Stadgar Antagna efter årsmötet 150423 Handikappföreningarnas Samarbetsorgan i Göteborg
Stadgar för HSO Göteborg, antagna 2015-04-23 Namn, mål och uppgift 1 Namn Handikappföreningarnas samarbetsorgan i Göteborgs stad, HSO, är ett partipolitiskt och religiöst obundet samarbetsorgan för föreningar för personer med funktionsnedsättning, där föreningen bedriver verksamhet i Göteborgs stad. 2 Syfte Genom HSO arbetar medlemsföreningarna tillsammans och lämnar varandra stöd. Arbetet syftar till att ge människor med funktionsnedsättning full delaktighet och jämlikhet på alla områden i samhället. Till grund för detta arbete ligger dessa stadgar samt HSO:s program. 3 Definition av funktionshinder HSO:s idé och verksamhet utgår från den miljörelaterade definitionen av funktionshinder. Denna innebär att funktionshindret finns i miljön, inte hos personen som har en funktionsnedsättning. Genom medlemskap i HSO ansluter sig föreningarna till denna definition av funktionshinder. 4 Uppgifter HSO:s uppgifter är att verka för att föreningarnas intressen i gemensamma och övergripande frågor tas tillvara i staden, att underlätta och stödja medlemsföreningarnas arbete genom utrednings-, kontakt-, utbildnings- och kommunikationsverksamhet, att främja samverkan på lokal nivå mellan medlemsföreningarna, att stödja enskilda individer genom att driva ett brukarstödscentrum, att stimulera debatten i frågor om funktionshinder, samt att verka för att HSO:s program förverkligas i Göteborgs stad. Medlemskap 5 Villkor för medlemskap Medlemskap beviljas förening för funktionsnedsatta, vars ändamål står i överensstämmelse med HSO:s program och stadgar om föreningen har en demokratisk uppbyggnad, är representativ för den grupp av funktionsnedsatta den företräder, Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 1 (7)
bygger på enskilda personers medlemskap och står öppen för alla som ansluter sig till HSO:s definition av funktionshinder, är verksam i Göteborgs stad, och vid ansökan om medlemskap redovisar program, stadgar, samt verksamhets- och ekonomisk berättelse för det senaste verksamhetsåret. 6 Föreningar med särskilda villkor Utöver de föreningar, som avses i 5 kan följande andra organisationer beviljas medlemskap i HSO: medlemsförbund i Handikappförbunden, vilket saknar lokal förening i Göteborgs stad, men har medlemmar i staden och utser någon av dessa till kontaktombud lokal eller regional förening för funktionsnedsatta, vilken saknar riksförbund, eller vars riksförbund inte är medlem av Handikappförbunden, förutsatt att föreningen uppfyller medlemsvillkoren enligt 5. 7 Ansökan och beslut om medlemskap Ansökan om medlemskap i HSO ska skriftligen tillställas styrelsen för HSO, vilken avger yttrande över ansökan till representantskapets årsmöte, som beslutar om medlemskap ska beviljas. 8 Redovisning av medlemsantal och verksamhet Medlemsförening ska varje verksamhetsår senast den 1 april till HSO överlämna verksamhets- och ekonomisk berättelse samt uppgift om medlemsantal. 9 Medlemsavgift Årsmötet fastställer medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 1. Avgiften ska erläggas av medlemsföreningen senast den 1 mars det verksamhetsår avgiften avser. Underlåtenhet att erlägga avgift, eller att överlämna uppgifter enligt 8, medför att medlemsföreningen förlorar sina rättigheter i HSO fram till att betalning respektive sådant överlämnande har skett. Organisation 10 Beslutande organ HSO:s beslutande organ är representantskapet dess årsmöte, samt styrelsen. 11 Representantskapet Representantskapet är mellan årsmötena HSO:s högsta beslutande organ. Representantskapet får fatta beslut i för medlemsföreningarnas gemensamma frågor. Representantskapet får dock inte uttala sig i frågor, som berör enskild förening om föreningen motsätter sig detta. 1 Med nästkommande år avses året efter innevarande år. Med innevarande år avses det år som årsmötet äger rum. Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 2 (7)
Representantskapet består av HSO:s styrelse, jämte ett ombud för varje medlemsförening, i första hand dess ordförande. Medlemsföreningarna äger rätt att utse ersättare för ordföranden, vilka inträder vid förfall för denne. Medlemsförbund enligt 6, som saknar förening i Göteborgs stad, representeras av sitt kontaktombud eller ersättare för denne. Vid förfall för styrelsens ledamöter eller ombud inkallas ersättare. Medlemsförening ska senast den 1 april anmäla vilka som har utsetts till ombud respektive ersättare i representantskapet. Regler om yttranderätt, rösträtt och omröstning vid årsmötet m.m. återfinns i 14. 12 Representantskapets årsmöte Representantskapets årsmöte är HSO:s högsta beslutande organ. Representantskapets årsmöte hålls varje år före april månads utgång. Kallelse utsänds till medlemsföreningarna senast sex veckor före årsmötet. Följande ärenden ska tas upp på årsmötets dagordning: 1. Mötets öppnande 2. Fråga om kallelse har skett i behörig ordning 3. Fastställande av röstlängd 4. Val av årsmötesfunktionärer a. ordförande b. sekreterare c. två justerare d. två rösträknare 5. Behandling av bokslut samt styrelsens verksamhetsredovisning för föregående år 6. Behandling av revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår 7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Behandling av motioner och styrelsens förslag 9. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen 10. Val av ordförande för två år (väljs udda årtal) 11. Val av kassör för två år (väljs jämna årtal) 12. Val av halva antalet ordinarie ledamöter för två år 13. Val av tre ersättare för ett år 14. Val av en förtroendevald revisor för ett år, samt en revisorersättare för ett år 15. Val av upphandling av en extern kvalificerad revisor för ett år, samt en ersättare för ett år 16. Val av valberedning för ett år 17. Fastställande av principer för ersättningar till förtroendevalda 18. Fastställande av verksamhetsplan för innevarande 2 år 19. Beslut om budget för innevarande år 20. Beslut om medlemsavgift för nästkommande år 2 Med innevarande år avses det år som årsmötet äger rum. Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 3 (7)
