150 Granskning av förskolornas systematiska kvalitetsarbete. 151 Granskning av barn- och utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor

Transkript

1 'tf'tf'tf'tfl:l' ==----=---= * 1(1) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 148 Ändring av föredragningslistan 149 Upphandling av läromedel 150 Granskning av förskolornas systematiska kvalitetsarbete 151 Granskning av barn- och utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor 152 Platsbehovsanalys för förskola och pedagogisk omsorg 153 Teknikcollege Skåne 154 Budgetrapport 155 Redovisning av kunskapsutvecklingen i grundskolan vt Information 157 Redovisning av de elever som beviljades slutföra den högsta årskursen i grundskolan Samverkansavtal - Statens institutionsstyrelse (SiS) och 159 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 160 Elever med stor frånvaro - Information 161 Rapporter 162 enligt delegation 163 Anmälan av Bjärnum skola

2 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 1(28) Bam- och utbildningsnamnden Plats och tid Barn- och utbildningsfötvaltningen, kl Ajournering ld , ande Ledamöter Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1 :e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Agneta Karlsson (M p) Carina Westerlund (S) Andreas Dahlberg (S) Karina J annerstig (Sd) avvek kl.11.1 O Tjanstgörande ersattare Övriga närvarande Tjansteman Richard Bemsheim (M) Anders Edwall (C) Gunnel Brännström (Kd) Pelle Svensson (S) Paul Nordström (Fv) Förvaltningschef Eva Andersson Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson EY Ann-Mari Ek Projekdedare Ola Berg 153 Förvaltningschef AK Karina Hansson 153 EU -samordnare Therese Almqvist 1 53 Studie- och Yrkesvägledare Jenny Nilsson 153 Verksamhetschef grundskola RolfBengtsson 153, Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson 153 Controller Asa Persson 154 Utvecklingsledare Hans Olsson Registrator Marie Kempff Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföretrada re J o han Gunnarsson (TCO) Angela Atnesen (SACO)

3 SAMMANTIÄDESPROTOKOLL 2(28) Bam- och utbildningsnlimnden Utses att justera Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Agneta Karlsson Barn- och utbildningskontoret ~~ ~~ )o han Berglund Justerare

4 \'J\'J\'J\'J\7 ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(28) Anslag l Bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Datum då anslaget s~ tts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet H ässleholms, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin D ahl Datum då anslaget togs ned Signatur

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 4(28) Barn- och utbildningsnlimnden 148 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt Ärende om "Anmälan av Bjärnums skola" läggs till föredragningslistan.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(28) 2014/ Bam- och utbildningsnlimnden 149 Upphandling av läromedel beslutar att delta i gemensam upphandling av läromedel och delegera åt ordförande att fatta beslut om val av leverantör efter den av Östra Göinge gjorda utvärdering. Beskrivning av ärendet Östra Göinge har erbjudit sig att inom Skåne nordost genomföra en gemensam upphandling av läromedel. Upphandlingen omfattar huvudsakligen barn- och utbildningsnämndens behov av läromedel för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola samt lärar- och fortbildningslitteratur. Avtalet omfattar hela en och kan nyt~as av andra verksamheter såsom vuxenutbildningen. Upphandlingen omfattar inte skönlitteratur, tidningar och tidskrifter. För att samordna beslutsprocessen med de andra erna i Skåne Nordost behöver beslutet delegeras till ordförande. Nuvarande ramavtallöper ut Handlingar i ärendet Upphandlingschef Rikard Muths tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Lena Svensson (C) yrkar bifall till att delegera till ordförande att fatta beslut. Sänt till: Kommunledningskontorets upphandlingsenhet Justering J>lt

