Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen 5 oktober 2017 kl. 08:30-11:45 Deltagande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Nicke Wainebro, VD Hultsfreds Bostäder 15 Rosie Folkesson, S, oppositionsråd 15-18 Marie Pihl, verksamhetschef vård och omsorg Josephine Larsson, sekreterare Utses att justera Arne Gustafsson Underskrifter Paragrafer 15-22 Sekreterare Ordförande Justerande. Josephine Larsson. Per-Inge Pettersson. Arne Gustafsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2017-10- Datum för anslags nedtagande 2017-11- Förvaringsplats av protokollet Socialkontoret Underskrift. Josephine Larsson 1
Ärendelista 15 Nicke Wainebro från Hultsfreds Bostäder informerar om verkställighet av tillgänglighetsplan 16 Digitala tjänster inom äldreomsorgen samt lägesrapport kring trygghetslarm 17 Lägesrapport äldreboendeutredningen 18 Kommunala frågor 19 Lägesrapport Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel 20 Verksamhetsfrågor 21 Övriga frågor 22 Meddelanden Närvarolista 2
KPR 15/2017 Nicke Wainebro från Hultsfreds Bostäder informerar om verkställighet av tillgänglighetsplan Nicke Wainebro, VD Hultsfreds Bostäder, informerar om verkställighet av tillgänglighetsplan. s arbetsutskott önskade till dagens sammanträde få information om hur Hultsfreds Bostäder arbetar med tillgänglighetsplanen. Vilka åtgärder är det som prioriteras och i vilken turordning. Under år 2016 har Hultsfreds Bostäder arbetat med enklare åtgärder för ökad tillgänglighet, såsom exempelvis kontrastmarkeringar i trapphus, ramper och öppnat upp omkring dörrar. Prioriteringen är de enklare åtgärderna först med ambitionen att följa tillgänglighetsplanen. Ambitionen är inte att nå full tillgänglighet i alla fastigheter. Alla fastigheter har inte heller möjlighet till hiss, vilket är en dyrare åtgärd och där det i dagsläget är osäkert kring bidrag. Vissa fastigheter kommer därmed bli mer anpassade än andra. Utredningen och åtgärdslistan finns att finna på Hultsfreds Bostäders hemsida. 3
KPR 16/2017 Digitala tjänster inom äldreomsorgen samt lägesrapport kring trygghetslarm Verksamhetschef Marie Pihl informerar om digitala tjänster inom äldreomsorgen och ger en lägesrapport om trygghetslarm. Alla larm kommer vid årsskiftet 2017/2018 att bytas ut till digitala larm. Detta eftersom kopparnäten börjar stängas ner i närliggande kommuner och på sikt även i Hultsfreds kommun. Larmen kommer att vara baserade på de möjligheter som finns i det egna hemmet. Kontrollen kommer även vara bättre med digitala larm. Till exempel kommer möjlighet finnas till GPSlarm där larmet känner av om man lämnar hemmet och reagerar på om man inte är åter inom en viss tid. För närvarande pågår en upphandling om digitala larm. Övriga digitala välfärdstjänster kommer att upphandlas var för sig. En kommande tjänst kan bli tillsynskameror. Ett testprojekt pågår också på Eklidens särskilda boende där det bland annat är nyckelfritt. En ny upphandling för de särskilda boendena kommer ske till år 2019. Alla lösningar kommer att vara individuella och det finns alltid fysiska nycklar kvar. 4
KPR 17/2017 Lägesrapport äldreboendeutredningen Oppositionsråd Rosie Folkesson, S, ger en lägesrapport gällande äldreboendeutredningen. I dagsläget finns inget fattat beslut om Riksbyggen eller kommunen själva ska genomföra byggnationen. Kommunen ska göra en utredning med utgångspunkt i att kommunen själva gör arbetet för att kunna ta ställning och besluta i frågan. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har fått i uppdrag att ta fram fakta kring om möjligheten finns att genomföra arbetet. Tidsmässigt kommer arbetet bli fördröjt om det görs i kommunal regi, då det finns ett flertal andra byggprojekt som redan är beslutade. 5
