vvvvv IU'I:.""'=U:U 1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 229 Ändring av fördragningslistan 230 Anmälan om skolsituationen för elev vid Hästveda skola - Redovisning av vidtagna åtgärder 231 Anmälan av Bjärnum skola - Redovisning av vidtagna åtgärder 232 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 233 Elever med stor frånvaro - Information 234 Information 235 Rapporter 236 Barn som anhöriga - Information 237 enligt delegation 238 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2015 239 Oanmält tillsynsbesök på Karl-Oskarskolans förskola 240 Delrapport angående SKUIT 241 Tobaksfri skoltid - Handlingsplan 242 Fördelning av nämndens reserv 2014 243 Granskningsrapport intern kontroll 2014 244 Budgetuppföljning - Infonnation 245 Anmälan av nya ärenden 246 Tack
,,,,, 1(31) Barn- och utbildningsnl:lmnden Plats och tid Tyringe Kurhotell, kl. 08.30-12.00 Ajournering kl.09.15-10.00, 10.35-10.45 ande Ledamöter Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1:e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Jonathan J önsson (M) Fredrik Borre (FP) Agneta Karlsson (MP) Carina Westerlund (S) Andreas Dahlberg (S) Karina Jannerstig (SD) Tjänstgörande ersattare Övriga närvarande Ersattare Richard Bernsheirn (M) Pelle Svensson (S) Anders Edwall (C), Gunnel Brännström (KD), Lynn Thulin (M) kom k1.09.30, Paul Nordström (FV), Lena N Andersson (S) Tjänsteman Personalföreträdare Utses att justera ens plats, tid Förvaltningschef Eva Andersson, Verksamhetschef förskola Christer Pettersson 239, Verksamhetschef för skolsköterskorna Helena Carlsson 240-241, Controller Asa Persson 242-244, Nämndsekreterare Malin Dahl Johan Gunnarsson (TCO) 240-244, Angcla Arnesen (SACO) 240-244 Lena Svensson Barn- och utbildningskontoret 2014-12-16 Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande J o han Berglund Justerare '? Lena Svensson --- ----... -.. -....
,,,,, 2(31) Barn- och utbildningsnl:lmnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Datum då anslaget satts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet H ässleholms, barn- och utbildningsnämnden 229-246 2014-12-17 2015-01 -08 - och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur - --- - -- - - - " ------
SAMNIANTRÄDESPROTOKOLL 3(31) Barn- och utbildningsnljmnden 229 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende om "Budgetuppföljning 30 november - information" läggs till föredragningslistan.
4(31) 2014/595 606 Barn- och utbildningsnamnden 230 Anmälan om skolsituationen för elev vid Hästveda skola Dnr 41-2014:2939- Redovisning av vidtagna åtgärder ställer sig bakom verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons redovisning, 2014-11-28, och översänder det till Skolinspektionen. Beskrivning av ärendet skolinspektion en förelägger i beslut 2014-09-26 huvudmannen att vidta åtgärder så att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls och elevens rätt till särskilt stöd tillgodoses. I detta ingår att: Säkerställa att uppgifterna om kränkande behandling anmäls till rektor och huvudman (6 kap. 1 O skollagen) Rektor ska skyndsamt utreda elevens behov av särskilt stöd (3 kap. 8 skollagen) De vidtagna åtgärderna ska skriftligen redovisas till Skolinspcktionen. Det är inte visat att b1utit mot bestämmelserna avseende rätten till utbildning och därför avslutas ärendet i denna del. har följt bestämmelserna om säkerställande av ett aktivt ställningstagande görs beträffande skyldigheten att anmäla till socialnämnden och därför avslutas ärendet i denna del. Redovisningen skall vara skolinspektionen tillhanda senast den 19 december 2014..---J ' J)
5(31) 2014/595 606 Bam- och utbildningsnämnden 230 (Forts.) Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut daterad 2014-09-26. Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons redovisning daterad 2014-11-28. Sänt till: skolinspektionen
