SVENSK STANDARD SS-ISO 18934:2007 Fastställd 2007-02-02 Utgåva 1 Bildmaterial Arkiv med blandade media Förvaringsmiljö (ISO 18934:2006, IDT) Imaging materials Multiple media archives Storage environment (ISO 18934:2006, IDT) ICS 37.040.01; 37.040.99 Språk: svenska Publicerad: mars 2007 Copyright SIS. Reproduction in any form without permission is prohibited.

Den internationella standarden ISO 18934:2006 gäller som svensk standard. Detta dokument, som även finns utgivet på engelska, innehåller den svenska språkversionen av ISO 18934:2006. De båda språkversionerna gäller parallellt. The International Standard ISO 18934:2006 has the status of a Swedish Standard. This document, also published in English, contains a Swedish language version of ISO 18934:2006. The two versions are valid in parallel. Upplysningar om sakinnehållet i standarden lämnas av SIS, Swedish Standards Institute, telefon 08-555 520 00. Standarder kan beställas hos SIS Förlag AB som även lämnar allmänna upplysningar om svensk och utländsk standard. Postadress: SIS Förlag AB, 118 80 STOCKHOLM Telefon: 08-555 523 10. Telefax: 08-555 523 11 E-post: sis.sales@sis.se. Internet: www.sis.se

Innehåll Förord... 2 Orientering... 3 1 Omfattning... 4 2 Normativa hänvisningar... 4 3 Termer och definitioner... 4 4 Rekommendationer... 6 4.1 Temperaturområde... 6 4.2 Temperaturväxling... 8 4.3 Område för relativ luftfuktighet... 8 4.4 Relativ luftfuktighetsväxling... 8 5 Att välja miljöförhållanden för arkiv med blandade media... 9 Bilaga A (informativ) Numreringssystem för relaterade internationella standarder... 11 Bilaga B (informativ) Stabilitet för elektrofotografiska kopior, sublimeringskopior och bläckstrålekopior... 13 Litteraturförteckning... 14 Sida 1

Förord ISO (Internationella standardiseringsorganisationen) är en världsomspännande sammanslutning av nationella standardiseringsorgan (ISO-medlemmar). Utarbetandet av internationella standarder sker normalt i ISO:s tekniska kommittéer. Alla medlemsländer som är intresserade av arbetet i en teknisk kommitté har rätt att bli medlem i den. Internationella organisationer, statliga såväl som icke-statliga och som samarbetar med ISO, deltar också i arbetet. ISO har ett nära samarbete med International Electrotechnical Commission (IEC) i alla frågor som rör elektronisk standardisering. Internationella standarder utarbetas i enlighet med ISO/IEC Directives, Part 2. Den huvudsakliga uppgiften för de tekniska kommittéerna är att förbereda internationella standarder. Förslag till internationella standarder som godkänts av de tekniska kommittéerna skickas till medlemsländerna för röstning. För att en internationell standard ska publiceras, krävs att minst 75 % av de röstande medlemsländerna godkänner förslaget. Det bör uppmärksammas att vissa beståndsdelar i denna internationella standard möjligen kan beröra patenträtter. ISO kan inte hållas ansvarig för att identifiera några sådana patenträtter. ISO 18934 har utarbetats av den tekniska kommittén ISO/TC 42, Photography. Denna internationella standard ingår i den serie av internationella standarder som berör de fysiska egenskaperna och den fysiska stabiliteten hos bildmaterial. För att underlätta identifiering av dessa internationella standarder har de fått ett nummer inom intervallet 18900 till 18999 (se Bilaga A). 2

