PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 1 (19) Paragrafer 204-219 Plats och tid Sessionssalen, Kommunhuset, Klippan, kl 13.30-16.30 Beslutande Bengt Svensson (M), ordförande Madeleine Atlas (C), 1 vice ordförande Bodil Andersson (KD) Rune Persson (S), 2 vice ordförande Eva Stjärnlind (S) 204-216 Kerstin Persson (S), tjg ersättare för Eva Stjärnlind 217-219 Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Jens Westring (M), ej tjg ersättare Agne Johansson (MP), ej tjg ersättare Ann-Sofie Karlsson (KD), ej tjg ersättare Hans-Eric Lundgren (S), ej tjg ersättare Kerstin Persson (S), ej tjg ersättare 204-215 Anders Ivarsson, kommunsekreterare Hans-Åke Lindvall, kommundirektör Rune Persson Kommunkansliet 2012-10-29 Lars-Åke Svensson, kanslichef/kommunjurist Boje Jarl, ekonomichef Zara Isaksson, projektledare 206 Albin Engström, prao-elev Inger Nejdebring, informatör Tomas Henrysson, projektledare 206 Sekreterare Ordförande Justerare Anders Ivarsson Bengt Svensson Rune Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Datum för anslags uppsättande 2012-10-29 Datum för anslags nedtagande 2012-11-20 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkansliet i Klippan Elisabeth Olsson

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 2 (19) Innehållsförteckning: 204 Kurser och konferenser 205 Ansökan om kommunalt beläggningsbidrag för Riseberga - Bjärröds samfällighetsförening 206 Sanering av marken vid Läderfabriken 207 Översiktsplan Eslövs kommun. Fördjupning för Flyinge Gårdstånga, programhandling - juli 2010 208 Begäran om detaljplaneuppdrag - Klippan 3:118, del av (Åhällans väg) 209 Motion gällande "Aktivitets- och Rörelseåret 2013" 210 Budgetram 2013 för Söderåsens miljöförbund 211 Taxa för kopiering av handlingar 212 Budget 2014 samt flerårsbudget 2015-2016, tidplan 213 Naturvårdsprogram för Höörs kommun 214 Information - Skolbarnens Trafikkalender 215 Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor i Helsingborgs stad 216 Ansökan från Hyllstofta Skytteförening om bidrag till ett elektroniskt markeringssystem 217 Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation mellan Klippans och Åstorps kommuner 218 Sekreterartjänst i Rönneåns vattenråd 219 Ordinarie sammanträdestider 2013 Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 3 (19) 204 Kurser och konferenser Ärendet Följande inbjudningar till kurser m.m. föreligger. Kommunförbundet Skåne Kommunerna och de kommunala bolagen kommunens möjlighet och skyldighet att styra sina bolag!, Sturup 2012-11-23. Syftet är att klargöra förutsättningarna för en effektiv ägarstyrning av kommunala aktiebolag, och vilka förutsättningar det kommunalrättsliga regelverket ger för en sådan styrning. Målgrupp är styrelseledamöter i kommunala bolag, revisorer och lekmannarevisorer, fullmäktiges presidium och ledamöter i kommunstyrelsen, förutom tjänstemän. http://www.kfsk.se Länsstyrelserna och Boverket Tryggt och jämnt, Stockholm 2012-11-15. Seminarium om arbetet med att stärka tryggheten i stads- och tätortsmiljöer ur ett jämställdhetsperspektiv. http://www.boverket.se/planera/stadsutveckling-och-arkitektur/planera-tryggt-ochjamstallt/workshop-tryggt-och-jamnt/ Beslutsunderlag Kursinbjudningar Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 4 (19) 205 Ansökan om kommunalt beläggningsbidrag för Riseberga - Bjärröds samfällighetsförening KS 2012.0950.318 Ärendet Föreningen ansöker 2012-09-21 om bidrag för underhållsbeläggning. Föreningen har fått statligt bidrag med 65 800 kr och arbetet är utfört. Kommunens bidrag är 25% av statens bidrag, dvs 16 450 kr. Bidraget inryms i årets driftsbudget. Beslutsunderlag Ansökan Riseberga-Bjärröds samfällighetsförening 2012-09-21 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse 2012-10-15 Arbetsutskottets beslut Riseberga-Bjärröds Vägsamfällighet får bidrag enligt ansökan med 16 450 kr, för utfört och av Tekniska förvaltningen godkänt arbete. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 5 (19) 206 Sanering av marken vid Läderfabriken KS 2012.0074.430 Ärendet Klippans Läderfabrik har sedan 2002 varit föremål för utredningar och undersökningar av föroreningssituation vid den nedlagda fabriken. År 2007 gick Klippans kommun in med en ansökan till Naturvårdsverket om bidrag för att sanera fabriksområdet och ett antal närliggande områden som konstaterats vara förorenade. Kommunen köpte i samband med ansökan också fastigheten på vilken fabriksbyggnaderna stod. Naturvårdsverket beviljade endast en del av ansökan: förberedelse för och rivning av fabriksbyggnader (etapp 1). Kommunen gick genast in med en ansökan om förberedelse för kommande sanering om 9 Mkr. Ansökan beviljades och år 2010 gick kommunen in med en ansökan avseende saneringsåtgärder i ett antal villaträdgårdar (etapp 2). Etapp 1, rivning, genomfördes under 2009-2010 och etapp 2 har i huvudsak genomförts under 2011. Parallellt med dessa åtgärder har vidare utredningar och undersökningar gjorts på området och det är med dessa som underlag som kommunen nu står inför att skicka in en ansökan för resterande del av saneringen, kallat stora saneringen (etapp 3). Med utgångspunkt i underlaget till den ansökan som skickades in 2007 har projektgruppen tillsammans med konsultföretagen Structor (utredningar) och Tyréns (undersökningar) gjort en uppdatering av åtgärdsutredningen och riskvärderingen. Processen har pågått under hösten 2011-hösten 2012 och tillsynsmyndigheten (Länsstyrelsen) har varit delaktig i form av att de suttit med på projektgrupps- /riskvärderingsmöten. Vidare har två avstämningar gjorts med handläggare på Naturvårdsverket. Till projektet finns en politisk styrgrupp kopplad och även styrgruppen har varit delaktig i processen. Riskvärderingsprocessen har lett fram