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6(31) 2014/230 606 231 Anmälan av Bjärnums skola on r 41-2014:1475- Redovisning av vidtagna åtgärder delegerar till fötvaltningschefen att fatta beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet skolinspektionen förelägger i beslut 2014-10-10 huvudmannen att vidta åtgärder så att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls, att elevens rätt till utbildning tillgodoses och skollagens krav om disciplinära åtgärder följs. l detta ingår att: Huvudmannen ska omedelbart utreda omständigheter kring anmälda kränkningar och därefter vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden (6 kap. 10 skollagen) Huvudmannen ska säkerställa att uppgifterna om kränkande behandling anmäls till rektor och huvudman (6 kap. 1 O skollagen) Rektor ska vid omfattande frånvaro aktivt arbeta för att tillgodose elevens rätt till utbildning (7 kap. 22 skollagen) Rektor ska säkerställa att den särskilda undet-visningen eleven får i hemmet eller på annan lämplig plats så långt det är möjligt motsvarar den undervisning som eleven inte kan delta i (24 kap. 17, 20 skollagen) om disciplinära åtgärder fattas och dokumenteras i enlighet med författningarnas krav samt innehåller överklagandehänvisning (5 kap. 6, 14, 15 och 24 samt 28 kap. 9 skollagen)
vvvvv 2014/230 606 7(31) Barn- och utbifdningsnsmnden 231 (Forts.) De vidtagna åtgärderna ska skriftligen redovisas till Skolinspektionen. Redovisningen skall vara skolinspektionen tillhanda senast den 12 januari 2015. Skolinspektionen avstår från att ingripa avseende särskilt stöd och därmed avslutas ärendet i denna del. skolinspektionen prövar inte ärendet i den del som rör brott mot tystnadsplikten. Handlingar i ärendet skolinspektionens beslut daterad 2014-10-10.
8(31) Sammantradesdatum Bam- och utbildningsnamnden 232 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av rapporten. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 Baltingslövs skola F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11-11. [)nr:2014/ 1056 606 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11 -11. [)nr: 2014/1056 606 Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse 2014-11-19. [)nr: 2014/1087 606 Skolområde 7 Kyrkskolan F-6 Rektor Carola Krantzs anmälan i skrivelse 2014-11 -13. [)nr: 2014/1079 606 Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han J oh anssons anmälan i skrivelse 2014-11-12 [)nr: 2014/1097 606
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 9(31) Barn- och utbildningsnsmnden 232 (Forts.) Skolområde 11 Furutorpskolan F-6 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-10-14. Dnr: 2014/1096 606 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11-17. Dnr:2014/1075 606 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11-20. Dnr: 2014/1093 606 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11-24. Dnr:2014/1122 606 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2014-11-24. Dnr:2014/1123 606 Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2014-11-24. Dnr: 2014/1119 606 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2014-11-24. Dnr:2014/1118 606 Skolområde 19 Tyringe skola 6-9 Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse 2014-11-13. Dnr:2014/1064 606 Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse 2014-11-07. Dnr:2014/1064 606 Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse 2014-11-07. Dnr:2014/1060 606
,,,,,. 10(31) Barn- och utbildningsnljmnden 232 (Forts.) Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse 2014-11-07. [)nr:2014/1062 606 Skolområde 21 T4-skolan Rektor Maria Erikssons anmälan i skrivelse 2014-11-14. [)nr:2014/1098 606 Rektor Maria Erikssons anmälan i skrivelse 2014-11-19. [)nr:2014/1064 606 Rektor Maria Erikssons anmälan i skrivelse 2014-11-1 O. [)nr:2014/1105 606 Skolområde 24 Bjämums skola 4-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2014-11-21. [)nr:2014/1104 606 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2014-11-21. [)nr: 2014 l 11 04 606 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2014-11-19. [)nr:2014/1103 606 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2014-11 -14. [)nr:2014/1090 606 Förskoleområde 1 Hästhoven Färskolechef P etta Carlssons anmälan i skrivelse 2014-12-01. [)nr: 2014/1124 606