Orientering Genom årens lopp har de tekniska kommittéerna ISO/TC 36 och ISO/TC 42 vid den internationella standardiseringorganisationen publicerat ISO-standarder som berör förvaring specifik för enskilda material. Många av dessa rekommendationer gällande temperatur/relativ luftfuktighet baseras på laboratoriestudier enligt Arrhenius prognoser som tillåter extrapolering av odlingstester i höga temperaturer för rekommenderade förvaringsmiljöer vid reducerade temperaturer. Detta medger också en prognos av materialens förväntade livslängd. Det här tillvägagångssättet och den resulterande analysen är logiska när man tar hänsyn till varje enskilt medium. De individuella ISO-förvaringsstandarderna är riktiga och de beräknade livslängderna har överensstämt med praktisk erfarenhet. Förvaringsförhållanden kan emellertid variera avsevärt för olika typer av media och spegla skillnaderna i deras inneboende stabilitet. De förhållanden för långtidsförvaring som rekommenderas i de olika standarderna ger en bred spännvidd av den relativa luftfuktigheten och anger bara en maximal temperaturgräns med avsevärda överlappningar i tillåtna miljöförhållanden för flera medietyper. I verkligheten ställs arkivarier och museiintendenter ofta inför uppgiften att förvara många typer av material, som t.ex. filmer, kopior och band. Arkiven innehåller ofta media som inte kan skiljas åt utan att samlingens integritet förstörs. I andra arkiv kan en samling huvudsakligen bestå av ett enda medium, men det finns många samlingar som innehåller olika medier. I båda fallen kan det vara praktiskt eller realistiskt omöjligt för arkivarien att tillhandahålla flera olika förvaringsmiljöer som är optimerade för varje enskilt material. Kostnaden och olägenheten skulle vara oöverkomlig; dessutom förvaras arkiv med samma eller liknande material oftast i omedelbar närhet av varandra för att underlätta referens, och inte efter typen av media. Arkivarien som hanterar samlingar bestående av flera olika media kan bli tvungen att begränsa antalet tillhandahållna förvaringsmiljöer. I vissa fall betyder detta en viss avvikelse från ISO:s förvaringsrekommendationer, vilket kan riskera den i standarderna förväntade livslängden. Denna kompromiss kan grundas på värde, fysisk storlek, mängd eller lagliga krav för att maximera den förväntade livslängden inom vissa samlingar i förhållande till andra. Denna internationella standard tillhandahåller en bedömning av förvaringskvaliteterna hos fyra förvaringsmiljöer. Som sådan är den mycket användbar för förvaringsmiljöer som innehåller olika typer av material, men den åsidosätter inte ISO:s rekommendationer för enskilda mediesamlingar. Denna internationella standard diskuterar inte olika strategier för att uppgradera icke adekvata miljöer som avviker från de miljöer som rekommenderas i ISO-standarderna. Institutioner med icke adekvata miljöer och begränsad budget bör emellertid planera för förbättringar av dessa miljöer med tillgängliga resurser, såsom rationell användning av luftkonditionering, avfuktare (eller luftfuktare), luftventilation och filtrering. Även om de praktiska frågorna kan framtvinga kompromisser, kommer varje förbättring av dåliga förhållanden att medverka till att materialen får ökad livslängd, även om de inte uppnår den förväntade livslängd som är möjlig för miljöer som rekommenderas i ISO:s standarder. En diskussion om grundläggande luftkonditioneringsprinciper, olika alternativ och tillhörande kostnader ingår inte i omfattningen av denna internationella standard. Det finns många referenser som berör detta ämne. 3

Bildmaterial Arkiv med blandade media Förvaringsmiljö 1 Omfattning Denna internationella standard tillhandahåller föreslagna riktlinjer avseende temperatur och relativ luftfuktighet för fyra makromiljöer, i arkiv som innehåller olika medier, och baseras på motsvarande ISO-standarder för förvaring av dessa. I möjligaste mån är det tillrådligt att följa förvaringsmiljöerna i ISO-standarderna för förvaring. Denna internationella standard ersätter inte dessa ISO-standarder för förvaring. Jämte miljörekommendationer inkluderar dessa standarder även annan nödvändig information relevant för långvarig förvaring av olika medier, såsom riktlinjer för kontroll, förvaring och hantering. Trots att mikromiljöerna inom ett förvaringssystem kan vara beroende av makromiljöerna, behandlas de inte i denna internationella standard. Förvaring av traditionella pappershandlingar ingår inte i omfattningen av denna internationella standard. I många arkiv, som innehåller blandade medier, ingår dock även sådana handlingar. Arkivarier uppmanas att granska de tillämpliga standarderna (se referens [1] och [2] i Bibliografin) för dessa material. Nitratbaserad film och negativ omfattas också av denna internationella standard eftersom de ofta förvaras tillsammans med andra material, trots att nitratfilm utgör en brandrisk och behöver förvaras enligt National Fire Protection Associations standard [3] i USA, eller andra lämpliga nationella standarder. Dessutom kan ångor från nitratoch acetatbaserad film som håller på att brytas ned, ha mycket skadlig inverkan på andra material som förvaras inom samma utrymme. [11] Det är därför nödvändigt att isolera sådana filmer i avskilda förvaringsutrymmen. 2 Normativa hänvisningar Följande refererade dokument är nödvändiga för tillämpningen av detta dokument. För daterade hänvisningar gäller endast den åberopade utgåvan. För odaterade hänvisningar gäller den senaste utgåvan av det refererade dokumentet (inklusive eventuella tillägg). ISO 10356, Cinematography Storage and handling of nitrate-base motion-picture films ISO 18911, Bildmaterial Framkallade fotografiska filmer Förvaring ISO 18918, Imaging materials Processed photographic plates Storage practices ISO 18920, Bildmaterial Framkallade påsiktsbilder Förvaring ISO 18923, Imaging materials Polyester-base magnetic tape Storage practices ISO 18925, Bildmaterial Optiska skivor Förvaring 3 Termer och definitioner För detta dokument gäller följande termer och definitioner. 3.1 konditionering exponering av ett prov till luft vid en given relativ luftfuktighet och temperatur tills jämvikt uppnås 3.2 långtidsförvaring förvaringsförhållanden lämpliga för bevarande av information av bestående värde 4