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(28) 2014/ Barn- och utbildningsnijmnden 150 Granskning av förskolornas systematiska kvalitetsarbete antar förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämna det till styrelsen. Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i granskat förskolornas systematiska kvalitetsarbete. Syftet med granskningen har varit att bedöma hmuvida barn- och utbildningsnämnden säkerställer att förskolorna bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete i enlighet med lag och läroplan. Efter genomförd granskning kan EY konstatera att det finns ändamålsenliga strukturer och 1utiner för hur förskolans resultat ska följas upp, analyseras och bedömas i förhållande till de nationella målen. Uppföljning sker på förvaltningsnivå men resultatet redovisas inte för barn- och utbildningsnämnden. EY:s sammanfattande bedömning är att barn- och utbildningsnämnden mer aktivt behöver ta del av och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet. Remissen har internremitterats till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara styrelsen tillhanda senast den 31 augusti Handlingar i ärendet Remiss Granskning av förskolornas systematiska kvalitetsarbete, Verksamhetschef förskola Christer Petterssons ~änsteskrivelse,

8 ,,,,, ~ SAtvfMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) Barn- och utbildningsnilmnden 150 (Forts.) Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 114 beslutade att bjuda in Ann-Marie Ek, EY till barn- och utbildningsnämndens sammanträde samt föreslå nämnden att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämna det till styrelsen. Sänt till: Kommunstyrelsen Justering

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(28) 2014/ Barn- och ulbildningsnsmnden 151 Granskning av barn- och utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor antar förvaltningens yttrande som sitt eget och överlämna det till styrelsen. Beskrivning av ärendet EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i granskat tillsynen av fristående förskolor. Granskningens övergripande syfte är att belysa och bedöma huruvida barn- och utbildningsnämnden säkerställer tillsyn av fristående färskoleverksamheter i enlighet med skollagens krav. EY:s sammanfattande bedömning är att barn- och utbildningsnämnden kan stärka och utveckla tillsynen av fristående friskolor. Remissen har internremitterats till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara styrelsen tilll1anda senast den 31 augusti Handlingar i ärendet Remiss Granskning av barn- och utbildningsnämndens tillsyn av fristående förskolor, Verksamhetschef förskola Christer Petterssons tjänsteskrivelse, Ärendets tidigåre behandling Arbetsutskottet , 115 beslöt man att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden utan något förslag från arbetsutskottet.

10 SANllvlANTRÄDESPROTOKOLL 9(28) Sammantradesdatum 2014/ Barn- och utbildningsnamnden 151 (Forts.) Sänt till: Kommunstyrelsen Justering

11 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 10(28) 2014/ Bam- och utbildningsnämnden 152 Platsbehovsanalys för förskola och pedagogisk omsorg beslutar följande: Att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Tekniska avdelningen förbereda avtalförslag för fortsatt förhyrning av nuvarande ytor på Smultronställets förskola i Sösdala. Tre längder på förlängningen av avtalet ska förberedas: T o m , t o m och Att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Tekniska avdelningen (Lokalförsörjningsenheten) skapa en förberedelse för en eventuell utökning av antalet färskoleplatser i centrala Hässleholm under slutet av våren Att förvaltningen ges i uppdrag att särskilt bevaka om de förhyrda lokalerna på förskolan Fjärilen i Bjärnum kan avvecklas redan innan ersättningsförskolan som planeras på samma ort är klar. Att förvaltningen ges i uppdrag att i samråd med Tekniska avdelningen lämna förslag på bättre och effektivare utnyttjande av färskolelokaler i Vittsjöområdet Att föl.'valtningen ges i uppdl.'ag att tillsammans med Tekniska avdelningen (Lokalföl.'söl.'jningsenheten) lämna förslag på tillfälliga lokalutökningslösningar i Tyl.'inge i väntan på nybyggnation av ersättningsföl.'skola, vilken planeras ge en viss kapacitetsökning. Förvaltningen ges i uppdrag att snarast i samarbete med näringslivsavdelningen bjuda in till information om hur man startar enskild pedagogisk verksamhet, där information om aktuellt behov av platser också ges.