,,,,, 11(31) Bam- och utbildningsnämnden 232 (Forts.) Jacobsskolan Rektor Uno Nilssons anmälan i skrivelse 2014-10-23. Dnr: 2014/1002 606
12(31) Bam- och utbildningsnamnden 233 Elever med stor frånvaro- Information tar del av rapporten. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 6 Ljungdalaskolan F-6 Rektor Anna Giiettler har 2014-11-19 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. [)nr:2014/1028 606 Skolområde 13 Vannarödsskolan 6-9 Rektor Jane Fälth har 2014-11 -28 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. [)nr:2014/1120 606
SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 13(31) Bam- och utbildningsnlimnden 233 (Forts.) Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina LiljelUp har 2014-11-21 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. J)nr:2014/1092 606 Skolområde 21 T4-skolan F-9 Rektor Maria Eriksson har 2014-11-24 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. J) nr: 2014/1102 606 Skolområde 23 Bjämums skola F-3 Rektor Susanne Sandqvist har 2014-11-27 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. J)nr:2014/1116 606
14(31) Bam- och utbildningsnämnden 234 Information Baro- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Ärendet 1 Anmälan till Arbetsmiljöverket, allvarligt tillbud, hot mot personal och elever. Dnr 2014/ 1063 030 2 Sammanställning av ldagomål/ synpunkter lämnade via webbformulär under perioden 2014-07-01-2014-09-30. Dnr 2014/478 600 3 Utvecklingsavdelningens plan för central kompetensutvcckling. Dnr 2014/1132 027
SA1v!N1AN1'RÄDESPROTOKOLL 15(31) Barn- och utbildningsnamnden 235 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 Skrivelse &ån Föräldragn1ppen för T4-skolans fortlevnad, daterad 2014-11-03 Dnr 2014/846 600 2 Skrivelse från Föräldragruppen för T4-skolans fortlevnad, daterad 2014-11-17 Dnr 2014/846 600 3 Språklärarnas riksförbund och Svenska Klassikerförbundet Uppmaning att bevara eller införa det humanistiska programmet. Dnr 2014/1048 612 4 Kommunstyrelsens beslut 2014-11-19, 220. Redovisning av åtgärder med anledning av prognostiserat underskott. Redovisade åtgärder läggs till handlingarna. Dnr 2014/463 042 5 skolinspektionens uppföljningsbeslut 2014-11-26. Uppföljning av kvalitetsgranskning av särskilt stöd i enskild undervisning och sä.rskild undervisningsgrupp i. Skolinspektionen bedömer att vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas. Dnr 2013/1415 611 6 Diskrimineringsombudsmannens beslut 2014-11-20. Granskning av Silviaskolans arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen (2008:567), DL. Ärendet avslutas. Dnr 2014/290 611
16(31) Barn- och utbildningsntjmnden 235 (Forts.) 7 Diskrimineringsombudsmannens beslut 2014-11 -20. Granskning av Hästveda skolas arbete med aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen (2008:567), DL. Ärendet avslutas. Dnr 2014/289 611 8 Skrivclser från föräldrar angående T4-skolan. Dnr 2014/846 600 9 Skrivelse från arbetslag 7-9 på T4-skolan. Dnr 2014/846 600
,,,,, SAMMt\NTRÄDESPROTOKOLL 17(31) Barn- och utbildningsnämndan 236 Barn som anhöriga - Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Lena Svensson (C) informerar nämnden om en kurs som hon har vatit på om barn som anhöriga som Region Skåne har haft. Fredtik Botre (FP) informetat nämnden om att han har varit på informationsmötet som Engelska skolan hade på Kultuthuset. «r j)
18(31) Bam- och utbildningsnlimnden 237 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 237 godkänns. Beskrivning av ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Lena Svensson, 1 :e vice ordförande Eva Andersson, förvaltningschef Rolf Bengtsson, tf förvaltningschef Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Tommy Grabber, chef personal- och kanslienheten Rektorer: Rose-Marie Arvidsson J an Hemgren Anna Guettler Paul Szab6 Annika Persson Ann-Christin Sjöström Ingrid Landen Kristina Liljetup 17 113-132 171 136-150 152-153 157-158 160 163-164 166-168 170 39 20-21 27 24-25 41-43 46-47 37-39 28 19 14
