Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 1 () Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Hallstahammar, klockan 14.00 15.30 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Kjell Ivemyr (S), ordförande Margareta Sundin (S) Roland Svangren (S) Roger Pistol (S) Lennart Andersson (S) Lamiaa Yousef Hassi (S) Eleonor Zeidlitz (MP) Inga-Lena Strömberg (V) Sigge Synnergård (L) Jenny Landernäs (M) Lisbeth Wallman (S) Gary Johnsén (SD) Övriga deltagande Nämndsekreterare Kristin Karlsson, skolchef Lena Millberg, Elisabeth Erngren (V), Lamiaa Yousef Hassi (S), controller Åsa Höjer 84, övriga deltagare se 85. Närvarorätt Utses att justera Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Margareta Sundin (S) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 18 december 2017 klockan 13.30. Underskrifter Paragrafer 84-94 Sekreterare Kristin Karlsson Ordförande Justerande Kjell Ivemyr (S) Margareta Sundin (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 84-94 2017-12-12 Anslaget uppsättes 2017-12-18 Anslaget nedtages 2018-01-09 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Kristin Karlsson
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 2 () BUN 84 Information från förvaltningen/skolchefen Dnr 22/17 Följande informationer ges: Controller redovisar ekonomiskt resultat efter november 2017 Kvalitetscontroller och områdeschef för förskolan informerar om verksamhetsplan. Områdeschef för förskolan redovisar anmälningar om kränkande behandlingar till huvudman för höstterminen 2017. Skolchefen informerar bland annat om: revision på Vallbyskolan och Nibbleskolan, samt om arbetet med årsredovisning.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 3 () BUN 85 Föredragning/besvarande av frågor inför beslut Under dagen har föredragning och besvarande av frågor hållits under paragraferna: 86-88, 92 - områdeschef Lena Åhlén 86- kvalitetsstrateg Ellinor Mazzarello 86 - XX, M.N.M Holdig AB 90-91 - enhetschef Arman Elezovic
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 4 () BUN 86 Godkännande som huvudman för enskild förskola Dnr 478/17 M.N.M Holding AB har inkommit med ansökan om att få starta enskild förskola inom Hallstahammars kommun. Enligt ansökan kommer den befintliga förskolan Ekot i Hallstahammar att förvärvas av M.N.M Holdig AB. M.N.M Holdig AB äger Hagvidson AB som utför själva verksamheten. Ekot kommer att drivas i enlighet med Hagvidsons pedagogiska modell. Befintlig personalgrupp på förskolan Ekot följer med i förvärvet enligt ansökan. Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 22 november 2017 bl a att Mot bakgrund av de uppgifter som HagVidSon AB lämnat in i sin ansökan bedömer Hallstahammars kommun att HagVidSon AB har förutsättningar att följa de föreskrifter som gäller för förskoleverksamhet med barn i åldrarna 1-6 år. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 72. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna M.N.M Holding AB, med utförarbolag HagVidSon AB ( 556960-9133) att bedriva förskoleverksamhet i enlighet med de förutsättningar som redovisats i ansökan. Exp till: M.N.M Holdig AB Områdeschef förskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 5 () BUN 87 Införande av måltidsvärdar i förskolan Dnr 300/17 Jenny Landernäs (M), Sigge Synnergård (L), Tommy Engström (KD) och Meriem Dürek (C) väcker vid sittande sammanträde den 23 maj 2017 35 ärendet gällande införande av måltidsvärdar i förskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 16 november 2017 bland annat att Förvaltningen kommer inte att inrätta tjänster som måltidsvärd. Finansiering saknas och det skulle innebära att andra tjänster i förskolan minskas. Genom samverkans avtal med Jobbcentrum kan förskolan ta emot praktikanter och extratjänster. Förutsatt att det sker enligt överenskommelsen med berörda fackliga organisationerna kring extratjänster. Handledare behöver dock utbildas. Det är ett krav från Jobbcentrum för att ta del av extratjänsterna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 73. Sigge Synnergård (L) yrkar bifall till förslaget att införa måltidsvärdar i förskolan. Sedan propositionsordningen godkänts beslutar nämnden med bifall till arbetsutskottets förslag och avslag till Sigge Synnergårds (L) yrkande. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningens skrivelse den 16 november 2017 utgör svar på Jenny Landernäs (M), Sigge Synnergård (L), Tommy Engström (KD) och Meriem Düreks (C) förslag gällande införande av måltidsvärdar i förskolan. Sigge Synnergård (L) och Jenny Landernäs (M) reserverar sig mot beslutet. Exp till: Jenny Landernäs Sigge Synnergård Tommy Engström Meriem Dürek Områdeschef förskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 6 () BUN 88 Ändring i tillämpningsföreskrifter gällande maxtaxa fr o m den 1 januari 2018 Dnr 483/17 Nu gällande tillämpningsföreskrifter maxtaxa antogs av fullmäktige den 26 oktober 2017 110. Samtidigt beslutade fullmäktige att taxan årligen ska justeras utifrån statens inkomstindex i förordning om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa och att barn- och utbildningsnämnden bemyndigades att besluta om sådana ändringar som direkt följer av lag. Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 22 november 2017 att maxtaxan innebär att ett tak sätts för hur hög föräldraavgiften får vara per månad för en familj. Om kommuner tillämpar maxtaxa har de rätt att söka statsbidrag som kompensation för förlorade föräldraintäkter. Förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. 2017 är högsta avgift som får tas ut för ett barn i förskolan 1 362 kronor per månad och för ett barn i fritidshem 908 kronor. Statens skolverk ska senast den 1 oktober året före bidragsåret lämna uppgift till varje kommun om högsta avgiftsgrundande inkomst per månad. I år var detta försenat på grund av att pensionsmyndigheten som beräknar inkomstindex fått ett ändrat uppdrag. Beslut meddelades den 22 november 2017. Den högsta avgift som får tas ut för ett barn i förskolan blir från 1 januari 2018, 1 382 kronor och för ett barn i fritidshem 922 kronor som då grundar sig på en bruttoinkomst för hushållet om 46 080 kronor i stället för som nuvarande tak på 45 390 kronor. De nya avgiftsnivåerna innebär att kommunens avgiftsintäkter kommer att öka och därför har statsbidraget minskat. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 74. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utifrån statens inkomstindex paragraf, 5 a i förordning (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa, justera maxtaxan fr om den 1 januari 2018, enligt en till ärendet hörande bilaga. Exp till: Områdeschef förskola Förskolecontroller Controller Reglementspärm
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 7 () BUN 89 Måltidsavgifter vid skolrestaurangerna Dnr 480/17 Barn- och bildningsnämnden beslutade den 30 september 2014 56 att fastställa måltidsavgift för anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen enligt nedanstående tabell: Typ av måltid Lunch Enbart salladsassiett Salladstallrik Jullunch Pris 50 kr 15 kr 25 kr 100 kr Vidare har barn- och utbildningsnämnden beslutat, den 19 maj 39, att måltidsavgift avseende lunch för anställa inom andra förvaltningar än barn- och utbildningsförvaltningen i Hallstahammar kommun ska fastställas till 67 kronor. Nu har förvaltningen arbetat fram ett nytt förslag gällande avgift för lunch. Lunch för anställd inom barn- och utbildningsförvaltningen som inte har i sin arbetsuppgift att äta en pedagogisk måltid föreslås kosta 75 kronor. Lunch för anställd i annan förvaltning föreslås kosta 85 kronor. I lunchmåltiden igår varmrätt, sallad, hårt bröd, margarin, mjölk/vatten. Priserna för salladstallrik och salladsassiett är oförändrade. Jullunch och salladstallrik har tagits bort. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 75. