Patientbiblioteket USÖ Verksamhetsberättelse 2018
Verksamhet Patientbiblioteket ansvarar för biblioteksverksamheten på Universitetssjukhuset i Örebro och på de rättspsykiatriska avdelningarna i Mellringe. Bibliotekets målgrupper är främst patienter, anhöriga, närstående och Region Örebro läns personal. I bibliotekets uppdrag står att Patientbiblioteket ska vara en del av omvårdnaden, behandlingen och rehabiliteringen av patienterna. Genom att stimulera det friska hos varje patient och erbjuda en möjlighet att låta tankarna få paus från den egna sjukdomssituationen så främjar vi patientens tillfrisknande och välmående. Genom att förmedla böcker, musik, konst, film och annan media kan vi underlätta vårdsituationen både för patienter och anhöriga samt erbjuda en stimulerande miljö för avkoppling och rekreation i bibliotekets lokaler. Det kan också vara viktigt att förstå vad som har hänt och varför för att kunna acceptera sin situation och gå vidare. Biblioteket erbjuder en möjlighet att informera sig om sjukdom, vård och behandling som ett komplement till den information som den vårdgivande personalen ger. Verksamheten fungerar också som ett arbetsplatsbibliotek för personalen. Patientbiblioteket håller öppet 35,5 timmar/vecka fördelat måndag 10.00 16.30, tisdag torsdag 9.00 16.30 och fredag 9.00 15.30. I ett angränsande rum finns möjlighet att läsa dagstidningar varje vardag från klockan 08.00. Bokvagnsbesöken är bibliotekets viktigaste kanal till patienterna men även vårdpersonalen har en betydelsefull roll eftersom de fungerar som en förmedlande länk mellan patienten och biblioteket när bokvagnen inte finns på avdelningen. För närvarande är det 26 vårdavdelningar som får regelbundna besök av bibliotekspersonalen, vanligtvis en gång i veckan. Genom att kontakta biblioteket kan patienterna dessutom få direkt och individuell service vid andra tidpunkter. Tre rättspsykiatriska avdelningar Mellringe får varje månad besök av biblioteket. Biblioteksservice ges även till dagpatienter och andra som besöker sjukhuset tillfälligt. Biblioteket deponerar böcker på mottagningar, vårdavdelningar och i väntrum. På vissa mottagningar och avdelningar deponeras även ljudböcker, film och musik. Depositionerna är sammansatta av media som ska passa avdelningen/mottagningen och byts regelbundet ut av bibliotekspersonalen.
Verksamhet för barn och unga Bibliotekets verksamhet omfattar även barn och ungdomars behov av tillgång till media. I biblioteket finns en barn- och ungdomsavdelning. Det finns också en bokvagn som används vid bokronderna på Barn- och ungdomskliniken samt Barn- och ungdomspsykiatrin som är utformad för att passa åldrarna 0 18. I princip alla avdelningar, mottagningar och väntrum, där man kan tänka sig att barn befinner sig, har ett urval av media som är anpassat för barn och ungdomar. Under 2018 har vi fortsatt samarbetet med Lekterapin och skolan på Barn- och ungdomskliniken och vi arbetar för att öka insatserna för barn och unga på sjukhuset. Barnbibliotekarien har möten med Lekterapin och skolan en gång i månaden och stämmer av situationen samt planerar framåt. Biblioteket har sagostunder på Lekterapin en gång i månaden och besöker avdelningen två gånger varje vecka med bokvagnen. Vi erbjuder också barn och unga, som får vara kvar en längre tid på Barn- och ungdomskliniken, att vara med i en bokklubb. I klubben ingår patienten, bibliotekarien och eventuellt någon anhörig. Barnet/ungdomen bestämmer vad vi ska göra i bokklubben utifrån förslag från bibliotekarien. Det kan handla om högläsning, boktips/boksamtal, skrivande, lek med ord, poesi, ibland kombinerat med ritande och målande. Även denna service bygger på samarbetet med Lekterapin som har bättre kännedom om patienterna och kan avgöra när de rätta förutsättningarna finns. Det finns också ett samarbete mellan biblioteket och lärarna på sjukhuset. Det finns en lärare kopplad till Barn- och ungdomskliniken och två lärare som servar Barn- och ungdomspsykiatrin. Två gånger per år erbjuder biblioteket bokprat om böcker som sedan lämnas kvar som deposition i skollokalen så att lärarna lättare kan entusiasmera barn och unga till läsning. Projekt för barn och unga Pilotprojektet Berätta som du vill och hur du vill startades upp i februari 2017 och avslutades i februari 2018 med en rapport som Mia Fagergren samt Thomas Hegefors sammanställt. Pilotprojektet har gett oss nya tankar och insikter, både om hur vi vill arbeta med berättande och estetiska uttrycksformer, men också hur det är att driva ett projekt; vad som fungerar bra och vad som fungerar mindre bra. Det faktiska resultatet är att vi vill arbeta fram ett arbetssätt för dokumentation och berättande där målet är att varje barn och ungdom, som så önskar, ska kunna lämna sjukhuset med en pärm/mapp med sin sjukhushistoria. Det ska finnas vissa fasta delar men patienten ska till stor del själv bestämma vad som är viktigt att ha med. I intervjuerna har många av barnen/ungdomarna uttryckt att man vill ha mycket foton men bara av roliga stunder. Pärmen kan både fungera som bekräftelse och minnesbärare för barnet/ungdomen men också som ett sätt att förmedla sina upplevelser till släkt och vänner. I pärmen ska finnas utrymme för att samla estetiska uttryck som kommit till under sjukhusvistelsen så som målningar, berättelser, USB-sticka med filmer osv.
