Vad är Svensk nationell datatjänst och hur kan det bistå dig kring forskningsdata och datahantering? Mälardalens högskola Biblioteketskurs för doktorander Mattias Persson, Svensk nationell datatjänst, Göteborgs universitet 2015-01-15
Organisation och bakgrund Etablerat 1:a januari 2008 av Vetenskapsrådet Ursprung i SSD (Svensk Samhällsvetenskaplig Datatjänst) Mer än 30 års erfarenhet av att dokumentera, kvalitetssäkra, förmedla och uppdatera digitaliserat datamaterial. Uppdrag från Vetenskapsrådet, Göteborgs universitet är värduniversitet Del av svensk forskningsinfrastruktur Humaniora, Samhällsvetenskap, Medicin & Hälsa - SNDs tre fokusområden
SNDs roll vara ett nationellt kunskapscenter inom datahantering och bevaring av digitalt forskningsmaterial, samt tillhandhålla information om centrala data inom området för forskningen vidareutveckla metoder och verktyg för datahantering som tillgodoser forskningens behov och lagstiftningens krav på säkerhet och integritet säkerställa långtidsbevaring av digitalt forskningsmaterial för framtida forskning
Vad kan SND göra för forskare? Ge en överblick över forskningsdata hos SND Ge tillgång till nationell och internationell data Beskriva, visa upp och förmedla forskningsmaterial Långtidsbevara och kvalitetssäkra data Ge råd om datahantering genom hela forskningsprocessen
Nationella infrastrukturer Svensk nationell datatjänst ECDS BILS LifeWatch ELIXIR BBMRI.se SweStore (SNIC)
Nationellt samarbete
Internationellt samarbete
Internationella projekt Data without Boundaries Underlätta tillgången till mikrodata från de nationella statistikproducenterna 28 partners - dataarkiv, statistikbyråer och universitet 2011-2015 (4 år) SND leder WP7 om Standards development dwbproject.org Europeana Cloud Etablering av ett molnbaserat system för Europeana och dess innehållsleverantörer Ska ta fram nya metadata, nytt länkat lagringssystem, nya verktyg och tjänster för forskare samt en ny plattform Europeana Research 2013-2015 (3 år) Advanced Research Infrastructure for Archaeological Dataset Networking in Europe Sammanföra infrastrukturer för arkeologiska digitala datamängder från olika länder Start feb 2013 2013-2016 (4 år) SND deltar i 6 WP
Öppna (forsknings)data 2012 konkretiserade EU-kommissionen sina ställningstagande kring öppen tillgång till vetenskaplig information med rekommendationer för vetenskapliga publikationer och forskningsmaterial USA har även gjort liknande uttalande I Forskningspropositionen 2012/12:30, gav dåvarande regeringen Vetenskapsrådet att ta fram nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig information Vetenskapsrådet har under 2014 arbetat fram ett förslag som ska presenteras för regeringen i årsskiftet 2014/15 Webbforum för kommentering Förslag om pilotprojekt för öppna forskningsdata/material
Ny forskarsupport på SND Den senaste tiden har SND uppdaterat vår support till forskarna på via hemsida Förändringen innebär bland annat Datahantering steg för steg Information om Open Data i Horizion 2020 Information om VRs arbete med nationella riktlinjer för fri tillgång till forskningsinformation
Datahantering Projektansökan Datahantering ingår i alla steg i forskningsprocessen, från insamling, bearbetning, lagring, uppdatering till arkivering och eventuellt tillgängliggörande av data. Datapublicering Dataförberedelse Projektstart Datainsamling Dataanalys
Datahanteringsplan Datahanteringsplan alt. Data Management Plan (DMP), hjälpmedel för forskaren som samlar in/skapar data Trenden internationellt är att flera av de stora finansiärerna kräver DMP bland annat har Horizion 2020 det som pilot inom ett par områden samt optional för andra områden Nordforsk hade det som krav i en av de senaste utlysningarna I Sverige var det krav på datapubliceringsplan i VRs stora utlysning 2012 100 kontakter med SND under denna utlysningen Datapublicering, enbart en del av DMP, skapade förvirring
Vad bör DMP innehålla? I ansökningsfasen bör DMP åtminstone innehålla följande: Beskrivning och insamlingsmetoder Juridiska och forskningsetiska aspekter Korttidslagring och hantering Långtidslagring och tillgänglighet Kostnader DMP är ett levande dokument som ska vara ett stöd för dig som forskare för att säkerställa att forskningsmaterialet hanteras på rätt sätt