till ett av projektgruppen förordat åtgärdsalternativ enligt bilaga 1. I det förordade åtgärdsalternativet ingår även en grovåterställning som i princip innebär att ett etableringslager läggs ut och gräs och växter planteras. Det ingår även vissa enklare stigar och instängsling av området för att underlätta skötsel. Kostnaderna för denna sanering och grovåterställning täcks genom att bidrag söks från Naturvårdsverket. Kommunens egna kostnader i samband med saneringen täcks genom den driftsbudget som finns för Sanering av Läderfabriken. För att utnyttja samordningsfördelar föreslår projektgruppen att ytterligare återställning genomförs i samband med saneringsentreprenaden. Denna omfattar tillgänglighetsanpassade stigar, en brygga och utsiktspunkter. Kostnaderna för denna återställning ligger på kommunen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 6 (19) För återställning och förädling av området finns anslag om 1 miljon kronor i kommunens budget år 2013 och 5 miljoner år 2014. Kommunens totala anslag om 6 miljoner kr skall kvarstå. Tidsmässigt kan dock anslagen komma att förskjutas till andra budgetår än 2013-2014, beroende på tidpunkt för genomförande av återställning och förädling av området. Beslutsunderlag Projektgruppens skrivelse 2012-10-16 med förordat åtgärdsalternativ Bilaga 1 Förordat åtgärdsalternativ med förslag på återställning daterad 2012-10-24 (Bilaga A Au 206/12) Bilaga 2 Budget och tidplan hela projektet daterad 2012-10-15 (Bilaga B Au 206/12) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige föreslås besluta: 1.Kommunfullmäktige ställer sig bakom projektgruppens förordade åtgärdsalternativ och förslag på återställning. 2. Projektgruppen får i uppdrag att skicka in en bidragsansökan till Naturvårdsverket avseende detta åtgärdsalternativ. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 7 (19) 207 Översiktsplan Eslövs kommun. Fördjupning för Flyinge Gårdstånga, programhandling - juli 2010 KS 2010.0367.212 Ärendet Eslövs kommun har utarbetat ett förslag till fördjupad översiktsplan för Flyinge- Gårdstånga. Kommunen har höga ambitioner att förtäta och utveckla Flyinge, Gårdstånga och Getinge på ett sätt som stärker orternas karaktär och skapar underlag för service och kollektivtrafik. Förslaget ställs ut under tiden 2012-09-17 11-18. Plangruppen har tagit del av handlingen och föreslår att kommunen avstår från att yttra sig, eftersom Klippans kommun inte anses berörd av den fördjupade översiktsplanen. Beslutsunderlag Eslövs kommuns skrivelse Översiktsplan för Eslövs kommun, fördjupning för Flyinge och Gårdstånga, 2012-09-17 Plangruppens skrivelse 2012-10-11 Arbetsutskottets beslut Klippans kommun avstår från att yttra sig. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 8 (19) 208 Begäran om detaljplaneuppdrag - Klippan 3:118, del av (Åhällans väg) KS 2011.0428.214 Ärendet Syftet med planen är att komplettera det befintliga bostadsområdet vid Solslätt med fyra nya villatomter på parkmark enligt gällande detaljplan. En in- och utfart medges även för Hyacinten 20 (Riksbyggens brf Solslätt). Upphävande av tomtindelning för Hyacinten 20 (tillägg) görs för att fastighetsbildning ska kunna ske. Den nya infarten inom fastigheten Klippan 3:118 ska läggas till Hyacinten 20. Detaljplaneförslaget har varit utställt för granskning under tiden 2012-03-08 04-05. Inkomna skrivelser är redovisade i utlåtandet. Beslutsunderlag Protokoll Plan- och byggnämnden 2012-09-24 70 Antagandehandling Detaljplan för Klippan 3:118 del av samt Tillägg upphävande av tomtindelning för Hyacinten 20, senast rev. 2012-09-10 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Förslaget till detaljplan, inklusive upphävande av tomtindelningen, antas. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 9 (19) 209 Motion gällande "Aktivitets- och Rörelseåret 2013" KS 2011.0761.810 Ärendet Kenneth Dådring (M) och Göran Sjögren (S) har i en motion föreslagit att Kommunfullmäktige beslutar om att utlysa 2013 till ett Rörelse- och Aktivitetsår, att Kommunstyrelsen avsätter 1,5 mnkr i 2013 års investeringsbudget för upprättandet av två spontanidrottsplatser (en i Östra Ljungby/Stidsvig och en i Ljungbyhed), att alla nämnder uppdras att under 2012 planera in för ökad Rörlighet och Aktivitet inom ramen för sina respektive verksamheter under verksamhetsåret 2013 samt att uppdra åt Kultur- och Fritidsförvaltningen att vara sammanhållande i ärendet. Mot bakgrund av att allt fler individer, unga såväl som vuxna, har en stillasittande vardag samt att övervikten ökar i alla åldersgrupper, ligger motionen helt i linje med det lokala folkhälsoarbetet. Bunkefloprojektet visar att med ökad regelbunden fysisk aktivitet har fler elever bättre betyg i årskurs nio och fler elever är behöriga till gymnasieskolan. Folkhälsorådet har av Kommunfullmäktige ett generellt uppdrag att hitta former för att öka den fysiska aktiviteten hos kommunens invånare. Rådet arbetar i samarbete med Kultur- och fritidsförvaltningen aktivt för att genomföra detta uppdrag. Att utlysa 2013 till ett aktivitets- och rörelseår är en utmärkt idé som bör syfta till att lyfta fram betydelsen av fysisk aktivitet utifrån ett folkhälsoperspektiv. Aktivitetsåret bör markera en uppstart för en kraftsamling där alla förvaltningar och verksamheter skall kännetecknas av att man främjar fysiska aktiviteter. I kommunens investeringsbudget 2013 är medel avsatta för att anlägga två spontanidrottsplatser enligt motionärernas förslag. Denna typ av ytor och mötesplatser för spontanidrott har stor betydelse för att nå nya målgrupper och främja fysiska aktiviteter i närområdet. Beslutsunderlag Motion gällande Aktivitets- och Rörelseåret 2013 av Kenneth Dådring (M) och Göran Sjögren (S), 2011-10-28 (bilaga Au 209/12) Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-19 86 Yttrande Folkhälsorådet 2012-08-10 Yttrande Ekonomikontoret 2012-10-05 Arbetsutskottets beslut 1. Motionen lämnas till Kommunstyrelsen utan eget förslag. 