Arbetsgruppens slutförslag till Vulcan Riders Swedens årsmöte 2011-07-02 Vulcan Riders Sweden - s t a d g a r - 1. Föreningens firma är Vulcan Riders Sweden 1.1 Vulcan Riders Sweden är en självständig, politiskt obunden och självstyrande del av Vulcan Riders Association och baserar sina stadgar på de gemensamma stadgar och grundvärderingar som gäller för Vulcan Riders Association globalt. Föreningens firma är Vulcan Riders Sweden (förkortas VRS) och föreningen är ansluten som chapter 46 i Vulcan Riders Association. 2. Föreningens syfte Vulcan Riders Sweden är en öppen och ideell förening. Syftet är att vara en vänskapligt inriktad, demokratisk intresseförening för ägare och brukare av Kawasakis Vulcan-modeller. Föreningen har också till ändamål att främja motorcyklismen samt att tillvarata medlemmarnas intressen i mc-frågor. Öppenhet, gemenskap, kamratskap och tolerans är ledord som ska genomsyra våra arrangemang och möten med varandra. Denna positiva anda nås genom ömsesidig respekt såväl internt som mot andra. 3. Medlemskap Inträde som medlem beviljas den som äger en Kawasaki VN eller EN motorcykel och har en fungerande e-postadress. Behörig som medlem kan även maka/make/partner i samma hushåll vara. Barn till medlem äger ej rätt till medlemskap genom förälder. Styrelsen kan till hedersmedlem utse personer som gjort föreningen god nytta och stora tjänster. Styrelsen kan besluta om att medlem, som av medicinska eller andra beaktansvärda skäl ej längre kan köra motorcykel, kan få behålla sitt medlemskap i Vulcan Riders Sweden. Styrelsen kan i särskilda fall besluta om rätt till medlemskap för ägare av annan motorcykel än ovanstående.
4. Medlemskapets upphörande och uteslutning Medlem som ej längre uppfyller villkor för medlemskap enligt ovan är skyldig att till föreningen anmäla sitt utträde. Medlem som underlåter att meddela detta anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som begär utträde har rätt att få tillbaka sitt gamla medlemsnummer vid återinträde i föreningen. Utesluten medlem har förverkat sitt medlemsnummer. Medlem som: uppträtt olämpligt i samband med ett av VRS anordnat arrangemang, t ex genom våld, ofredande eller annat obehagligt uppträdande uppträtt olämpligt i offentliga miljöer iklädd VRS profilkläder och därmed dragit negativ uppmärksamhet till Vulcan Riders Sweden agerat självsvåldigt med föreningens ekonomiska eller andra resurser agerat i strid mot föreningens syften och intressen kan varnas eller uteslutas. Varning eller uteslutning skall föregås av skriftligt meddelande med besked om på vilken grund medlem varnas eller utesluts ur föreningen. Medlem skall inom tre veckor efter avsänd e-post till av medlem angiven adress beredas möjlighet att till styrelsen inkomma med synpunkter, bestridande eller besked hur medlem ställer sig i frågan. Styrelsen skall spara den dokumentation som sker i ett ärende för att ackumulera erfarenheter. Skulle ett nytt medlemskap beviljas efter en förnyad medlemsansökan är gammalt medlemsnummer förverkat och ett nytt medlemsnummer kommer att utdelas. 5. Medlemsavgift Medlemsavgift fastställes av årsmötet. 6. Disposition av föreningens tillgångar Föreningens medel och tillgångar får enbart användas till nytta för föreningen och dess medlemmar. 7. Verksamhetsår Verksamhetsåret räknas från och med den 1 maj till och med den 30 april 8. Revision Föreningens verksamhet och räkenskaper granskas årligen. Räkenskaperna skall vara avslutade med vinst- och förlusträkning senast den 30 maj.
9. Årsmöte Ordinarie årsmöte hålles före utgången av juli månad. På detta möte skall följande ärenden behandlas: 1. Val av mötespresidium; ordförande och sekreterare för årsmötet. 2. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 3. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. 4. Årsberättelse samt kassaberättelse. 5. Revisionsberättelse. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Val av ordförande. 8. Växelvisa val av fyra övriga ledamöter samt tre suppleanter. 9. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant. 10. Val av tre ledamöter till valberedning 11. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 12. Motioner som enligt 9.2 nedan stadgeenligt skall behandlas. 13. Övriga ärenden. Inga för föreningen bindande beslut kan fattas under denna punkt 9.1. Kallelse till årsmöte och allmänt möte Kallelse till årsmöte och annat allmänt möte skall anslås via anslag på föreningens hemsida senast två veckor före mötet. 9.2. Motioner till årsmöte Fråga, som önskas behandlad på årsmöte och annat allmänt möte, skall för att kunna upptagas på föredragningslistan skriftligen vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före mötet. 10. Allmänt möte Styrelsen kan, när den finner det erforderligt, kalla till allmänt möte och skall kalla till sådant möte när 250 av föreningens medlemmar därom gjort framställning skriftligen och motiverad. I kallelse till sådant möte skall fullständig föredragningslista medfölja. 11. Ändring av stadgar Förslag till ändring av dessa stadgar får endast förekomma på årsmöte och skall minst 30 dagar före mötet inlämnas skriftligen till styrelsen, som har att behandla och på årsmöte framlägga detsamma jämte eget utlåtande. För förslagets antagande fordras, att detsamma biträdes av minst 2/3 av de avgivna rösterna. 12. Rösträtt Rösträtt vid årsmöte och annat allmänt möte med en röst vardera äger närvarande medlemmar. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.