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att upphäva barn- och utbildningsnämndens beslut den 30 september 2014 56 och den 19 september 2015 39, samt att från och med 1 januari 2018 fastställa avgift för lunch vid skolrestaurangerna i Hallstahammars kommun enligt nedanstående tabell, samt: Typ av måltid Lunch för anställda inom barnoch utbildningsförvaltningen som inte har sin arbetsuppgift att äta en pedagogisk måltid Lunch för anställd i annan förvaltning Enbart salladsassiett Salladstallrik Pris 75 kr 85 kr 15 kr 25 kr att särskilt påpeka att anställda inom barn- och utbildningsförvaltningen som äter i skolmatsal har tillsynsansvar och ska vara en god vuxen förebild.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 8 () Forts BUN 89 Exp till: Måltidschef Controller Områdeschef grundskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 9 () BUN 90 Ersättning för mat vid studier på folkhögskola Dnr 439/17 Kommunen har mottagit en ansökan om ersättning för mat för XX som studerar på Folkhögskola. Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 21 november 2017 bland annat att Enligt skollagen 15 kapitel 32 ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever som behöver resebidrag på grund av skolgången i en gymnasieskola där färdvägen är minst sex kilometer. Till skillnad från det övriga skolväsendet som lyder under skollagen, finns ingen lagstiftning som reglerar folkhögskolan. Elever mellan 18 och 20 år som studerar på heltid vid folkhögskola har rätt till studiestöd från CSN och detta motsvarar det som elever vid gymnasieskola får. Hallstahammars kommun står (enligt SFS 1991:1110) för elevens kostander för dagliga resor i form av skolkort för resor med allmän kollektivtrafik. När det gäller övriga ersättningar finner vi inget stöd i lagstiftningen att bevilja ersättning för mat för studier vid folkhögskola. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 76. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå XX, ersättning för mat vid studier på folkhögskola. Exp till: Sökanden Enhetschef gymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 10 () BUN 91 Ersättning inom det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) - matersättning under praktik Dnr 484/17 Barn- och utbildningsförvaltningen anför i skrivelse den 22 november 2017 bland annat att Det kommunala aktivitetsansvaret innebär att ungdomar som är mellan 16-20 år och varken arbetar eller studerar ska erbjudas aktivitet, detta enligt 29 kap. 9 i skollagen. Målsättningen med aktiviteter inom Hallstahammars kommun är att ungdomarna ska i första hand motiveras för att komma tillbaka i studier och om studierna inte är aktuella komma ut i arbete. I skrivande stund finns det 49 ungdomar i Hallstahammars kommun som varken arbetar eller studerar. Ett 30-tal av alla KAA ungdomar bedöms vara i verkligt behov av stöd från kommunen för att aktiveras. För att kunna erbjuda lämpliga aktiviteter har vi ett samarbete med socialnämnden och då främst med arbetsmarknadsenheten och IFO. Ungdomarna erbjuds stöd individuellt och i grupp där man fokuserar mycket på motivationen, hälsa, mående, arbetsmarknadskunskap samt vägledande och kompetenshöjande insatser. För att kunna motivera att fler ungdomar som ingår i KAA kommer ut i praktik och för att vi ska kunna skapa rätt förutsättningar att ungdomarna ska klara av praktiken så vill vi från gymnasieutbildningen kunna bevilja våra ungdomar matersättning som motsvarar 50 kr/dag under praktiktiden. Utbetalning av matersättningen ska ske i efterhand och enligt det påskrivna närvarounderlaget från den utsedda handledaren på praktikplatsen. Vidare anförs: Enligt uppskattning skulle gymnasieutbildningen med hjälp av en ekonomisk motivationsfaktor möjligen kunna motivera mellan 5 och 10 ungdomar per år till praktik som KAA åtgärd. Den uppskattade kostnaden för matersättningen skulle hamna på mellan 36000 kr och 66000 kr per år. Vi på gymnasieutbildningen gör bedömningen att denna kostnad ska kunna rymmas inom den befintliga budgetramen för gymnasieutbildningen. En kostnadsuppföljning ska göras ett år efter att ett ev. beslut har tagits. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 77. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa matersättning motsvarande 50 kr/dag under praktiktiden för KAA ungdomar mellan 16-20 år som varken arbetar eller studerar varvid ersättning utgår som längts i 6 månader, samt att ersättningen betalas ut efterhand och enligt undertecknat närvarounderlaget från handledaren på praktikplatsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 11 () BUN 91 Exp till: Controller Enhetschef gymnasiet