12 vvv,, ~ ~ SANIMANTRÄDESPROTOKOll 2014/ (28) Bam- och utbildningsnamnden 152 (Forts.) Beskrivning av ärendet Förvaltningen har gjort en övergripande analys av platsbehov våren 2015 i relation till våren Antalet efterfrågande och tillgodosedda platser för våren 2014 ställs i relation till beräknat behov våren Handlingar i ärendet Platsbehovsanalys maj 2014 i förhållande till maj och juni Verksamhetschef förskola Christer Petterssons ~änsteskrivelse, Förvaltningens förslag till beslut Att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Tekniska avdelningen förbereda avtalförslag för fortsatt förhyrning av nuvarande ytor på Smulttonställets förskola i Sösdala. Tre längder på förlängningen av avtalet ska förberedas: T o m , t o m och Att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Tekniska avdelningen (Lokalförsörjningsenheten) skapa en förberedelse för en eventuell utökning av antalet färskoleplatser i centtala Hässleholm under slutet av våren Att förvaltningen ges i uppdrag att särskilt bevaka om de förhyrda lokalerna på förskolan Fjärilen i Bjärnum kan avvecklas redan innan ersättningsförskolan som planeras på samma ort är klar. Att förvaltningen ges i uppdrag att i samråd med Tekniska avdelningen lämna förslag på bättre och effektivare utnyttjande av färskolelokaler i Vittsjöområdet. För Tyringeområdet finns två förslag, vilka båda baserar sig på tidigare beräkningar av förskoleplatsbehov samt nytilllwmmen information om förväntningar på ytterligare utökningsbehov:

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(28) 2014/ Bam- och utbildningsnlimnden 152 (Forts.) 1. Att förvaltningen ges i uppdrag att tillsammans med Tekniska avdelningen (Lokalförsörjningsenheten) lämna förslag på tillfålliga lokalutökningslösningar i Tyringe i väntan på nybyggnation av ersättningsförskola, vilken planeras ge en viss kapacitetsökning. 2. Att nämnden beslutar att i nuläget inte undersöka möjlighet till tillfållig utökning av lokaler i T yringe, utan hänvisar istället till andra förskolor i en där mottagande kan ske utan utökning av lokalytor. Förslag till beslut på sammanträdet Lena Svensson (C) yrkar att förvaltningen ges i uppdrag att snarast i samarbete med näringslivsavdeh1ingen bjuda in till information om hur ma.n startat enskild pedagogisk verksamhet, där information om aktuellt behov av platser också ges. Sänt till: Verksamhetschef förskola Pörvaltningschef Justering

14 ,.,.,.,., ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 13(28) Bam- och utbildningsnlimnden 153 Teknikcollege Skåne tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Teknikcollege är en kvalitetsstämpel som visat att regionens industriföretag samverkar med flera er och utbildningsanordnare och tillsammans utvecldar utbildningar utifrån de krav som industrin ställer. Justering

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(28) 2014/ Barn- och utbildningsnlimnden 154 Budgetrapport beslutar om följande åtgärder för att reducera prognosticerat underskott: Avsatta budgetmedel, mottsvarande cirka kronor, på centrala budgetposter kommer inte att tas i anspråk under hösten I huvudsak innebär detta att förvaltningen avvaktar med tillsättning av vakanta tjänster. Stor återhållsamhet med inköp av varor och tjänster. Stor återhållsamhet med vikarietillsättningar. Utöver detta bedöms verksamheternas prognoser förbättras med cirka kronor. Reservation Socialdemokraterna resetverar sig till förmån för sitt förslag. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 30 juni 2014 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Sammantaget visar helårsprognosen för 2014 på ett underskott på kronor. Handlingar i ärendet Budgetrapport Justering

