Delegationsordning för trafik- och fastighetsnämnden Antagen av trafik- och fastighetsnämnden 2011-01-13, 8 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2011-03-31, 26 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2011-09-22, 53 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2012-03-22, 27 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2012-10-25, 77 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-03-21, 28 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-04-25, 44 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-06-13, 68 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2013-12-12, 121 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2014-06-12, 44, 45 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2014-11-13, 84 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2015-02-12 4 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2015-04-23 42 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2016-03-17 22 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2016-05-19 57 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2016-10-20 91 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2017-02-23 15 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2017-12-14 103 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2018-03-22 23 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2018-05-24 51 Reviderad av trafik- och fastighetsnämnden 2018-09-27? Sida 1 av 20
Innehållsförteckning Förutsättningar för delegering... 3 Lagregler om delegering... 3 Vid jäv eller annat förfall för delegat... 4 Vid tveksamhet hos delegat... 4 Tillförordnad tjänsteman... 4 Generell delegationsrätt... 4 Anmälan av delegationsbeslut till nämnden... 4 Vidaredelegering... 4 Tillämpade förkortningar... 5 Delegater... 5 Lagstiftning... 7 Övriga förkortningar... 7 Disposition... 8 Beslut enligt särskild lagstiftning... 9 Ordningslagen (1993:1 617) - OL... 9 Lagen (1992:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall LFF, FFF... 9 Väglagen (1971:948) - VägL... 9 Trafikförordningen (1998:1 276) - TrF... 10 Förordningen (2007:231) om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter... 11 Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning - LKP... 11 Fastighetsärenden... 12 Utlämnande av allmän handling... 13 Överklaganden... 14 Upphandling... 15 Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU)... 15 Direktupphandling... 15 Ramavtal... 15 Ekonomisk förvaltning... 17 Personalärenden... 18 Brådskande ärenden... 19 Övriga ärenden... 20 Sida 2 av 20
Förutsättningar för delegering Lagregler om delegering De lagliga förutsättningarna för delegering finns i 6 kap. kommunallagen: Nämnddelegering 33 En nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen eller landstinget att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden, dock inte i de fall som avses i 34. Delegeringsförbud 34 I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, och 5. vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Punkt 3 ovan innebär att delegationen inte får utnyttjas om delegaten inser att ärendet är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Anmälningsskyldighet 35 Beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33 skall anmälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske. Vidaredelegering 37 Om en nämnd med stöd av 33 uppdrar åt en förvaltningschef inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut, får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen eller landstinget att besluta i stället. Sådana beslut skall anmälas till chefen. Sida 3 av 20
Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 36 kommunallagen får en nämnd uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Rätt för nämndens ordförande att fatta beslut i brådskande ärenden återfinns under (I) i denna delegationsordning. Vid jäv eller annat förfall för delegat Vid jäv eller förfall för delegat som är anställd hos nämnden, inträder i första hand delegatens närmaste chef. I andra hand inträder närmast överordnad chef. Förvaltningschefen har alltid rätt att fatta beslut enligt denna delegationsordning, med undantag av delegation till AU och ordförande eller annan nämndledamot. Vid tveksamhet hos delegat Delegat har rätt att vid tveksamhet om beslut överlämna beslutanderätten till sin närmaste chef eller till arbetsutskottet. Chefen eller arbetsutskottet tar i sådana fall över beslutanderätten. Tillförordnad tjänsteman Samma delegation, som för delegat, gäller för den som är tillförordnad på den tjänst som delegationen avser. Generell delegationsrätt Förvaltningschefen har delegationsrätt i alla ärenden i denna delegationsordning om inget annat anges vid respektive ärendegrupp. Anmälan av delegationsbeslut till nämnden Delegationsbeslut anmäls till nämnden genom att förteckning över beslut hålls tillgänglig vid nämndens sammanträde. Vidaredelegering I de fall förvaltningschef är delegat har denne rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd hos kommunen (se 6 kap. 37 kommunallagen). Sida 4 av 20