21. Mötets avslutning Regler om yttranderätt, rösträtt och omröstning vid årsmötet m.m. återfinns i 14. Motion till årsmötet kan väckas av medlemsförening. Motion ska, för att kunna tas upp vid årsmötet, vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Motioner jämte styrelsens utlåtanden över dessa ska, tillsammans med övriga årsmöteshandlingar vara medlemsföreningarna tillhanda senast två veckor före dagen för årsmötet. 13 Representantskapets övriga möten Representantskapet sammanträder på kallelse av styrelsen minst tre gånger per år, utöver årsmötet. Kallelse och handlingar som ska behandlas vid representantskapets möte ska vara medlemsföreningarna tillhanda senast en vecka före dagen för mötet. HSO:s ordförande och vice ordförande är ordförande och vice ordförande vid de möten med representantskapet, som inte är årsmöte. 14 Rättigheter och beslutsregler i representantskapet Medlemsföreningarnas ombud samt styrelsens ordinarie ledamöter eller tjänstgörande ersättare har yttrande-, förslags- och beslutsrätt vid representantskapets möten. Styrelseledamot eller tjänstgörande ersättare har dock inte rösträtt vid årsmötets behandling av frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorerna har yttrande- och förslagsrätt i frågor, som rör HSO:s ekonomi och förvaltning. Representantskapet kan ge annan person närvaro- respektive yttranderätt i viss fråga eller för hela mötet. Varje ombud och styrelseledamot har en röst. Fullmaktsröstning är inte tillåten. Omröstning i representantskapet sker öppet och beslut fattas med enkel majoritet, där inte annat stadgas. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av vid tillfället tjänstgörande ordförande. Om votering begärs vid personval, ska valet avgöras med slutna röstsedlar. Vid slutet val förs kandidaterna upp i bokstavsordning på valsedeln. Godkänd valsedel ska uppta det antal personer som ska väljas. Valsedel som upptar fler eller färre namn är ogiltig. Vald är den eller de som har fått de högsta röstetalen. Utfaller voteringen vid personval i lika röstetal ska avgörandet ske genom lottning. 15 Styrelse Styrelsen är HSO:s högsta beslutande organ mellan representantskapets möten. Styrelsen leder HSO:s löpande verksamhet och får inom de ramar, som årsmötet beslutar, fatta behövliga beslut och företräda HSO. Styrelsen är HSO:s verkställande Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 4 (7)
och beredande organ till årsmötet och övriga möten med representantskapet. Styrelsen ansvarar inför årsmötet för HSO:s verksamhet och ekonomi, samt är arbetsgivare för den anställda personalen. Styrelsen består av sju eller nio ordinarie ledamöter och tre ersättare. Av styrelsens ledamöter väljs ordförande och kassör särskilt, medan styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. Styrelsen får inom sig inrätta ett arbetsutskott och avgör vilka beslut som delegeras till utskottet. Styrelsen beslutar om firmatecknare, teckningsrätter och attestregler. Anställd vid HSO kan inte väljas till ledamot eller ersättare i styrelsen. Ersättarna kallas till styrelsens sammanträden och tjänstgör vid ledamots frånvaro. Ersättarna inträder i den ordning de har valts. Styrelsen ska sammanträda minst sex gånger per år. Styrelsen är beslutför då mer än hälften av ledamöterna eller tjänstgörande ersättare är närvarande Vid varje styrelsemöte förs protokoll. Protokollet utsänds efter justering till ledamöter, ersättare, revisorer och medlemsföreningar. Räkenskaper och revision 16 Räkenskaper och revision För granskning av HSO:s räkenskaper utses två ordinarie revisorer och två ersättare. Samtliga utses för en tid av ett år. En av revisorerna ska vara extern kvalificerad. HSO:s räkenskaper förs per kalenderår. Styrelsen ska före den 1 mars året efter räkenskapsåret överlämna räkenskaperna, jämte bokslut, till revisorerna för granskning. Dessa lämnar sin revisionsberättelse inom 30 dagar därefter. Revisorerna äger rätt att när som helst under året verkställa revision eller vidta andra åtgärder som anses påkallade. Allmänna bestämmelser 17 Utträde, uteslutning Medlemsförening som önskar utträda ur HSO anmäler detta skriftligen till styrelsen senast tre månader före årsmötet, som beviljar utträdet. Medlemsavgift erläggs även det år utträde beviljas. Medlemsförening som bryter mot dessa stadgar, skadar HSO:s syften, inte längre uppfyller villkoren för medlemskap eller inte betalar medlemsavgift, kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av representantskapet på förslag av styrelsen. Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 5 (7)
18 Beslut om stadgar Representantskapets årsmöte beslutar om stadgar för HSO. Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av representantskapets årsmöte efter förslag från styrelsen eller motion från medlemsförening. Ändring träder omedelbart i kraft om inte annat beslutas. 19 Upplösning Upplösning av HSO kan endast ske genom beslut med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande representantskapsmöten, varav ett ska vara årsmöte. Vid upplösning övertar medlemsföreningarna HSO:s tillgångar och åtaganden. Revidering av HSOs stadgar antagna vid årsmötet 23 april 2015 6 (7)