1(19) Plats och tid Medborgarhuset i Rosenfors, Hultsfred kl. 18.30-21.40 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Magnus Blomberg, sekreterare Utses att justera Jonny Bengtsson Fredrik Karlsson Tid för justering Paragrafer 41-53 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Magnus Blomberg. Ove Engkvist. Jonny Bengtsson Fredrik Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2005-05-03 Datum för anslags nedtagande 2005-05-25 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Magnus Blomberg
2(19) KF 41/2005 Meddelanden 1. Länsstyrelsens beslut 2005-04-12 att n Kennmark är ny ledamot i kommunfullmäktige för socialdemokraterna efter Gunilla Svensson samt att Benny Jonasson är ny ersättare för socialdemokraterna efter n Kennmark. 2. Länsstyrelsens beslut 2005-04-13 att Ashraf Boustani är ny ersättare i kommunfullmäktige för vänsterpartiet efter John Christensen. 3. Länsstyrelsens beslut 2005-04-14 att Ingrid Rosén är ny ledamot i kommunfullmäktige för vänsterpartiet efter Marie-Anne Fageryd samt att Valentina Younger är ny ersättare för vänsterpartiet efter Ingrid Rosén. 4. Val av Agneta Goth som ny nämndeman för vänsterpartiet efter Tommy Ejnarsson. 5. Information från Regionförbundet i Kalmar län om det pågående arbetet med RUPEN IV, Suzanne Bergfeldt och Per-Inge Pettersson. 6. Information från Sune Tidlund, revisor i Regionförbundet i Kalmar län, om resultatet av revisionen av Regionförbundets verksamhet under år 2004. 7. s medel Till Kf:s förfogande Anslag från Anslaget Återstår årets början 2005 650 000 :- 341 250 :- 308 750 :- Till Kf:s förfogande för särskilda ändamål Anslag från Anslaget Återstår årets början 2005 12 030 000 :- 0 :- 12 030 000:-
3(19) Kommunstyrelsen KF 42/2005 Dnr 2005/118 739 Motion om stöd till anhöriga, kristdemokraterna Fullmäktigeledamoten Åke Nilsson, kd har har lämnat in en motion till fullmäktige om stöd till anhöriga som utför arbete inom vården och omsorgerna inom kommunen. I motionen yrkas att kommunen, i samråd med landstinget, ska göra en allsidig kartläggning av stödet till anhöriga samt förslag till förbättringar och utveckling av anhörigstödet att redovisas för fullmäktige senast under hösten 2005. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
4(19) Kommunstyrelsen KF 43/2005 Dnr 2005/119 739 Motion om boendemiljön för dementa personer, kristdemokraterna Fullmäktigeledamoten Åke Nilsson, kd har lämnat in en motion till fullmäktige om förbättring av boendemiljön för dementa personer. Motionären yrkar att kommunen ska undersöka om det är möjligt att förbättra de dementas boendemiljöer med avseende på en förbättrad och mera lättillgänglig utomhusmiljö. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
5(19) Kommunstyrelsen KF 44/2005 Dnr 2005/120 739 Motion om "Äldreomsorgen direkt", kristdemokraterna Fullmäktigeledamoten Åke Nilsson, kd har lämnat in en motion till fullmäktige om införande av ett enda telefonnummer för att nå Äldreomsorgen direkt. Motionären yrkar att kommunen ska undersöka om det skulle förbättra tillgängligheten till äldreomsorgen om man inför ett enda telefonnummer, en enda informationspunkt som kan besvara alla aktuella frågor. s beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
6(19) Tingsrätten i Kalmar Agneta Goth KF 45/2005 Dnr 2005/66 109 Val av nämndeman i Kalmar/Oskarshamns tingsrätt Agneta Goth, Fridhemsgatan 14, Hultsfred har av vänsterpartiet nominerats till ny nämndeman vid Kalmar/Oskarhamns tingsrätt efter Tommy Ejnarsson. s beslut utser Agneta Goth, Fridhemsgatan 14, 577 31 Hultsfred till ny nämndeman vid Kalmar/Oskarhamns tingsrätt efter Tommy Ejnarsson.
7(19) Valnämnden Åke Sundstedt KF 46/2005 Dnr 2004/127 109 Val av ny ledamot i kommunens valnämnd Åke Sundstedt, Bäckgatan 3, 577 34 Hultsfred har av kristdemokraterna nominerats till ny ledamot i valnämnden efter Evert Möller. s beslut Åke Sundstedt, Bäckgatan 3, 577 34 Hultsfred utses till ny ledamot i valnämnden efter Evert Möller.
