Återrapportering av ungdomsverksamheten 5 FN 2017.036 3
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2017-10-05 55 Återrapportering av ungdomsverksamheten (FN 2017.036) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Nämnden ger även förvaltningen i uppdrag att utveckla uppdraget för kommunens fritidsgårdar. Nämnden överlämnar informationen till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-19 att ge fritidsnämnden i uppdrag - att omlokalisera verksamheten på Nova. - samt att initiera en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsens sammanträde den 23:e oktober 2017. Fritidsförvaltningen har undersökt olika lösningar för kommunens ungdomsverksamhet, och hittat ett antal möjliga lokaler, dessa presenteras i en bilaga. Underlaget presenterar inte fullständiga uppgifter gällande kostnader för hyra och eventuella investeringar. Förvaltningen ser också ett behov av och en möjlighet att utveckla och förtydliga verksamheternas uppdrag och arbetsmetoder. Detta ska ske i samverkan med förvaltningens medarbetare och en förtydligad uppdragsbeskrivning bör kunna presenteras under våren/sommaren 2018. Yrkanden Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Nämnden ger även förvaltningen i uppdrag att utveckla uppdraget för kommunens fritidsgårdar. Nämnden överlämnar informationen till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Lars Carlsson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2017-09-18, Återrapportering av ungdomsverksamheten 2. Rapportering till nämnd och kommunstyrelse Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2017-09-18 DNR FN 2017.036 PETRI PELTONEN SID 1/2 FÖRVALTNINGSCHEF 0858785332 PETRI.PELTONEN@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Återrapportering av ungdomsverksamheten Förslag till beslut Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredningen gällande omlokaliseringen av Nova för att specificera lokaler och kostnader. Nämnden ger även förvaltningen i uppdrag att utveckla uppdraget för kommunens fritidsgårdar. Ärendet i korthet Kommunfullmäktige beslutade 2017-06-19 att ge fritidsnämnden i uppdrag - att omlokalisera verksamheten på Nova. - samt att initiera en förstudie, tillsammans med barn- och ungdomsnämnden, för att hitta lokaler med geografisk spridning i kommunen för ungdomsverksamheten. Uppdraget ska återrapporteras till kommunstyrelsens sammanträde den 23:e oktober 2017. Fritidsförvaltningen har undersökt olika lösningar för kommunens ungdomsverksamhet, och hittat ett antal möjliga lokaler, dessa presenteras i en bilaga. Underlaget presenterar inte fullständiga uppgifter gällande kostnader för hyra och eventuella investeringar. Förvaltningen ser också ett behov av och en möjlighet att utveckla och förtydliga verksamheternas uppdrag och arbetsmetoder. Detta ska ske i samverkan med förvaltningens medarbetare och en förtydligad uppdragsbeskrivning bör kunna presenteras under våren/sommaren 2018. Handlingar 1. Optimering av ungdomsverksamheten 2. Tjänsteskrivelse 2017-09-18, Återrapportering av ungdomsverksamheten FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 4
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2017-09-18 DNR FN 2017.036 SID 2/2 Ska expedieras till Akt Kommunstyrelsen 5