Tillämpade förkortningar Delegater AU AC 3 Contr DL 1 DL 2 DL 3 DL 4 EC 2 FC HA KC 1 KC 2 KC 3 KC 4 KC 5 KC 6 NC NS Ordf PF 1 PF 2 PF 3 PLG 1 PLG 2 REG TH 1 Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott Avdelningschef trafik och natur Avdelningschef fastighet Avdelningschef projekt Avdelningschef gatudrift Controller Driftledare parkering/fordonsflytt Driftledare parkeringsövervakning Driftledare gatudrift Driftledare gatudrift Enhetschef förvaltning Förvaltningschef Handläggare Handläggare kontaktcenter Handläggare kontaktcenter Handläggare kontaktcenter Handläggare kontaktcenter Handläggare kontaktcenter Handläggare kontaktcenter Naturvårdschef Nämndsekreterare Ordförande i trafik- och fastighetsnämnden Parkförvaltare Parkförvaltare Parkförvaltare Projektledare gata Projektledare gata Registrator Trafikhandläggare Sida 5 av 20
TH 2 TI TP 1 TP 2 TP 3 VI VOK 1 VOK 2 VOK 3 VOK 4 VOK 5 VOK 6 Trafikhandläggare Trafikingenjör Trafikplanerare Trafikplanerare Trafikplanerare Vägingenjör Avdelningschef äldreomsorg på vård- och omsorgskontoret Administratör på vård- och omsorgskontoret Platssamordnare funktionshinder på vård- och omsorgskontoret Avdelningschef funktionshinder på vård- och omsorgskontoret Boendesamordnare för äldreomsorg på vård- och omsorgskontoret Larmsamordnare Sida 6 av 20
Lagstiftning FFF FL KL LFF LKP OL OSL PBL TrF VägL AML Förordningen om flyttning av fordon i vissa fall Förvaltningslagen Kommunallagen Lagen om flyttning av fordon i vissa fall Lagen om kommunal parkeringsövervakning Ordningslagen Offentlighets- och sekretesslagen Plan- och bygglagen Trafikförordningen Väglagen Arbetsmiljölagen Övriga förkortningar KF KS TFN Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Trafik- och fastighetsnämnden Sida 7 av 20
Disposition Delegationsordningen är disponerad på följande sätt: A B C D E F G H I Beslut enligt särskild lagstiftning A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 Fastighetsärenden Ordningslagen Lagen och förordningen om flyttning av fordon i vissa fall Väglagen Trafikförordningen Förordningen om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter Lagen om kommunal parkeringsövervakning Utlämnande av allmän handling Överklaganden Upphandling Ekonomisk förvaltning Personalärenden Brådskande ärenden (s.k. ordförandebeslut) Övriga ärenden Sida 8 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning A Beslut enligt särskild lagstiftning A 1 Ordningslagen (1993:1 617) - OL A 1.1 Yttrande till polismyndighet i ärende om upplåtelse av offentlig plats PF 1 PF 2 PF 3 VI HA OL 3:2 A 2 A 2.1 Lagen (1992:129) och förordningen (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall LFF, FFF Beslut om flyttning eller skrotning av fordon DL 1 DL 2 DL 3 ST VI A 3 Väglagen (1971:948) - VägL A 3.1 Beslut i ärenden om enskild körvägs anslutning till allmän väg 39-40 VägL A 3.2 Trafikföreskrifter i samband med enskild vägs anslutning till allmän väg TP 1 TP 2 TP 3 TI TH 1 TH 2 41 VägL A 3.3 Beslut i ärenden om tillstånd att uppföra byggnad inom vägområde 43 VägL A 3.4 Beslut i ärenden om tillstånd för ledningsdragning och andra ledningsarbeten inom vägområde 44 VägL Sida 9 av 20
A 4 A 4.1 Trafikförordningen (1998:1 276) - TrF Beslut om lokala trafikföreskrifter (LTF) som gäller tills vidare TH 1 TH 2 TI TP 1 TP 2 TP 3 PLG 1 DL 2 DL 3 DL 4 TrF 10:3 A 4.2 Beslut om tillfällig lokal trafikföreskrift (LTF) som avser en tidsbegränsad period om maximalt ett år från beslutstillfället TH 1 TH 2 TI TP 1 TP 2 TP 3 PLG 1 DL 2 DL 3 DL 4 TrF 13:3 A 4.3 Tillfälligt undantag från lokal trafikföreskrift som får meddelas med stöd av delegation enligt punkt A 4.1 och A 4.2 TH 1 TH 2 TI TP 1 TP 2 TP 3 PLG 1 DL 2 DL 3 DL 4 A 4.4 Avge yttrande till annan myndighet vad avser införande av lokal trafikföreskrift (LTF) TH 1 TH 2 TI TP 1 TP 2 TP 3 PLG 1 DL 2 DL 3 DL 4 TrF 13:3 A 4.5 Lämna tidsbegränsad dispens för framförande av fordon med avseende på längd, bredd eller vikt PLG 1 PLG 2 TH 1 TH 2 VI DL 3 DL 4 A 4.6 Avge yttrande till annan myndighet vad avser tidsbegränsad dispens för framförande av fordon med avseende på längd, bredd eller vikt PLG 1 PLG 2 TH 1 TH 2 VI DL 3 DL 4 A 4.7 Beslut om utfärdande, samt återkallande av, parkeringstillstånd för rörelsehindrade TP 1 KC 1 KC 2 KC 3 KC 4 KC 5 KC 6 TrF 13:8 Sida 10 av 20
