Protokoll fört vid Svenska Rottweilerklubbens/AfR styrelsemöte den 10 februari 2008 i Norrköping Närvarande: Angelina Ohlsson ordförande, Kerstin Hisengård vice ordförande, Ann-Git Rammus kassör, Ray Ericsson, Carina Torpenberg ledamöter, Anna Hellberg, Roberto Axelsson suppleanter samt Helén Wallman sekreterare Anmält förhinder: Fredrik Bjurklint 99 Mötets öppnande Ordföranden Angelina Ohlsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 100 Godkännande av dagordning Dagordningen genomgicks 117 SBK:s organisationskonferens lades till därefter godkändes dagordningen. 101 Val av justeringsman Ann-Git Rammus valdes att tillsammans med ordföranden justera protokollet. 102 Föregående mötesprotokoll Protokoll från styrelsens möte 2007-11-17 2007-11-18 samt VU-protokoll från 2007-12-04 genomgicks, godkändes och lades till handlingarna 103 Inkomna skrivelser, bilaga 1 Inkomna skrivelser 363:07 400:07 genomgicks och lades till handlingarna. Inkomna skrivelser 1:08 41:08 genomgicks och lades till handlingarna. 104 Avgående skrivelser, bilaga 2 Avgående skrivelser UT60:07 UT79:07, UT01:08 02:08 genomgicks och lades till handlingarna. 105 Ekonomi Kontoställningar Falkenbergssparbank 8060-6 183.016.891-8 6 645,58 Falkenberssparbank sparkonto 8060-6 183.016.892-6 355 145,59 Sv. Rottweilerklubben AfR 71 61 43-3 76 468,35 Utställningskommittén 5 76 67-8 59 744,87 Korningskommittén 64 45 09-2 2 775,34 MH-kommittén 629 45 12-6 30 142,79 Lägerkommittén 106 95 45-0 31 293,11 1
SSU-kommittén 150 48 52-3 38 919,75 Registerkommittén 23 55 41-0 39 377,22 PR-kommittén 666 00-8 45 825,44 SUMMA: 686 338,04 På grund av reseräkningar som inkommit för sent och efter avslutat verksamhetsår trots flera påminnelser samt att reseräkningar inkommit som ej skall belasta centralstyrelsen har följande beslut tagits. Beslutades att betala ut 3 726 kronor för de styrelsemöten som styrelsemedlemmen deltagit vid. Beloppet kommer att belasta 2008 års styrelse. Reseräkningar som kan komma att belasta de olika kommittéerna kommer styrelsemedlemmen själv att ta upp med respektive kommitté. 106 preliminär aktivitetskalender under verksamhetsåret Preliminärt förslag till aktivitetskalendern genomgicks, korrigeringar Ögonkonferens, i Uppsala den 9-10 februari läggs till, Nedre Norrland? den 1 juni tas bort. Uppfödarkonferens läggs till på hemsidan, se bilaga 3 107 verksamhetsberättelse för 2007 och budget för år 2008 samt ram för 2009 och 2010 Verksamhetsberättelse med resultat och balansräkning, bilaga 4 och budget bilaga 5 genomgicks och lades till handlingarna. Nya förslag på revisorer och revisorsuppleanter har inkommit från valberedningen. Revisorer samma som tidigare år och två revisorsuppleanter: Karin Fridell och Elisabeth Johansson 108 Årsmöte år 2008 Beslutades att uppdra till Roberto Axelsson att köpa in presenter till årsmötet. När det gäller valberedningen konstaterades att så länge de håller sig inom kostnaden enligt tidigare taget styrelsebeslut om resa till årsmötet så har valberedningen möjlighet att fördela kostnaden själva. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att informera valberedningen. Inkomna skrivelser, 395:07 Hedersmedlem anmälan till årsmötet, 14:08 Hedersmedlem anmälan årsmötet, 15:08 Hedersmedlem anmälan årsmötet samt bokningslista genomgicks och lades till handlingarna. 109 Genomgång av uppdragslista, bilaga 6 Bilaga 6 genomgicks och lades till handlingarna. Övrigt gällande uppdragslistan protokollförs under respektive paragraf. 110 Lokalområden Det har konstaterats att många lokalområden är nya och att de skulle behöva ha lite mer information kring föreningsteknik. En rekommendation om att kontakta Studiefrämjandet för att gå deras utbildning kommer att göras. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att informera lokalområdena om att denna möjlighet finns. Styrelsen vill också göra 2
