PROTOKOLL 30 38 Datum 2017-05-18 1 (6) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: 2017-05-18 09.00 15.30 Plats: Malmö/Dockplatsen 26/Skånevåningen Beslutande Katarina Toremalm (MP), mötesordförande Erland Nilsson (S), tjänstgörande ersättare för Pierre Esbjörnsson (S) Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Erik Olin (M), tjänstgörande ersättare Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Carina Zachau (M) Lars Lundström (MP), tjänstgörande ersättare för Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Margareta Dovsjö (S) Jessica Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Sophia Ulrich Nevalainen (M) Sören Ravn (SD) Daniel Nylander (C) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Ulla Block Francke, tillförordnad servicedirektör Emma Demitz-Helin, kanslichef, Regionservice Magnus Trönell, divisionschef, Regionservice Susanne Björkman - Nilsson, ekonomichef, Regionservice Christer Holmgren, fastighetsdirektör Ulrika Persson, ekonomichef, Regionfastigheter Marie Björklund, upphandlare, Regionfastigheter Annika Hjort, kategoriledare, Koncerninköp Bodil Johansson, kostekonom Måltider FM, Regionservice Jenny Nilsson-Tornberg, facklig ledamot Sacorådet Love Flygren, politisk sekreterare (S) Ingela Mattsson, koncernstab kansli Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2017-05-18 2 (6) Lars Palander, nämndsekreterare, koncernstab kansli 30 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 31 Verksamhetsinformation - Elstolpar/Petra Holm - Bårhusavgifter/Magnus Trönell - Materialförsörjningsprojekt/Johanna Löthberg-Mikael Wihlborg-Henrik Tollander - Uppföljning och konsekvenser/ulla Block Francke - NSX/Carola Joelsson Protokollsanteckning Sophia Ulrich Nevalainen (M) gör bifogad anteckning till protokollet. 32 Månadsrapport - Diarienummer 1700937 s beslut 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per april för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per april för Regionfastigheter. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2017 efter april för Regionservice och Regionfastigheter, vilken servicenämnden föreslås godkänna. 1. Beslutsförslag 2017-05-15 2. Månadssammandrag per april 2017 för Regionservice 2017-05-15 3. Månadssammandrag per april 2017 för Regionfastigheter 2017-05- 11 33 Investeringsäskande 2018 Diarienummer 1600970 s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen antar föreliggande Investeringsäskande 2018 för Regionservice.
Datum 2017-05-18 3 (6) Investeringsäskande 2018 anhåller om att erhålla investeringsmedel för åren 2018-2020. Yrkande Ordföranden Katarina Toremalm (MP) yrkar att servicenämnden beslutar enligt föreliggande beslutsförslag. Lennart Pettersson (C), med instämmande av Paul Svensson (SD), yrkar avslag på investeringsärendet om åtta miljoner kronor för Renovering/ ombyggnad av aulan i Lund men i övrigt bifall till ärendet. Ordförande yrkar bifall till ändringsförslaget och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens reviderade förslag. 1. Beslutsförslag 2017-05-18 2. Underlag investeringsäskande 2018, Regionservice 34 Ändring av upphandlingsplan 2017 - servicenämnden Diarienummer 1602797 s beslut 1. fastställer föreliggande upphandlingsplan för 2017 2. uppdrar åt servicedirektören att bereda upphandlingar enligt föreliggande förslag. fastställde 2017-02-16 7 Reviderad upphandlingsplan 2017 servicenämnden 2017-02-09. Sedan revideringen fastställdes har nytt behov av upphandling och förlängning uppkommit varför tillägg föreslås. 1. Beslutsförslag 2017-04-25 2. Reviderad upphandlingsplan 2017 servicenämnden 2017-04-25 3. Reviderad upphandlingsplan förlängningar 2017 servicenämnden 2017-04-25 35 Upphandling av Kaffe Diarienummer 1700936 s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Kaffe. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.