3.3 relativ luftfuktighet RH kvot, definierad som procenttal, av det existerande partiella ångtrycket från vatten till ångtryck i mättat tillstånd ANM. Den är oftast, men inte alltid, lika med procenttalet för mängden fuktighet i luften till det i mättat tillstånd. 3.4 förväntad livslängd LE den tidslängd som informationen förutsägs vara acceptabel i ett system efter mörk förvaring vid 23 C och 50 % RH 3.5 LE-benämning uppskattning av den förväntade livslängden för olika medier och åtföljande hämtningssystem ANM. Numret som följer LE-benämningen är en bedömning av den minimala förväntade livslängden i årtal, för vilken information kan hämtas utan betydande förluster vid förvaring i 23 C och 50 % RH, t.ex. LE-100 visar att informationen är åtkomlig efter minst 100 års förvaring. 3.6 makromiljö atmosfäriska förhållanden (temperatur, relativ luftfuktighet och miljöfarliga ämnen) i ett stort område där handlingar förvaras 3.7 magnetband material som består av ett magnetkänsligt lager pålagt en tunn bärare av plast som kan skapa en magnetisk inspelning 3.8 medellånga förvaringsförhållanden förvaringsförhållanden lämpliga för bevarande av olika medier i minst 10 år 3.9 mikromiljö atmosfäriska förhållanden (temperatur, relativ luftfuktighet och miljöfarliga ämnen) inuti ett förvaringsutrymme i vilket handlingar förvaras 3.10 optisk skiva skiva som accepterar och behåller information i form av märken eller densitetsförändringar i ett inspelningslager som kan läsas med en optisk stråle 3.11 fotografisk film material som består av ett eller flera strålningskänsliga lager pålagda transparent eller translucent plast som ger en synlig bild 3.12 fotografiskt papper material som består av ett eller flera bildskapande lager pålagda vanligt papper, papper med ett vitpigmenterat lager, papper mellan vita ogenomskinliga hartslager eller på andra ogenomskinliga bärare 5

3.13 fotografisk plåt material som består av ett eller flera strålningskänsliga lager pålagda en stabil bärare, såsom glas eller metall, och som ger en synlig bild 3.14 fotografisk kopia en fotografisk kopia, vanligen skapad från ett negativ, bestående av ett lager (eller flera lager) och innehållande en positiv bild ANM. Bildlagren kan påläggas en vit ogenomskinlig, halvtransparent, eller transparent bärare och bilderna kan ses av reflekterat eller utsänt ljus. 3.15 olika medier medium som bär bild-, text- eller ljudinformation som kan ses, kopieras eller avlyssnas. 3.16 förvaringsmiljö förhållanden för förvaring av material, d.v.s. temperatur, relativ luftfuktighet, enheternas renlighet och atmosfäriska föroreningar 4 Rekommendationer 4.1 Temperaturområde De riktlinjer för långtidsförvaringn som ges i denna internationella standard specificerar fyra olika temperaturområden för förvaring av samlingar bestående av blandade media: rumstemp. svalt kallt under noll (se tabell 1). Rumstempererade förhållanden är tillfredsställande för material som anses vara kemiskt stabila, t.ex. svartvit silver, koltryck på polysterbas, glas och papper. Svala förhållanden är lämpliga för material vars stabilitet kan riskeras vid kalla temperaturer (magnetiska media) och för instabila material (t.ex. svartvit acetatfilm), förutsatt att låg RH kan upprätthållas. Kalla förhållanden rekommenderas för instabila material, t.ex. alla slags färgfotografier och cellulosabaserade filmer. Förhållanden under noll bör användas för att erhålla maximal livslängd för alla material som kan tåla denna miljö. Under noll bör också användas för instabila material med låg tolerans mot högre temperaturer. I vissa situationer kan en kemisk nedbrytning redan ha påbörjats, vilket kan påvisas av vinägerlukten från acetatbaserad fotofilm under nedbrytning, av rostiga burkar eller bildnedbrytning av nitratbaserad film, eller av färgförsämring. Dessa material ska alltid förvaras i en under noll -miljö. Arkivarien bör välja det temperaturområde som är mest lämpligt för den specifika samlingen med målet att hålla ett temperaturområde så nära ISO-rekommendationerna som möjligt. I tabell 2 visas jämförelser av ISO:s förvaringsförhållanden i standarderna för specifika material med motsvarande riktlinjer i denna internationella standard. En lägre inställd temperatur bör upprätthållas under normalt kalla perioder under året. Detta kan uppvägas mot något högre temperaturer under andra årstider då det är svårt att upprätthålla en låg temperatur. 6