIPER Årsredovisningenhar upprättats enligt Bokföringsnämndens allmänna råd. Alla belopp är exklusive moms. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringarna har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärde där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Följande avskrivningsprocent enligt plan har tillämpats Byggnader 4% Markanläggningar 5% Skillnaden mellan ovan nämnda avskrivningar och skattemässigt gjorda avskrivningar redovisas som ackumulerade överavskrivningar, vilka ingår i obeskattade reserver. NOTER Not 1 Lager Ingående lager 48 607 Lagerförändring - 48 607 Utgående lager 0 Not 2 Förskottsintäkt Telia Not 3 Erhållna bidrag 296 Abonnemang x 4800 kr 1 420 800 Årets intäkt - 142 080 1 278 720 Statligt bidrag 282 150 Bidrag regionen 110 710 Leader 14 412 407 272
10 (12)
11 (12)
12 (12) BUDGET 2014 Intäkter Försäljning tjänst 1 000 880 Hyresintäkt Telia 142 080 Ränteintäkter 10 000 S:a intäkter 1 152 960 Kostnader Inköp tjänster 846 800 Lokalhyra 1 000 Föreningskostnader 1 000 El för drift 10 000 Förbrukningsinventarier 10 000 Reparationer o underhåll 10 000 Resekostnader 1 000 Annonsering 1 000 Kontorsmaterial 500 Trycksaker 400 Datakommunikation 1 200 Porto 3 000 Försäkring 5 500 Styrelsearvode 19 000 Arbetsgivaravgifter 3 500 Ersättning revisorer 1 000 Övriga förvaltningskostnader 1 000 Redovisningstjänster 45 000 Bankkostnader 2 500 Avskrivning byggnader 3 070 Avskrivning markanläggningar 149 830 S:a kostnader 1 116 300 Budgeterat resultat 36 660 Tillkommer: Bidrag efter slutredovisning ca 54 000 kr Lantmäterikostnader för inskrivning av ledningsrätt ca 200 000 kr