FM 2012. Malmö. andlingar Handlingar Handlingar lingar Handlingar. ndlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlinga. lingar

gar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar ndlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar FM 2012 Malmö dlingar Handlingar Handlingar Handlingar Haningar Handlingar Handlingar Handlingar Handlinga Handlingar KFUK-KFUMs scoutförbund ndlingar Handlingar 14-15 lingar april Handlingar ndlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlinr Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlingar ndlingar Handlingar Handlingar Handlingar ndlingar Handlingar Handlingar Handlingar Handlinga andlingar Handlingar Handlingar lingar Handlingar

Förbundsmöte 14-15 april 2012 Allmänt Förhandlingarna och dess kringarrangemang kommer att ske på Pauligymnasiet i Malmö. Helgen för förbundsmötet inleds med mingel på Malmö KFUK-KFUM på fredagkvällen och fortsätter med förhandlingar och xrom fram tills 15:30 på söndagen. Anmälan Anmälan görs företrädningsvis via anmälningsformuläret i Regina senast 25 mars 2012. Där anges även vilka som skall vara kårens ombud. Det går även att anmäla sig via den bifogade anmälningsblanketten. Ordinarie anmälan är öppen mellan 27 februari och 25 mars l 2012. Därefter får ni kontakta förbundskansliet via telefon 08-677 30 50 eller fax 08-677 30 55. Det går att anmäla sig efter 25 mars 2012 men då tillkommer en efteranmälningsavgift på 150 kr/pers. Efter 25 april kan arrangören inte garantera plats vid lördagens festligheter eller specialkost. OBS! Ni bokar ert eget boende! Boende Boendet bokas av respektive deltagare. Tips på förbokat boende i närheten av konferenslokalen finns i inbjudan. Information och kontakt Har ni frågor, skicka ett mail till info@km.scout.se eller ring 08-677 30 50. Konferensavgift Kostnaden för att delta på årets förbundsmöte kommer att vara 400 kr. Då ingår lunch på lördag och söndag samt lördagens festligheter, och kaffe och fika under helgen så klart. Det finns även möjlighet att delta på förhandlingar och seminarier utan kostnad. Då ingår dock ingen förtäring eller FM-afton. Kontakta förbundskansliet för ytterligare info på 08-677 30 50 eller info@km.scout.se. Ombud Ombud är de som har rösträtt för kår och scoutdistrikt. För att vara ombud krävs att en skriftlig ombudsfullmakt skickas in till förbundskansliet, detta gäller även om ni anmäler er via Regina. Scoutkårer har rätt till ett ombud samt ett ombud per påbörjat 25-tal medlemmar och scoutdistrikt har rätt till två ombud. Reseutjämning och resa Ombud för kår och scoutdistrikt erhåller reseutjämning för reskostnad. Reseersättning utbetalas för kostnad överstigande 500 kr, med billigaste färdsätt. Blanketter för reseutjämning hämtas i konferensbyrån på FM och skall vara förbundskansliet tillhanda senast 15 maj 2012. Scoutförbundet förbehåller sig rätten att avgöra vad som är billigaste färdsätt, dock skall man som resenär inte behöva lämna hemorten före 17.00 fredag 13 april, eller ankomma hemorten efter 07.00 måndag 16 april. Workshops 15:30-17:00 Workshops i två block. - Förbundsmärket och logotyp - Creating Change skapa mervärde för din kår! - Ny hemsida för kåren! - Roverboken - Trygga Möten - Struktur frågor och svar Om det finns fler som vill göra seminarier eller workshops är de så klart välkomna. Kaffe och kåsa! Självklart serveras fika under helgen, ta dock med egen kåsa! Beredningskommitteer Beredningskommittéerna är arbetsgrupper som behandlar alla av förbundsmötet hänskjutna frågor. Deras uppgift är att ta fram huvudförslag till förbundsmötet att besluta kring. Detta i form av ett yttrande kring den fråga beredningskommittén fått hänskjuten till sig. Yttrandet skall innehålla ett yrkande och skall avges senast en timme efter beredningskommitténs behandling av motioner och propositioner avslutats. Beredningskommittén utser inom sig mötesordförande och blir tilldelad sekreterare. Ordföranden har till uppgift att leda beredningskommitténs diskussioner, sammanställa dess yttrande samt framställa detsamma för förbundsmötet i plena. Beredningskommittéernas protokoll, yttranden och yrkanden skall finnas tillgängliga för förbundsmötets ombud, mötesfunktionärer samt scoutstyrelsen senast en timme innan förhandlingar i plena återupptas. För yttrande-, förslags- och rösträtt gäller detsamma som för förbundsmötet i övrigt.

Program Fredag 18.00-21.00 Mingel hos Malmö KFUK-KFUM Lördag 10.00-10.45 xrom inledning 10.45-11.00 Transport till respektive lokal 11.00-12.00 Scoutförbundets förbundsmöte 12.00-13.00 Gemensam lunch med KFUM rörelsen 13.00-15.00 Scoutförbundets förbundsmöte med beredningskommittéer 15.00-15.30 Gemensam fika med KFUM rörelsen 15.30-17.00 Seminarier och Workshops 18.00-22.00 Fest Söndag 08.30-10.30 Scoutförbundets förbundsmöte 10.30-11.00 Fika 11.00-13.00 xrom 13.00-14.00 Lunch 14.00-15.30 Extra tid för förbundsmöte Anteckningar