DataCite och DOI DataCite är en internationell organisation vars syfte är att: förenkla tillgången till forskningsdata öka acceptansen att forskningsdata är legitima vetenskapliga bidrag, samt att stödja dataarkivering vilket främjar 1. verifiering av resultat 2. återanvändning i framtida forskning SND är medlem i DataCite Sedan 2013 har hela SNDs samling, både på studie- och datasetsnivå, DOI. Numera tilldelas nya studier och dataset automatiskt DOI
Metadata och DDI Vad är metadata? Data om data, data som beskriver annan data Metadata är en viktig informationskälla Data Documentation Iniative (DDI) Metadatastandard för det samhällsvetenskapliga fältet SND viktig del i utvecklingen av DDI Anpassning till humaniora och medicin
Dokumentation Genom hela forskningsprocessen ska du kontinuerligt dokumentera ditt forskningsmaterial Informationsförluster över tid Dokumentationen är till för dig själv, kollegor i projektet, men även nutidens och framtidens forskare Ökad transparens, möjligt att förstå materialet bättre Dokumentera, versionera och skapa struktur Underlättar att hitta och åtgärda fel om dessa uppstår
Vad bör dokumentationen innehålla? Dokumentera Alla steg Alla metoder Hur materialet är rensat Förändringar i materialet Bakgrund till insamling/skapande och frågeställningar i enkät/intervju Variabellista som innehåller Variabelnamn/kategori Koder Förklaringar/definitioner Versionering av filerna Fil- och mappstruktur
Web of Science Data Citation Index WoS DCI hämtar metadata från Data Cite Skapar en post för varje individuellt dataset Citeringsinformation på enskilda dataset DCI skapar förutsättningar för en citeringsstandard DCI maximerar din forskarinsats Lättare att citera och meritera dina forskningsdata Översikt över vilka som citerat forskningsdata Forskningsdata blir synligt med internationell forskningsdata
Datacitering från skaparens perspektiv Utmärkt möjlighet att synas och meritera sig genom sin insats med att skapa/insamla forskningsmaterial Behöver inte lägga energi på en unik artikel för att skapa citeringsmöjligheter Metadata och dokumentation har redan skapats för att beskriva materialet och insamlingsprocessen Meritering och direkt möjligt att hitta från artikeln till källmaterialet via DOI
Hur bör en citeringspost för forskningsmaterial se ut? En citering av forskningsmaterial bör innehålla följande information: Primärforskare/organisation Titel År Version Dataarkiv/förmedlare DOI Enligt APA-formatet så blir det följande Palm, Lennart. (2013). Sockenvis jordbruksstatistik för 1570. Version 1.0. Svensk nationell datatjänst. doi:10.5878/001684. Alternativt doi: http://dx.doi.org/10.5878/001684
Att tänka på vid citering av forskningsmaterial Citera på den lägsta nivån som finns tillgänglig från dataarkivet Främst för att det underlättar spårning av vilka material som har använts, svårt att veta exakt vilken del som använts om studien innehåller flera delar Uppge vilken version av materialet som använts i analysen Underlättar att hitta vilka förändringar som kan ha uppstått sedan material användes i artikeln
Varför extra viktigt med tillgängliga forskningsmaterial och dokumentation Vetenskapliga studier visar på att med tiden blir det svårare att reproducera vetenskapliga resultat Problem med att det kan bli svårt att säkerställa att resultaten är rigida och inte innehåller fel Ett annat problem är att när forskare reproducerar tidigare resultat, kan det finnas svårigheter eftersom det är svårt att förstå tillvägagångssättet Dokumentation viktigt för att andra ska kunna tolka materialet på ett bra sätt Problemet kan vara att det är svårt att hitta forskaren, svårt att läsa filen eller att forskaren inte alls vill dela med sig av forskningsmaterialet
Att överlämna forskningsmaterial Är materialet användbart för andra forskare? Finns all dokumentation för återanvändning av materialet? Fyll i webbformuläret via snd.gu.se eller kontakta någon av SND:s forskningssamordnare Skicka in påskrivet avtal angående tillgänglighet till materialet SND kan på uppdrag komplettera dokumentationen till materialet SND bearbetar, förvaltar och förmedlar materialet kostnadsfritt
Viktigt att tänka på vid överlämnande SND tar inte över äganderätten till materialet, den stannar hos forskningshuvudman SND erbjuder en service för forskaren och huvudmannen, att tillgängliggöra och långtidsbevara forskningsmaterialet SND hanterar inte forskningsmaterial som innehåller personuppgifter, dock avidentifierade material SND tar inte betalt för att tillgängliggöra forskningsmaterial!
