Församlingsordning för Ansgarsförsamlingen i Västerås Antagen vid årsmötet 2017 samt vid församlingsmöte den 27 augusti 2017 Församling Församlingen är Kristi kropp, där gudomligt och mänskligt möts. Församlingen möts regelbundet till gudstjänst där Guds ord och evangelium delas, dop äger rum och nattvard firas. Kristus blir synlig genom de troendes gemenskap och i församlingens uppdrag att förkunna evangeliet och praktisera kärlekens tjänst bland människor. Församlingen är självständig och i demokratiska former ansvarig för sin egen verksamhet samtidigt som den är en del av Equmeniakyrkan. Equmeniakyrkans grunddokument är Teologisk grund och Stadgar för Equmeniakyrkan. I församlingsmötet söker församlingen Guds vilja och väg för framtiden. Församlingens uppdrag är att förkunna evangeliet och praktisera kärlekens tjänst bland människor tillsammans med andra församlingar, gärna i ekumenisk gemenskap. Församlingen lever sitt liv i vardag likväl som i gudstjänst. Den vill värna rätten och avslöja orätten, uppmuntra till delaktighet och medansvar i samhället, bidra till utjämning av världens resurser, verka för fred och försoning samt ta sitt ansvar för att förvalta Guds skapelse. Dop och barnvälsignelse Dopet sker med vatten i Faderns, Sonens och den heliga Andens namn. Det är en Guds gåva som möts av människans svar i tro. Dopet sker i glädje över det nya livet i Kristus och innebär en förening med honom och hans församling. Tro, dop och medlemskap i församlingen hör samman. Att leva i sitt dop är en process som handlar om att växa i tro och i efterföljelse. Dopet är ett enda. Tillfällen till dopbekräftelse och dopförnyelse tydliggör dopets betydelse som en del i trons liv. Dopbekräftelse kan ske vid ett särskilt tillfälle som ett uttryck för den enskildes vilja att leva i dopets förbund. Dopförnyelse är en möjlighet att återkommande uttrycka sin vilja att leva i tro och efterföljelse. Församlingen erbjuder såväl dop av barn som dop på grund av personlig bekännelse. Välsignelse av barn erbjuds de föräldrar som önskar att barnet självt ska ta ställning till frågan om dop senare i livet. Det är naturligt att dop och välsignelse av barn äger rum i församlingens gudstjänst. Församlingen delar ansvaret med föräldrarna när det gäller den kristna fostran och har en särskild omsorg om de barn som döps eller välsignas. Nattvard Jesus Kristus inbjuder oss till och möter oss i nattvarden. Till nattvarden inbjuds var och en som söker gemenskap med honom. I nattvarden delas bröd och vin, en helig måltid i vilken jordiska gåvor tillsammans med Kristi instiftelseord förmedlar och levandegör hans närvaro. Församlingen firar nattvard regelbundet. Församlingen utser nattvardstjänare som biträder vid måltiden. Medlem
Tron och dopet är vägen in i församlingen. Den som vill bli medlem i församlingen samtalar med pastor om tro, dop och gemenskap. Ny medlem hälsas som regel välkommen till församlingen i gudstjänst. Även medlem som kommer med flyttningsintyg från annan församling hälsas välkommen i gudstjänst. Medlemskap skall antecknas i församlingsboken och meddelas församlingen. Alla som berörs av församlingens arbete hör till dess gemenskap och omsorg. Som en viktig del av sin gemenskap räknar församlingen barn som är döpta eller välsignade i församlingen, församlingsmedlemmars barn och medlemmar i Ansgarsförsamlingens barnoch ungdomsförening. Medlem som flyttar meddelar detta till pastor eller församlingsföreståndare som utfärdar flyttningsintyg till ny församling. Medlem kan utträda ur församlingen och församlingen kan, efter samråd med regional kyrkoledare, utesluta medlem som uppenbart splittrar eller skadar gemenskapen. För hela livet Församlingen är till för alla som söker dess gemenskap. Församlingens diakonala ansvar är att söka stödja människor under livets olika skiften. Församlingens gudstjänst och liv rymmer tacksägelse, förbön och omsorg om människor i alla åldrar. Församlingen, tillsammans med Ansgarsförsamlingens barn- och ungdomsförening, söker stödja trons livsprocess hos unga fram till ett eget ställningstagande för Kristus och församlingen. Församlingen välkomnar till undervisning i kristen tro. Konfirmation Församlingen inbjuder