13. Föreningens funktionärer och plats i organisationen 13.1 Årsmöte Årsmötet är Vulcan Riders Swedens högsta beslutande organ. 13.2 Styrelse Vulcan Riders Sweden skall ha en styrelse som utses av årsmötet. Styrelsen skall bestå av åtta personer, varav fem är ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Styrelsens ordförande väljs på ett år och kallas president. Övriga styrelseledamöter väljs växelvis på två år. Styrelsen konstituerar sig själv och skall utse en vice ordförande, kallad vice president, samt en kassör och en sekreterare. 13.3 Firmatecknare Ordföranden och kassören tecknar VRS firma var för sig. 13.4 Uttags- och dispositionsrätt på föreningens konton Likviditet som inte är nödvändig för att betala löpande räkningar överföres till föreningens sparkonto. För uttag från detta konto krävs båda firmatecknarna. 13.5 Valberedning Valberedning utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Den skall bestå av tre medlemmar, varav en sammankallande. 13.6 Revisorer Två ordinarie revisorer, samt en revisorssuppleant utses av årsmötet för kommande räkenskapsår. 13.7 Förordnade funktionärer Styrelsen har att förordna två riksfunktionärer som Webmaster och Medlemsansvarig. Utöver detta kan styrelsen besluta om ytterligare riksfunktionärer eller arbetsgrupper. Styrelsen äger också rätt att adjungera deltagare utan rösträtt. Styrelsen beslutar om lämplig regionindelning av Sverige för bästa möjliga täckning med funktionärer och förordnar också föreningens Regionansvariga funktionärer, RA. Regionansvarig funktionär kan förordna valfritt antal medarbetare i en region. Dessa tituleras Distriktsansvariga, DA. 14. Styrelsens arbete Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller av honom/henne utsedd person eller att minst två styrelsemedlemmar så fordrar. Styrelsesammanträde kan ske via konferenssystem, som t ex Skype. Styrelsen är beslutför om minst fyra ledamöter är närvarande. Inom styrelsen äger varje ledamot en röst. Vid omröstning gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst, utom i personval, då lotten avgör.
Det åligger styrelsen att: 1. verka för och övervaka att VRS verksamhet bedrivs i enlighet med stadgarna 2. organisera och leda verksamheten, sammanträden med mera. 3. omhänderta föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper och medlemsregister. 4. förbereda ärenden inför möten. 5. avge verksamhetsberättelse. 6. föra protokoll. 15. Föreningsemblem och märken Vulcan Riders Sweden är ett registrerat varumärke och får endast användas efter skriftligt medgivande från styrelsen. (Patent- och Registreringsverket nr. 403350, 2009-04-30) Vulcan Riders Association är ett registrerat varumärke där all copyright ligger hos VRA:s exekutiva kommitté. Vulcan Riders Sweden har rätten att använda denna logotype. Användandet av VRA:s logo av tredje part fordrar skriftligt medgivande från VRA:s Association Executive Committee, (AEC) Vulcan Riders Swedens märke skall bäras som en frontpatch. Inget av föreningens emblem får bäras så, att de på något sätt strider mot föreningens kärnvärden. Vulcan Riders Sweden är inte en del av ryggmärkeskulturen och våra märken får inte bäras så de på något sätt kan associera till denna, t ex som en del av ett tredelat ryggmärke. 17. Webbplats och föreningslokaler Vulcan Riders Sweden är enligt VRA:s stadgar skyldigt att tillhandahålla en webbplats som anger minst namn och kontaktinformation till föreningens funktionärer. Föreningen har inga och verkar inte i några fysiska lokaler. Föreningen verkar i en virtuell klubblokal som utgörs av webbplatsen 18. Föreningens upplösning Beslut om föreningens upplösning kan fattas vid ordinarie årsmöte, alternativt extrainkallat allmänt möte och på av styrelsen väckt förslag, som minst 14 dagar före mötet delgivits medlemmarna. För att beslutet skall vara giltigt fordras, att minst 2/3 av föreningens närvarande medlemmar godkänner förslaget. Om medlemmarna beslutar om att föreningen skall upplösas skall det samtidigt tas beslut om hur föreningens tillgångar skall disponeras.