2. Inför Kommunstyrelsens behandling skall Kultur- och fritidsnämnden inkomma med förslag på beslut avseende motionärernas att-satser. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 10 (19) 210 Budgetram 2013 för Söderåsens miljöförbund KS 2012.0439.041 Ärendet Söderåsens miljöförbund har översänt internbudget 2013 och nyckeltal för samråd. Medlemsbidraget föreslås vara oförändrat 126 kr/invånare. Ekonomikontoret tillstyrker förslaget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Söderåsens miljöförbund 2012-10-02 92 (bilaga Au 210/12) Ekonomikontorets yttrande 2012-10-12 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Förslaget tillstyrks. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 11 (19) 211 Taxa för kopiering av handlingar KS 2012.0854.043 Ärendet Söderåsens miljöförbund har översänt förslag till taxa för kopiering av handlingar för samråd. Förslaget innebär att den vid varje tidpunkt gällande lydelsen av 15-19 avgiftsförordningen (SFS 1992:191) skall i tillämpliga delar gälla vid utlämnande av kopior av allmänna handlingar med mera från miljöförbundet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Söderåsens miljöförbund 2012-10-02 93 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Förslaget tillstyrks. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 12 (19) 212 Budget 2014 samt flerårsbudget 2015-2016, tidplan KS 2012.0965.041 Ärendet Förslag till tidplan för budgetarbetet inför 2014 föreligger. (bilaga Au 212/12) Beslutsunderlag Ekonomikontorets förslag till tidplan 2012-09-07 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Föreslagen tidplan fastställs. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 13 (19) 213 Naturvårdsprogram för Höörs kommun KS 2012.0736.403 Ärendet Höörs kommun har till Klippans kommun översänt remiss över Naturvårdsprogram för Höörs kommun. Programmet innehåller en revidering av kommunens naturvårdsområden samt förslag till revidering av gällande riksintresseområden för naturvård. Beslutsunderlag Höör kommuns remiss 2012-09-14 Miljöstrategens yttrande 2012-10-12 Arbetsutskottets beslut Klippans kommun anser att skriften är väl genomarbetad och kommer att fungera bra som ett underlag i kommunens långsiktiga planering. Klippans kommun har inget att erinra mot förslaget. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 14 (19) 214 Information - Skolbarnens Trafikkalender KS 2012.0752.512 Ärendet Trafikkalendern har under 22 års tid arbetat för en bättre trafiksäkerhet i Barnens närmiljö. Läsåret 2012/2013 distribueras material till drygt 500 000 elever i åldern 6-12 år, 27 000 lärare och 3 500 lokalt förankrade företag och organisationer. Engagemang från lokalt näringsliv möjliggör att allt material kan delas ut gratis. Via arbetsplatser sprids också information bland vuxna om barns utsatthet i trafiken. Trafikkalendern delar ut material kostnadsfritt till skolor i kommuner. Verksamheten finansieras genom att myndigheter och företag medverkar i Trafikkalendern genom annonsering. För Klippans kommun uppgår kostnaden för en annons till 12 500 kr för läsåret 2013/2014. Klippans kommun har inte varit med och annonserat eller deltagit i finansiering av Trafikkalendern under de senaste två läsåren. Det är tekniska förvaltningen som huvudsakligen varit med och finansierat kommunens tidigare deltagande med undantag för kortare tid då det finansierades av anslag för näringslivsfrågor. Tekniska förvaltningen är inte beredd att finansiera deltagande för läsåret 2013/14 varför de avböjt. Skolchefen uppger att trafikkalenderns verksamhet är bra. Barn och utbildningsförvaltningens handläggare anser att Trafikkalendern är värd sitt pris (annonsering/ bidrag om 12 500 kr) då det är bra material som lämnas till kommunens skolor. Beslutsunderlag Skolbarnens trafikkalenders skrivelse 2012-09-28 Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2012-10-04 Arbetsutskottets beslut 1. Bifall till Trafikkalenderns framställan om bidrag genom annonsering i kalendern läsåret 2013/14 till ett pris om 12 500 kr. 2. Anslaget finansieras ur medel till Arbetsutskottets förfogande 3. Arbetsutskottet uppdrar åt Barn- och utbildningsnämnden att följa upp skolornas användning och nytta av Trafikkalendern, och inför kommande år ta ställning till annonsering/deltagande i Trafikkalendern. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 15 (19) 215 Kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor i Helsingborgs stad KS 2012.0758.015 Ärendet Helsingborgs brandförsvar har berett Klippans kommun tillfälle att yttra sig över förslag till kommunalt handlingsprogram för skydd mot olyckor i Helsingborgs stad. Räddningschefen har uppgett att det inte finns något att erinra mot förslaget till handlingsprogram. Beslutsunderlag Helsingborgs brandförsvars skrivelse 2012-08-29 Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2012-10-17 Arbetsutskottets beslut Klippans kommun har inget att erinra mot handlingsprogram för skydd mot olyckor i Helsingborgs stad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 16 (19) 216 Ansökan från Hyllstofta Skytteförening om bidrag till ett elektroniskt markeringssystem KS 2012.0759.048 Ärendet Hyllstofta Skytteförening har 2012-07-20 inkommit till Kultur- och fritidsnämnden med en ansökan om bidrag till ett elektroniskt markeringssystem. Hyllstofta Skytteförening har 110 medlemmar och av de aktiva är 80% ungdomar mellan 6-25 år. Utvecklingen i skyttesporten har de senaste åren gått mot mer tekniska hjälpmedel. Ett elektroniskt markeringssystem optimerar den enskilde