Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 51 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Arvidsjaur klockan 08.00 15.30. Beslutande Anders Harr (s), ordförande Ulla Lundberg (s) Mats Granlund (s). Iren Ögren (s), tjg ers. Leif Enberg (v), tjg ers. Martin Nilsson (c), ej 30 Jerry M Johansson (c) Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Annika Lidström, miljöinspektör Åsa Andersson, miljöinspektör Daniel Risberg, bygginspektör Britta Lundgren, planingenjör 41 Hans-Eric Jonsson, räddningschef 37 Majvor Sellbom, sekreterare Justerare Jerry M Johansson Justeringens Förvaltningsbyggnaden 2014-05-27 plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer 28-43 Ordförande Anders Harr Justerare Jerry M Johansson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 Datum då anslaget 2014-05-27 Datum då anslaget 2014-06-18 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Majvor Sellbom
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 52 Ärendeförteckning Mbhn 28 Information och studiebesök xxx Mbhn 29 Dnr 2013-717 427 Anmälan om anläggande av biltestbana vid flygplatsen Björkberget 1:29 Mbhn 30 Dnr 2014-272 427 Begäran om befrielse från tillsynsavgift för isbana på sjön Sör-Kilver Mbhn 31 Dnr 2014-230 231 Förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Fjällbonäs 1:11 Mbhn 32 Dnr 2014-260 231 Bygglov för fasadändring byte till liggande panel Arvidsjaur 6:63 Mbhn 33 Dnr 2014-275 234 Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus Avaviken 1:2 Mbhn 34 Dnr 2014-281 231 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Kantstenen 6 Mbhn 35 Dnr 2014-331 022 Personalförändring inom plan, bygg, trafik och miljö. Mbhn 36 Dnr 2014-332 022 Kompetensprofil inom räddningstjänsten Mbhn 37 Dnr 2014-330 041 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens preliminära driftbudget 2015-2018 Mbhn 38 Dnr 2013-593 041 Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-04-30 forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 53 Ärendeförteckning forts. Mbhn 39 Dnr 2014-327 230 Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2013 Mbhn 40 Dnr 2014-232 214 Detaljplan för Gullön 13:1- Gvellikudden Remittering Mbhn 41 Dnr 2013-445 417 Skrivelse förslag om förbud mot utfodring av rådjur i Arvidsjaurs samhälle Mbhn 42 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 54 Mbhn 28 Information och studiebesök på räddningstjänsten Studiebesök på Räddningstjänsten Räddningschef Hans-Eric Jonsson och stationsansvarig Kjell Nilsson informerar om räddningstjänstens verksamhet och visar nämnden räddningstjänstens nya lokaler. Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerar om; Proposition om Attefallshus, beslut 2 jul 1 i anmälan, startbesked och ev. omarbetning av taxa om förslaget går igenom SKL:s förslag till ny taxemodell för bygglov där areans betydelse minskas Ekonomiska täckningsgrader jämförelser genomsnitt i Sverige Byggande av nya master i kommunen - mobil- och datatrafik Justerandes sign 1
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 55 Mbhn 29 Dnr 2013-717 427 Anmälan om anläggande av testbana vid flygplatsen Björkberget1:29 Xx har 2013-11-11 lämnat in en anmälan enligt miljöbalken 9 kap 6 samt miljöprövningsförordningen 1 kap 10 om anläggande av testbanor. Banorna skall användas för testning och utveckling av flygplatsutrustning samt för bilteständamål. Enligt 30 kap 3 miljö-prövningsförordningen är testbanor C- verksamhet med verksamhetskod 92.30. Testbanorna planeras att anläggas invid flygplatsens befintliga landningsbana. Närmaste bostadshus ligger mer än 700 meter från de planerade banorna. Länsstyrelsen, Östra Kikkejaur sameby samt ägare av xxx har fått ärendet för kännedom och eventuella synpunkter. Synpunkter har inkommit från xxx. Den lagstiftning som reglerar buller från motorbanor är Naturvårdsverkets allmänna råd om buller från motorsportbanor, halkövningsbanor och banor för provning av motordrivna fordon ( NFS 2004:16). Naturvårdsverket har angett riktvärden för buller. Riktvärdet för bostäder avseende permanent boende och fritidshus är 60 dba helgfri måndag- lördag kl. 07.00-19.00. Riktvärdet är 55 dba kväll kl. 19.00-22.00 samt sön- och helgdagar kl. 07.00-19.00. Miljöinspektören har upprättat tjänsteskrivelse i ärendet 2014-04-08. forts.