lokalområdena uppmärksamma på att de aktiviteter som arrangeras ska rikta sig mot samtliga medlemmar. Gällande godkännande av styrelser i lokalområden, nedan förutsätts att personer på de poster som ej finns med kvarstår från föregående verksamhetsår. Övre Norrland Vilande Nedre Norrland Inkommande skrivelse 42:08 årsmöteshandlingar, följande personer har valts: ordförande Patrik Nordberg, kassör Stefan Lindström, ledamot Lena Karlsson och ledamot Jörgen Nyqvist. Beslutades att godkänna styrelsen. Väster Norrland Styrelse ser ut enligt följande. Ordförande Staffan Åsén, sekreterare Erika Vesterberg, vice ordförande Lena Jonsson, ledamot Jenny Mähler, suppleanter Therese Stenberg och Mia Blom, beslutades att godkänna styrelsen. Gävleborg Inkomna skrivelser 384:07 verksamhetsberättelse och 393:07 flytt av årsmöte, genomgicks och lades till handlingarna. Dalarna Inget att rapportera Närke/Västmanland Inkomna skrivelser 38:08 årsmöteshandlingar och 29:08 inbjudan läger genomgicks och lades till handlingarna. Östra Inkommen skrivelse 32:08 årsmöteshandlingar, MH och MT verksamheten skall gås genom vid nästkommande styrelsemöte, hänskjuts till nästa möte. Styrelsen ser ut enligt följande: ordförande Maria Köhlestam, sekreterare Ronja Thalén, kassör Lotta Olsson, ledamöter Patrik Ohlsson och Lotta Åström, suppleanter Stefan Dalström och Jessica Berglund, beslutades att godkänna styrelsen. Sörmland Inkommen skrivelse 21:08 styrelseförteckning, ordförande Eva Eriksson, sekreterare Frida Holmkvist, kassör Malin Sten, ledamöter Camilla Jonasson och Annika Schröder och suppleant Christna Annergård, beslutades att godkänna styrelsen. Uppland Inkommen skrivelse 366:07 fråga till styrelsen gällande för sent inlämnad motion, svar har getts att de är välkomna att tillskriva styrelsen istället. Ingen ny skrivelse har inkommit. 3
Inkommen skrivelse 39:08 styrelseförteckning, styrelsen er ut enligt följande: ordförande, Veronica Nilsson, kassör Maria Segemark, sekreterare Jessica Rönnberg, ledamöter Malin Åsander och Lise-Lott Lundberg, suppleanter Ellinor Lindestam och Gunilla Nilsson, beslutades att godkänna styrelsen. Gotland Inkomna skrivelser 23:08 medlemsmötesprotokoll 2007-11-21, 24:08 Protokoll medlemsmöte GEAB Visby 2007-09-10, 25:08 Protokoll styrelsemöte 2008-01-17, 26:08 Protokoll styrelsemöte 2007-12-17, 27:08 Protokoll styrelsemöte 2007-11-08, 28:08 Protokoll styrelsemöte 2007-08-09 genomgicks och lades till handlingarna. Värmland/Dal Inget att rapportera. Östergötland Styrelsen ser ut enligt följande: ordförande Andreas Sjöberg, sekreterare Caroline Jonsson, kassör Nicolas Sundberg, suppleanter Anna Thisell och Annika Sjöberg. Beslutades att godkänna styrelsen. Skaraborg Styrelsen ser ut enligt följande: ordförande Ulla-Britt Östman, sekreterare Karin Glans, kassör Inger Persson, ledamot Stefan Malinen och Johan Johnsson. Beslutades att godkänna styrelsen. Västra Inkomna skrivelser 18:08 konstituerande protokoll och 19:08 årsmötesprotokoll genomgicks och lades till handlingarna. Styrelsen ser ut enligt följande: Ulrika Evenås ordförande, Elisabeth Aminoff Sekreterare, Klas Norrman Kassör, Linda Edlund och Mikael Wadström ledamöter, Christina Gustavson och Selina Johansson Suppleanter, beslutades att godkänna styrelsen. Småland Inkommen skrivelse 22:08 årsmötesprotokoll, valda i år, ordförande Diana Valtysdottier, sekreterare Inger Bergman, kassör Eva Alkrot och ledamot Linda Hansén. Beslutades att godkänna styrelsen. Skåne - Blekinge Inget att rapportera. 