16 ,,,,, l SAMN1ANTRÄDESPROTOKOIL 2014/ (28) Barn- och utbi/dningsnfjmnden 154 (Forts.) Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande föreslår följande: Avsatta budgetmedel, mottsvarande cirka kronor, på centrala budgetposter kommer inte att tas i anspråk under hösten I huvudsak innebär detta att förvaltningen avvaktar med tillsättning av vakanta tjänster. Stor återhållsamhet med inköp av varor och tjänster. Stor återhållsamhet med vikarietillsättningar. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl för överläggning i partig1upper. Förslag till beslut på sammanträdet Joachim Fors (S) yrkar bifall till ordförandes punkt 1 och att man stryker punkterna om stor återhållsamhet. Ordförande ställer förslagen mot varandra och frnner att barn- och utbildningsnämnden bifaller ordförandes förslag. Sänt till: Controller Justering

17 ,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/ (28) Barn- och utbildningsnilmnden 155 Redovisning av kunskapsutvecklingen i grundskolan vt-14 tar del av redovisningen. Beskrivning av ärendet Utvecklingsledare Hans Olsson redovisar för barn- och utbildningsnämnden hm kunskapsutvecklingen i grundskolan för vt-14 ser ut. Handlingar i ärendet Sammanställning.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(28) Barn- och utbildningsntjmnden 156 Information tar del av informationen. Ärendet 1 Sammanställning av klagomål eller synpunkter lämnade via webbfonnulär under perioden Dru 2014/

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 18(28) Bam- och utbildningsnamnden 157 Redovisning av de elever som beviljades slutföra den högsta årskursen i grundskolan 2013/14 tar del av informationen. Beskrivning av ärendet V crksamhetschef Rolf Bengtsson redovisar mun tligen hur det har gått för de elever som beviljades gå om årskurs nio 2013/14.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOU 19(28) 2014/ Barn- och utbildningsnamnden 158 Samverkansavtal -statens institutionsstyrelse (SiS) och delegerar till förvaltningschefen att teckna samverkansavtal med Statens institutionsstyrelse (SiS). Beskrivning av ärendet Statens institutionsstyrelse (SiS) och Specialpedagogiska myndigheten (SPS"tvl) har fått ett regeringsuppdrag att pröva en strukturerad modell för skolverksamheten inom SiS under Målet för berörda myndigheter är att utarbeta och pröva en modell för att placerade barn och ungdomar ska få en obruten skolgång och utveckla en god skolförankring hos målgruppen. SiS bjöd in till avtalskonferens för att presentera en samverkansmodell mellan SiS, barn- och utbildningsföxvaltningen och socialförvaltningen i och föx att underteckna ett samverkansavtal Socialförvaltningen har undertecknats av förvaltningschefen på delegation då förslaget till samverkansavtal inte innebär större förändringar för dem. Handlingar i ärendet Samverkansavtal Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet , 117 beslöt man att föreslå nämnden att delegerar till förvaltningschefen att teckna samverkansavtal med Statens institutionsstyrelse (SiS). Justering

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(28) 2014/ Bam- och utbildningsnämnden 158 (Forts.) Förslag till beslut på sammanträdet Lena Svensson (C) yrkar bifall till arbetsutskottet förslag. Sänt till: Förvaltningschef Justering

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 21(28) Barn- och utbildningsnilmnden 159 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till bam- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 H ästveda skola F-3 Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse Dnr: 2014/ Skolområde 2 H ästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse Dnr:2014/ Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie Arvidssons anmälan i skrivelse O. Dnr: 2014/ Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han J oh anssons anmälan i skrivelse D nr: 2014/

23 .. ~~,~, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(28) 160 Elever med stor frånvaro- Information tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 fåt hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor J an Hemgren har anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. l)nr:2014/ Justering ;:epv6

24 ~~'0"0'~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(28) Barn- och utbildningsnamnden 161 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 skolinspektionens beslut Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Höörs. Framtidspedagogen i Höör AB har den 17 juni 2014 meddelat skolinspektionen att man återkallar ansökan. skolinspektionen beslutar att avskriva ärendet. Dru 2014/ skolinspektionens beslut Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Västerskolan. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer skolinspektionen att vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2013/ skolinspektionens beslut Uppföljning av Barn- och elevombudets beslut om skolsituationen för en elev vid Tyringe skola. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer skolinspektionen att vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2014/ skolinspektionens beslut Uppföljning av beslut om skolsituationen för elev vid Västerskolan. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer skolinspektionen att vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2014/ Justering