Under våren har ett nytt samarbete startats upp med Patient-biblioteket, Kliniken för Öron, näsa, hals, logopedi och pediatri samt Lekterapin. Samarbetet startades upp i samband med att Örebro län började arbeta med Bokstart, ett nationellt projekt som syftar till att stärka små barns språkutveckling. I projektet arbetar olika verksamheter, som kommunala bibliotek, förskolor och familjecentraler tillsammans för att stötta familjer att läsa mer tillsammans och besöka bibliotek och låna böcker där och på så vis stärka barnets språkutveckling. För att utnyttja de resurser som finns här på USÖ och fungera som ett komplement till Bokstart så lämnade vi i oktober in en projektansökan till Region Örebro län. Vårt projekt heter Språkskatten och i december beviljades vi projektstöd vilket innebär att vi fick ett bidrag på 19 500 kr för att bygga upp samarbetet mellan logopederna, biblioteket och Lekterapin och köpa det material som behövs. Personal På biblioteket arbetar fyra bibliotekarier och två biblioteksassistenter. Antalet helårsverkan är fyra bibliotekarier och 1,75 biblioteksassistenter. En bibliotekarie har haft nedsatt tid för att arbeta med projektet Berätta som du vill och hur du vill med Lekterapin och skolan. Biblioteket har fått projektpengar och har därför kunnat ta in en vikarie regelbundet. Media I det dagliga arbetet ingår inköp och gallring av media. Bibliotekets mediebestånd är för närvarande 17 745 volymer. Av dessa är 4579 avsedda för barn och ungdom. I samlingen finns, utöver svenska språket, 39 olika språk representerade med totalt 1147 volymer. Till beståndet räknas böcker, CD-böcker, DVD-filmer, musik och tidskrifter. Det finns 46 tidskrifter i olika ämnen och 6 nyhetstidningar. Totalt antal media: 17 745 Nyinköp: 1264 Gallrade exemplar: 2667 Konstutlåning Patientbiblioteket bedriver även artoteksverksamhet och ansvarar för konsten på vårdavdelningarnas patientrum. Konstutlåningen fyller en viktig funktion när det gäller att ta fram det friska hos varje patient. Konsten är kravlös och samtidigt inspirerande, den väcker minnen och associationer och kan ge upphov till intressanta samtal. I samlingen finns det cirka 550 tavlor. Biblioteket besöker en avdelning per vecka med konstvagnarna och visar upp tavlor för varje enskild patient som själv kan få välja tavla. Det har under 2018 lånats ut 374 tavlor till olika patientrum. Under hösten har vi förnyat artoteket genom ett större inköp av konst ifrån lokala konstnärer. Utställningar Varje månad har biblioteket en ny utställning i det stora skyltfönstret ut mot kulverten. Intresset för att ställa ut på biblioteket är fortfarande stort. I dagsläget får intresserade utställare vänta i ungefär 18 månader innan de kan ställa ut. Under 2018 hade vi 11 utställningar. Flera med tavlor i olika tekniker som akvarell, blyerts, akryl och olja men även handarbete och konsthantverk. I december hade vi en egen julutställning med julkrubbor utlånade av personal med flera på USÖ.