SNDs webbformulär för forskningsmaterial Möjligt att använda SNDs webbformulär för att skapa en översikt av högskolans/ fakultetens/institutionens projekt som genererar digitala forskningsmaterial Möjligt att både göra det synligt via SNDs hemsida och via egen webbtjänst/hemsida Underlättar senare om forskningsmaterialet ska tillgängliggöras vid senare tillfälle, eftersom underlag redan finns Beskrivit i XML-format genom DDI-standard Ett pilotprojekt med Region Skåne/Lunds universitet (~30 studier)
Tillgänglighet hos SND Tillgänglighet definieras i ett avtal mellan forskare och SND: 1 data kan tillgängliggöras utan förestående kontakt mellan forskningshuvudman och SND (a) Fritt tillgängligt för nedladdning utan registrering (b) Fritt tillgängligt via beställning eller Open Data (registrering) (c) Fritt tillgängligt via beställning 2 data kan tillgängliggöras under förutsättning att forskningshuvudman kontaktas vid angivna tillfällen/alltid (a) Kräver primärforskarens tillstånd vid angivna tillfällen, specificera tillfällen (b) Kräver alltid primärforskarens tillstånd 3 (a) Studien ej tillgänglig via SND, kan laddas ner via extern hemsida (b) Studien ej tillgänglig via SND kontakta primärforskaren för mer information
Hantering av forskningsmaterial hos SND Materialet överförs till SND:s digitala arkiv Dokumentationen sammanställs enligt den internationella metadatastandarden DDI (Data Documentation Initiative) Metadata till webben utformas på både svenska och engelska för sökbarhet, synlighet, möjliggör även citering Återkoppling till forskaren innan publicering Publicering av studien, DOI tilldelas Fortsatt kontakt med forskaren: uppföljning, uppdatering tillkommer ny data?
SND:s webbkatalog Söktjänst bland både studier som finns tillgänglig via SND samt externa studier som enbart beskrivs Idag innehåller webbkatalogen ca 1 000 studier tillgängliga via SND, och ca 100 studier beskrivna Många studier består av flera data set Går både att söka via fritext, ämnesord och ämnesindelning
SND Online Analysis Tool (SND Open Data) Onlineverktyg för att göra lättare analyser tillgängliga datamaterial Går att göra tabeller, enklare regressioner och ladda ner datamaterial Det behövs enbart inloggningsuppgifter, sedan har man tillgång till materialet 24/7 i ett år. Bra verktyg i metodundervisning och för studentuppsatser Idag 3 studier, totalt 39 olika dataset Svenskt material (ISSP & ESS) från internationella undersökningar samt Förtroendebarometern
Svenska partiprogram och valmanifest 1887 2010 Innehåller till stora delar alla dagens riksdagspartiers partiprogram och valmanifest Genom samarbete med Språkbanken är det även möjligt att söka fram alla program och manifest som nämner ett unikt begrepp Databasen är även grunden till spelet Gissa parti Bra sätt att få studenter till att öka på sina kunskaper om olika partiers historia. Användes bland annat av allmänheten för att få reda på Moderaternas arbete kring allmän rösträtt.
Gallupinstitutets mätningar 1942-1956 Materialet tillgängligt via SND, digitaliseringen sköttes av Göteborgs universitetsbibliotek 550 frågeformulär, 500 rapporter Separat söktjänst
Återkommande SND arrangemang SNDs nationella forskarworkshop (november) Sedan 2013 Fokuserar på akutella frågor kring forskningsmaterial och hantering I år fokus på öppen tillgång till forskningsmaterial, återanvändning av forskningsmaterial och kvalitativa forskningsmaterial Doktorandnätverksträff (november) Sedan 2013 I år fokus på datahantering
SNDs resestipendium Årligt stipendium till forskarstuderande och juniora forskare, för att medverka på ICPSR:s sommarskola Sommarskolan fokuserar på kvantitativa metoder inom samhällsforskning SND delar årligen ut mellan fem till tio stipendier Sommarskolan går över två fyra veckorsperioder ifrån juni till och med augusti
Tack för er tid, kontakta oss gärna. Mattias Persson Forskningskoordinator samhällsvetenskap mattias.persson@snd.gu.se Besök snd.gu.se för mer information och kontaktuppgifter