skyttens kontroll och ledarens möjlighet till rätt coachning. Den beräknade kostnaden för investeringen beräknas uppgå till 320 000 kr. Föreningen har erhållit bidrag från Skåneidrotten med 145 500 kr och resten ska finansieras på annat sätt. Föreningen ansöker om bidrag med hälften av den överskjutande summan, dvs 87 000 kr. Skytteföreningarna i kommunen har sedan ett antal år tillbaka haft mycket svårt att rekrytera ungdomar. Hyllstofta Skytteförening hör till undantagen och bedriver en framgångsrik ungdomsverksamhet med många nationella tävlingsframgångar. Föreningen har också en viktig roll som social nätverksbyggare i Hyllstoftaområdet. Det stora antalet aktiva ungdomar i föreningen samt dess möjlighet att vara nätverksbyggande i Hyllstoftaområdet inom en tuff sport gör att skytteföreningen är en förebyggande verksamhet mot att ungdomar hamnar snett i samhället. Beslutsunderlag Protkollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2012-09-19 91 Ekonomikontorets yttrande 2012-10-08 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Hyllstofta Skytteförening beviljas bidrag med 87 000 kr till ett elektroniskt markeringssystem. 2. Finansiering sker genom Kommunstyrelsens anslag till förfogande. Jäv Det antecknas att Kerstin Persson ej var närvarande vid behandlingen av ärendet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 17 (19) 217 Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation mellan Klippans och Åstorps kommuner KS 2012.0762.001 Ärendet Det är väsentligt att upphandlingar genomförs med hög kvalitet såväl vad gäller formell handläggning som utformande av utvärderingsmodeller/kriterier i förfrågningsunderlag. Upphandling är av strategisk betydelse för alla kommuner och har stor betydelse för all kommunal verksamhet vad gäller kvalitet och ekonomi. Genom samordning mellan Åstorps och Klippans kommuner erhålls betydligt större möjligheter till upprätthållande av kompetens och kontinuitet inom upphandlingsområdet. Samverkan utgår ifrån tillskapandet av en gemensam upphandlingsenhet med en upphandlingschef och en upphandlingsassistent. Upphandlingsenheten ingår organisatoriskt i Klippans kommunkansli under kanslichefen/kommunjuristen som har god erfarenhet av upphandlingsjuridik. En samlad organisation med tre medarbetare med kompetens inom upphandling innebär en påtagligt minskad sårbarhet samtidigt som kvaliteten på utfört arbete ökar. Samverkansavtalet reglerar fördelning av kostnader hänförliga till upphandlingschefen. Samverkanskommunerna svarar vardera för hälften av dessa kostnader. För de kostnader som inte omfattas av samverkansavtalet svarar Klippans kommun. Vid en utökning med ytterligare samverkanskommun skall förhandlingar upptas om fördelning av kostnader ska göras utifrån samverkanskommunernas befolkningstal istället för hälftendelning. Beslutsunderlag Kommunkansliets tjänsteskrivelse 2012-10-03 Förslag till Samverkansavtal upphandling (bilaga Au 217/12) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Samverkansavtal om gemensam upphandlingsorganisation mellan Klippans och Åstorps kommuner godkänns. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 18 (19) 218 Sekreterartjänst i Rönneåns vattenråd KS 2012.0963.022 Ärendet Den 30 maj 2008 bildades Rönneåns vattenråd efter ett beslut i Rönneåkommittén. Rönneåns vattenråd är ett forum för dem som har intressen knutna till vattendrag, sjöar och grundvatten inom Rönneåns avrinningsområde. Syftet med rådet är att utifrån ett övergripande perspektiv verka för ändamålsenligt nyttjande av yt-, grundoch kustvatten, så att hållbar ekologisk och social utveckling och tillväxt uppnås. Verksamhetsområdet utgörs av hela Rönneåns avrinningsområde nedströms Ringsjöarna. För att vattenrådet ska kunna fungera på ett optimalt sätt ansöker nu Rönneåns vattenråd om bidrag till en 50% sekreterartjänst. Sekreterartjänst i vattenrådet innebär arbete med remisser, att ta fram underlag för åtgärder, ansökningar av medel för åtgärder, kontakt med allmänhet, informationsspridning och projektsamordning m.m. Kostnaden för en 50% tjänst beräknas uppgå till ca 230 000 kr/år. Kostnadsfördelning föreslås enligt den modell som används i dagens recipientkontrollprogram, för Klippans kommuns del gör detta 61 740 kr/år. Beslutsunderlag Rönneåns vattenråds skrivelse mars 2012 Ekonomikontorets skrivelse 2012-09-17 Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen 1. Klippans kommun bistår Rönneåns vattenråd med kostnader för en 50% sekreterartjänst motsvarande 61 740 kr/år för Klippans kommun. 2. Bidraget utgår under 2013 och vattenrådet får därefter återkomma med ny ansökan om finansiering av sekreterartjänsten. 3. Frågan om finansiering hanteras i kompletteringsbudgeten. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Sida 19 (19) 219 Ordinarie sammanträdestider 2013 KS 2012.0815.101 Ärendet Förslag till sammanträdestider för Kommunstyrelse och Arbetsutskott föreligger. Beslutsunderlag Sammanträdestider 2013 (bilaga Au 219/12) Arbetsutskottets förslag till Kommunstyrelsen Tidplanen fastställs. Signatur justerare Utdragsbestyrkande

KSAU 2012 10 24 Beslutsunderlag för val av förordat åtgärdsalternativ för sanering av Klippans Läderfabrik Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 1

Områdesindelning 5 Bäljane å 8 Damm Skogen 6 4 Befintligt deponiområde 3 Tätskärm Utfyllnadsområdet norra delen 2 7 Cösters dal Villaområde 1 Fabriksområdet 2 Utfyllnadsområdet södra delen Mejerisänkan Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 2

Åtgärdsalternativ 3 Täckning och restriktioner 40 Mkr Åtgärdsalternativ 4a Utökad schaktsanering ¼ av utfyllnadsområdet 75 Mkr Åtgärdsalternativ 4c Utökad schaktsanering hela utfyllnadsområdet Åtgärdsalternativ 4b Utökad schaktsanering halva utfyllnadsområdet 130 Mkr 95 Mkr Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 3