8(19) Tekniska kontoret MoB AB HB KF 47/2005 Dnr 2005/68 019 Motion om "bygg mer i trä" Fullmäktigeledamoten Tommy Rälg, s, har 2005-03-21 till fullmäktige lämnat in en motion med titeln Bygg mer i trä. I motionen hänvisas till regeringens beslut om ett Nationellt Träbyggnadsprogram. Motionären vill att fullmäktige ger berörda inom kommunen i uppdrag att verka för en ökad användning av trämaterial inom Hultsfreds kommun. Större bygg-projekt såsom flerbostadshus, offentlig byggnad, träbro el dyl borde uppföras inom kommunen med trä som dominerande byggmaterial. Likaså ska trämaterial alltid vägas in som alternativ vid nyproduktion. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 150/05. Kommunstyrelsen 49/05 s beslut Motionen översänds till tekniska kontoret, miljö- och byggnadsnämnden samt AB Hultsfreds Bostäder för beaktande i lämplig omfattning. Motionen ska med denna åtgärd anses vara besvarad.
9(19) Gymnasiechefen Socialchefen Tekniske chefen KF 48/2005 Dnr 2005/98 009 Redovisning av motioner under handläggning 2005 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per 2005-03-31 över de motioner som inlämnats till och med 2005-03-21 och inte är färdigberedda. Redovisningen upptar sammanlagt åtta motioner. För motionen om nytt program på gymnasiet med speedwayinriktning avvaktas besked från Målilla Motorklubb och det dröjer tills GP-tävlingen är genomförd. Motionen Arbetskläder inom äldreomsorgen är återremitterad till socialnämnden för ytterligare beredning och ev tas med i budgeten. Ökad tillvät förbättrar kommunens ekonomi finns med i pågående arbete med övergripande mål. Motionen om Kommunalt självbestämmande bemyndigande till föräldrarna ska tas upp i kommunstyrelsens arbetsutskott inom kort. Motionen om kompostgård i Vena och Järnforsen är på remiss till tekniska kontoret för utredning. Tekniska kontoret har också fått i uppdrag att ta upp motionen om vägförbättring mellan Lönneberga och vägskälet vid Haddarps kvarn med Vägverket. Motionen om behov och användning av avlastningsplatser inom äldre- och handikappomsorgen är remitterad till socialnämnden. Motionen om bygg mer i trä besvaras i kommunfullmäktige i april. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 169/05 Kommunstyrelsen 45/05 s beslut godkänner redovisningen.
10(19) Samtliga förvaltningar Revisionen IT-chefen KF 49/2005 Dnr 2003/58 009 Ny IT-strategi för Hultsfreds kommun IT-chefen Stefan Wittlock har tillsammans med kanslichefen Magnus Blomberg ett uppdrag att revidera kommunens IT-strategi. I samband med Komrevs förstudie kring IT-organisationen i Hultsfreds kommun 2004-05-10 utökades uppdraget till att göra en total översyn av samtliga styrande och stödjande dokument med referens till IT-avdelningen. IT-chef Stefan Wittlock har inkommit med ett bearbetat förslag daterat 2005-03-15. IT-strategin uttrycker kommunens övergripande syn på IT. IT ska nyttjas för att - bidra till ökad demokrati och service - effektivisera kommunens verksamheter. IT-miljön ska vara säker för att skapa tillit till tekniken. Standardisering, samverkan internt och eternt samt hög kompetens är väsentliga ingredienser för att nå dessa effekter. I bilaga till förslaget redovisas hur dokumentationsstrukturen för IT-arbetet ska se ut. Förslaget har beretts såväl i koncernledningsgruppen som IT-rådet och föreläggs nu kommunstyrelsen för fortsatt behandling i kommunfullmäktige. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 467/04, 54/05, 125/05 Kommunstyrelsen 44/05 s beslut Förslaget till ny IT-strategi för Hultsfreds kommun daterat 2005-03-15 med tillhörande bilaga antas.