111 Kommittéer När det gäller att vara verksam i kommittéerna under 2008 så har inte alla kommittéer svarat ännu. De har fortfarande till den 15:e februari på sig att meddela om de önskar att vara kvar eller ej. En påminnelse kommer att skickas ut att samtliga måste inkomma med svar innan den 15:e. Den 19:e kommer ytterligare en efterlysning att ske efter nya personer (där de 4
kommittéer som ej lämnat något svar kommer att ses som vakanta). Beslutades att uppdra till Helén Wallman att skicka ut en påminnelse och att efter att svarstiden utgått, gå ut med en annons på hemsidan och i tidningen med vilka kommittéer som är vakanta och i vilka kommittéer förstärkning önskas. Intresseanmälningar skall skickas in till Angelina Ohlsson. Avel- och hälsokommittén Inkommen skrivelse 370:07 Medlem om hanhund, förfrågan är gjord till tidigare styrelsemedlem, då hunden importerats efter att den fyllt 24 månader och därefter gjort ett MH så får denna ligga på rasklubbens hänvisning. Inkommen skrivelse 372:07 SKK hänvisningsstopp och 379:07 SKK gällande Hund 2007, är vidarebefordrade till avel- och hälsokommittén, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 376:07 samt 5:08 SKK inbjudan kurs om ögonproblem hund, har skickats ut till ansvarig hälsa, Linda Heske deltar från rasklubben. Inkommen skrivelse 394:07 Veterinär sjukdomsinventering, är vidarebefordrat till ansvarig för hälsa, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 1:08 Medlem gällande avelsrådgivningen regler, skrivelsen kommer att skickas ut till avelsråden för kännedom med en förfrågan om de har förslag på en eventuell förändring, Beslutades att uppdra till Ray Ericsson att vidarebefordra skrivelsen avpersonifierad till sammankallande i avelsrådet. Inkommen skrivelse 4:08 Avel- och hälsokommittén gällande nästkommande års arbete, genomgicks och hänskjuts till nästkommande styrelse. Inkommen skrivelse 31:08 Avel- och hälsokommittén gällande arbetsfördelning, och person intresserad av att ha hand om ögonfrågan inom rasklubben. Beslutades att uppdra till Carina Torpenberg att tillskriva ansvarig för hälsa med en förfrågan om hantering av ögonfrågan. Vidare uppdrogs till Anna Hellberg att informera Therese Dahlgren att besked gällande hennes eventuella uppdrag kommer att hänskjutas till beslut av nästkommande styrelse. Inkommen skrivelse 30:08 Medlem intresserad av att ingå i avel- och hälsokommittén, intresseanmälan skall skickas till kommitténs nuvarande sammankallande. Skrivelsen hänskjuts också till nästkommande styrelse. Beslutades att uppdra till Ray Ericsson att vidarebefordra skrivelsen till ansvarig för hälsa. Hälsoenkäten Anna Hellberg har kontaktat de stora djursjukhusen men har ej fått några svar. Konstaterades att rasklubben ej har möjlighet att fylla i denna. En ögonlysningsdag kommer att hållas på Södertälje BK den 15 juni 2008. Internationell & Nordisk kontaktperson Yvonne Brink har gärna kvar uppdraget som kontaktperson under år 2008. Hänskjuts till nästkommande styrelse. 5