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 56 forts. mbhn 30 Dnr 2013-717 427 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut xxx med organisationsnummer xxx föreläggs enligt 26 kap. 9 miljöbalken och med hänvisning till förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 27 att vidta följande försiktighetsmått avseende testbana på fastigheten Björkberget 1:29: Eventuellt oljespill ska tas bort från banorna Utrustning för sanering ska finnas lättillgänglig på platsen Banorna ska vara tydligt utmärkta med käppar eller annan markering samt skyltar så att banornas placering framgår för skotertrafiken Egenkontrollprogram ska upprättas Lämpliga åtgärder ska vidtas så att banorna inte kan utnyttjas av obehöriga motorfordon När verksamheten avslutas för säsongen ska markeringar, skyltar m.m. som finns ute på banorna städas bort. Vid eventuella tillbud eller olyckor ska miljö- och byggenheten kontaktas Beslutet gäller under förutsättning att skriftligt avtal upprättas med berörd sameby angående renskötselfrågorna På grund av jäv deltar inte Martin Nilsson (c) i handläggning eller beslut i detta ärende. Exp:
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 57 Mbhn 30 Dnr 2014-272 427 Begäran om befrielse från tillsynsavgift för isbana på sjön Sör-Kilver Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2012-12-10 436 samt 2013-09-23 86 att bevilja Hotell Laponia tillstånd för anläggande av banor för turist/eventverksamhet på sjön Sör-Kilver (Laxbäcken 1:19). Hotell Laponia har debiterats miljötillsynsavgift för 3 banor under innevarande säsong (2013/2014). Då företaget ej bedrivit någon verksamhet på Sör-Kilver anser Hotell Laponia att det ej är rimligt att de ska betala för denna bana. Laponia anser att miljötillsynsavgift endast ska debiteras om miljötillsyn har utförts eller om verksamhet bedrivits. Miljötillsynsavgift avseende banor för turistverksamhet är 7 416 kronor, enligt den taxa för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet som kommunfullmäktige fastställt 2010-11-29 144 samt det förslag till klassning som upprättats 2013-02-04. Enligt taxan fastställs fast årsavgift för tillsynsobjekt enligt miljöbalken där miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden planerar återkommande regelbundna tillsynsinsatser. Avgifterna motsvarar då nämndens kostnader under ett längre perspektiv än en ettårsperiod. I den fasta årsavgiften ingår de planerade tillsynsbesöken. Krävs uppföljande inspektioner eller andra tillsynsåtgärder av brister som konstaterats vid ordinarie tillsyn och som medfört föreläggande eller förbud eller inspektioner som föranleds av att verksamhetsutövaren bryter mot villkor, ingår inte dessa i den fasta avgiften. Timavgift debiteras i dessa fall. Om det finns särskilda skäl med hänsyn till verksamhetens art och omfattning, tillsynsbehov, nedlagd handläggningstid och övriga omständigheter får avgiften sättas ned eller efterskänkas ( 23). Hotell Laponia har före vintersäsongen 2013/2014 ej meddelat att någon verksamhet inte ska bedrivas på Sör-Kilver. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Hotell Laponia Avgiftsbefrielse enligt 23 medges inte för år 2014 då årsavgiften för miljötillsynen motsvarar nämndens kostnader under ett längre tidsperspektiv än en ettårsperiod. Årsavgift ska betalas enligt 19 i Arvidsjaurs kommuns taxa för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens verksamhet inom miljöområdet. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 58 Mbhn 31 Dnr 2014-230 231 Förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus Fjällbonäs 1:11 xxx ansöker om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus på fastigheten Fjällbonäs 1:11 i Arvidsjaur kommun. Enbostadshuset uppförs i ett plan med enskilda anläggningar för vatten och avlopp. Intill bostadshuset uppförs ett fristående garage på ca 55 m². Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och ingår ej i områden för sammanhållen bebyggelse eller områdesbestämmelser. Tomten utgör inget riksintresseområde. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av Fjällbonäs 1:11 och Fjällbonäs 1:41 har bedömts vara berörda. Inga synpunkter har lämnats in. Skäl till beslut Åtgärden anses uppfylla kraven enligt 2 kap. 2, 4-5 PBL om lokalisering och användning av mark. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 plan- och bygglagen (2010:900), PBL, meddelas att den föreslagna åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen med nedan angivna villkor. - Förhandsbeskedet gäller redovisad omfattning. - Frågan om vatten/avlopp behandlas vid bygglovsprövningen eller genom separat anmälan till miljöinspektören. Avgiften för förhandsbeskedet är 3 552 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 59 forts. mbhn 32 Dnr 2014-230 231 Upplysningar Enligt 9 kap. 39 PBL innebär förhandsbeskedet inte att åtgärden får påbörjas. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 39 PBL, endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att beslut om förhandsbesked vunnit laga kraft. Enligt plan- och bygglagens 13 kap. 16 tredje stycke har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelse tillkännagivits i post- och inrikestidningar, rätt att överklaga. För att inrätta avlopp ska en anmälan till miljöinspektören, Arvidsjaurs kommun göras. Underrättelse om beslutet skickas per brev till grannar och övriga berörda. Bilaga - Hur man överklagar. Bilaga Handlingar som ingår i beslutet. Exp: Sökande Fastighetsägare Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 60 Mbhn 32 Dnr 2014-260 231 Bygglov för fasadändring - byte till liggande panel - Arvidsjaur 6:63 xxx ansöker om bygglov för fasadändring avseende byte till liggande panel på fastigheten Arvidsjaur 6:63 i Arvidsjaurs kommun. Förutsättningar Fastigheten omfattas av detaljplan 25-P95/66 antagen 1995. Aktuellt område är i detaljplanen avsett för bostadsändamål och utlagt som värdefull miljö. Enligt detaljplanens planbestämmelser anges att ändring av byggnad inte får förvanska dess karaktär eller anpassning till omgivningen. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av Järnvägen 100:1, Trasten 15 och Arvidsjaur 6:55 har bedömts vara berörda. Inga synpunkter har inkommit. Skäl till beslut Bygglov får ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen om åtgärden är liten och förenlig med detaljplanens syfte enligt 9 kap. 31 b PBL. Syftet med detaljplanen är att bevara områdets och byggnadernas karaktär och dess anpassning till omgivningen. Förslagen åtgärd innebär att områdets och byggnadens karaktär förändras, vilket motverkar detaljplanens syfte. Bygglov kan således inte beviljas enligt 9 kap. 31 b PBL då åtgärden inte är förenlig med detaljplanens syfte och åtgärden kan inte ses som en mindre avvikelse. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Sökanden Bygglov avslås då åtgärden inte är förenlig med detaljplanens syfte och inte ses som en liten avvikelse enligt 9 kap. 31 b PBL. Avgiften för bygglovsansökan är 700 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Upplysning För att genomföra föreslagen åtgärd måste detaljplanen ändras. Nämnden ställer sej positiv till en sådan ändring. Bilaga - Hur man överklagar. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 61 Mbhn 33 Dnr 2014-275 234 Förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus Avaviken 1:2. xxx Arvidsjaur ansöker om förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Avaviken 1:2 i Arvidsjaurs kommun. Fritidshuset är på cirka 40 m² i ett plan. Vatten och avlopp avses ej att anläggas. Placeringen är cirka 30 meter från järnvägen. Förutsättningar Fastigheten är belägen utanför planlagt område och ingår ej i områden för sammanhållen bebyggelse eller områdesbestämmelser. Tomten utgör inget riksintresseområde. Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Trafikverket har bedömts vara berörda. Se remissvar. Skäl till beslut Åtgärden anses uppfylla kraven enligt 2 kap. 2, 4-5 PBL om lokalisering och användning av mark. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Som förhandsbesked enligt 9 kap. 17 plan- och bygglagen (2010:900), PBL, meddelas att den föreslagna åtgärden kan tillåtas på den avsedda platsen med nedan angivna villkor. - Förhandsbeskedet gäller redovisad omfattning. Avgiften för förhandsbeskedet är 3 552 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 62 forts. mbhn 34 Dnr 2014-275 234 Upplysningar Enligt 9 kap. 39 PBL innebär förhandsbeskedet inte att åtgärden får påbörjas. Förhandsbeskedet gäller enligt 9 kap. 39 PBL, endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att beslut om förhandsbesked vunnit laga kraft. Enligt plan- och bygglagens 13 kap. 16 tredje stycke har alla som inte har delgivits beslutet 4 veckor på sig från det att kungörelse tillkännagivits i post- och inrikestidningar, rätt att överklaga. För att inrätta avlopp ska en anmälan till miljöinspektören, Arvidsjaurs kommun göras. Underrättelse om beslutet skickas per brev till grannar och övriga berörda. Bilaga - Hur man överklagar. Bilaga - Handlingar som ingår i beslutet. Bilaga - Trafikverkets yttrande. Exp: Sökande Fastighetsägare Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 63 Mbhn 34 Dnr 2014-281 231 Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus - Kantstenen 6 xxx ansöker om bygglov för tillbyggnad av enbostadshus på fastigheten Kantstenen 6. Tillbyggnaden kommer att hamna 1,3 meter från fastighetsgräns ut mot gata. Den totala byggytan kommer att uppgå till 232 m² vilket är en avvikelse på 32 m² (16%) från gällande detaljplan. Tillbyggnaden kommer att placeras på mark som ej får bebyggas enligt detaljplanen. Förutsättningar Fastigheten omfattas av detaljplan 25-P78/89 och anger kvartersmark för bostadsändamål. Byggrätten uppgår totalt till 200 m². Yttranden Åtgärden är sådan att berörda har underrättats om ansökan och getts tillfälle att yttra sig (enligt 9 kap. 25 plan- och bygglagen). Ägare av fastigheten Kantstenen 5, Kantstenen 7, Kantstenen 8, Kantstenen 9 samt Brandposten 1 har bedömts vara berörda. Inga synpunkter har inkommit. Skäl till beslut Bygglov ska ges för en åtgärd inom ett område med detaljplan om bland annat åtgärden överensstämmer med detaljplanen och inte strider mot detaljplanen enligt 9 kap. 30 plan- och bygglagen (PBL). Bygglov får ges för en åtgärd som avviker från detaljplanen om åtgärden är liten och förenlig med detaljplanens syfte enligt 9 kap. 31 b PBL. Åtgärden är förenlig med detaljplanens syfte vilket är bostäder. Tillbyggnaden (28,2 m²) hamnar på mark som enligt detaljplanen ej får bebyggas. Placeringen är 1,3 meter från fastighetsgräns ut mot gata. Den totala byggytan uppgår till 232 m² vilket är en avvikelse mot detaljplanen som medger 200m², med 32 m² eller 16 %. Den samlade bedömningen är att åtgärden inte är en sådan liten avvikelse från detaljplanen så att bygglov kan beviljas enligt 9 kap. 31 b PBL. forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 64 forts. mbhn 35 Dnr 2014-281 231 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Bygglov avslås då åtgärden inte ses som en sådan liten avvikelse från detaljplanen som kan godtas enligt 9 kap. 31 b PBL. Avgiften för bygglovsansökan är 604 kronor (i enlighet med taxa fastställd av kommunfullmäktige). Faktura skickas separat. Bilaga - Hur man överklagar Exp: Sökande Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 65 Mbhn 35 Dnr 2014-331 022 Personalförändring inom plan, bygg, trafik - och miljö Förvaltningschef Heikki Kairento har skrivit till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden angående kommande personalförändring inom planbygg, trafik och miljö. Förändringen innebär att miljöinspektör Åsa Andersson övertar rollen som enhetschef efter förvaltningschef Heikki Kairento. Riskbedömning har upprättats 2014-04-30. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Den personalförändring som redovisats ovan godkänns. Exp: Heikki Kairento Åsa Andersson Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 66 Mbhn 36 Dnr 2014-332 022 Kompetensprofil inom räddningstjänsten För att möta framtidens krav på kommunens räddningstjänst, kommande pensionsavgångar och rekryteringar föreslår förvaltningschef Heikki Kairento att miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska ta fram en kompetensprofil på tjänsten som heltidsbrandman/stationsansvarig. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-05-06 diskuteras vilken kompetens som finns i dag inom räddningstjänsten, vilken kompetens som kan komma att behövas i framtiden och hur framtida pensionsavgångar ser ut. Vid nämndens sammanträde 2014-05-21 redogör räddningschef Hans-Eric Jonsson för vilka arbetsuppgifter som bör ingå i tjänsten. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen. Exp: Anders Harr Heikki Kairento Hans-Eric Jonsson Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 67 Mbhn 37 Dnr 2014-330 041 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens preliminära driftbudget 2015-2018 Ekonomiutskottet har i april 2014 upprättat förslag till gemensamma planeringsförutsättningar för 2015-2018 samt tidplan för budget och bokslut 2014. Enligt den nya tidplanen för budget och bokslut 2014 ska nämnderna lämna in sina förslag till preliminär driftbudget 2015-2018 till ekonomiutskottet den 7 maj. Nämndernas förslag kommer därefter att behandlas i ekonomiutskottet, kommunstyrelsen och slutligen kommunfullmäktige den 30 juni 2014. Kommunfullmäktige kommer då att fastställa nämndernas preliminära driftbudgetramar. Enligt den nya tidplanen ska även nämndernas förslag till investeringsplaner för 2015-2019 lämnas in den 7 maj. Vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 6 maj informerades ledamöterna om de nya gemensamma planeringsförutsättningarna och om tidplanen för detta. Då ekonomiutskottet sammanträdde den 7 maj, dagen efter arbetsutskottets sammanträde och då driftbudgetramarna därmed ej kommer att hinna tas av nämnden detta år uppdrog arbetsutskottet åt Heikki Kairento att upprätta och lämna in ett förslag. Vid dagen sammanträde presenterar Heikki Kairento det förslag till preliminär driftbudget för 2015-2018 som upprättats. Förslaget bilägges protokollet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Nämnden godkänner vidtagen åtgärd. Exp: Anders Harr HeikkiKairento Hans-Eric Jonnson Kommunfullmäktige Ekonomi Sara Eklund Tekniska - Sara Wanhantalo Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 68 Mbhn 38 Dnr 2013-593 041 Delårsbokslut för miljöbygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-04-30 Delårsbokslut för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden 2014-01-01-2014-04-30 har upprättats. Delårsbokslutet innehåller verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt uppföljning av nämndens verksamhetsmål för perioden 2012-2015. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut. /. Delårsbokslut för perioden 2014-01-01 2014-04-30 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige Sara Eklund Heikki Kairento Justerandes sign