2017-09-11 SID 1/2 Optimering av ungdomsverksamheten Lokalerna idag Fritidsförvaltningen har ett internhyresavtal med en årsbashyra om 1.065.493 kr fördelat på Nova och skatehallen. Avtalstid: 20190831 1 Omlokalisering alternativa platser Med bakgrund av uppdraget från fullmäktige 2017-06-19 att optimera ungdomsverksamheten, öka den geografiska spridningen samt omlokalisera verksamheten på Nova föreslår fritidsförvaltningen att nedanstående förslag utreds vidare. Södra Vallentuna Barn och ungdomsförvaltningen har beställt en förstudie gällande placering av en ny lokal vid Bällstaberg skolan. Förstudie avseende VA-planering pågår. Den tänkta lokalen är ca 200 kvm stor och innehåller omklädningsrum, förråd, WC/RWC, kansli samt uppehållsrum och ska kunna tas i bruk från och med augusti 2018. Lokalen ska samnyttjas mellan fritidsförvaltningen, det lokala föreningslivet och eventuellt skolan och kan fungera som en enklare form av öppen ungdomsverksamhet. För denna lokal har 5 mnkr avsatts i investeringsplanen. Förslag på lokal: Nybyggnation av samlingslokal/förråd Hyreskostnad/investeringskostnad: 5 mnkr i investeringskostnad + internhyra Möjligt tillträde: augusti 2018 Centrala Vallentuna Fritidsförvaltningen har tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen inventerat möjliga lokaler i centrala Vallentuna som går att verksamhetsanpassa till en välfungerande fritidsgård. Förvaltningen arbetar parallellt med ett framtagande av lokalprogram som beskriver verksamhetens och ungdomarnas behov. Flertalet av de centrala fastigheterna ägs av Fastpartner, som utifrån ett ägarperspektiv föredrar hyresgäster som kan locka fler näringsidkare till Vallentuna centrum. Av de kommunala lokalerna finns traversen i Vallentuna gymnasium, där omfattande verksamhetsanpassning krävs, alternativt Norrortskyrkans lokal, där möjligheterna att bygga kommunhus undersöks. Förslag på lokal: Norrortskyrkans lokal Hyreskostnad/investeringskostnad: Hyresnivån ej klarlagd. Endast smärre investeringsbehov. Beroende av ev. byggnation av kommunhus. Möjligt tillträde: augusti 2018 1 Avtalet förnyas om inte uppsägning sker 12 månader innan. FRITIDSFÖRVALTNINGEN 6
SID 2/2 Förslag på lokal: Traversen, Vallentuna gymnasium Hyreskostnad/investeringskostnad: Hyresnivån ej klarlagd. Stort behov av verksamhetsanpassning. Möjligt tillträde: utifrån ev. verksamhetsanpassning. Norra Vallentuna Fritidsförvaltningen har initierat en dialog med två aktörer gällande möjliga platser där kommunens fritidsledare kan erbjuda verksamhet 1 2 kvällar per vecka. Dessa platser ligger i Lindholmen och Kårsta. Personalkostnaderna för denna verksamhet ryms inom förvaltningens befintliga budget. En möjlig hyreskostnad för att bedriva verksamhet kan tillkomma. Förslag på lokal: i Lindholmen samt i Kårsta. Dialog pågår. Hyreskostnad: ej klarlagt. Möjligt tillträde: ej klarlagt. Utveckling av ungdomsverksamheten Under 2015 genomfördes undersökningen Ung Livsstil i Vallentuna. Undersökningen visade att 39 % av de tillfrågade vill besöka en fritidsgård varje vecka, men att endast 8 % faktiskt gör det. Alltså finns en stor efterfrågan och möjlighet till utveckling. Under våren 2017 genomförde två studenter på Södertörns högskola en kommunikationsetnografisk studie. Syftet med rapporten var att undersöka hur den interna och externa kommunikationen fungerade inom ungdomsenheten. Studien presenterade att antal förslag för att utveckla ungdomsverksamheten med fokus på Nova. Några av förslagen var: - Personalstyrkan bör utvecklas med en större åldersspridning samt språkliga och kulturella kompetenser för att möta de behov som idag finns bland ungdomarna. - Personalen bör erbjudas kompetensutveckling för att bättre kunna förstå och hantera de utmaningar som de ställs inför. - Förvaltningen bör uppdatera arbetsbeskrivningarna för personalen på Nova. Detta skapar trygghet och tydligare förväntningar på personalen vilket bidrar till att de kan arbeta mer fokuserat. Mot bakgrund av dessa två undersökningar ser fritidsförvaltningen ett behov av att utveckla och förtydliga verksamheternas uppdrag och arbetsmetoder. Detta kommer att ske i samråd med förvaltningens medarbetare och en förtydligad uppdragsbeskrivning bör kunna presenteras under våren/sommaren 2018. FRITIDSFÖRVALTNINGEN 7