till konfirmation. Detta är en mötesplats mellan unga, församlingen och Gud som Fader, Son och Ande. Konfirmationsläsningen erbjuder tillfälle till undervisning, fördjupning och reflektion för dem som deltar men även för ledare, föräldrar, anhöriga och församling. Under konfirmationsläsningen ges tillfälle till samtal om tro, dop och medlemskap. Vigsel Som ett uttryck för hela livets kyrka erbjuder församlingen vigselgudstjänst. Vigseln är inte en enskild angelägenhet utan tillhör församlingens gemensamma liv. Församlingen erbjuder vigsel, efter samtal med pastor, av såväl par av olika kön som par av samma kön. Begravning I begravningsgudstjänsten uttrycker församlingen sin tro på att liv och död vilar i Guds händer. Församlingen erbjuder begravningsgudstjänst även för dem som inte är medlemmar i församlingen. Förvaltarskap Församlingens och Equmeniakyrkans ansvar för mission nära och långt borta hör samman med förvaltarskap och vilja att gemensamt dela tillgångar med andra. I församlingen bidrar alla utifrån sina förutsättningar som kan skifta under olika perioder i livet. Tjänst Hela församlingen är kallad att vittna om frälsningen i Jesus Kristus och att bruka de gåvor som Anden ger. Gåvorna och tjänsterna är olika, men Gud verkar i allt. Utifrån allas tjänst
kallar Gud människor till särskilda tjänster i församlingen. Vid kallande av diakon eller pastor kan regional kyrkoledare biträda. Diakon är en Kristi tjänare i församling och samhälle med uppgift att förmedla Guds ord, ge omsorg, erbjuda gemenskap samt att särskilt stödja människor i utsatta livssituationer och stå på de förtrycktas sida. Diakon ger tystnadslöfte om sådant som anförtros i själavårdande samtal eller rör människors personliga förhållanden. Pastor är en Kristi tjänare i församling och samhälle med uppgift att samla och bygga upp Kristi kropp, ansvara för gudstjänstlivet, förkunna Guds ord, förvalta sakramenten, utöva själavård och leda församlingens liv i dess strävan att fullgöra sin kallelse. Pastor har tystnadsplikt och ger tystnadslöfte om sådant som anförtros i bikt eller enskild själavård. Stadgar för Ansgarsförsamlingen i Västerås Antagna på årsmöte den 11 februari 2017 och på församlingsmöte den 27 augusti 2017. Ansgarsförsamlingen i Västerås med organisationsnummer 802437-0838 tillhör Equmeniakyrkan. Församlingen har antagit följande stadgar för att reglera församlingens yttre former. De är antagna utifrån Församlingsordningen. 1 Församling Ansgarsförsamlingen i Västerås bildades 2007 genom samgående mellan Västerås och Västerås Missionsförsamling. 2017 beslutade Ansgarsförsamlingen och Centrumkyrkan i Västerås (tidigare Metodistförsamlingen i Västerås) om samgående. Församlingen har anslutit sig till innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan. Församlingen tar ansvar för kyrkokonferensens beslut efter sina förutsättningar och möjligheter. Församlingen verkar med utgångspunkt i Västerås stad. Församlingen leds genom: - Församlingsmöte - Församlingens styrelse - Församlingsföreståndare 2 Medlemskap Församlingen välkomnar som medlem var och en som bekänner Jesus Kristus som Frälsare och Herre samt är döpt. Församlingen välkomnar även medlem i väntan på dop. Medlem från annan församling i Equmeniakyrkan mottages med flyttningsintyg som grund. Medlemmar kan även mottagas från församling i annat kyrkosamfund. 3 Medlemskapets upphörande
Medlem som vill utträda ur församlingen meddelar detta till församlingsföreståndaren. Församlingen kan, efter samråd med regional kyrkoledare, utesluta medlem som uppenbart splittrar eller skadar gemenskapen. 4 Församlingsbok Över församlingens medlemmar ska föras fortlöpande förteckning i församlingsbok. Förteckning ska också föras över utförda dop, barnvälsignelser, vigslar och begravningar i församlingen. 