Riskvärderingsprocess val av åtgärdsnivå för varje delområde Område Mål Nivå Åtgärd Riskreduktion Kostnad Argument A Schakt till 1 m Eliminerar direktexponering 16 Mkr 1. Fabriksområdet B 23 Mkr Parkmark Schakt till 1 m Eliminerar direktexponering samt exponering Eliminerar alla risker till en rimlig samt schakt > 1 m vid djup schakt och spridning via grundvatten marginalkostnad A Täckning Eliminerar direktexponering 6 Mkr Ett mellanalternativ väljs där ca 50 % av Deponi ytan täcks och 50 % schaktas för att 2. Utfyllnadsområdet B Urschaktning 42 Mkr och/eller Eliminerar direktexponering samt spridning via undvika avfall under grundvattenytan samt parkmark grundvatten optimera tekniska förutsättningarna för tätskärmen, till en kostnad av 25 Mkr 3. Tätskärm Tätskärm Minskar spridning via grundvatten 5 Mkr Minskar spridningen till en rimlig kostnad 4. Befintligt deponiområde 5. Uppehållsdamm 6. Skogsområdet Deponi A Proppning av ledningar Minskar spridning via grundvatten 0,5 Mkr B Proppning av ledningar samt extra skyddstäckning Parkmark Sedimentsanering Parkmark 7. Cösters dal Parkmark 8. Bäljane å Minskad belastning A Täckning, schakt av kända hot spots B Urschaktning 1 m Minskar spridning via grundvatten samt ökar den långsiktiga beständigheten genom att minska risken för skador på tätskikt, infiltration, läckage från deponier Eliminerar direktexponering och spridning till Bäljane å Eliminerar direktexponering Eliminerar direktexponering, minimerar behovet av restriktioner och skyddar markekosystemen 4 Mkr Praxis att lägga ca 1 m skyddsskikt, minskad risk för skador på tätskiktet 0,5 Mkr Eliminerar alla risker till en rimlig kostnad 6 Mkr 17 Mkr Ett mellanalternativ väljs där 0,5 m jord schaktas bort över hela ytan, varefter kontroll görs och vid behov ytterligare sanering av hot spots till en kostnad av 14 Mkr A Täckning Eliminerar direktexponering 2 Mkr Ett mellanalternativ väljs där 0,5 m jord schaktas bort över hela ytan varefter B Urschaktning Eliminerar direktexponering och spridning via kontroll görs och vid behov ytterligare 14 Mkr grundvatten samt skyddar markekosystem sanering av hot spots till en kostnad av 8 Mkr A Erosionsskydd Eliminerar risken för erosion mot slamdeponin 2 Mkr B Erosionsskydd och sedimentsanering Eliminerar risken för erosion mot slamdeponin och spridning av förorenat sediment 3 Mkr Tar bort den enda mätbara haltökningen i Bäljane åvid passagen av området (avgörs slutgiltigt vid tillståndsprövningen av ärendet) Grön färg markerar vald nivå Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 4

Sammanfattning förordat åtgärdsalternativ inklusive grovåterställning som ingår i bidragsprojektet Muddring av sediment och erosionsskydd vid slamdeponin Sedimentsanering Urschaktning 0,5m + hot spots, återfyllning, etableringslager och insådd Urschaktning 0,5m + hot spots, återfyllning, etableringslager och insådd 7 Cösters dal 5 Bäljane å 8 Damm Skogen 6 Villaområde 4 Befintligt deponiområde 1 Fabriksområdet 3 Tätskärm Utfyllnadsområdet norra delen 2 2 Utfyllnadsområdet södra delen Mejerisänkan Tätskärm och avledning grundvatten förbi avfall Ledningar gjuts igen, skyddsskiktet kompletteras och växtligheten återetableras i etapper Täckning ifa (50%) norra delen, etableringslager och insådd Urschaktning avfall (50%) södra delen, etableringslager och insådd Urschaktning ytlig fyllning (1 m) samt all betong, alla ledningar och djup förorening i jord, återfyllning, etableringslager och insådd Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 5

Beräknade kostnader för förordat åtgärdsalternativ inklusive grovåterställning Delområde Saneringsomfattning Kostnad Fabriksområde & deponier 1. Fabriksområdet Urschaktning 1 m ytlig fyllning samt urschaktning djupa ledningar och jord. Återfyllning upp till ca. ursprunglig/naturlig nivå, dvs något under dagens marknivå, etableringslager, insådd, träd och buskar. 2. Utfyllnadsområde Urschaktning på 50 % och täckning på 50 % av området. Återfyllning endast där schakt i naturlig mark blir aktuell och då upp till ca ursprunglig/naturlig nivå, dvs väsentligt under dagens marknivå. Etableringslager, insådd, stigar och stängsel på hela området samt buskar och träd på de områden som inte är täckta. 23 Mkr 25 Mkr 3. Tätskärm Tätskärm runt utfyllnadsområde och deponiområde. 5 Mkr 4. Befintligt deponiområde (Spaltläder /slamdeponin) Naturområde och recipient Proppning av ledningar, extra skyddstäckning (0,5 m), återläggning av befintligt etableringslager, återetablering växter, stigar och stängsel. 4 Mkr 5. Uppehållsdammen Sedimentsanering 0,5 Mkr 6. Skogsområdet Schakt 0,5 m, efterkontroll och vid behov ytterligare schakt av hot spots. Återfyllning vid djupare schakt, övriga ytor endast etableringslager (0,3 m), insådd, stigar och stängsel. 7. Cösters dal Schakt 0,5 m, efterkontroll och vid behov ytterligare schakt av hot spots. Återfyllning vid djupare schakt, övriga ytor endast etableringslager (0,3 m), insådd, stigar och stängsel. 14 Mkr 8 Mkr 8. Bäljane å Erosionsskydd och muddring. 3 Mkr Delkostnad sanering Upphandling, projektering, kontroller, projektledning m m Kontrollprogram och uppföljning Summa kostnad Varav etableringslager och insådd: 2,5 Mkr Varav stigar, stängsel, träd och buskar: 0,5 Mkr 83 Mkr 20 Mkr 4 Mkr 107 Mkr Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 6