11(19) Samtliga förvaltningar Berörda personer KF 50/2005 Dnr 2004/278 615 Etablering av Lärcentrum i Hultsfreds kommun Behovet av att samordna kommunens satsningar på olika typer av utbildningar för vuna har under senare år framstått som allt mera angeläget. Förutsättningarna för en samordning har på uppdrag av kommunstyrelsen utretts av biträdande rektor Morgan Sävetun. Personalchef Hans Andersson och Morgan Sävetun har med denna utredning som underlag sammanställt ett förslag daterat 2005-03- 21 i vilket följande organisation om 5,5 tjänster varav 1,0 ny föreslås: Befattningar Omfattn. Ny/Bef Placering Verksamhetschef 100 % Bef HögskoleCentrum Bitr. verksamhetschef 100 % Bef HögskoleCentrum Utbildningsadministratör 100 % Bef HögskoleCentrum Kunskapsmäklare 100 % Ny Huvudbiblioteket Arbetsmarknadssekreterare 100 % Bef Huvudbiblioteket Studiebibliotekarie 50 % Bef Huvudbiblioteket Tillkommande kostnader för etablering av Lärcentrum i Hultsfred kalkyleras till 221 000 kronor för år 2005 och 442 000 kronor för år 2006 och följande år. Planerad start för verksamheten är 2005-07- 01. Från de fackliga organisationerna meddelas att man inget har att erinra mot arbetsgivarens förslag till inrättande av Lärcentrum. Följande synpunkter vill man ha noterade i protokollet: - LR noterar att Högskolecentrum/Lärcentrum förläggs till två olika lokaler/platser och ber arbetsgivaren uppmärksamma detta så att det inte medför negativa konsekvenser för verksamheten. - SKTF ansluter till LR:s synpunkter men ställer sig också tveksamma till att tjänsten som arbetsmarknadssekreterare placeras på huvudbiblioteket. Beredning Arbetsutskottets beslut 543/04, 94/05, 140/05
12(19) Kommunstyrelsen 46/05 s beslut Föreslagen organisation/tjänster daterad 2005-03-21 för ett med Högskolecentrum integrerat Lärcentrum och tillhörande befattningsbeskrivningar godkänns. Tjänsten som arbetsmarknadssekreterare med tillhörande ansvarsområden och budget utgår därmed i sin helhet ur personalkontorets organisation och överförs till Lärcentrum. Övergripande verksamhetschef för ett samlat Högskolecentrum / Lärcentrum blir Sten-Arne Kristern. Tilläggsanslag beviljas på 200 000 kronor ur kommunfullmäktiges anslag för oförutsedda behov för verksamheten år 2005. I höstens budgetarbete för år 2006, ska 400 000 kronor för fortsatt drift anslås, utöver nuvarande medelsnivå. Tekniska kontoret ges i uppdrag att ombesörja ombyggnation av, och inom egen budget finansiera, erforderliga två nya arbetsrum på huvudbiblioteket. Verksamheten vid Lärcentrum påbörjas 2005-07-01.
13(19) Miljö- och byggnadsnämnden KF 51/2005 Dnr 2005/92 403 Övergripande verksamhetsplan avseende miljömål och mål för djurskydds- och livsmedelstillsyn Miljö- och byggnadsnämnden har översänt beslut 40/2005 för förslag till övergripande verksamhetsplan för antagande i kommunfullmäktige. I förslaget redovisas hur de övergripande miljökvalitetsmålen skall beaktas i tillsynen. Mål och visioner redovisas för de miljömål som är relevanta för Hultsfreds kommun. Nämndens förslag omfattar sjutton olika delmål varav se av delmålen är tänkta att prioriteras i inledningen. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 155/05 Kommunstyrelsen 48/05 Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med följande tillägg att teten på sidan 3 under Levande sjöar och vattendrag, Arbetsområden/Åtgärder ska kompletteras med Gränsöverskridande samverkan t e inom Emåförbundet. att teten på samma sida under God bebyggd miljö, Arbetsområden/Åtgärder ska kompletteras med Tillgänglighet. s beslut Miljö- och byggnadsnämndens förslag till övergripande verksamhetsplan avseende miljömål och mål för djurskydds- och livsmedelstillsyn antas med följande tillägg. Teten på sidan 3 under Levande sjöar och vattendrag, Arbetsområden/Åtgärder kompletteras med Gränsöverskridande samverkan t e inom Emåförbundet.
14(19) Teten på samma sida under God bebyggd miljö, Arbetsområden/Åtgärder kompletteras med Tillgänglighet.
15(19) Räddningstjänsten Informationssekreteraren Ekonomikontoret KF 52/2005 Dnr 2005/89 171 Ny tillsynsavgift, Räddningstjänsten Räddningschef Torbjörn Rosenius har i skrivelse, daterad 2005-03- 16, lämnat förslag till ny tillsynsavgift för räddningstjänsten. När den nya lagen, Skydd mot olyckor, började gälla så försvann benämningen brandsyn. Från och med 1 januari 2005 skall det i stället utföras tillsyn på de tidigare brandsyneobjekten och då försvinner även gällande brandsynetaor, som byggde på objektsfaktorer. Räddningstjänstens förslag till ny tillsynsavgift är följande: - Administrations- och inställelseavgift 300 kr/gång - Tillsynsavgift 600 kr/timme - Påbörjad halvtimme räknas som fullgjord halvtimme. Den nya avgiften har tagits fram i samarbete med övriga kommuner i länet och utgör enligt räddningschefen nästan samma summa som objektsfaktorn i tidigare brandsynetaa. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 152/05 Kommunstyrelsen 50/05 s beslut Räddningschefens förslag avseende tillsynsavgift antas enligt följande: - Administrations- och inställelseavgift 300 kr/gång. - Tillsynsavgift 600 kr/timme. Påbörjad halvtimme räknas som fullgjord halvtimme.