5 Församlingsmöte Församlingsmötet är församlingens högsta beslutande organ. Församlingsmötets förhandlingar är öppna för alla och med yttranderätt för alla närvarande medlemmar. Församlingsstyrelsen kan dock kalla till församlingsmöte endast för medlemmar då det anses särskilt påkallat. Ett pågående församlingsmöte kan besluta att en enskild fråga eller återstoden av mötet endast är öppet för medlemmar. Församlingsmöte sammankallas av styrelsen eller då minst en tiondel av församlingens medlemmar så begär. Mötet hålls på dag som styrelsen beslutar, dock senast två månader efter att begäran framställts. Medlem kan lämna förslag för behandling i församlingsmöte till styrelsens ordförande. Det tas upp i styrelsen så snart det är praktiskt möjligt. Kallelse till församlingsmöte görs minst två veckor i förväg genom tillkännagivande i församlingens huvudgudstjänst och genom anslag. När fråga om anställning av pastor eller diakon eller när fråga av större ekonomisk vikt skall behandlas görs kallelsen minst tre veckor i förväg. Ärendets art skall då anges i kallelsen. 6 Röstning i församlingsmöte Varje närvarande medlem har en röst. Medlem har inte rätt att rösta genom fullmakt. Församlingens anställda har inte rösträtt i frågor om anställningsvillkor eller andra frågor då jävssituation kan uppstå. De är heller inte valbara till styrelse och valberedning. Om de tillhör församlingen har de rösträtt i övriga frågor och är valbara som ombud till församlingens samarbetsorganisationer och Equmeniakyrkans organ. Församlingsmötet fattar beslut med enkel majoritet. Gäller frågan kallande av pastor eller diakon, ändring av stadgar eller upplösning av församling, köp eller försäljning av fast egendom eller annat större ekonomiskt åtagande fattas beslut med tvåtredjedels majoritet av avgivna röster. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder utom vid val, då frågan avgörs genom lottning. Beslut fattas i öppen omröstning där inte stadgarna anger annat eller om någon av de röstberättigande medlemmarna i mötet begär annat för viss fråga. 7 Årsmöte Ett församlingsmöte per år är årsmöte, som skall hållas senast den 1 mars på dag som styrelsen beslutar. Förslag för behandling i årsmöte kan lämnas till styrelsens ordförande senast fyra veckor före mötet. Kallelse till årsmöte skall utgå minst sex veckor innan årsmötet skall hållas. Fullständiga handlingar skall finnas tillgängliga senast två veckor före mötet.
8 Årsmötets ärenden Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för årsmötet 2. Val av två justerare att jämte mötesordföranden justera årsmötets protokoll 3. Val av rösträknare 4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande 5. Föredragning av verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning för föregående verksamhetsår 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Rapport från Ansgarsförsamlingens ungdom 10. Beslut om budget och verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår 11. Val av församlingens ordförande 12. Val av församlingens kassör 13. Val av övriga ledamöter i styrelsen 14. Val av vice församlingsföreståndare 15. Val av två revisorer och ersättare för dessa 16. Val av personer till övriga uppdrag inom församlingen 17. Val av ombud till Equmeniakyrkans kyrkokonferens 18. Val av övriga ombud samt i förekommande fall ledamöter i samverkande organisation ners styrelser 19. Val av valberedning för kommande verksamhetsår 20. Till årsmötet inkomna ärenden 9 Styrelsen Styrelsen ska, tillsammans med församlingsföreståndaren, leda och ansvara för församlingens verksamhet i enlighet med innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan, församlingsordning samt årsmötes- och församlingsmötesbeslut. Styrelsen består av ordförande, kassör samt sju till nio övriga ledamöter. Samtliga styrelseledamöter väljs på en tid av två år. Halva antalet ledamöter väljs varje år. Ordförande och kassör väljs skilda år. Om antalet kandidater är fler än de som skall väljas görs valet med sluten omröstning. Avgår ledamot under sin mandattid kan fyllnadsval ske vid församlingsmöte. Styrelsen har rätt att delegera beslut och uppgifter. Styrelsen sammanträder då: - Ordförande kallar - Församlingsföreståndaren begär det - Minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det Församlingsföreståndaren och vice församlingsföreståndaren deltar i styrelsens överläggningar och har rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Även representant från Ansgarsförsamlingens ungdom i Västerås har rätt att delta och få sin mening antecknad till protokollet. Andra personer kan adjungeras till styrelsens förhandlingar efter behov. 10 Styrelsens uppgifter I styrelsens uppgifter ingår att: - Tillsammans med församlingsföreståndaren planera, leda och organisera församlingens
