1(22) Sammanträdesprotokoll Tid och plats 2017-01-23 - SBF Kontoret kl 08.15- Beslutande Martin Gustafsson (C) - ordförande Henrik Johansen (M) - förste vice ordförande Bjarne Daa (S) - andre vice ordförande Övriga deltagande Justering Justerare Kristian Swärd - samhällsbyggnadschef Jerker Widerström - nämndssekreterare Mikael Strömbäck - MEX Bjarne Daa Plats och tid Kommunhuset 2017-01-26 Justerade paragrafer 1-21 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Jerker Widerström... Martin Gustafsson... Bjarne Daa Organ Sammanträdesdatum 2017-01-23 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sanhällsbyggnadsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag 2017-02-20... Jerker Widerström
2(22) SBNAU 1 SBN.2017.1 Val av justeringsman samt tid och plats Bjarne Daa föreslås som justerare 2017-01-26 på SBF-kontoret. beslutar utse Bjarne Daa till justeringsman.
3(22) SBNAU 2 SBN.2017.2 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning beslutar godkänna dagordningen
4(22) SBNAU 3 SBN.2017.3 Ekonomisk uppföljning Information om ekonomisk uppföljning. Återrapportering till SBNau av fordringsbelopp över 10000kr. VA fakturering 2016 Deb.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna Samhällsbyggnadsförvaltningen
5(22) SBNAU 4 SBN.2017.9 Bokslut 2016 Samhällsbyggnadschefen föredrar årsbokslut 2016 SBN Verksamhetsberättelse2016.pdf Budget_prel bokslut SBN till AU.pdf Tjänsteskrivelse Kundfordringar BS16 Lokalvård.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna, samt översända ärendet till samhällsbyggnadsnämnden
6(22) SBNAU 5 SBN.2017.8 Budget 2017 Samhällsbyggnadschefen föredrar internbudget 2017. Budget SBN till AU.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna, samt översända ärendet till SBN.
7(22) SBNAU 6 SBN.2017.10 Intern kontroll (IK) Samhällsbyggnadschefen redovisar internkontrollrapport 2016, samt föredrar förslag till internkontrollplan 2017. Internkontroll Rapport SBF 2016 jw.pdf Internkontrollplan SBF 2017 jw.pdf föreslår godkänna internkontrollrapport 2016 anta internkontrollplan 2017
8(22) SBNAU 7 SBN.2017.12 Beslutsester 2017 Föreliggande förteckning över beslutestanter för 2017 Beslutsester 2017.pdf föreslår godkänna förteckning över beslutsestanter för 2017
9(22) SBNAU 8 SBN.2017.6 Informationsärenden Föreliggande informationsärenden BYGG.December 2016.pdf Bma December 2016.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna
10(22) SBNAU 9 SBN.2017.5 Delegationsbeslut Föreliggande delegationsbeslut Delegationsbeslut Dec 2016.pdf föreslår lägga informationen till handlingarna
11(22) SBNAU 10 SBN.2017.7 Information KS/KF Föreliggande information från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. KSAU 330 Fastighetsenhetens organisatoriska tillhörighet.pdf KS 223 Detaljplan för Ejdern Norra Örkelljunga centrum.docx KF 142 Besvarande av motion, SD - Digitalt fiskekort.pdf KF 141 Besvarande av motion, MP - skylta upp David Andersskorstenen.pdf KF 137 Förslag till IT-plan 2017.docx IT-plan med bilagor - till KF 137.pdf KF 135 Utdebitering 2017 för Örkelljunga kommun.docx KF 134 Förslag till finansiella mål för Örkelljunga kommun 20017.docx KS 14 Statsbidarg för ökat bostadsbyggande.docx KS 15 Detaljplan för Eket 1 214.docx KS 13 Detaljplan Attarp 9 3.docx föreslår lägga informationen till handlingarna
12(22) SBNAU 11 SBN.2017.15 Digital ärendehantering Kommunstyrelsen har 2016-10-05 beslutat införa digital ärendehantering, genom erbjuda nämndernas förtroendevalda tillgång till en Ipad, från och med 2017-01-01. Ansvarsförbindelse ipad_örkelljunga kommun.pdf Överlämning av IPADS till politiker Skapa Apple-ID.pdf Digital ärendehantering Förtroendevalda KS 168 2016.pdf Förslag till beslut Utdelning av Ipads görs i samband med ett nämndsmöte. föreslår lägga informationen till handlingarna
