2016-04-12 1 (9) Plats och tid Beslutande Höörsalen Tisdagen den 12 april 2016 kl 08:30 11:00 Stefan Lissmark (S) Anna Palm (M) Fredrik Hanell (MP) Susanne Asserfors (S) Maria Truedsson (MP) Christer Olsson (M) Erik Mårtensson (KD) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Anders Magnhagen (S), tjänstgör för Annagreta Reinholdz (S) Björn Andreasson (M), tjänstgör för Mikael Sparrhult (FP) Arne Gustavsson (C), tjänstgör för Lars-Olof Andersson (C) Lars Andersson (SD), tjänstgör för Helena Ohlson (SD) Utses att justera Anna Palm (M), Susanne Asserfors (S) Paragrafer 82-86 Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2016-04-15 kl 10:00 Sekreterare Gunilla Dencker Skog Ordförande Stefan Lissmark (S) Anna Palm (M) Susanne Asserfors (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kommunstyrelsen 2016-04-12 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-15 Datum då anslaget tas ned 2016-05-09 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift
2016-04-12 2 (9) Övriga Maria Boström-Lambrén (S) Olle Krabbe (V) Michael Andersson, Kommundirektör, KLK Gunilla Dencker Skog, Kanslichef, KLK, Kansli Camilla Lindhe, Personalchef, KLK, Personalkontoret, 82-85 Christer Ekelund (M), Ordförande Kommunens revisorer Lars-Johan Rosvall, Ekonomichef, KLK, Ekonomikontoret, 86 Linda Andersson, Budgetsamordnare, KLK, Ekonomikontoret, 86 Ann-Sofie Martinsson, Ekonom, 86 Johan Andersson, Ekonom, 86
2016-04-12 3 (9) Innehållsförteckning Ärende 82 Upprop... 4 83 Val av justerande och godkännande av föredragningslistan... 5 84 Informationsärende, Medarbetarundersökningen... 6 85 Informationsärende, Personalförsörjning... 7 86 Årsredovisning 2015 samt fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och de förtroendevalda... 8
2016-04-12 4 (9) 82 Upprop Ärendebeskrivning Efter upprop enligt förteckning över ledamöter och ersättare konstateras att samtliga ordinarie ledamöter är närvarande förutom Annagreta Reinholdz (S), Lars-Olof Andersson (C), Mikael Sparrhult (L) och Helena Ohlson (SD). Annagreta Reinholdz (S) ersätts av Anders Magnhagen (S), Lars-Olof Andersson (C) ersätts av Arne Gustavsson (C), Mikael Sparrhult (L) ersätts av Björn Andreasson (M) och Helena Ohlson (SD) ersätts av Lars Andersson (SD).
2016-04-12 5 (9) 83 Val av justerande och godkännande av föredragningslistan Beslut Kommunstyrelsen beslutar: 1. Susanne Asserfors (S) och Anna Palm (M) utses att justera dagens protokoll. 2. Dagens protokoll justeras på kommunkansliet 2016-04-14 kl 10:00. 3. Föredragningslistan godkänns.
2016-04-12 6 (9) 84 Informationsärende, Medarbetarundersökningen Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Den lämnade informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Personalchef Camilla Lindhe informerar om resultatet av medarbetarundersökningen. Resultatet är mycket bra och har stigit från förra mätningen 2013. Vi har högt ledarskapsindex. För de avdelningar med lägre värden har resurser satts in för att utreda och åtgärda problemen. Utvecklingsområden är den fysiska och den psykosociala arbetsmiljön. Personalavdelningen ska även utvärdera och arbeta med resultatet av frågan om trakasserier på arbetsplatsen. Hållbart medarbetarengagemanindex är 83 % att jämföra med ett snitt på andra kommuner med 79 %.
2016-04-12 7 (9) 85 Informationsärende, Personalförsörjning Beslut Kommunstyrelsen beslutar: Den lämnade informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Personalchef Camilla Lindhe informerar om strategier för framtida kompetensförsörjning.
2016-04-12 8 (9) Dnr KSF 2016/71 86 Årsredovisning 2015 samt fråga om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, nämnderna och de förtroendevalda Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Höörs kommuns årsredovisning för 2015 godkänns. 2. Under förutsättning att de förtroendevalda revisorerna tillstyrker ansvarsfrihet, bevilja ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de förtroendevalda i dessa organ. 3. Lägesrapporten över kommunfullmäktiges mål översänds till styrelse och nämnder som underlag i kommande verksamhets- och budgetarbete. Kommunstyrelsen hälsar Johan Andersson och Ann-Sofie Martinsson på ekonomikontoret välkomna till Höörs kommun. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har att hantera årsredovisningen för 2015 och ta ställning till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder. Kommunfullmäktige har också att hantera den uppföljning av kommunfullmäktiges mål som förtroendevalda i Höörs kommun genomfört. Årsredovisning 2015 Kommunledningskansliet har tagit fram årsredovisning för 2015. Den har översänts till revisionen för granskning. Ledamöter i kommunstyrelsen och nämnderna som varit redovisningsskyldiga under verksamhetsåret 2015 erinras om att de, enligt 5 kap. 20a kommunallagen (1991:900) inte får delta i beslutet om ansvarsfrihet för den verksamheten. Lägesrapport över kommunfullmäktiges mål I syfte att förstärka uppfyllelsen av kommunfullmäktiges fyra mål för mandatperioden har alla förtroendevalda i Höörs kommun bjudits in till dialog om verksamhet, mål, resultat och framtid. I fokus stod: - Vad har hänt 2015? - Hur är måluppfyllelsen? - Vad händer fram över som påverkar styrelsens och nämndernas arbete?
2016-04-12 9 (9) - Vad behöver adresseras för att öka måluppfyllelsen? Dialogen resulterade i en lägesrapport över kommunfullmäktiges mål. Denna föreslås överlämnas till styrelse och nämnder som underlag inför kommande verksamhets- och budgetarbete. Ekonomichefen presenterar Johan Andersson och Ann-Sofie Martinsson som ska arbeta på ekonomikontoret. Ekonomichefen föredrar årsredovisningen för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-21 79 2. Tjänsteskrivelse från Helena Sjöholm, 2016-03-18. 3. Årsredovisning för Höörs kommun 2015. 4. Uppföljning av kommunfullmäktiges mål för 2016-2019, Helena Sjöholm