1(5) Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2014-05-21 39 Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden 2014-01-01- -2014-04-30 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Nämnden har haft ett arbetsutskott och tre sammanträden under året. Den 9 april hölls ett extra sammanträde mot bakgrund av en ny detaljplanen för Gullön 13:1 Gvellikudden. En omfattande detaljplan som planlägger etablering av biltestverksamhet med tillhörande hotell. Detaljplanen kommer att antas i kommunfullmäktige den 30 juni. Vid nämndens sammanträde i januari informerade miljöinspektör Åsa Andersson om enskilda avloppsanläggningar mot bakgrund av lagstiftning, kommunens riktlinjer, olika typer av avloppslösningar, kommunens inventering samt havs- och vattenmyndighetens utredning om förslag till nya regler för små avloppsanläggningar. Uppföljning av 2013 års interna kontrollplan och ny intern kontrollplan för 2014 behandlades vid nämndens sammanträde i januari. Vid marssammanträdet diskuterade nämnden kommunens målarbete och gjorde en översyn av nämndens verksamhetsmål för perioden 2012-2015. Under 2014 har nämnden gett tillstånd för ytterligare en isbana för turist/eventverksamhet på Stensträsket. Totalt finns nu tillstånd för 6 banor för turist/eventverksamhet samt 6 banor för biltestverksamhet. Under 2014 har 7 ansökningar om strandskyddsdispens lämnats in. Planverksamhet Översiktsplanearbetet fortskrider. Planen var ute på samråd under perioden 2013-09-02 2013-11-02. För närvarande pågår arbetet med att bearbeta inkomna synpunkter och ta fram utställningshandlingar. Ambitionen är att utställningshandlingarna ska vara klara efter sommaren. Västra Kikkejaure sameby upplever stora svårigheter att passera samhället med sina renar. Arvidsjaurs kommun och Västra Kikkejaure sameby har därför (2013-03-05) kommit överens om att tillsätta en arbetsgrupp för att arbeta fram en lösning som kommer alla parter till godo. Arbetet i arbetsgruppen pågår. Detaljplaner som är antagna av Kommunfullmäktige: Detaljplan del av Yrkesskolan 1 (reservoljepanna vid Sandbackaskolan) Följande detaljplaner är under upprättande: Detaljplan för del av Arvidsjaur 5:2 Båthusviken. Detaljplan för Gullön 13:1 - Gvellikudden Ändringen av detaljplan för kvarteret Lommen för att möjliggöra byggande av en Galleria ligger fortfarande på is.
2(5) Byggverksamhet Kommunens hemsida har uppdaterats vad gäller bygglov och tillstånd. Det har varit ungefär lika många ärenden under perioden mot samma period förra året. (63 mot 56). Hittills har 32 bygglovbeslut fattats varav 3 nämndsbeslut. (26 föregående år under samma period varav tre nämndsbeslut). Totalt har 65 delegationsbeslut och 10 nämndsbeslut fattats (60 delegations- och 8 nämndsbeslut föregående år under samma period). Sju strandskyddsdispenser har beviljats under perioden. 4 strandskyddsdispenser motsvarande period föregående år. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,02 vilket är det bästa resultatet sedan nya plan- och bygglogen infördes i maj 2011. Högsta betyget 4,48 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens mål är 4,0 på en 5 gradig skala. Då det viktade medelvärdet hamnar på 4,02 så anses målet vara uppfyllt. Av utvärderingen av frågan om rangordning av viktigaste parametern i bygglovsprocessen kan man utläsa att frågorna, med störst betydelse för sökande är: - Handläggningstidens längd - Miljö- och byggkontorets kompetens och service och bemötande i byggprocessen. Därefter kommer kommunens information och anvisningar för ansökan/anmälan, kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om vart man ska vända sig vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. Under perioden har det fakturerats för 244 tkr. Summan var 926 tkr under samma period föregående år. Anledningen till den höga faktureringen föregående år beror på att byggsanktionsavgifter på cirka 740 tkr fakturerades under perioden. Trafiksäkerhet Den lokala trafiksäkerhetsgruppen, LOTS gruppen, har träffats en gång under perioden och diskuterat aktuella trafikärenden samt bilbältesanvändning, bilbarnstolar och alkoholmätare. Kända planerade aktiviteter under år 2014 är bilbältesmätning och cykelhjälmsmätning. Under perioden t.o.m. 2014-04-30 har 16 stycken ärenden tagits på delegation (trafikföreskrifter, dispenstransporter och parkeringstillstånd). Det årliga mötet med Trafikverket hölls i april där frågor om vägvisning, planering, länstransportplan och övriga gemensamma frågor diskuterades.
3(5) Hälsoskydd Under perioden har miljöinspektörerna tillsammans handlagt 205 ärenden inom områdena livsmedel, naturvård, miljö- och hälsoskydd. I dessa ärenden har 92 delegationsbeslut tagits. Inspektionsrapporter och viss granskning diarieförs inte som beslut. Ett ärende angående klagomål om en hundhållning på en villatomt har medfört ett flertal besök på fastigheten. En förfrågan om radon i fastigheter har inkommit till miljö och byggenheten. Skrivelser har tillställts ett flertal av de verksamheter som säljer receptfria läkemedel med uppmaning om att de måste åtgärda de brister som finns i bl.a. egenkontrollprogrammen som har upprättats för försäljningen av receptfria läkemedel. Återbesök planeras utföras under året. Tobakstillsyn har utförts på både företagare samt två skolor inom kommunen. Företagarna har haft bra egenkontroll. Skolorna har fått uppmaningar om att åtgärda de brister som har uppmärksammats. Kontroll att de har åtgärdat bristerna kommer ske innan nästa läsår börjar. 10 stycken tillstånd till installation av värmepump har utfärdats samt ett ärenden om sjövärme har handlagts. En företagare har inte lämnat in sin kontrollrapport angående köldmedie, vilket kommer medföra att de får betala en miljösanktionsavgift på 1000 kr. Avgiften tillfaller kammarkollegiet. Tre ansökningar om befrielse från sophämtning och en ansökan om längre tömningsintervall av slamavskiljare har handlagts. Två ansökningar om enskild avloppsanläggning har inkommit. Tre ansökningar om egen kompostering. Under maj-juni kommer avloppen vid sjön Lomträsket att inventeras. Information har skickats till berörda tillsammans med en enkät som de fyller i och skickar tillbaka till oss. Två fastigheter i Järvträsk har ännu inte åtgärdat sina avlopp. Förbudet som fattades sep 2013 träder ikraft 30 juni i år. Nästa steg är att fatta beslut om förbud med vite. Vi har svarat på en remiss från Havs- och vattenmyndigheten om styrmedel för att nå en hållbar åtgärdstakt av små avloppsanläggningar. Livsmedel och dricksvatten Kontroll av livsmedelsanläggningar, provtagningar och registreringar T.o.m. 2014-04-30 Enligt kontrollplan (t.o.m. 2014-12-31) Procent i förhållande till årlig kontrollplan Antal inspektioner/revisioner: - Risklass 3 0 3 0 - Riskklass 5 4 9 44 - Risklass 6 14 18 78 - Riskkass 7 9 36 25 - Riskklass 8 4 22 18 - Totalt: 31 88 35 Antal uppföljningar 7 ~ 15 47 Övriga händelsestyrda kontroller (marknad, kök för bärplockare, matförgiftningar m.m.) 14 - - Antal livsmedelsprov och 65 ~ 70 93 rengöringskontroller - varav omprov 4 - - Antal registreringar 3 6 50 Antal avregistreringar 3 - - Antal förelägganden/förbud 2 - - Antal åtalsanmälningar 0 - - Av tabellen ser man att vi under första tertialet utfört 35 % av de inspektioner vi sagt att vi ska hinna enligt kontrollplanen för året. Prognosen är att vi klarar att följa planen.