16(19) VSGF Tekniska kontoret Ekonomikontoret Kultur- och fritid KF 53/2005 Dnr 2004/71 828 Ombyggnad av Virserums ishall Kylanläggningen, sargen m. m. i Virserums ishall är utslitna och behöver bytas om fortsatt verksamhet ska kunna ske i hallen. VSGF har arbetat fram kalkyler som underlag för diskussion av erforderliga åtgärder. Kostnaderna beräknas uppgå till ca 4 miljoner kronor eklusive mervärdesskatt. På uppdrag av arbetsutskottet har kommunens arbetsgrupp för föreningsfrågor, verksamhetschefen Christina Brandt, tekniske chefen Bo Strangnefjord, kommunstyrelsens 1:e och 2:e vice ordförande Jonny Bengtsson och Per-Inge Pettersson, haft överläggningar med VSGF i ärendet. Tekniske chefen har utarbetat förslag till överenskommelse med föreningen, förslag avseende erforderliga kommunala beslut daterat 2005-04-04 samt förslag till köpeavtal med VSGF avseende anläggning och aktuella markområden. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 202/04, 115/05, 126/05, 176/05 Kommunstyrelsen 53/05 Yrkande Bo Bergman, s yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut Hultsfreds kommun: beviljar Virserums Sport och Gymnastikförening ett bidrag om 120 000 kronor till aktiekapital och för omkostnader för bildande av aktiebolaget nedan benämnt Bolaget lämnar kommunal borgen intill ett belopp om högst 4 500 000 kronor för lån som Bolaget kommer att ta upp
17(19) för investering i ny kylanläggning mm i Virserums ishall, alternativt beviljar Bolaget ett ränte- och amorteringsfritt avskrivningslån för samma ändamål uppdrar åt kommunstyrelsen att utse adjungerad kommunal ledamot att ingå i det blivande Bolagets styrelse uppdrar åt kommunstyrelsens arbetsutskott att efter att en mera noggrann kalkyl upprättats bestämma storlek på borgensbeloppet alternativt avskrivningslånet Hultsfreds kommun skall äga 1 st. aktie i bolaget i den blivande bolagsordningen tas en hembudsklausul om att aktier inte får överlåtas till andra än ägarna, således en förköpsrätt för övriga aktieägare i Bolaget uppdrar åt kommunstyrelsens arbetsutskott att utse kontrollant, dels för medverkan vid att utse entreprenör, dels för utanordning av lånet till Bolaget efterhand som byggnationen fortskrider hyr ut av Hultsfreds kommun ägd ismaskin till Bolaget genom ett 10-årigt hyresavtal hyr ishallen säsongsvis (oktober mars) av Bolaget till ett belopp motsvarande det årliga driftbidraget.
18(19) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Bo Bergman, s Gunilla Abrahamsson, s Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Evert Möller, kd 41-46 Lennart Beijer, v --- Silva Andersson, s Lars Rosander, c Åke Bergh, m Ove Engkvist, s Arne Fäldt, s Åke Nilsson, kd Lars Lundgren, c Mattias Wärnsberg, s Ingrid Rosén, v Lars Rundgren, s Peter Karlsson, m --- Gunilla Aronsson, c Göran Berglund, m:svo --- Tomas Söreling, s Lennart Davidsson, kd Carola Nilsson, s Torbjörn Wirsenius, fp Konny Bogren, s --- Bo Fransson, c
19(19) NÄRVARO-/RÖSTNINGSLISTA Fullmäktigeledamot Närvarande Tommy Ejnarsson, v Bodil LiedbergJönsson,s Edgar Hofvergård, s Runa Petersson, kd Sture Persson, m Fredrik Karlsson, c Allan Seger, s Göran Lundberg, s Doris Fält-Gandskog, s --- Ivan Gunnarsson, c Agneta Goth, v Christel Karlsson, s Ewa JohanssonRosso,kd 41-52 Bengt Nilsson, s Göte Eklund, c Gert Schuld, m:svo --- Anita Bergh, m Stig Andersson, s Monica Nilsson, s Lars Eriksson, kd Elisabeth Löfqvist, c Tommy Rälg, s Margaretha Hultgren, fp DraganVujasinovic, v Antal närvarande 43