KPR 18/2017 Kommunala frågor Oppositionsråd Rosie Folkesson, S, informerar om frågor aktuella i kommunen. Rosie informerar om att kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämndens presidier under två heldagar kommer ha överläggning om hur framtiden ska hanteras på olika sätt. Rosie informerar om beslutet att inte överklaga Förvaltningsrätten i Jönköpings dom gällande föreläggande från Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Ställningstagandet grundar sig i att kommunen sannolikt inte skulle vinna på en överklagan, efter bedömning av jurister på Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Diskussionen om fördelningspolitiken kommer att lyftas i andra sammanhang. Rosie informerar om att det fortsatt kommer frågor och klagomål kring sophanteringen. Kommunen arbetar med frågan varje dag. 6
KPR 19/2017 Lägesrapport Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel Elsy Larsson, SPF, informerar om aktuella frågor för Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel. Arbetsgruppen har möte igen vecka 41 där man ska gå igenom vilka hjälpmedel som ska presenteras på hälsomässan. Ansökan till Allmänna Arvsfonden har fått förlängd handläggningstid och arbetsgruppen får fortsatt avvakta beslut. Under sammanträdet lyfts att Skeppet i Målilla önskar ett glas-skåp med hjälpmedel, då det är en allmän samlingsplats som når ut till fler än äldre. Frågan tas med till Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel. 7
KPR 20/2017 Verksamhetsfrågor Verksamhetschef Marie Pihl informerar om frågor aktuella inom vård och omsorg. Det är i dagsläget kö till särskilt boende. Förvaltningen arbetar med att lösa det på bästa sätt för de berörda. Vid behov kan man få plats på korttidsboendet i väntan på särskilt boende. Det är brist på personal inom många olika yrken. Det är främst en ökad rörlighet bland personalen. Förvaltningen arbetar med Heltid som norm vilket innebär att alla som arbetar inom vård och omsorg ska ha en heltidstjänst. Förvaltningen arbetar också med kvalitét, salutogena verksamheter och flexibilitet ute i verksamheterna. Det har varit en lugn sommar som varit bättre än tidigare år. Erbjudandet om ersättning för förskjuten semester har börjat utvärderas. En snabbenkät bland de 76 personer som antog erbjudandet, svarade en stor majoritet av de svarande att det varit positivt. Ordförande Per-Inge Pettersson, C, informerar om att socialförvaltningens helårsprognos den 31 augusti 2017 visar på ett totalt underskott på 10,1 miljoner kronor. 8
KPR 21/2017 Övriga frågor ges möjlighet att lyfta övriga frågor. Siwert Bergström önskar medskick till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) att ta med bussparkeringar vid kommande återkoppling kring kommunala parkeringsplatser. Tillgängligheten vid utomhusbad i kommunen lyfts. Kultur- och fritid bjuds in till nästkommande KPR för att redovisa kring tillgänglighet för bad/fiske vid kommunens bad- och fiskeplatser. 9
KPR 22/2017 Meddelanden Mötesanteckningar från Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel 2017-08-28 Mötesanteckningar från verksamhetsråd Ekliden 2017-04-27 Mötesanteckningar från verksamhetsråd Lundagården 2017-04-19 Mötesanteckningar från verksamhetsråd Hemgården 2017-04-05 10
Närvarolista Per-Inge Pettersson, C Jonny Bengtsson, S Georg Karlsson, PRO Hu-Ve Lena Hasting, PRO Hu-Ve Claes-Evert Björk, PRO Vi Gunnel Nyberg, PRO Mö Arne Gustafsson, PRO Må Elsy Larsson, SPF Sivert Bergström, SPF Claes-Göran Odengrund, SPF Elsie Jönsson, RPG Noomi Wolin Oscarsson, RPG Viola Norling, SKPF 11