Föreslagen återställning utöver vad som ingår i bidragsansökan Delområde Återställning Marginalkostnad * 1. Fabriksområdet Tillgänglighetsanpassade stigar (450: /löpmetern) 200 m (90 kkr) Belysning (40 kkr) 130 kkr 2. Utfyllnadsområde 3. Tätskärm 4. Befintligt deponiområde (Spaltläder /slamdeponin) _ _ 5. Uppehållsdammen 6. Skogsområdet _ _ 7. Cösters dal Tillgänglighetsanpassad stig (450: /löpmeter) 150 m (67 kkr) Våtmark (inom och utanför saneringsområde) 600 m 2 (60 kkr) Bäck 75 m ink. sten, brunnar och rör (70 kkr) Stigar utanför saneringsområdet 280 m (56 kkr) 263 kkr 8. Bäljane å Handikapparkeringar, 2 bilar, längs Strömgatan vid nedanstående stig (15 kkr) Tillgänglighetsanpassad stig, (450: /löpmeter) 50 m (23 kkr) Brygga, 15 m 2, som även kan användas som fiskeplattform (70 kkr) 108 kkr Övrigt Summa kostnad Cykel och bilparkering, 400 m2, vid entréområdet (120 kkr) Hårdgjorda ytor vid entréområdet (150 kkr) Markarbeten och vegetation vid entréområdet (150 kkr) Oförutsett (80 kkr) 500 kkr 1 Mkr * Med marginalkostnad menas den kostnad det innebär att göra dessa arbeten i samband med saneringsentreprenaden. Denna kostnad är lägre än om arbetena skulle göras som en separat entreprenad tack vare uteblivna etableringskostnader, inga avgående kostnader eller andra samordningsvinster. Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 7

FÖRORDAT ÅTGÄRDSALTERNATIV INKL GROVÅTERSTÄLLNING 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2022 Totalt 100% bidrag 2,5 3,9 28,3 61,6 8,4 1,1 1,2 107,0 Summa förberedelser 2013 2015 Summa genomförande 2015 2017 Summa Kontrollprogram 2015 2022 och uppföljning 7,0 96,0 4,0 Kommunens egna kostnader Egen personal adm, ekonomi, ledning, informatör och politiker 0,15 0,30 0,30 0,30 0,30 0,05 0,20 1,6 Lokalhyror 0,23 0,45 0,45 0,45 0,45 2,0 Kontrollprogram 0,03 0,05 Ingår i bidragsprojektet 0,1 Övriga kostnader Skötsel av område, infomaterial, kontorsmtrl m.m. 0,10 0,20 0,25 0,25 0,25 0,20 0,80 2,1 Summa (driftsbudget) 0,5 1,0 1,0 1,0 1,0 0,3 1,0 5,8 Återställning av saneringsområdet (investeringsbudget) 0,5 0,5 1,0 Förädling av området (investeringsbudget) Förädlingsåtgärder utöver återställning som sker i samband med sanering inkl återställning av mejeriet 1,0 1,0 3,0 5,0 Summa drift + investering 0,5 1,0 1,5 1,5 2,0 1,3 4,0 11,8 Beslutsunderlag KSAU 2012 10 24 8

Budget och tidplan Sanering av Klippans Läderfabrik Bilaga B Au 206/12 2012-10-15 Uppskattad tidplan och årliga kostnader Totalt 2008 Utfall 2009 Utfall 2010 Utfall 2011 Utfall 2012 Prognos 2013 Prognos 2014 Prognos 2015 Prognos 2016 Prognos 2017 Prognos 2018 Prognos 2019 2022 Prognos Rivning Läderfabriken Utfall 16,3 Mkr (kommunen 10%) 1,37 Mkr 3,11 Mkr 8,49 Mkr 3,29 Mkr Förberedelser sanering Budget och prognos 10 Mkr (kommunen 10%) 0,77 Mkr 1,34 Mkr 1,47 Mkr 1,39 Mkr 2,5 Mkr 2,5 Mkr Sanering trädgårdar Budget 9,2 Mkr Prognos 11,7 Mkr (kommunen 11%) 8,09 Mkr 3,6 Mkr Kontrollprogram Före sanering Övrig Sanering Totalt bidragsprojekt Kommunens egenfinansiering bidragsprojekt Kommunen övrigt Återställning Förädling inkl. återställning mejeriet Kommunen totalt Budget och prognos 1,7 Mkr (kommunen 10 %) Prognos 107 Mkr (kommunen endast egna kostnader) Prognos tom 2022 147 Mkr Prognos 4,1 Mkr Prognos 7,2 Mkr Prognos 1 Mkr Prognos 5 Mkr Prognos 17,3 Mkr 0,02 Mkr 0,5 Mkr 0,6 Mkr 0,6 Mkr 2,5 Mkr 3,9 Mkr 28,3 Mkr 61,6 Mkr 8,4 Mkr 1,1 Mkr 1,2 Mkr 2,14 Mkr 4,45 Mkr 9,96 Mkr 12,79 Mkr 6,6 Mkr 5,6 Mkr 4,5 Mkr 28,3 Mkr 61,6 Mkr 8,4 Mkr 1,1 Mkr 1,2 Mkr 0,21 Mkr 0,45 Mkr 1 Mkr 1,37 Mkr 0,7 Mkr 0,3 Mkr 0,06 Mkr 0,5 Mkr 0,3 Mkr 0,1 Mkr 0,1 Mkr 0,5 Mkr 0,5 Mkr 0,94 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 0,25 Mkr 1 Mkr 0,5 Mkr 0,5 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 3 Mkr 0,71 Mkr 0,75 Mkr 1,1 Mkr 1,47 Mkr 1,2 Mkr 0,8 Mkr 1 Mkr 1,5 Mkr 1,5 Mkr 2 Mkr 1,25 Mkr 4 Mkr Varav drift Prognos 10,3 0,71 Mkr 0,75 Mkr 1,1 Mkr 0,47 Mkr 1,2 Mkr 0,8 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 0,25 Mkr 1 Mkr Varav investering Prognos 7 Mkr 1 Mkr 0,5 Mkr 0,5 Mkr 1 Mkr 1 Mkr 3 Mkr Utskriftsformat A3

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning SAMVERKANSAVTAL UPPHANDLING Mellan Klippans, orgnr 212000-0928 och Åstorps, orgnr 212000-0936, kommuner träffas följande överenskommelse om samverkan avseende gemensam organisation för upphandling. BAKGRUND Att upphandlingar genomförs med hög kvalitet såväl vad gäller formell handläggning som utformande av utvärderingsmodeller/kriterier i förfrågningsunderlag är av strategisk betydelse för alla kommuner. Väl genomförda upphandlingar har stor betydelse för all kommunal verksamhet vad gäller kvalitet och ekonomi. Upphandling är ett område som samtidigt präglas av en omfattande komplexitet till följd av såväl nationell- som EUlagstiftning. Genom samordning av upphandlingsorganisation mellan Åstorps och Klippans kommuner erhålles betydligt större möjligheter till upprätthållande av kompetens och kontinuitet vilket gagnar all kommunal verksamhet. Ovanstående medför att båda kommunerna omedelbart kan dra fördelar av en samverkan avseende gemensam upphandlingsorganisation. Samverkansparterna har alltid full inblick i vilka upphandlingar som är aktuella eller planerade i båda kommunerna. Bedömningen är att närmare hälften av alla upphandlingar kan vara intressanta även för den andra kommunen. På sikt kommer detta att öka då upphandlingar successivt kan samordnas. I de fall där båda kommunerna samtidigt kan gå ut med en upphandling blir volymen mer intressant för leverantörer utan att avståndet mellan kommunerna utgör ett hinder. Kommunerna delar redan idag på IT-system varför upphandlingsstöd kan nyttjas av båda kommunerna vilket ger en kostnadsminskning om ca 50 Tkr / år. Det finns goda möjligheter för att ta fram ett gemensamt system som på ett enkelt sätt presenterar tillgängliga avtal (ramavtalsdatabas) för respektive kommuns inköpare. Detta underlättar för kommunernas samtliga verksamheter samtidigt som köptrogenheten ökar. Kommunernas möjlighet till konkurrenskraftiga anbud från leverantörer förbättras därmed samtidigt som risken för otillåtna direktupphandlingar minimeras. Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 1 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning Stora centrala upphandlingar från exempelvis Kammarkollegiet och SKL-Kommentus kräver omfattande inläsning och granskning innan en kommun kan binda sig för avtalet. Detta arbete ökar endast marginellt om det skall ske för två kommuner istället för en. Motsvarande gäller även för de nya regelverk som tillkommer inom området. Att vara ensam upphandlare i en kommun innebär sårbarhet även vid normal frånvaro. Samverkan utgår ifrån en upphandlingsorganisation med en upphandlingschef och en upphandlingsassistent samt att enheten placeras under Klippans kommuns kanslichef vilken har god erfarenhet av upphandlingsjuridik. En samlad organisation med tre medarbetare innebär en påtagligt minskad sårbarhet. Även kvaliteten på utfört arbete ökar med en samling av resurserna då en ensam upphandlare saknar bollplank. Kommunerna samverkar redan inom en rad områden såsom Telefoni, IT, Räddningstjänst och Krisberedskap. För dessa verksamheter underlättas upphandlings- och inköpsfrågor av om de endast behöver vända sig till ett ställe för råd och åtgärder. Även framtida samarbetsprojekt mellan kommunerna lär gynnas av att det finns en gemensam upphandlingsorganisation tillgänglig. AVTALETS OMFATTNING 1 Omfattning av samverkan Samverkan utgår ifrån att Klippans kommun bemannar upphandlingsorganisation för samverkanskommunerna med en upphandlingschef och en upphandlingsassistent samt att enheten placeras under Klippans kommuns kanslichef vilken har god erfarenhet av såväl juridiska frågor som upphandlingsjuridik. Enheten ingår organisatoriskt i kommunkansliet i Klippans kommun. Det åvilar Klippans kommun att tillhandahålla upphandlingstjänst åt Åstorps kommun motsvarande femtio (50) % av en heltidstjänst. 2 Samverkans utformning Utvärdering av samverkan skall göras löpande och i samråd mellan samverkanskommunerna och skriftligen redovisas (se p 8). Allt i syfte för att vid var tid på ett optimalt sätt tillgodose samverkanskommunernas behov. Samverkans utformning skall för att tillgodose de samverkande kommunernas behov vid avtalets tecknande utformas enligt följande. Närvaro av upphandlingschef i Åstorp en fast dag varje vecka för att bla kunna hantera möten med referensgrupper och upphandlingsgrupp/inköpsgrupp, upprätthålla ramavtalsdatabas, hålla utbildningar, dokumentera och följa upp ingångna avtal samt upprätthålla en god inblick i upphandlingsbehoven. 2 Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning Genomsnittligt utföra minst fyra (4) upphandlingar per år vars uppkomst härstammar från Åstorps kommuns behov och planer. Det skall noteras att upphandlingar kan medföra betydande variation er avseende tidsåtgång beroende på deras omfattning och komplexitet. Det åvilar upphandlingsorganisationen att inför alla upphandlingar som planeras att utreda och beakta den andra kommunens möjlighet och behov av att deltaga. Organisationen skall hantera kommunernas interna kontroll avseende LOU och därmed även bevaka kommunernas köptrogenhet enligt ingångna avtal (undvika otillåtna direktupphandlingar m.m.) Organisationen skall bevaka och rekommendera centrala upphandlingar från Kammarkollegiet, SKL-Kommentus, Kommunförbundet Skåne samt Skåne Nordväst åt kommunerna. Organisationen skall upprätta och underhålla förteckning över vilka upphandlingar / ramavtal som kommunerna kan avropa från (ramavtalsdatabas). Organisationen skall agera Helpdesk åt personal i båda kommunerna avseende upphandlings och avtals frågor och representera samverkanskommunerna i upphandlingsfrågor. Besvara och hantera frågor från myndigheter, företag och omvärld vad avser upphandlingar och upphandlingsrutiner i samverkanskommunerna. 3 Organisationens ställning Upphandlingsorganisation inhämtar erforderliga fullmakter/godkännanden från samverkanskommunerna för klargörande av deras deltagande i respektive upphandling. Respektive samverkanskommun svarar för ingående av avtal innebärande att respektive kommuns företrädare undertecknar avtal såvida inget annat överenskommits med upphandlingsorganisationen. Klippans kommun har att handlägga och svara för de rättsprocesser som en utomstående leverantör kan komma att ställa till följd av upphandlings genomförande (överklagande enligt upphandlingslagstiftningen). Respektive samverkanskommun ansvarar för att följa ingångna avtal och svarar för eventuella ekonomiska krav vilka riktas mot samverkanskommun till följd av åsidosättande av avtal. 4 Försäkring Då respektive samverkanskommun alltjämt ingår sina avtal åvilar det alltjämt respektive samverkanskommun att teckna erforderlig försäkring om sådan inte finns. Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 3 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning Om försäkring erfordras avseende organisationens utförande av upphandlingar svarar Klippans kommun för att sådan försäkring tecknas. EKONOMI 5 Budget och kostnadsfördelning Kostnaderna (totala faktiska kostnaderna enligt punkt 6) skall fördelas mellan samverkanskommunerna med hälften vardera (50%). Denna fördelning skall gälla vid fastställande av budget, tillskott eller överskott i verksamheten. Vid utökning med samverkanskommun skall förhandlingar upptas om huruvida ovan angivna fördelningsnyckel skall användas eller om det är rimligare med fördelning av kostnader utifrån befolkningstal per den 1 november året före budgets fastställande. Anser endera kommun att fördelningsnyckeln enligt ovan är oskälig äger vederbörande kommun uppta förhandlingar med de övriga kommunerna i denna fråga. Träffas överenskommelse om annan fördelning av organisationens kostnader efter det att part begärt förhandlingar i frågan, anses avtalet inte uppsagt utan löper vidare med överenskommen fördelning. Kan överenskommelse inte träffas gäller vad som stadgas i detta avtal. 