19(31) Barn- och utbildningsnlimnden 237 (Forts.) Anna Magnusson Mona Holmgren Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Christian Örn F örskolechefer: Marie Andersson Lisbeth Nordin Christel Torstensson Birgitta Blmström Inger Frank Lotta Christensson Monika Åkesson Kerstin Bonin Margareta Hagberg BoGarsen Göran Olsson, tf ktuturskolechef 31-32 24 26 38-43 26-27 49-50 25-27 12-17 25 16-17 37-45 16 19 27-27 13-19 14 22-23 Niklas Persson, verksamhetschef särskolan Pär Hansson, rektor Joakim Ask, rektor Anna Sjödin, rektor/platschef Jörn E ngkvist, rektor Lars Persson, rektor Magnus Jansson, tf rektor 23 22 36-39 25 23-24 7 17-25
VV'O''O"'O' SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 20(31) Bam- och utbildningsnsmnden 238 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2015 beslutar att bam- och utbildningsnämndens första möte är den 15 januari 2015. Nämnd på förmiddagen och arbetsutskott på eftermiddagen. Beskrivning av ärendet s första möte föreslås vara den 15 januari 2015. Nämnden kommer att vara på förrniddagen och det valda arbetsutskottet på eftermiddagen.
,.,.,.,.,. SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2014/887 710 21(31) Bam- och utbildningsnämnden 239 Oanmält tillsynsbesök på Karl-Oskarskolans förskola ger huvudmannen för Karl-Oskarskolans förskola i Hässleholm en anmärkning för bristande rutiner kring belastningsregisterkontroll enligt skollagens kap 2 31. Ajournering Sammanträdet ajournerades k1.10.35-10.45 för överläggning utan tjänstemännen. Beskrivning av ärendet Efter genomfört oanmält tillsynsbesök på Karl-Oskarskolans förskoja i Hässleholm har vissa brister i rutiner för huvudmannans ansvar för belastningsregisterutdrag upptäckts. Kring personalens utbildningsstatus finns oklarheter som behöver följas upp vid kommande inplanerat tillsynsbesök 2014-12-10. Handlingar i ärendet Verksamhetschef förskola Christer Petterssons tjänsteskrivelse 2014-11-19. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade 2014-11-27, 180 att föreslå barn- och utbildningsnämnden föijande beslut: föreslås ge huvudmannan för Karl-Oskarskolans förskola i Hässleholm en anmärkning för bristande rutiner kring belastningsregisterkontroll enligt skollagens kap 2 31. Rutinen ska följas upp särskilt i samband med nytt inplanerat verksamhetsbesök 2014-12-10.
22(31) 2014/ 887 710 Barn- och utbildningsnsmnden 239 (Forts.) Nämnden begär också att rapporten från tillsynsbesöket 2014-12-10 särskilt ska redovisa personalens formella utbildningsstatus.
,,,,, 2014/644 629 23(31) Bam- och utbildningsnämnden 240 Delrapport angående SKUTT tar del av rapporten. Aterrapportering ska ske till nämnden i mars samt handlingsplanen för överviktiga barn ska delges nämnden. Beskrivning av ärendet beslöt 2014-06-19, 143 att godkänna förvaltningens förslag till handlingsplan för inaktiva barn. Förvaltningen fick i uppdrag att återkomma till bam- och utbildningsnämndens sammanträden den 11 december med en delrapport. Ärendets tidigare behandling 2014-06-19, 143. o-s ]3
SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 24(31) 2014/1107 624 Bam och utbildningsnlimnden 241 Tobaksfri skoltid - Handlingsplan antar handlingsplanen och en årlig uppföljning. Yrkande Carina Westerlund (S) yrkar bifall till att barn- och utbildningsnämnden antar handlingsplanen och att det blir en årlig uppföljning. Beskrivning av ärendet Lena Nilsson (S) har i fullmäktige väckt en motion om ett antirökprojekt för skolungdom. I den yrkar hon på anförda skäl att "genomför rökfri skoltid förslagsvis genom SMART-kontrakten". Kommunfullmäktige beslöt 2014-03-21, 47 att bifalla motionen, med tillägget att tobaksfri skoltid införs, och gav barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att genomföra projektet inom ramen för ordinarie verksamhet. Fötvaltningen hat tagit fram en handlingsplan för tobaksfri skoltid och den omfattar alla elever i ala grundskolor och gymnasier. Tobaksfri skoltid börjar gälla från och med höstterminen 2015 för de skolor som ännu inte infört det. Handlingar i ärendet skolöverläkare Lars Möllers tjänsteskrivelse daterad 2014-11-20 reviderad 2014-12-02.