Info-kommittén Inkommen skrivelse 371:07 Hundsport gällande annonsruta, ny ruta är beställd, lika tidigare år. Inkommen skrivelse 381:07 SBK webbradio och TV, genomgicks och lades till handlingarna Inkommen skrivelse 382:07 Blocket gällande annonsering, beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att informera Sid Flemström om att han får beställa detta, med hänvisning till Info-kommitténs budget. Inkommen skrivelse 7:08 Medlem gällande artikel, förfrågan är gjord till berörd person, orden är tagna ur sitt sammanhang, konstaterades att det är beklagligt det som hänt. Beslutades att uppdra till Roberto Axelsson att informera medlemmen. Årets bragdrottweiler, beslutades att uppdra till Anna Hellberg att informera ansvariga att en stående annons måste ut i tidningen. Info-kommitténs medlemmar frånsäger sig sitt uppdrag för år 2008, kommittén utlyses som vakant och nya medlemmar skall eftersökas. Beslutades att uppdra till Carina Torpenberg att sätta ut en annons i tidningen och på hemsidan. Gällande förtjänsttecken, en ordentlig genomgång måste göras, beslutades att uppdra till Roberto Axelsson att gå ut på hemsidan och tidningen med annons och information samt att sammanställa namnförslag till styrelsen senast den 1 oktober 2008. Lägerkommittén Inkommen skrivelse 385:07 protokoll från telefonmöte, genomgicks och lades till handlingarna. Kommittén har utsett Ewa Berling-Petersson som ansvarig för bokföringen Uppdrogs till Roberto Axelsson att återigen kontakta ansvarig i kommittén och informera om förändringar i budget samt vikten av att hålla sig inom budgetens ramar. Kommittén för mentalitet och exteriör Inkommen skrivelse 367:07 Ansökan om korningsdiplom för Bittebit`s Nillan Daddy`s Dream. Ansökan har skickats till SBK. Inkommen skrivelse 377:07 SBK gällande nytt exteriörbeskrivarprotokoll, genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 380:07 Exteriörbeskrivaransvarig gällande genomförd utbildning samt hemställan om vidare utbildning av exteriörbeskrivare, är behandlad på VU-möte 2007-12-04. Gun Bergqvist har meddelat Ray Ericsson att hon ej är intresserad av att gå exteriörbeskrivarutbildning för korning. 6
Inkomna skrivelser 389:07 Västra distriktet motion kongressen godkännande extra MH, 390:07 Västra distriktet motion kongressen ansökningstid för MH och MT, 391:07 Västra distriktet motion kongressen MH för uppfödare, 392:07 SBK mentaltestdomarutbildning hänskjuts till nästkommande styrelse. Inkomna skrivelser 398:07 Exteriöransvarig gällande kurshelg 2 inbjudan och 400:07 exteriörbeskrivaransvarig deltagarlista förberedande och steg 1, genomgicks och lades till handlingarna. Annelie Paldin är idag ansvarig för MH inom kommittén, kommittén eftersöker ny ansvarig för bokföringen. Inkommen skrivelse 9:08 Centrala kommittén för hundars mentalitet förfrågan statistik, är vidarebefordrad till registerkommittén och kommittén för rottweilerns mentalitet för åtgärd. Inkommen skrivelse 13:08 Ansökan om korningsdiplom, beslutades att uppdra till Helén Wallman att gå igenom och ansöka om korningsdiplom. PR-kommittén Inget att rapportera. Registerkommittén Togs till protokollet att Magnus Larsson ej ingår i kommittén under 2008. Håkan Svensson kommer att fortsätta att ta fram statistik till registerutgåvan. Beslutades att Carina Torpenberg och Håkan Svensson skall försöka få tillfälle till ett telefonmöte med Staffan Åsén, avrapportering kommer att ske på styrelsens konstituerande möte. SSU-kommittén