6 Underlag för budget/kostnadsfördelning Samverkanskommunerna upplåter erforderliga lokaler och utrustning samt svarar för erforderliga investeringar avseende lös egendom. I underlag för budget som ligger till grund för kostnadsfördelning enligt punkt 2 (omfattar upphandlingschef) ingår följande kostnader. Lön och personalomkostnad Personaladministration Ekonomiadministration IT Telefoni Företagshälsovård Ansvarsförsäkring Lokaler (Klippan och Åstorp) Resor Litteratur Kompetensutveckling Eventuell ytterligare försäkring Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 4 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning 7 Betalning Ersättning skall betalas till Klippans kommun kvartalsvis/halvårsvis i förskott. Verksamhetens kostnader skall slutregleras före januari månads utgång året efter verksamhetsåret. 8 Verksamhetsberättelse Kommunkansliet i Klippan skall årligen lämna verksamhetsberättelse (inkl skriftlig utvärdering enligt p 2) till kommunstyrelserna i samverkande kommuner avseende verksamheten. ÖVRIGT 9 Utökning av antalet samverkanskommuner Det är samverkanskommunerna, efter samråd och i samförstånd, som har att besluta om huruvida utökning av antalet samverkanskommuner skall ske eller ej samt villkor för en utökning. 10 Tillägg/ ändringar Tillägg och ändringar av detta avtal skall ske skriftligen för att vara gällande. 11 Överlåtelse av avtal Detta avtal får inte överlåtas på annan utan skriftligt medgivande från samtliga övriga samverkanskommuner. 12 Tvist Tvist skall i första hand lösas genom förhandlingar mellan parterna. Om detta visar sig ogörligt skall tvist prövas av allmän domstol. 13 Force Majeure Part är befriad från att fullgöra skyldighet enligt detta avtal endast om utförande hindras eller oskäligt betungas på grund av händelser utanför partens kontroll samt att dessa händelser ej kunnat förutses. Sådan befrielsegrund kan utgöras av exempelvis naturkatastrof, krigsutbrott eller strejker bortom partens kontroll. Befrielsegrund får ej åberopas med mindre än parten kan visa att alla skäliga åtgärder för att undanröja eller begränsa hindrets verkan vidtagits och att part efter att hindret undanröjts försökt fullgöra sitt åtagande. 14 Avtalstid och uppsägning Avtalet gäller från den 1 december 2012 tills vidare med en uppsägningstid om 18 månader. Uppsägning skall göras skriftligen. Uppsägningstiden om 18 månader skall ses mot Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 5 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning bakgrund av att samverkanskommunerna skall få rimlig tid för anpassning av personalresurser. Uppsägning av avtalet gäller endast för den samarbetskommun som säger upp avtalet. För övriga fortsätter samarbetsavtalet att gälla såvida omständigheterna inte är sådana att samarbetet uppenbarligen inte kan fortsätta. 15 Samverkans upphörande I det fall samverkan upphör och Klippans kommun överväger att säga upp personal inom upphandlingsenheten åvilar det övriga samverkande kommuner vid avtalets upphörande, om de avser att anställa personal för handläggning av upphandlingar, att erbjuda handläggare i den gemensamma organisationen anställning. 16 Lag om anställningsskydd (LAS) Det noteras att för vid detta avtals undertecknande har Åstorp en anställd tjänsteman som omfattas av verksamhetsövergång enligt 6b LAS 1, vilket innebär att Klippans kommun är skyldiga att erbjuda anställning. 17 Godkännande Denna överenskommelse gäller under förutsättning av att respektive kommunstyrelse godkänner överenskommelsen. 18 Originalavtal Denna överenskommelse har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Ort Datum Ort Datum 1 Lagen om anställningsskydd Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 6 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 03 Ert datum Beteckning KS 2012.0762 2 Er beteckning Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 7 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida 8 Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Datum 2012 10 10 Ert datum Beteckning KS 2012.0815 1 Er beteckning Kommunstyrelsen Sammanträdestider 2013 Ärendebeskrivning Kommunkansliet lämnar förslag till fasta sammanträdestider för Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott under 2013. Onsdagar är som tidigare sammanträdesdag. Kommunfullmäktiges sammanträden 2013 planeras hållas tisdagar kl 19.00 den 29 jan, 19 feb, 26 mars, 23 april, 28 maj, 27 aug, 24 sept, 22 okt, 26 nov, samt kl 18.00 den 17 dec. Beslutsunderlag/ Bilagor Kommunkansliets förslag till sammanträdestider 2012-10-10. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer följande sammanträdestider under år 2013: Kommunstyrelsen sammanträder onsdagar kl 17.00: 16 jan, 6 feb, 6 mars, 3 april, 8 maj, 12 juni, 14 aug, 4 sept, 2 okt, 6 nov, 4 dec. Kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträder onsdagar kl 13.30: 23 jan, 13 feb, 20 feb, 13 mars, 20 mars, 10 april, 17 april, 15 maj, 29 maj, 19 juni, 7 aug, 21 aug, 11 sept, 18 sept, 9 okt, 23 okt, 13 nov, 20 nov, 11 dec. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tema-sammanträde onsdagar kl 13.30: 27 feb, 27 mars, 24 april, 25 sept, 30 okt, 27 nov. Två av dessa ett på våren och ett på hösten tar upp tekniska förvaltningens frågor och två tema-sammanträden förslagsvis 24 april och 27 november har inriktningen personal och arbetsmarknadsfrågor. Elisabeth Olsson Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6

Postadress Besöksadress Telefon Växel Telefax Hemsida Bankgiro 264 80 Klippan Trädgårdsgatan 12 0435-280 00 www.klippan.se 991-2122 Direkttelefon E-post PlusGiro 829 79-6