Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 1 (13) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare Omsorgskontorets sammanträdesrum Klockan 13:15-16:20 Gunnel Johansson (S) Ordförande Leif Smith (S) Tommy Edenholm (KV) Berit Winbladh, omsorgschef Christina Svensson, enhetschef/utredare/utvecklare 9-17 Cecilia Harley, MAS Ann-Kristin Isacson, ekonom 14-18 AnnCharlotte Ölvestam, omsorgshandläggare 11-13 Emma Gröndahl, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid 2015-02-05 Tommy Edenholm (KV) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 9-18 Ordförande Emma Gröndahl Sekretess 11-13 Justerande Gunnel Johansson Tommy Edenholm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-02-06 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret Emma Gröndahl 2015-02-27
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 2 (13) Ärendelista Sammanfattning Ärendelista 10 Val av justerare 3 11 Ansökan om enkelresor i annan kommun enligt 4 kap 1 SoL 4 12 Ansökan om särskilt boende i annan kommun enligt 4 kap. 1 SoL 5 13 Ansökan om tillfällig utökning av avlösarservice i hemmet enligt 9 5 LSS 6 14 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 7 15 Patientsäkerhetsberättelse 2014 9 16 Kvalitetsberättelse 2014 11 17 Information 2015 12 18 Övriga ärenden 13
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 3 (13) 10 Val av justerare Dnr 2015 ON0004 Arbetsutskottets beslut Omsorgsnämndens arbetsutskott väljer Tommy Edenholm (KV) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 4 (13) 11 Ansökan om enkelresor i annan kommun enligt 4 kap 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 5 (13) 12 Ansökan om särskilt boende i annan kommun enligt 4 kap. 1 SoL Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 6 (13) 13 Ansökan om tillfällig utökning av avlösarservice i hemmet enligt 9 5 LSS Sekretess enligt 26 kap. 1 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 7 (13) 14 Uppföljning och redovisning ekonomi/ kvalitet 2014 Dnr 2014 ON0030 Sammanfattning Bokslut visar en positiv avvikelse om 1 157 tkr i förhållande till budget. Bokslutet inkluderar en lönekompensation om 2 039 tkr. Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 88 tkr. Det beror på höjda arvoden samt att det Kommunala pensionärsrådet har rätt till mötesarvoden. Vård och Omsorg enl. SoL och HSL (Socialtjänstlagen, Hälso- och sjukvårdslagen). Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 2 219 tkr. Omsorg i hemmet har en positiv avvikelse om 1 030 tkr. Det beror dels på att de olika områdena i större utsträckning än tidigare haft möjlighet att samordna personalresurser dels på ökade intäkter. Ett omfattande ärende har minskat i boendestödet för psykiskt funktionshindrade. De övertaliga medarbetarna är utplacerade på andra vakanta tjänster och vikariat i verksamheterna vilket resulterar i en positiv avvikelse mot budget. Särskilt boende visar en negativ avvikelse om 784 tkr. Det beror på extraförstärkning i samband med utåtagerande demenssjukdom samt palliativ vård. Från och med 1 oktober höjdes ersättning för obekväm arbetstid. Det tillkommer i samband med det kostnader om ca 250 tkr för tre månader. Externt köpta platser psykiatri visar en negativ avvikelse då det under året funnits behov av fler köpta platser. Insatser enligt LSS och SFB (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, Socialförsäkringsbalken) Verksamheterna visar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 1 584 tkr. Det beror på nytt ärende inom personlig assistans, ökat behov inom korttidsvistelse LSS samt kostnader för det gemensamma Resursteamet som omsorgskontoret tillsammans med barn- och ungdomskontoret startade upp under hösten. Förebyggande verksamhet Verksamheterna visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 53 tkr. Avvikelsen beror på att verksamheten har hyrt färre hjälpmedel från hjälpmedelsnämnden.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 8 (13) Kontorsledning Verksamheten visar en positiv avvikelse mot budget motsvarande 557 tkr. Avvikelsen beror bland annat på att system för insatsregistrering inte upphandlades innan slutet av 2014. Omsorgsnämnden har inväntat färdigställande av en helhetslösning som har varit under utveckling under 2014. Insatsregistrering genomförs med start i verksamheten omsorg i hemmet under första kvartalet 2015. Övrigt Det har under sista halvåret funnits tre vakanta tjänster samt långtidssjukskrivningar inom enhetschefsgruppen vilket innebär en positiv avvikelse om 642 tkr mot budget. Det innebär att de enhetschefer som varit på plats fått ta på sig ett betydligt större chefsansvar under längre tid. Det innebär såväl en orimlig arbetsbelastning som begränsad närvaro i verksamheterna då arbetsinnehållet måste prioriteras. Beslutsunderlag Omsorgsnämndens verksamhetsberättelse/bokslut 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Att omsorgsnämnden antar förslag till verksamhetsberättelse/bokslut 2014.