Circuiten planeras och flera personer och funktionärer eftersöks. Tävlingskommittén Inkommen skrivelse 374:07 SBK agility tävlingsprogram genomgicks och lades till handlingarna. Sammankallande Sara Andersson önskar att följande personer ska tillsättas i kommittén Emma Nordell, Nina Brander och Jessica Berglund. Beslutades att tillsätta personerna enligt Sara Anderssons förslag. Dessa personer önskar även sitta kvar under hela 2008, den frågan hänskjuts till nästkommande styrelse. Beslutades att tillse så att Sara Andersson får tillgång till e-redovisning. Gällande Skaraborgs LO:s önskemål om att arrangera officiellt prov. Inget datum har inkommit, så ingen ansökan kan göras av centralstyrelsen 7
IPO-ansvarig Inkommen skrivelse 369:07 Helper Seminar och 40:08 SBK figuranter och domare IPO, skrivelserna har vidarebefordrats till IPO ansvarig. Inkommen skrivelse 17:08 Munkfors Brukshundsklubb gällande rasmästerskapet, ansökan om delad tävling. Beslutades att insända en ansökan till SBK gällande detta. Inkommande skrivelse 378:07 SBK anteckningar från domarkonferens IPO, genomgicks och lades till handlingarna. Uppfödarkommittén Inkomna skrivelser 2:08 intresseorganisationen för Amerikansk Pitbull Terrier, 8:08 Medlem gällande stulen hund, 34:08 Medlem anmälan mot uppfödare, 36:08 Medlem, brev genomgicks och lades till handlingarna. Uppfödarutbildningen beslutades att uppdra till Carina Torpenberg att överlämna arbetet gällande utbildningen till kommittén. Underlag för medlemsvärvning Roberto Axelsson har sammanställt vilka av uppfödarna på rottweiler som inte är medlemmar inom rasklubben. Uppgifterna kommer att överlämnas till uppfödarkommittén där kommittén i första hand måste gå igenom vilka av dessa uppfödare som haft uppfödning på Rottweiler de senaste tre åren och sedan gå ut med en förfrågan till dem om varför man valt att ej vara medlem. Styrelsen ser gärna att kommittén tar in förstärkning för uppdraget om så önskas. Utställningskommittén Inkommen skrivelse 368:07 SBK gällande ansökta utställningar, 16:08 Mobistudio, 33:08 SBK C-RUS protokollsutdrag genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 3:08 SBK C-RUS information om flytt av utställning Gotland, styrelsen har hemställt till SBK och ett förtydligande är gjort. Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att informera Gotlands LO. Eva-Lotta Axelsson, Helena Strömberg, Anita Whitmarsh samt sammankallande Jenny Lindell och Mona Nordén har frånsagt sig sina uppdrag i utställningskommittén från och med årsmötet 2008. Därmed är samtliga platser i utställningskommittén vakanta. Annonsering har redan skett på hemsidan och en annonsering kommer att göras i tidningen. Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att lägga ut en efterlysning i tidningen. Susanne Hartvig kan efter förfrågan tänka sig att ha hand om anmälningar och katalog. Beslutades att tillsätta Susanne Hartvig som ansvarig för dessa delar. Vidare kommer information om Susanne Hartvig att vidarebefordras till nästkommande styrelse. Tillgång till e-redovisning och ny e-postadress kommer att ordnas. Uppdrogs till Angelina Ohlsson att informera Susanne Hartvig och ansvarig för bokföringen. 8