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 12 () BUN 92 Redovisning av digitalisering inom skolan från och med den 1 juli 2018 328/17 Jenny Landernäs (M) väcker vid sittande sammanträde den 13 juni 2017 42 ärendet om redovisning av digitalisering inom skolan från och med den 1 juli 2018. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar i skrivelse den 15 november 2017 hur kommunens skolor klarar det nya programmeringsuppdraget. Av sammanfattningen framgår följande: Hallstahammars kommun har en handlingsplan för att genomföra förändringarna i styrdokumenten vad gäller digitalisering och programmering. Handlingsplanen är ett stöd för skolorna. Rektorernas kompetens har ökat och de är redo att leda processen runt digitaliseringuppdraget på sina skolor. Satsningen på ytterligare en IT pedagog i kommunen har slagit mycket väl ut och bidrar till ökad kompetens och utveckling av digitaliseringen på våra skolor. Kompetensen på lärarsidan börjar växa fram och det finns en stor vilja att utvecklas. En inventering av kompetensen hos vår personal genomförs under ht 2017 och varje skola gör en lokal plan för att höja den digitala kompetensen. De matematik- och tekniklärare som saknar kompetens i programmering ska delta i kompetensutveckling via Skolverkets Lärportal om digitalisering. Skolorna har förutsättningar att klara digitaliseringsuppdraget genom att ITsupportenheten ombesörjer skolorna med digitala verktyg i form av datorer och lärplattor, gemensamma program och appar samt god infrastruktur. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 28 november 2017 78. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att förvaltningens skrivelse den 15 november 2017 utgör svar på Jenny Landernäs (M) skrivelse gällande digitalisering inom skolan från och med den 1 juli 2018. Exp till: Jenny Landernäs (M) Områdeschef grundskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 13 () BUN 93 Samråd om planutformning för gång- och cykelväg utmed väg 252 mellan Strömsholm och Kolbäck i Hallstahammars kommun - för yttrande Dnr 493/17 Trafikverket har den 5 december 2017 översänt rubricerade ärende till Hallstahammars kommun för samråd. Trafikverket Region Öst planerar för anläggning för gång- och cykelväg mellan Strömsholm och Kolbäck, på östra sidan längs väg 252. Trafikverket håller på att ta fram en vägplan för denna sträckning och vill ha in synpunkter på förslaget. Syftet med projektet är att öka antalet cyklister mellan samhällena och minimera antalet olyckor genom att skilja oskyddade trafikanter från motorfordonen. Detta samråd syftar till att ge och få information. Myndigheter, organisationer och allmänheten kan bidra med sin kunskap om förhållanden som är viktiga att ta hänsyn till i arbetet. Efter detta samråd arbetar Trafikverket vidare med handlingarna med stöd av inkomna synpunkter. Ärendet har inte behandlats av arbetsutskottet. Kjell Ivemyr (S) yrkar att nämnden uppdrar till ordföranden att avge yttrande gällande samråd om planutformning för gång- och cykelväg utmed väg 252 mellan Strömsholm och Kolbäck. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Kjell Ivemyrs (S) yrkande att uppdra till ordföranden att avge yttrande gällande samråd om planutformning för gång- och cykelväg utmed väg 252 mellan Strömsholm och Kolbäck i Hallstahammars kommun. Exp till: Ordföranden
Barn- och utbildningsnämnden 2017-12-12 14 () BUN 94 Anmälan av meddelanden och delegationsbeslut Följande anmälningar noteras: meddelandelista enligt anmälningsbilaga daterad 2017-12-12 delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2017-12-12 arbetsutskottets protokoll daterad 2017-11-28 Anmälningarna föranleder inget beslut.