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 9 (13) 15 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Dnr 2015 ON0023 Sammanfattning Patientsäkerhetsberättelsen beskriver hur vårdgivaren under föregående år arbetat för att identifiera, analysera och minska riskerna i vården. Den ska vara upprättad senast 1 mars varje år. Samverkan mellan olika vårdgivare och verksamheter för hälso- och sjukvården är en viktig del i patientsäkerhetsarbetet. De olika formerna för samverkan regleras ff a i olika samverkansdokument. Regelbundna samverkansmöten mellan huvudmännen har genomförts under året. I den regionala stödstrukturen för Socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård har ett intensivt arbete pågått inom ramen för Bättre liv för de mest sjuka äldre. Alla uppdragsområden (god demensvård, god vård i livets slutskede, preventivt arbetssätt, rehabilitering för äldre, god läkemedelsanvändning och sammanhållen vård och omsorg) är beroende av en god samverkan mellan Regionen och kommunernas äldreomsorg och hälsooch sjukvård. ehälsa arbetet blev under 2014 också införlivat på taktisk nivå i den regionala stödstrukturen. Den kommunala hemsjukvården anslöts till Nationell Patientöversikt som konsument i februari 2014. Projekt inom ramen för ehälsa som startat upp under 2014 och som fortsätter 2015, är bl. a mobil dokumentation i hemtjänst och hemsjukvård, TESplanering i alla verksamheter, single-sign-on via sk tunna klienter samt ehemtjänst d.v.s. digitala lösningar i ff. a ordinärt boende. Arbetet med de nationella kvalitetsregistren Senior Alert, Svenska Palliativ registret och BPSD-registret har kontinuerligt pågått under 2014, för att verksamheterna på ett systematiskt sätt ska förbättra kvaliteten på omsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården. Resultaten från kvalitetsregistren för 2014, visar att Omsorgsnämndens verksamheter står sig mycket bra i jämförelse med landets övriga kommuner när det gäller riskbedömningar, åtgärder och uppföljningar i Senior Alert i ordinärt boende. På särskilt boende finns en del kvar att göra. Verksamheterna har också fortsatt att förbättrat arbetet i vården vid livets slut ff. a när det gäller validerad smärtskattning. I BPSD-registret gjordes 160 skattningar på totalt 56 individer. Av de individer som skattats flera gånger visar de nya skattningarna att symtomen på BPSD i samtliga fall har minskat. Ett mycket aktivt arbete av Anhörig och Demens-teamet vad gäller utbildning och handledning till omsorgspersonalen har resulterat i en bättre vård för personer med demenssjukdom i omsorgsnämndens verksamheter. Det har också sannolikt bidragit till ett förbättrat resultat i Öppna jämförelser när det gäller användning av psykofarmaka och antipsykotiska läkemedel.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 10 (13) Analysen av avvikelserna visar att det, liksom tidigare år, främst är läkemedel som inte blir överlämnande vid rätt tidpunkt som rapporteras mest. Fokus på förbättringsarbetet bör läggas på en översyn och ev. förändring av arbetsrutinerna. Två gånger per år deltar särskilda boenden i mätning av antal trycksår. Under 2014 har resultaten försämrats jämfört med föregående år. Det fanns alltså fler trycksår hos patienterna på särskilt boende 2014 (ca 8 %) än under 2013 (2-3 %). Ett ökat fokus på det trycksårsförebyggande omvårdnadsarbetet behövs, för att åter minska antalet trycksår. Antalet rapporterade fall med skada minskar stadigt. En bidragande orsak till det är antagligen en kombination av ett intensivt fallpreventivt arbete, balansträning som utförs på dagverksamheterna, uppsökande hembesök samt minskad användning av vissa läkemedel. Resultaten från mätning av följsamheten till basala hygienrutiner och klädregler visar att följsamheten fortsätter att förbättras. Nattfastan är fortfarande för lång (13 timmar 2014) och det är befogat med en kraftansamling under 2015 för att minska ner den till max 11 timmar. Under 2014 deltog det särskilda boenden i en nationell punktprevalensmätning av vårdrelaterade infektioner under ledning av Folkhälsomyndigheten. Vid mättillfället i Hylte kommun hade 1,8 % (2 patienter) vårdrelaterade infektioner som antibiotikabehandlades. Nationellt var motsvarande resultat 3,6 %. Beslutsunderlag Patientsäkerhetsberättelse 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Omsorgsnämnden antar Patientsäkerhetsberättelsen 2014 som sin egen..
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 11 (13) 16 Kvalitetsberättelse 2014 Dnr 2015 ON0020 Ärendet utgår vid dagens sammanträde
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 12 (13) 17 Information 2015 Dnr 2015 ON0007 Information kring öppna jämförelser för 2014.
Omsorgsnämndens arbetsutskott 2015-02-05 13 (13) 18 Övriga ärenden Dnr 2015 ON0013 Inga övriga ärenden.