Själevads 1 (6)
Själevads 2 (6) Dagordning för årsmöte måndag 9 februari 2009 18:30 1 Årsmötets öppnande 2 Fastställande av dagordningen 3 Godkännande av kallelse 4 Parentation 5 Val av Presidium: A. Ordförande B. Sekreterare C. Två justerare tillika rösträknare 6 Verksamhetsberättelsen för år 2008 7 Resultat och balansräkning för tiden 1 januari 2008 8 Revisionsberättelsen 9 Ansvarsfrihet för 2008 års verksamhet 10 Rapporter från verksamhetsåret: A. Kommunfullmäktigegruppen B. Kyrkofullmäktigegruppen C. Landstingsgruppen 11 Ersättningar/avgifter A. Kostnadsersättningar under 2009 B. Medlemsavgifter för 2010 40 kronor till föreningen (totalt 160 kr) 12 Val: A. 1 kassör för 2 år B. 2 ordinarie styrelseledamot för 2 år C. 2 ersättare för styrelseledamöter för 1 år D. 2 stycken revisorer för 1 år E. 1 revisorsersättare för 1 år F. Ombud till arbetarekommunens representantskap, 3 st G. Ersättare till arbetarkommunens representantskap förslag: resterande styrelsen inkl ersättare H. Fullmaktstagare att utse ersättare till arbetarkommunen representantskap förslag: hela styrelsen inkl ersättare I. Ombud till ABF, 1 st J. Ersättare till ABF, 1 st K. Valberedning varav en sammankallande, 2 st L. Kontaktperson i pensionärsutskottet, 1 st M. Kyrkopolitiskt ansvarig, 1 st N. Medlemsansvarig, 1 st O. Kyrkovalet 20/09 2009, godkännande av listor 13 Rapporter 14 Övriga frågor 15 Avslutning
Själevads 3 (6) Verksamhetsberättelse för år 2008 för Själevads förening Verksamhetsberättelse avgiven av styrelsen för Själevads förening 1 Styrelse Styrelsens sammansättning har under året varit i enlighet med följande: Uppdrag Ordförande Kassör och vice ordförande Sekreterare Styrelseledamot Vice sekreterare Styrelseledamot Vice ordförande Ersättare Ersättare Gunnar Jutterström Per Nylén Anders Byström Mikael Nordström Per-Erik Jonsson Mats Nordesjö Karin Forsberg 2 Medlemmar Medlemstal och statistik redovisas nedan: Betalande aktiva Betalande extra Ej betalande Totalt antal medlemmar Medlemsrapport 2005 32 2 21 53 2006 39 1 20 60 2007 39 1 22 62 2008 36 2 14 62 Totalt har föreningen 62 medlemmar, vilket är en försiktig positiv tillväxt. Medelåldern är hög hos medlemskåren och för att föreningen långsiktigt skall överleva behövs fortsatt medlemsrekrytering främst från de yngre generationerna.
Själevads 4 (6) 3 Mötesverksamheten 2008 Nedan ses en sammanfattning av de möten som föreningen haft under året. Möte Datum 13 januari 29 februari Årsmöte 10 mars 17 april 13 maj 26 augusti Medlemsmöte 26 augusti (rådslag) 22 september 21 oktober Medlemsmöte 18 november (rådslag) 2 december 3.1 Styrelsearbetet Styrelsen har under verksamhetsåret 2008 haft 8 stycken protokollförda styrelsesammanträden. Arbetet har bestått i att förbereda och planera mötesverksamhet och behandling av aktuella frågor och informationsverksamhet inför offentliga möten, medlemsmöten samt interna möten inom partiorganisationen. Frågor som vi har hanterat under året är: * Ny skola i Själevad * Gång- och cykelvägar * Vårdcentralen Själevad * Översiktsplan * Distriktskongressen 2008 * Medlemsrekrytering * Valarbete * Rådslagsarbete - studiecirklar Vi har även valt att skicka ut medlemsinformation via vykort samt medlemsrekrytering via Själevadsposten. Styrelsen var även inbjuden och deltog vid kvinnoklubbens julgröt i december. 4 Föreningens egen hemsida: www.s-info.se/sjalevad Vi har en relativs stor läskrets av vår hemsida, där vi lägger ut mötesplaner, debatter och aktuella skrivelser kring föreningens arbete. 5 Representation Föreningen har representerats vid arbetarekommunens representantskapsmöten, med en hög mötesnärvaro.
Själevads 5 (6) 6 Slutord Styrelsen vill tacka för sig och för ett intressant verksamhetsår. Byggnation från stan mot Ås med gång- och cykelväg pågår. Även planering av gång- och cykelväg på Gottnevägen mellan Alnäsbacken och Mycklingsvägen (västra) är under planering med tidigarelagd finansiering enligt kommunfullmäktige 2009-01-26. Planering och start för byggnation av den nya skolan i Själevad pågår. För vår förening är det en livsnödvändighet att värva nya medlemmar som då kan föryngra föreningen för att fortsätta driva på samhällsutvecklingen och bedriva en aktiv politisk verksamhet. Under det kommande verksamhetsåret är detta en av de viktigaste frågorna att satsa på. Vi har fått flera nya medlemmar till föreningen och dessa hälsades välkomna i november med besök på Paradisbadet. Vi önskar den tillträdande styrelsen för 2009 års verksamhet lycka till i det fortsatta politiska arbete för föreningens medlemmar. Med dessa ord tackar den avgående styrelsen för sig. För Själevads förening: Gunnar Jutterström Per Nylén Anders Byström Mikael Nordström Per-Erik Jonsson
Själevads 6 (6) Själevads Förening 2008-01-01 2008-12-31 RESULTATRÄKNING Kostnader Intäkter Medlemsavgifter 1 740,00 Lotterier 1 500,00 Möten 1 423,00 Medlemsavgift ABF+Föreningsarkiv 224,00 Annonse 400,00 r Övrigt 903,00 Årets resultat /vinst/ BR 290,00 3 240,00 3 240,00 BALANSRÄKNING Tillgångar 2005-12-31 2006-12-31 2007-12-31 2008-12-31 Kassa 1 301,50 1 375,00 62,00 930,00 Postgiro 5 830,64 659,14 13 559,25 12 892,25 Girokapital 12 879,15 12 890,97 0,00 0,00 Fordringar 320,00 0,00 280,00 0,00 20 331,29 14 925,11 13 901,25 13 822,25 Skulder & eget kapital Skulder 4 562,00 0,00 529,00 160,00 Eget kapital 15 769,29 14 925,11 13 372,25 13 662,25 20 331,29 14 925,11 15 454,11 13 822,25 Själevad 2009-02-09 Per Nylén