Under perioden har vi gjort 65 rengöringskontroller med ATP-mätare på skärbrädor, knivar, tallrikar och beredningsbänkar. 24 av dessa kontroller visade på dålig och mycket dålig rengöring. Därigenom har vi tagit fler livsmedelsprover än planerat. Två förelägganden att rätta till brister har utfärdats under året. Den årliga rapporteringen till Livsmedelsverket för år 2013 fungerade utan större problem. Miljöskydd Miljöprövningen av Markbygdens vindkraftspark Etapp 2 har handlagts under året och detta ärende har tagit mycket tid i anspråk. 440 vindkraftverk planeras uppföras i etapp 2. Åtta stycken miljötillsynsinspektioner har utförts. Ytterligare två nya isbanorna för turistverksamhet och biltest har handlagts. En ytterligare landbana är under handläggning. Antalet isbanor på sjöar har ökat. En olycka med en lastbil som gick genom isen inträffade år 2012. Detta har medfört att säkerhetsfrågorna på isbanorna är aktuella. Inga täktinspektioner har genomfört under perioden. Dessa kommer att påbörjas i maj-juni. En täktverksamhet har ännu inte lämnat in miljörapport och produktionsuppgifter. Miljösanktionsavgiften för förseningar är 1 000 kr. Ett föreläggande har utfärdats om att miljörapporten ska lämnas in. 4(5) Miljöskydd Verksamheter Antal Besök år 2014 Andel av verksamheterna A-ärenden 1 st 0 0 % B-ärenden 2 st 0 0 % B-ärenden (täkter) 14 st 0 0 % C-ärenden 35 st 9 38 % U-ärenden med 10 st 0% avgift, avloppsanl. Totalt 63 st 7 % Förorenad mark. Ett ärende angående förorenad mark vid Arvidsjaurs bangård är under handläggning och Trafikverket har påbörjat en insitu-sanering av området. En inventering av förorenad mark vid pågående verksamheter enligt Naturvårdsverkets MIFO-modell pågår. En anmälan om sanering har även behandlats för en mindre mängd diesel på fastigheten Laxbäcken 1:18. Fastigheten har dock inte sanerats ännu. Naturvård Tekniska förvaltningen och miljöenheten har bildat en vattengrupp för att arbeta med frågor som rör sjöar och vattendrag. I gruppen finns representanter från miljö-, plan-, vatten- och avloppssidan. De frågor som behandlats i gruppen är bl.a. enskilda avlopp, vattenskyddsområden, vatten- och avloppsplaner. Under perioden har gruppen haft ett möte. Tekniska förvaltningen har påbörjat arbetet med att se över vattenskyddsområdena för de kommunala vattentäkterna. I kommunen finns en större enskild vattentäkt som saknar fastställt vattenskyddsområde. Bolaget har lämnat förslag till vattenskyddsområde och skyddsföreskrifter. Ärendet kommer att behandlas i kommunfullmäktige.