Kompetensutveckling Kompetensutveckling 2018 innehöll som vanligt flera olika områden. Ibland deltar all personal, ibland bara någon. 21-22 februari: Förlagsdagarna i Stockholm. Där presenteras vårens bokutgivning från flera förlag. 20 mars: Workshop om biblioterapi, anordnad av Region Örebro län. 23 mars: Föreläsning om integritetsjuridik och dataskydd/gdpr i Örebro kommun, arrangerat av Stadsbiblioteket. 4 maj: Föreläsning om kommunens jämställdhetsplan och våld i nära relationer. 22 maj: Föreläsningar om HBTQ-frågor i Wilandersalen, USÖ. 23 maj: Dela & Lär. Kurs 28 maj: Studiebesök på stadsdelsbibliotek i Örebro. 27-28 september: Bokmässan i Göteborg. 4 oktober: Nätverksträff om biblioterapi, skrivtema. 10 oktober: Nationell biblioteksstrategi. 19 oktober: Att läsa för livet om biblioterapi och Shared Reading. Linköping 28 november: Dialogmöte inför ny regional kulturplan. 29 november: Digitalt Först 6 december: Föreläsning om HBTQ-frågor. Stadsbiblioteket i Örebro. 12 december: Information om e-rekvisitioner. 13 december: Ergonomiföreläsning Marknadsföring och information Under 2018 passade vi på att marknadsföra oss vid våra evenemang. Vi informerar om vår verksamhet till personal och besökare bland annat när vi har bokförsäljning i Gallerian samt när vi bjuder på glögg och pepparkakor inför advent. Vi har också medverkat då Nätverken för Avdelnings- och enhetschefer för olika områden haft möten och då informerat om vår verksamhet och vilken service vi kan erbjuda. Evenemang och marknadsföring under 2018 Information till avdelningschefer och enhetschefer på Medicin/Rehab. Författarbesök, Åsa Nilsonne 8 mars. Världsbokdagen 23 april: Författarbesök, Margareta Fritz. Kaffe och bokförsäljning. Bokprat på Anhörigcentrum 2 gånger. Bokprat för lärarna på sjukhuset 2 gånger. Sagostund på Lekterapin 7 gånger. Invigning av Sommarboken på Lekterapin med pyssel, boktips och fika. Örebro län läser med Barbro Lindgren-tema, minimusikalen Knuttes hus spelades på Lekterapin. Information till avdelningschefer inom onkologi/kirurgi. Försäljning av gallrade böcker, två dagar i oktober. Författarbesök, Christian Unge 4 oktober. Första advent: vi bjöd på glögg och pepparkakor i kulverten. Sjukhusprästen Jens läste en julberättelse, Selma Lagerlöfs Julrosen. Vi började vår försäljning av leksaker, böcker och julkort.
Jämställdhet, likaberättigande och miljöaspekter Jämställdhet och likaberättigande är två nyckelord för Patientbiblioteket. Biblioteket möter människor i livets alla skeden och från olika grupper i samhället. Alla ska kunna förvänta sig service utifrån sin egen situation. Sjukhuset har ett väl utvecklat miljötänkande som biblioteket följer, bland annat sopsortering. Böcker som gallras ur beståndet säljs för en symbolisk summa. Böcker som blir över hamnar i sjukhusets återvinningssystem. Övrigt Biblioteket hade en halv planeringsdag 29 maj och en hel planeringsdag 22 november. Planeringsdagen i november avsåg verksamheten 2019. Bokslut och statistik Bokslut i Tkr Drift Budget 2018 INTÄKTER Hyresint. för inv. och mtrl, taxor, avgifter, försäljning 10 Landstingsbidrag inkl. överskott 3173 SUMMA INTÄKTER 3183 KOSTNADER Löner+ PO 2656 Medieinköp 270 Övriga kostnader 256 SUMMA KOSTNADER 3182
Statistik för de senaste fyra åren Utlån 2015 2016 2017 2018 Totalt, all media 39195 38515 36340 36713 Böcker 20963 31881 30216 32849 Ljudböcker 4485 4199 3604 4037 Film 1345 1296 1285 1218 Musik 760 677 735 842 Konst 418 285 398 374 Daisyskivor 94 122 111 76 CD/DVD-spelare 247 257 219 178 Äppelhyllan 83 57 51 Cirkulationstal* 2,2 2,1 2,03 2,06 *Hur många gånger varje media (bok, CD, DVD etc.) varit utlånat i snitt. I termen Äppelhyllan ryms flera olika anpassade medier, dvs. medier som ska underlätta tillgodogörandet av en berättelse för den som har ett funktionshinder. Det handlar bland annat om punktskrift, böcker med både text och teckenspråk, filmatiserade böcker på teckenspråk samt bok och cd. I Patientbibliotekets Äppelhylla finns bara medier för barn och unga. Konstutlånen är inte inräknade i totala utlånet eftersom artoteket inte ingår i katalogen och tavellånen registreras manuellt. Vi hade som vanligt evenemang på Världsbokdagen. Samarbetet med Lekterapin och skolan fortsatte liksom vårt samarbete med Anhörigcentrum. Vi har fortsatt att anordna författarbesök i samarbete med Sjukhuskyrkan. Som vanligt är det de fina mötena med patienter, anhöriga och personal som utgör grunden för vårt arbete.