Datum 2017-05-18 4 (6) Upphandlingen omfattar inköp av kaffe till s verksamheter. Avtalsperioden föreslås beräknas till 2017-09-01-2019-08-31 med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag 2017-04-26 2. Förfrågningsunderlag 2017-04-25 Protokollet förklaras i denna del omedelbart justerat. 36 Yttrande. Planeringsdirektiv - verksamhetsplan och budget 2018 med plan för 2019-2020 - servicenämnden Diarienummer 1700473 s beslut 1. fastställer yttrande utifrån regionstyrelsens planeringsdirektiv med preliminär budgetram inför beslut om verksamhetsplan och budget 2018-2020, Regionservice samt Regionfastigheter. Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L) och Lennart Pettersson (C) deltar ej i beslutet. Paul Svensson (SD) deltar ej i beslutet. Förslag föreligger till s yttrande utifrån regionstyrelsens planeringsdirektiv med preliminär budgetram inför beslut om verksamhetsplan och budget 2018-2020, Regionservice samt Regionfastigheter. 1. Beslutsförslag 2017-05-11 2. s yttrande utifrån regionstyrelsens planeringsdirektiv med preliminär budgetram inför beslut om verksamhetsplan och budget 2018-2020, Regionservice 2017-05-10 3. s yttrande utifrån regionstyrelsens planeringsdirektiv med preliminär budgetram inför beslut om verksamhetsplan och budget 2018-2020, Regionfastigheter 2017-05-11
Datum 2017-05-18 5 (6) 37 Måltidsleverans patientmåltider, Helsingborg Diarienummer 1701583 s beslut 1. säkrar matleveranser till Helsingborgs sjukhus genom att nyttja befintliga avtal. 2. omedelbart startar en ny upphandling av måltider till sjukhuset i Helsingborg. 3. omgående påbörjar en översyn av måltidsförsörjningen för sjukhusen i. I samband med inkomna anbud blir projektkostnaden 9,6 miljoner kronor i jämförelse med äskade medel motsvarande 4,6 miljoner kronor. I denna kostnad ingår kostnad för byggnation samt kostnad för projektering. Yrkande Ordföranden Katarina Toremalm (MP) yrkar på följande förändringsförslag; - säkrar matleveranser till Helsingborgs sjukhus genom att utnyttja befintliga avtal. - omedelbart startar en ny upphandling av måltider till sjukhuset i Helsingborg. - omgående påbörjar en översyn av måltidsförsörjningen för sjukhusen i. Samtliga närvarande ledamöter för moderaterna, Inger Tolsved Rosenqvist (L), Lennart Pettersson (C) och Paul Svensson (SD) yrkar bifall till förändringsförslaget. 1. Beslutsförslag 2017-05-18 2. Upphandling av måltider inför stängning av produktionsköket i Helsingborg 38 Begäran om investeringsmedel för modernt IT-stöd Diarienummer 1700162 s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar 32,7 miljoner kronor 2017 och 21,7 miljoner kronor 2018 avseende Computer Aided Facility Management (CAFM) med finansiering ur regionstyrelsens utrymme för utrustningsinvesteringar.
Datum 2017-05-18 6 (6) har behov av ett IT-stöd som stödjer fastighets- och serviceverksamheten och som uppnår de övergripande målen, bättre översikt och kontroll av utrustning, tydligare återkoppling och uppföljning och större transparens och effektivitet. 1. Beslutsförslag 2017-05-12 2. PM 2017-05-12 Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat 2017-05-31 Katarina Toremalm (MP) Mötesordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad 2017-06-02 Lena Nordqvist
SN 2017-05-18, 31 REGION SKÅNE Protokollsanteckning 2. Verksamhetsinformation Enligt min uppfattning finns det en efterfrågan över partigränserna på att handlingar/presentationsunderlag som informationsärendena bygger på ska finnas tillgängliga. I fortsättningen önskas därför att samtliga presentationer läggs i plattorna, helst före sammanträdet, men senast efter, utan att påminnelse ska behövas. Detta är viktigt för att ge oss politiska företrädare en möjlighet att fördjupa oss, gå tillbaka till tidigare presenterat material och kunna göra jämförelser. För Moderaterna i servicenämnden, den 18 maj 2017 Sophia Ulrich Nevalainen