Det har inkommit 16 remisser om skogsgödsling från Skogsstyrelsen. Under perioden har inga remisser om vattenverksamhet kommit från Länsstyrelsen. De gröna nyckeltalen för år 2013 har sammanställts. Rapporten finns på kommunens hemsida. Två anmälningar om nedskräpning samt två anmälningar om kvarlämnade skrotbilar har inkommit till miljö och byggenheten. Energi- och klimatrådgivning I början av året gjordes en verksamhetsplan för 2014, en ekonomisk redovisning för användningen av bidraget under 2013 samt rapportering av verksamheten för 2013 överlämnades till Energimyndigheten. Hittills har två rådsökande kontaktat energi- och klimatrådgivaren. Och en kommande rådgivning ute i verksamheten är planerad under maj månad. Kontakt har tagits med kommunens journalist och ett kortare reportage med information om energi-och klimatrådgivaren samt att allmänheten, organisationer samt företag uppmanas ta kontakt med rådgivaren vid frågor som rör energi och klimat. För att uppmärksamma att rådgivning finns att tillgå i kommunen, har rådgivaren ställt ut en hylla med broschyrer samt kontaktinformation i biblioteket som alla kan ta del av. Den obligatoriska grundutbildningen för energi-och klimatrådgivare har genomförts under mars och april månad. Och båda tentorna är inskickade. I höst kommer mer information om påbyggnadskurserna för rådgivning till företag, rådgivning om transport och ventilation. Räddningstjänst Verksamheten fungerar tillfredställande. Vi har för närvarande personal i samtliga beredskapsstyrkor och det känns bra. Preparandutbildning för 3 brandmän i Arvidsjaur genomförs under våren 2014 utspridda på ett antal dagar under några månader. Genom detta får de grundläggande utbildning inom räddningstjänstens arbetsområde. Räddningen har börjat komma i ordning i de nya lokalerna och det känns bra. Lite praktiska saker återstår att ordna men det får ta den tid det tar. Då det gäller övningar för brandmännen så försöker vi att genomföra dem så bra som möjligt så att brandmännen kan känna sig trygg i sin roll och kunna utföra ett bra jobb. Under perioden 2014-01-01-2014-04-30 har räddningstjänsten ryckt ut vid 19 tillfällen. Automat larm 7 st, Brand 3 st, Trafikolyckor 7 st, Utsläpp farligt ämne 0 st, Annat 2 st. Totalt har dessa uppdrag tagit 132 timmar vilket är en minskning i tid med ca 30 %. Övningsverksamheten har tagit 209 timmar i anspråk och det är ungefär samma tid som föregående år. Tillsynsverksamheten ligger efter på grund av tidsbrist. 5(5)
Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut 2014-05-21 39 Målrapport Delårsbokslut 1 2014-04-30 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot En positiv befolkningsutveckling och tillväxt? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? En positiv befolkningsutveckling och tillväxt Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: När de sökande själva får rangordna vad som är viktigt i processen blir det Handläggningstidens längd och Miljö- och byggkontorets service och bemötande. Vi får ett mycket bra betyg där. Sämsta betyget får vi på kostnaden för bygglov som på grund av ny lagstiftning (maj 2011) har höjts. De sökande rankar dock inte priset som någon särskilt viktig parameter. Den nya lagstiftningen från maj 2011 gjorde att bygglovsprocessen blev både dyrare och krångligare för alla inblandade. Betyget för både livsmedels- och miljötillsynsenkäten var 4,1. Målet har därmed uppnåtts. Snabb och professionell handläggning av bygglovsärenden Professionell livsmedels- och miljökontroll Genomsnittsvärde 4,0 på en femgradig skala Genomsnittsvär de 4,0 på en femgradig skala Bygglovsenkät genomförd under 2013. Medelvärdet blev 3,95 på en 5- gradig skala. (Bygglovsenkät genomförs årligen) Miljö- och livsmedelsenkät genomförd under 2013. Medelvärdet blev 4,1 för både livsmedel och miljötillsynens område. (Miljö- och livsmedelsenkät genomförs vartannat år )
Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Ökad samverkan, koncerntänk och effektivitet Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Mot bakgrund av att nämndens ram minskats med 311 tkr 2014 kommer det inte att vara möjligt att genomföra digitaliserade verksamhetsarkiv under programperioden. Målet om att införa E-tjänster har nämnden tagit bort när nämnden reviderade sina mål i mars 2013. Tanken är att försöka införa E-tjänster i samarbete med någon större kommun för att försöka komma undan utvecklingskostnaden. När det gäller verksamhetsmålet Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser har inga kontakter tagits ännu under 2014. Effektivisera verksamheten och underlätta samarbete med andra genom digitaliserade verksamhetsarkiv Utöka samarbetet med högskolor och övriga utbildningsinstanser Inköp av programvara under programperioden. Två stycken praktikanter eller examensarbeten per år Två initiativ från verksamheten per år (nytt mål fr.o.m. 2013) Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet En bygglovspraktikant från yrkeshögskolan har praktiserat hos oss under våren 2013. Ingen praktikant under 2014 Under 2013 har kontakt har tagits med Luleå Tekniska Universitet gällande examensarbeten inom miljö. Efter detta har ett arbete om säkerhet på is gällande isbanor utförts av studenter vid LTU. Inget initiativ har tagits under 2014
Övergripande mål: Mbhnverksamhetsmål: Nyckeltal: Måluppfyllelse: Kommentar: Analys: (Ifylles av respektive förvaltningschef) Vad har hänt under perioden gällande måluppfyllelse för nämndens arbete mot miljöhänsyn? Vad har varit bra? Vad har fungerat mindre bra? Vilka förändringar ska genomföras för att det ska gå ännu bättre under nästa period? Fyll i analysen här, enligt instruktioner till vänster: Om det går att få 100 % av kvinnorna att använda bilbälte som det gjorde vid mätningen som genomfördes 2012 bör det även gå att få männen att uppnå 100 %. Om vi följer riksgenomsnittet för matförgiftningar skulle vi ha c:a 100 fall årligen. Vi hade sex konstaterade matförgiftningar under år 2013 och inga hittills under år 2014. Den inventering av avloppsanläggningar som gjordes i Järvträsk visade att alla anläggningar med WC var undermåliga. Även den kommunala hade brister. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni 2014. Under 2013 har avloppen kring sjön Sandträsket inventerats enligt samma modell som vid avloppsinventeringen i Järvträsk. Alla anläggningar ska vara åtgärdade senast 30 juni 2015. Medverka till att ge insikt om trafiksäkerhetens betydelse för folkhälsan. Effektiv livsmedelskontroll så att matförgiftningar undviks. 100 % av alla Arvidsjaurbor ska använda bilbälte. Noll fall av konstaterade matförgiftningar vid restaurangbesök. Bilbältesanvändning totalt för 2013 var 93 % 98% av kvinnorna använde bilbälte jämfört med 100% 2012. (Bilbältesmätning genomförs årligen) Nyckeltalet visar livsmedelskontrollens effektivitet. Kommuner i Arvidsjaurs storlek har i snitt 100 matförgiftningar per år. Miljöhänsyn i all verksamhet Förbättra förutsättningarna för att förbättra vattenkvalitén i övergödda sjöar i kommunen 100 % av avloppsanläggningar vid sjöarna Järvträsk och Södra Sandträsk ska ha godkänd standard Under 2013 konstaterades att sex personer matförgiftats. Hittills under 2014 har inga anmälningar gjorts. Inventering runt Järvträsket genomfördes under 2012. Två anläggningar återstår att åtgärda. De ska vara åtgärdade senast 30 juni 2014. Inventering vid sjön Sandträsket är genomförd maj-juni 2013. Fem anläggningar återstår att åtgärda. De ska vara åtgärdade senast den 30 juni 2015.