arbete. - Bereda ärenden till församlingsmöten - Verkställa församlingsmötets beslut - Ansvara för församlingens ekonomiska förvaltning. - I ärenden av större vikt inhämta församlingens mening - Förbereda kallelse av pastor och diakon. - Utöva arbetsgivaransvar för församlingens anställda. - Lämna statistiska uppgifter till Equmeniakyrkan. - Utse firmatecknare. - Fastställa riktlinjer för upplåtande av kyrkorum - Styrelsen får inte utan beslut av församlingsmötet uppta lån, förvärva eller avyttra fast egendom eller på annat sätt ikläda församlingen ekonomiskt åtagande av större omfattning. Styrelsen är beslutsmässig då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas i öppen omröstning, utom då ledamot begär sluten omröstning för viss fråga. Vid lika röstetal gäller den mening som mötets ordförande biträder, utom vid val då frågan avgörs genom lottning. 11 Församlingsföreståndare För församlingen skall finnas en föreståndare som är församlingens andliga ledare. Församlingsföreståndaren skall tillsammans med styrelsen planera och leda församlingens arbete i enlighet med innehållet i Teologisk grund för Equmeniakyrkan, församlingsordningen och församlingsmötets beslut. Församlingsföreståndaren har ansvar för att församlingsbok förs. Till församlingsföreståndare kallas person i ordinerad tjänst efter samråd med regional kyrkoledare. 12 Vice församlingsföreståndare Årsmötet väljer bland församlingens medlemmar en vice församlingsföreståndare. Vice församlingsföreståndare ska bistå församlingsföreståndare i den andliga vården av församlingen. Om församlingsföreståndare saknas kan vice församlingsföreståndare utföra vissa av församlingsföreståndarens uppgifter. 13 Valberedning Valberedningen består av minst fem ledamöter och väljs av årsmötet. Valberedningen skall förbereda val av funktionärer vid årsmötet, val av styrelse och revisorer samt övriga val till olika tjänster och uppdrag efter de behov som finns, under hela året. Valberedningen skall sträva efter att tillvarata församlingsmedlemmarnas gåvor. Varje medlem kan föreslå kandidater till styrelsen och andra uppdrag. Sådant förslag bör lämnas till valberedningen senast fyra veckor före årsmötet. 14 Firmateckning Styrelsen utser firmatecknare. I frågor om större ekonomiska åtaganden eller annat av större omfattning ska det alltid vara minst två i förening. 15 Räkenskaper och revision
Församlingens räkenskapsår är kalenderår. Räkenskaper och förvaltning skall granskas av de revisorer som utses av årsmötet. Vid församlingsmöte och styrelsens sammanträden förs protokoll som justeras av mötets ordförande och särskilt utsedda justerare. 16 Barn- och ungdomsarbete Församlingens arbete med barn och unga bedrivs i samverkan med Ansgarsförsamlingens ungdom i Västerås som har egna stadgar, antagna på eget årsmöte. 17 Ändring av stadgar och församlingsordning Ändring av stadgar och/eller församlingsordning kan ske endast genom likalydande beslut av två församlingsmöten varav ett årsmöte. Mellan mötena skall en tid av minst en månad förflyta. Sådant beslut skall fattas med tvåtredjedels majoritet av vid omröstningen avgivna röster. Förslag om ändring av stadgar skall inlämnas till styrelsen minst två månader före årsmötet. Styrelsen skall, med eget yttrande, överlämna förslaget till församlingen. Ändring av 1, 17 och 18 skall sändas till Equmeniakyrkans styrelse för yttrande. 18 Upplösning av församlingen Om församlingen påbörjar en process som syftar till upplösning inleds ett samtal med regional kyrkoledare gällande församlingens avslutandeprocess, medlemmarnas kommande församlingstillhörighet och hanteringen av församlingens tillgångar. För upplösning av församlingen krävs, efter samråd med regional kyrkoledare, likalydande beslut vid två församlingsmöten, varav ett årsmöte. Mellan dessa möten skall minst sex månader förflyta. Sådant beslut skall fattas med tvåtredjedels majoritet av vid omröstningen närvarande medlemmar. Vid upplösning övergår äganderätten till församlingens tillgångar till Equmeniakyrkan.