vvvvv SAMMANTRÄDESPROTOKOll 2014/1107 624 25(31) Barn- och utbildningsnl:lmnden 241 (Forts.) Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslöt 2014-11-27, 181 att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden utan något förslag från arbetsutskottet. Sänt till: Dokumentskåpet
26(31) 2014/1110 041 Barn- och utbildningsnamnden 242 Fördelning av nämndens reserv 2014 s resetv fördelas enligt fötvaltningens förslag daterad 2014-11-25. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har 2014-11-25 tagit fram förslag till fördelning av nämndens reserv. Nämndens disponibla reserv per 2014-11-25, tkr 1816 Tillskott ur reserven Centrala ansvar Fler elever i specialskolor Ökade skolkostnader för elever placerade i HVB-hem Fler elever i fristående grundskola än budgeterat SUMMA Aterstår av resetven Prognos 2014-10-31 Efter thldelning ur reserven 200 240 1 376 1816 o 200 240 1 376 1816-2219 -403
27(31) 2014/1110 041 Bam- och utbildningsnamnden 242 (Forts.) Handlingar i ärendet Fördelning daterad 2014-11-25. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade 2014-11-27, 17 4 att föreslå barn- och utbildningsnämnden följande beslut: s reserv fördelas enligt förvaltningens förslag daterad 2014-11-25.
SAMMANTRADESPROTOKOLL 28(31) 2014/49 600 Bam- och utbildningsnamnden 243 Granskningsrapport intern kontroll 2014 Av.tapportering av utförd granskning godkänns och överlämnas till styrelsen. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till att avrapportering av utförd granskning godkänns och överlämnas till sty.relsen. Beskrivning av ärendet Under 2014 har förvaltningen genomfött granskning av verksamheten med utgångspunkt från de av nämnden 2014-01-30, S fastställda gransknings områden. Resultatet av granskningen redovisas i rapporten. Handlingar i ärendet Granskningsrapport daterad 2014-11-26. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade 2014-11-27, 17 S att ärendet behandlas direkt i barnoch utbildningsnämnden utannågot förslag från arbetstltskottet. Sänt till: Kommunstyrelsen
29(31) 2014-12-1 1 2014/463 042 Barn- och utbildningsnijmnden 244 Budgetuppföljning 30 november- Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 30 november 2014upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2014 på ett underskott på 2 224 000 kronor jämfört med 2 485 000 kronor i oktober. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad 2014-12-1 O.
30(31) Barn- och utbildningsnlimnden 245 Anmälan av nya ärenden ger förvaltningen i uppdrag att göra en uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen får även i uppdrag att kontrollera ett eventuellt samarbete med Hästveda solcellspark. Beskrivning av ärendet Joachim Fors (S) anmälde på barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2014-11-20 följande ärende för behandling vid kommande sammanträde: Hästveda solcellspark Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till barn- och utbildningsnämnden ' J3
31(31) Bam- och utbildningsnämnden 246 Tack Ordförande framför sitt tack till nämnden och förvaltningen för ett gott samarbete under året och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt Ar. Därefter önskar han tillträdande ordförande lycka till med ordförandeskapet under kommande mandatperiod. Joachim Fors tackar ordförande för ett gott samarbete under året och mandatperioden 2011-2014. cxj l JJ