Räddningstjänst ska vara effektiv vid brand och olycka samt arbeta förebyggande. Alla i verksamheten har rätt till en arbetsmiljö som präglas av glädje, trygghet, professionalitet och stimulans som bidrar till god hälsa Angreppstider inom 30 minuter i hela kommunen vid brand och olycka Sjukfrånvaron inom förvaltningen uppgår till under två procent. I noll fall har angreppstiden tagit mer än 30 min. Justerat för en långtidssjukskriven som slutat var sjukfrånvaron under 2013 1,5 %. (Sjukfrånvaron mäts årligen av antalet arbetsdagar. Mätningen redovisas vid årsbokslut) Lägesangivelse för måluppfyllelse: Målet helt uppfyllt Målet uppfyllt i hög grad Målet ej uppfyllt Uppgift saknas. Arbetet pågår men mätning sker vid annan tidpunkt. Se kommentarsfältet
Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2014 5 MILJÖ- BYGG OCH RÄDDNING 1401-1404 Tkr 2014 2013 Budget Redovisat Förbrukat i% Redovisat Förändring i % Prognos Personal 6 824 2 326 34 2 280 102 6 824 Verksamhet 1 706 784 46 777 101 1 706 Internhyra 795 265 33 142 187 795 Summa kostnader 9 325 3 375 34 3 199 105 9 325 Intäkter - 2 401-996 41-1 611 62-2 401 Netto 6 924 2 379 35 1 588 150 6 924 Periodresultat -70 774 Verksamhet Nämnden har haft ett arbetsutskott och tre sammanträden under året varav ett extrainsatt. Sju strandskyddsdispenser har beviljats under perioden. Nämnden har handlagt tre detaljplaneärenden under perioden. Den lokala trafiksäkerhetsgruppen Lots har haft ett möte under perioden. Miljöprövningen av Markbygden Etapp 2 med sina 440 vindkraftverk har handlagts under perioden. Inom ramen för vattengruppen har vi arbetat med Vattendirektivet och de åtgärder som Vattenmyndigheten pekat på, bland annat övergödningsproblematiken i en del av våra sjöar i kommunen. Vi har upprättat en verksamhetsplan för 2014 med avseende på klimat- och energirådgivning. Räddningstjänsten har haft 19 utryckningar under perioden mot 24 samma period året innan. Händelser av betydelse under perioden Nämnden har haft ett extra sammanträde på grund av ett brådskande detaljplaneärende för biltest och hotell. Den årliga enkäten på bygglovsområdet gav 4,0 på en femgradig skala vilket innebar att målet uppnåddes precis. De viktigaste parametrarna för kunderna är handläggningstidens längd, byggkontorets kompetens samt service och bemötande.
Ekonomi Ekonomin har förlöpt planenligt. Att vi hade så stora intäkter året innan beror på en byggsanktionsavgift om 750 tkr. Prognos för hela budgetåret Vi prognosticerar att klara budgeten. Personal Sjuktalen för perioden ligger 0,6 % vilket är mycket lågt. Framtiden Utvecklingen går mot att biltestbranschens utveckling i allt högre grad går via upprättande av detaljplaner. Anders Harr Ordförande
Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2014 15 Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden 1401-1404 Tkr 2014 2013 Budget Redovisat Förbr i% Redovisat Förändring i % Personal 162 54 33 65 83 Verksamhet 14 3 21 2 193 Prognos Summa kostnader 176 57 32 67 86 Intäkter 0 0 0 Netto 176 57 32 67 86 Periodresultat 2-2 Verksamhet Nämnden har haft ett arbetsutskott och tre nämnder varav en extra nämnd. Händelser av betydelse Nämnden hade ett extra sammanträde med anledning av detaljplanen för Gvellikudden. Ekonomi Ekonomin har förlöpt planenligt. Prognos för hela budgetåret Budgeten kommer att hållas. Personal Framtiden Heikki Kairento Förvaltningschef
Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2014 50 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten 1401-1404 Tkr 2014 2013 Budget Redovisat Förbrukat i% Redovisat Förändring i % Prognos Personal 3 044 1 086 36 1 073 101 3044 Verksamhet 476 187 39 127 148 476 Summa kostnader 3 520 1 273 36 1 200 106 3520 Intäkter -2 051-954 47-1 518 63-2051 Netto 1 469 319 22-318 -100 1469 Periodresultat 171 871 Verksamhet Verksamheten har förlöpt planenligt. Händelser av betydelse Ekonomi Kostnader och intäkter följer budget för både bygglov, livs och miljö. Skillnaden i intäkt jämfört med föregående år beror på en stor byggsanktionsavgift som vi fick under motsvarande period ifjol. Prognos för hela budgetåret Vi prognostiserar att hålla budget. Personal Framtiden Heikki Kairento Förvaltningschef
Arvidsjaurs kommun Uppföljning 2014 57 RÄDDNINGSTJÄNST 1401-1404 Tkr 2014 2013 Budget Redovisat Förbrukat i% Redovisat Förändring i % Prognos Personal 3 780 1 239 33 1 207 103 3780 Verksamhet 1 230 597 49 650 92 1765 Internhyror 795 265 33 142 187 795 Summa kostnader 5 805 2 101 36 1 999 105 6340 Intäkter -350-42 12-93 45-350 Netto 5 455 2 059 38 1 906 108 5195 Periodresultat -240-128 Verksamhet Fungerar ganska bra. Händelser av betydelse under perioden Nya stationen är av stor betydelse för verksamheten. Inga större händelser inom utrycknings - verksamheten. Ekonomi Internhyror har ökat under perioden eftersom brandstationen har tillkommit från förra året. Mindre intäkter på grund av färre externa utbildningar. Prognos för hela budgetåret Förhoppningen är att hålla budget om utryckningsfrekvensen minskar och att fordonsparken inte kräver dyra reparationer. Personal Vi har rekryterad 3 stycken nya brandmän under vintern/våren som kommer att gå i tjänst i sommar efter en preparant utbildning. Detta innebär att på beredskapsstyrkorna ser det bra ut med personal. Stationsansvarig/utb har aviserat om pension under året. Framtiden Förhoppning är att vi får byta ut släckbil ganska omgående samt att vi får möjlighet att utveckla verksamheten på ett bra och ändamålsenligt sätt. Hans-Eric Jonsson Räddningschef