13(22) SBNAU 12 KLKP.2016.34 022 Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Återkoppling av beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden inkomma med bekräftelse på informationsmottagande av personalutskottets anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun. Protokoll 2016-10-05 - PU 28 Aktuell - Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun föreslår lägga informationen till handlingarna
14(22) SBNAU 13 BMA.2016.46 Ansöker om tillstånd öppna en ny infart till fastigheten FALKEN 5 & 6. Refererande till avslag i beslut SBN 87 BMA2016.46, önskar fastighetsägaren återkoppling till inlämnade synpunkter. Infart till Falken 6 Tjänsteskrivelse.pdf Protokoll 2016-10-03 - SBN 87 Förslag till beslut beslutar rådande beslut gäller
15(22) SBNAU 14 SBN.2017.14 Hemställan från PRO om ändring av trafikbestämmelser PRO Örkelljunga föreslår förändringar i trafikbestämmelserna. Hemställan PRO om ändrade trafikbestämmelser.pdf beslutar uppdra åt Kristian Swärd kontrollera eventuell lösning
16(22) SBNAU 15 TEKE.2017.1 Namnsättning av enskild väg Västra Ringarp 8:31 Föreligger önskemål från boende på Grönadalsvägen namnsätta en enskild grusväg. TEKE_2017_1.pdf Förslag till beslut Förvaltningen föreslår namngivning med Häststigen. föreslår besluta enligt förslaget
17(22) SBNAU 16 SBN.2017.4 Ärendelista Byggnadsinspektören föredrar aktuell ärendelista. Ärendelista (SBN) 170116.pdf föreslår informationen till handlingarna
18(22) SBNAU 17 BYGG.2016.82 236 Rivningslov för rivning av ungdomsvårdsbyggnad på fastigheten LJUNGASKOG 15:28, Förfrågan om flytt av Paddan till kommunal mark. Yttrande från Specialfastigheter Förslag till beslut beslutar vidarebefordra inkommen skrivelse från Specialfastigheter angående eventuell flytt av trälängan Paddan, Ljungaskog 15:28 till Kommunstyrelsen
19(22) SBNAU 18 VENT.2015.1 226 OVK- FF2 Flyktingboende på fastigheten SIKTET 3. Föreligger förslag om rättelse av tidigare utdömt vite. Tjänsteskrivelse AU 2017-01-23.docx OVK Luftflödesprotokoll föreslår upphäva Samhällsbyggnadsnämndens beslut daterat 2015-08-31 förelägga -JAJB Förvaltning AB (556804-0108), Munka Ljungby, vid vite av 20 000 (tjugotusen) kr inom 1 månad efter ha tagit del av detta föreläggande - inkomma med beläggningsstatistik och en ny OVK.
20(22) SBNAU 19 BYGG.2016.139 231,30 Bygglov för nybyggnad av flerbostadshus (32 st lägenheter) på fastigheten EJDERN 16, Pinnågatan 4 Föreligger ansökan om bygglov på rubricerad fastighet. Ejdern 16 tjänsteskrivelse bygglov.docx Ansökan - Bygglov Yttrande från Söderåsens Miljöförbund Yttrande från VA - verket Plan- och fasadritningar över miljöhus - reviderade Fasadritningar - reviderade Sektionsritning - reviderad Planritningar - reviderade Nybyggnadskarta och markritning är reviderade Tillgänglighetsbeskrivning Illustrationsplan och Situationsplan är reviderade Yttrande från Räddningstjänsten Anmälan - Kontrollansvarig Byggteknisk beskrivning Förslag till beslut föreslår med stöd av PBL 9:30 bevilja bygglov på fastigheten Ejdern 16
21(22) SBNAU 20 BYGG.2016.160 229 Bygglov för nybyggnad av biltvätt på fastigheten BÄLGEN 11, Hjelmsjöstrandsgatan 1 Biltvätten behöver placeras delvis på prickmark för säkerhetens och utnyttjandegradens skull. Tjänsteskrivelse AU 2017-01-23.docx Situationsplaner med inritade skyltplaceringar Kontrollansvarig Grannhörande planavvikelse.docx Information Förslag till beslut föreslår bevilja bygglov för nybyggnad av biltvätt, med mindre avvikelse byggnaden placeras delvis på prickmark
22(22) SBNAU 21 SBN.2017.11 Övriga ärenden -Korrespondens ang bidragsansökan för bullerisolerade fönster. Byggnadsinpektören begär in detaljerade planritningar för byggnaden. -Förfrågan (Emmaus) om uppställning av ytterligare klädinsamlingscontainrar på kommunens mark. Svar på Bidragsansökan för bullerisolerade fönster.pdf Catharina SBNAU 23 januari.msg Samhällsbyggnadschefen tar med sig informationen