Inkommen skrivelse 41:08 SBK domare som vill utöka med rasen Rottweiler, beslutades att tillstyrka domarens ansökan. Beslutades att uppdra till Helén Wallman att tillskriva SBK Hänvisning (valp och omplacering) Inkommen skrivelse 12:08 Medlem gällande dispens valphänvisningen, om hunden legat på rasklubbens hänvisning trots att den ej uppfyllt rasklubbens krav så är det beklagligt. Beslutades att ingen dispens kommer att ges. Ray Ericsson reserverade sig mot beslutet. Vidare vill vi uppmärksamma medlemmen om att styrelsen avser att tillsätta en arbetsgrupp under år 2008 som skall se över hänvisningen, synpunkter och förslag på förändringar emottages tacksamt. Inkommen skrivelse 37:08 Valphänvisningen gällande annonser, styrelsen anser att hänvisningens förslag är bra och önskar att de ser till att informationen fortsättningsvis följer deras förslag både när det gäller aktuella och väntade kullar. Medlemshantering Peter Anglevåg vill ha kvar sitt uppdrag under verksamhetsår 2008 vilket styrelsen är tacksamma för. Redaktionen När det gäller tillsättande av ansvariga så är nuvarande ansvariga intresserade av att sitta kvar samt att Eva Weijmar vill vara kvar under år 2008 under förutsättning att hon får en dator av rasklubben. Frågan gällande redaktionen hänskjuts till nästkommande styrelse. Webbmaster Beslutades att uppdra till Angelina Ohlsson att kontakta webbmastern för att se hur det gått med tecknande av samtliga domännamn. Vidare uppdrogs till Angelina Ohlsson att informera webbmastern om hur föreslagen budget ser ut. Bruksnytt Gunilla Fors har gärna kvar sitt uppdrag ytterligare ett år vilket styrelsen är tacksamma för. Valberedningen Inkommen skrivelse 397:07 protokoll, genomgicks och lades till handlingarna. Beslutades att uppdra till Anna Hellberg att återigen kontakta valberedningen och be om lista på föreslagna personer till kommittéerna. 112 Vision 2010 Strategi Hänskjuts 113 Handlingsplan RAS Hänskjuts 9
114 RAS/RUS-konferens Inkommen skrivelse 399:07 styrelsemedlem gällande tidigare fråga behandlad på RAS-RUS konferens skickad till SKK, ytterligare påtalande är gjort till C-RUS och SKK, svar inväntas. 115 RASK Inkomna skrivelser 386:07 SBK protokollsutdrag RASK gällande anlagsprov vallning, 20:08 RASK om medlemmar samt 33:08 SBK protokollsutdrag gällande RASK, genomgicks och lades till handlingarna. Kort avrapportering gjordes av Angelina Ohlsson från RASK-möte 25/1-2008. 116 LO- och kommittékonferens Inkommen skrivelse 317:07 Kommittén för rottweilerns mentalitet och exteriör rapport från konferens samt inkommen skrivelse 323:07 Anteckningar LO- och kommittékonferens, genomgicks och lades till handlingarna. En kort avrapportering gjorde av Angelina Ohlsson och Carina Torpenberg. 117 Organisationskonferens Inkomna skrivelser 383:07 SBK inbjudan organisationskonferens och 388:07 SBK protokollsutdrag gällande organisationskonferensen, 11:08 Handlingar till organisationskonferensen genomgicks och lades till handlingarna. Avrapportering från konferensen gjordes av Angelina Ohlsson. En diskussion om SBK:s uppgift fördes. 118 Övriga frågor Inkomna skrivelser 363:07 SBK tävlingsansökan Freestyle, 365:07 SBK 10/07, 373:07 SKK på tapeten, 375:07 SBK Info 11/07, 10:08 Klackberggården kursgård och 35:08 SJ avtal genomgicks och lades till handlingarna. Inkommen skrivelse 364:07 Valberedning SBK, inga nya förslag har lämnats utan rasklubben kan stå bakom att tidigare valda kvarstår. Valberedningen är informerad. Uppdrag att se över plats för årsmöte för 2009, uppdraget övertogs av Ann-Git Rammus. 119 Mötets avslutande Ordföranden Angelina Ohlsson tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras: Helén Wallman Angelina Ohlsson Ann-Git Rammus Sekreterare Ordförande Kassör 10