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 69 Mbhn 39 Dnr 2014-327 230 Redovisning av kundundersökning och nämndens övergripande mål inom bygglovverksamheten år 2013 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har i sinaverksamhetsmål beslutatatt det ska genomföras en kundundersökning inom bygglovverksamheten. Syftet med undersökningen är att sammanställa en bild av hur handläggningen av bygglov fungerar sett ur brukarnas/kundernas synvinkel. Målsättningen är att kundundersökningen ska ge minst betyget 4,0 på en femgradig skala. Undersökning har genomförts med hjälp av en enkät till alla som sökt bygglov under förra året (2013). Totalt har 84 enkäter skickats ut och 33 svar inkommit, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 39,3 %. Det viktade medelvärdet för hela enkäten hamnar på 4,02 vilket är bättre än förra årets medelvärde som var 3,95 och det bästa resultatet sedan den nya plan- och bygglagen infördes i maj 2011. Högsta betyget 4,48 ges åt frågan om kommunens service och bemötande i bygglovsprocessen. Nämndens mål är 4,0 på en femgradig skala. Målet är därmed uppfyllt. På frågan om vilken den viktigaste parametern i bygglovsprocessen är kan man utläsa att nedanstående har störst betydelse; - handläggningstidens längd - miljö- och byggkontorets service och bemötande i bygglovprocessen Därefter kommer miljö- och byggkontorets information och anvisningar för ansökan/anmälan, kommunens hemsida, kostnad för bygglovet, information om var man ska vända sej vid klagomål, kommunens sätt att hantera klagomål och till sist den motivering de fick vid avslag. forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 70 forts mbhn 40 Dnr 2014-327 230 Miljö- och byggenheten har vidtagit åtgärder med att uppdatera och utveckla den information om bygglov som finns på hemsidan. Ytterligare åtgärder som förbättrar ansökningsförfarandet på hemsidan planeras löpande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslut 1. Redovisningen godkänns. 2. Redovisningen föranleder inte några förslag till särskilda åtgärder från nämndens sida mot bakgrund av att inkomna enkätsvar visar på att de som sökt bygglov i huvudsak är nöjda med den bygglovsverksamhet som bedrivs. 3. Kundundersökningen överlämnas till kommunfullmäktige som redovisning av nämndens övergripande mål angående bygglovverksamhet. Exp Kommunfullmäktige Heikki Kairento Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 71 Mbhn 40 Dnr 2014-232 214 Detaljplan för Gullön 13:1 - Gvellikudden Ett förslag till detaljplan för Gullön 13:1 Gvellikudden har upprättats. Syftet med detaljplanen är att skapa planmässiga förutsättningar för etablering av biltestverksamhet med tillhörande hotell. Planområdet är beläget cirka 5 mil väster om Arvidsjaur tätort och ligger cirka 7 km norr om väg 45. Området omfattar del av fastigheten Gullön 13:1, del av fastigheten Inlandsbanan. För området finns i dag ingen gällande detaljplan. Planen handläggs med normalt planförfarande. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade 2014-04-09 27 att godkänna ett förslag till detaljplan som underlag för samråd samt att den ändrade markanvändningen bedöms kunna innebära betydande miljöpåverkan. Planen har varit ute på samråd under perioden 2014-04-10 2014-05-02. En miljökonsekvensbeskrivning har upprättats. Granskningshandlingar och samrådsredogörelse har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Exp: Planingenjör 1. De granskningshandlingar och den samrådsredogörelse som upprättats godkänns. 2. Detaljplanen för Gullön 13:1 Gvellikudden görs tillgänglig för granskning. 3 Rätten att fatta beslut om att godkänna granskningsutlåtandet och att överlämna detaljplanen och detaljplanehandlingarna till kommunfullmäktige för antagande delegeras till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 72 Mbhn 41 Dnr 2013-445 417 Remittering Skrivelse - förslag om förbud mot utfodring av rådjur i Arvidsjaurs samhälle En skrivelse inlämnades i juni 2013 med en begäran om att utfodring av klövvilt inom stadsplanelagt område skall förbjudas samt att rådjur inte ska få utfodras i närheten av bostadsområden. Den som upprättat förslaget hänvisar till att rådjur sprider fästingar och att fästingarna i sin tur kan sprida sjukdomar till människor. Någon jakt hade då inte utförts i omgivningarna runt samhället. Ärendet behandlades vid miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens sammanträde 2013-09-23 84. Miljöinspektören hade då kontaktat de som utfodrar djur vid Borrgatan och utfodringen där hade upphört. Nämnden besvarade skrivelsen enligt följande: 1. Utfodringen av rådjur vid Borrgatan har upphört. Miljö- och byggenheten kommer att utreda hur många rådjur som utfodras i Arvidsjaurs samhälle under vintern 2013/2014. 2. Om problemet kvarstår tas ärendet upp på nytt våren 2014. Ärendet tas upp på nytt och miljöinspektören har 2014-04-08 upprättat en tjänsteskrivelse i ärendet. Av tjänsteskrivelsen framgår följande: Under vintern 2013/2014 har rådjur matats på 4 platser i utkanten av Arvidsjaurs samhälle. Två personer som matat Rådjur ska upphöra med detta. Det blir då eventuellt kvar 2 platser där utfodring sker. Totalt har 22 rådjur setts vid utfodringsplatserna. Några klagomål om dessa utfodringsplatser har ej lämnats in. Kommunens skyddsjägare har skjutit ett antal rådjur hösten 2013. Det har även varit eftersök på rådjur vid 8 tillfällen under innevarande vinter. Detta på grund av att rådjur körts på med bil. Antalet rådjur vid Arvidsjaurs samhälle uppskattas till 30-50 stycken. Arvidsjaurs jägargille önskar att rådjur helst ska matas utanför planlagt område för att minska påkörningar. forts. Justerandes sign
Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden 2014-05-21 73 forts. mbhn 42 Dnr 2013-445 417 Miljöinspektören har kontaktat Skogssällskapet i Göteborg som handhar frågor om vilt nära och i tätbebyggelse i Göteborg. De rekommenderar att rådjur inte matas närmare bebyggelse och vägar än 500 meter. För att rådjur inte ska komma in på villatomter krävs dock att fågelbord inhägnas och att andra åtgärder vidtas för att rådjur inte ska trivas på villatomter. Vid nämndens sammanträde diskuteras olika alternativ att åtgärda de problem som finns med rådjur i Arvidsjaurs samhälle. Nämnden föreslår att det ska upprättas riktlinjer/rekommendationer för var man inte ska få mata rådjur inom detaljplanelagt område samt övriga områden i närheten av Arvidsjaurs samhälle. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens beslut Ärendet återremitteras till miljö- och byggenheten för framtagande av riktlinjer/rekommendationer var man inte ska få mata rådjur inom detaljplanelagt område samt övriga områden i närheten av Arvidsjaurs samhälle. Exp: Annika Lidström Justerandes sign