25 '0''0''0''0''0' l SAMN1ANTRÄDESPROTOKOLL 24(28) Barn- och utbildningsntjmnden 161 (Forts.) 5 skolinspektionens beslut Uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Bjärnums skola. Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer skolinspektionen att vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Dnr 2013/ skolinspektionens beslut Ansökan om godkännande som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-9 och fritidshem i Hässleholm. skolinspektionen avslår ansökan om godkännande av Internationella Engelska Skolan AB som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-9 och fritidshem. Dnr 2014/ skolinspektionens beslut Ansökan om godkännande som huvudman för förskoleldass, grundskola årskurserna 1-9 och fritidshem i Hässleholm. Med ändring av beslut den 26 juni 2014 godkänner skolinspektionen Internationella Engelska Skolan AB som huvudman för förskoleklass, grundskola årskurserna 1-9 och fritidshem. Dnr 2014/ Rapport Länsstyrelsen Skåne Barn, miljö och hälsa. Dnr 2014/ Kommunstyrelsens protokoll , 138. Internhyror 2014, finansiering och ramförändring. Dnr 2014/ Kommunstyrelsens protokoll , 139. Omdisponering av investeringsbudget för datorutrustning, ombyggnad av Västerskolan etapp 2 och 3. Dnr 2013/

26 SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 25(28) 162 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll, 162 godkänns. Beskrivning av ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef Asa Persson, controller Lisbetb Johansson, gymnasiestrateg Sanna Nyberg, chef centrala resurser Hans Olsson, utvecklingsledare Tommy Grabber, chef personal- och kanslienheten Agneta Pettersson, samordnare barn- och elevregistrering Rolf Bengtsson, verksamhetschef grundskolan Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Rektorer: Annika Persson Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie Arvidsson J an Herogren Anna Gliettler Carola Krantz Paul Szab6 Peter Jönsson 102, S Justering

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(28) Barn- och utbildningsnlimnden 162 (Forts.) J o han J chansson J enny Edvardsson Ann-Christin Sjöström Jane Fäld1 Ingrid Landen Karin Thörnkvist Kristina Liljerup Fernilla Bill Anna Magnusson Johan Gustafsson Mona Holmgren Maria Eril{sson Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist Madeleine Huldcrantz Pär Bengtsson F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Christel Torstensson Birgitta Blmström Inger Frank Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szabo Lotta Christensson Monika Åkesson Kerstin Bonin Margareta Hagberg Helena J onasson AsaAhJgren Bo Öhrman, kulturskalechef Niklas Persson, tf skolområdeschef s Justering

28 SAMNIANTRÄDESPROTOKOLL 27(28) Bam- och utbildningsnämnden 162 (Forts.) Peter Åkesson, tf rektor Joakim Ask, rektor Uno Nilsson, rektor/platschef Kjell Nilsson, rektor Lisbet Hällefors, rektor Justering ~Q{;

29 SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 28(28) 2014/ Anmälan av Bjärnum skola Dn r :1475- Yttrande delegerar till ordförande att fatta beslut i ärendet. Beskrivning av ärendet skolinspektionen tog den 17 feb1uari 2014 emot en anmälan som rör Bjärnums skola. skolinspektionen mottog den 31 mars 2014 yttrande om anmälan från. skolinspektionen behöver dock ytterligare information för sin utredning. skolinspektionen omber Hässlehohns att yttra sig över uppgifterna i anmälan. Yttrandet ska efter dispens vara skolinspektionen tillhanda senast den 1 september På g1und av att barn- och utbildningsnämnden inte har möte innan den 1 september behöver beslutet delegeras till ordförande.