A 4.8 Beslut om övriga parkeringstillstånd TP 1 TrF 13:2, 2 stycket A 5 A 5.1 Förordningen (2007:231) om elektroniskt kungörande av vissa trafikföreskrifter Behörig att ge tillstånd till överföring av trafikföreskrifter till Trafikverket för kungörande på särskild webbplats TP 1 TP 2 TP 3 TI PLG 1 DL 2 DL 3 DL 4 8 i förordningen A 6 Lagen (1987:24) om kommunal parkeringsövervakning - LKP A 6.1 Förordna parkeringsvakter DL 1 DL 2 6 LKP Sida 11 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum B B 1 B 1.1 B 2 B 3 B 4 B 4.1 B 4.2 Fastighetsärenden Besluta om arrendeupplåtelser och övriga nyttjanderätter avseende upplåtelser intill ett belopp av 5,0 Mkr för upplåtelseperioden Besluta om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden Besluta om hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i LSSboenden Beslut om ny-, till-, ombyggnad av byggnader och anläggningar avs. objekt med en beräknad kostnad om högst 1,0 MKR avs. objekt med en beräknad kostnad om högst 2,5 Mkr EC 2 VOK 1 VOK 2 VOK 5 VOK 6 VOK 3 VOK 4 VOK 2 AC 3 EC 2 FC Anmärkning Sida 12 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum C C 1 C 2 Utlämnande av allmän handling Beslut att inte lämna ut allmän handling Beslut att lämna ut allmän handling med förbehåll NS REG NS REG 6 kap. 4 OSL 10 kap. 14 m.fl. OSL Anmärkning Sida 13 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum D D 1 D 2 D 3 Överklaganden Besluta om ett överklagande kommit in i rätt tid och i förekommande fall avvisa överklagandet Omprövning av beslut som överklagats Yttrande till domstol och myndigheter i ärenden där delegats beslut har överklagats Delegaten i ursprungsbeslutet NS REG 24 FL Anmärkning FC 27 FL För det fall det ursprungliga beslutet är taget med stöd av delegation FC Gäller ärenden som inte omfattas av KS:s processbehörighet Sida 14 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum Anmärkning E Upphandling E 1 E 1.1 Enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) Upphandling av varor, tjänster och entreprenader: AC 3 För upphandlingar överstigande 2,5 Mkr per objekt krävs direktiv från nämnden innan upphandlingen får påbörjas. Delegaterna beslutar inom sitt ansvarsområde. E 2 E 2.1 E 2.2 Direktupphandling Besluta om direktupphandling med Sollentuna Energi AB om köp av el Beslut om direktupphandling i andra fall än E 2.1 FC AC 3 E 3 Ramavtal E 3.1 Avrop från ramavtal FC AC 3 EC 2 Gäller under förutsättning av att medel finns i budget. Gäller även för s.k. andra konkurrensutsättning enligt 5 kap. 7 LOU. Delegaternas beslutanderätt gäller för var och en inom det egna verksamhetsområdet. Avrop av vara eller tjänst av mindre värde anses vara ren verkställighet och behöver därför inte Sida 15 av 20
E 4 Tillägg till avtal E 4.1 Besluta om tillägg till avtal FC AC 3 meddelas nämnden. Gäller under förutsättning att tillägget inte ändrar det ursprungliga syftet med avtalet och att tillägget inte är till nackdel för kommunen Sida 16 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum F F 1 F 2 Ekonomisk förvaltning Beslut om avskrivning av fordran samt betalningsanstånd Beslut om att kräva vite vid brister och förseningar där vite är avtalat mellan trafik- och fastighetsnämnden och extern part Anmärkning FC Upp till 10 000 kronor per tillfälle FC AC 3 Trafik- och fastighetsnämnden 2017-11-15 94 Sida 17 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum G G 1 G 1.1 Personalärenden Anställning, uppsägning och övriga administrativa beslut rörande anställda hos nämnden, utom förvaltningschef: Avseende avdelningschefer och övriga personal direkt underställd FC FC G 1.2 Avseende övrig personal AC 3 EC 2 G 2 Beslut och ansvar enligt arbetsmiljölagen avseende personal underställd förvaltningschef FC Anmärkning Varje delegat beslutar inom sitt ansvarsområde AML 1977:1 160 Förvaltningschef har rätt att vidaredelegera till annan anställd hos nämnden. Sida 18 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum H H 1 Brådskande ärenden Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas Ordf. 6 kap. 36 KL Anmärkning Sida 19 av 20
Nr Ärendetyp Delegat Föreskrift eller lagrum I I 1 I 1.1 Övriga ärenden Yttranden till annan kommunal nämnd i planärenden Yttrande till annan kommunal nämnd i planärenden då ärendet är så brådskande att AUs beslut inte kan avvaktas samt då remissen inte berör nämndens ansvarsområde AU AC 3 I 2 Beslut om trädfällning I 3 I 3.1 I 3.2 I 4 I 5 Beslut om köp och försäljning av lös egendom avseende köp, upp till ett belopp på 50 000 kronor avseende försäljning, upp till ett belopp på 100 000 kronor Beslut om bidrag för åtgärder mot buller från kommunens gator och vägar Beslut om resor utomlands, enligt Regler för Sollentuna kommuns arbetstagares och förtroendevaldas resor NC NC I 5.1 avseende förtroendevalda AU I 5.2 avseende tjänstemän FC I 6 Utse personuppgiftsombud (PuL-ombud) FC 38 personuppgiftslagen Anmärkning Avser friska och oskadade träd eller grupper av träd på publika eller annars känsliga platser. Varje delegat beslutar inom sitt ansvarsområde Sida 20 av 20