Dagordning - Förbundsmötet 2010 Dagordning Förbundsmöte 2012 1. Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer: a. Mötesordförande b. Vice mötesordförande c. 2 st protokollssekreterare d 2 st justerare e. 2 st suppleanter till justerare f. 2 st fullmaktsgranskare g. 6 st rösträknare 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av förhandlingsordning 5. Fastställande av dagordning 6. Remittering av 8 till fullmaktsgranskarna 7. Remittering av 9-23 till Beredningskommittéer 8. Fastställande av röstlängd 9. Godkännande av verksamhetsberättelse 10. Rapport om av tidigare förbundsmöten beslutade utestående ärenden 11. Verksamhetsrevisorernas rapport samt styrelsens kommentar 12. Fastställande av resultaträkning för 2011 års förvaltning 13. Fastställande av balansräkning per 2011-12-31 14. Föredragande av revisionsberättelse avseende 2011 års förvaltning 15. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för 2011 års förvaltning 16. Proposition nr 1 gällande försäljning av Sjöbo 17. Proposition nr 2 gällande varumärket KFUM Scout 18. Motion nr 1 gällande Ungdomsinflytande 19. Motion nr 2 gällande Namnbyte 20. Fastställande av verksamhetsplan för 2012-2013 21. Fastställande av medlemsavgift för 2013 22. Fastställande av budget för 2012 23. Fastställande av preliminär budget för 2013 24. Valfrågor a. Val av förbundsordförande b. Val av vice förbundsordförande c. Val av styrelseledamöter d. Bekräftande av auktoriserad revisor e. Bekräftande av suppleant för auktoriserad revisor f. Val av lekmannarevisor g. Val av två suppleanter för lekmannarevisor, tillika verksamhetsrevisorer h. Val av valberedning I. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen II. Val av valberedning III. Val av sammankallande i valberedningen 25. Mötets avslutande

Förslag till Förhandlingsordning FM 2012 Förhandlingar och beslut på Förbundsmötet 2012 regleras i scoutförbundets stadgar, samt i på Förbundsmötet fastställd förhandlingsordning. I händelse av konflikt gäller vad som står i stadgarna. Innehåll som regleras i stadgarna är markerade med hänvisning till paragraf. Närvarorätt, yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt ( 20) Röstberättigade vid förbundsmötet är scoutkårernas och scoutdistriktens ombud. Varje ombud har endast en röst och ska vara medlem i scoutkåren. Ombud, scoutstyrelsen, valberedning, revisorer, samt enskild medlem i scoutförbundet har närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt. Rätt att närvara med yttranderätt tillkommer av scoutstyrelsen inbjudna personer. Förhandlingar Förhandlingar på förbundsmötet förs i plena storforum med alla närvarande. Plenaförhandlingar leds av mötesordförande och protokollförs av mötessekreterare. Alla beslut på förbundsmötet fattas i plena. Beredningskommittéerna är arbetsgrupper som behandlar alla av förbundsmötet hänskjutna frågor. Deras uppgift är att ta fram huvudförslag till förbundsmötet att besluta kring. Detta i form av ett yttrande kring den fråga beredningskommittén fått hänskjuten till sig. Yttrandet skall innehålla ett yrkande och skall avges senast en timme efter beredningskommitténs behandling av motioner och propositioner avslutats. Beredningskommittén utser inom sig mötesordförande och blir tilldelad sekreterare. Ordföranden har till uppgift att leda beredningskommitténs diskussioner, sammanställa dess yttrande samt framställa detsamma för förbundsmötet i plena. Beredningskommittéernas protokoll, yttranden och yrkanden skall finnas tillgängliga för förbundsmötets ombud, mötesfunktionärer samt scoutstyrelsen senast en timme innan förhandlingar i plena återupptas. För yttrande-, förslags- och rösträtt gäller detsamma som för förbundsmötet i övrigt. Beslutsordning Beslut fattas som regel genom omröstning genom att utsedda ombud räcker upp röstkort för att bifalla det förslag man stöder. Om det inte är tydligt vilket förslag som vunnit majoritet kan mötesordföranden besluta om votering där rösträknarna räknar antalet röster för respektive förslag. Votering ska genomföras om något ombud så begär. Mötesordföranden kan besluta om att tillämpa acklamation där ombuden genom ja-rop uttalar sitt stöd för det förslag man ämnar stödja. Val avgörs med sluten omröstning, såvida inte förbundsmötet enhälligt beslutar annat ( 24). Sluten omröstning tillämpas inte i andra beslutfrågor än personval. Mötesordföranden ansvarar för att fastställa propositionsordning. Varje beslut ska i slutet av propositionsordningen ställas mot avslag. Beslut vid förbundsmötet fattas med enkel majoritet, med undantag av ärenden nämnda i scoutförbundets stadgar, 37 Stadgeändring och 38 Upplösning. Vid lika röstetal avgörs valfrågor genom lottning och övriga frågor genom mötesordförandes utslagsröst. ( 24) I samtliga omröstningar definieras majoritet utifrån antalet avgivna röster. ( 24) Enhälligt beslut är sådant som stöds av samtliga avlagda röster Huvudförslag och övriga förslag Vid beslut kring beslutfrågor som beretts i beredningskommitté utgår mötet från det förslag som är huvudförslag från beredningskommittén. Ytterligare förslag kan avges under de plenaförhandlingarna där beslutsfrågan hanteras. Alla förslag som skall beslutas om i plena skall lämnas till mötesordföranden som ett skriftligt yrkande. Personval Vid Förbundsmötet håller valberedningen valmöte. Valmötets uppgift är att presentera valberedningens arbete, vilka poster som finns att besätta vid val samt vilka kandidater valberedningen funnit. Vid valmötet skall kandidaterna presenteras för förbundsmötet. Kandidaterna skall beredas möjlighet att presentera sig själva om de så önskar. Förbundsmötet skall beredas möjlighet att ställa frågor till kandidaterna. Det är valberedningen som ansvarar för att planera presentation och utfrågning av kandidaterna. Vid personval med mer än en kandidat tillämpas sluten omröstning. Giltig röstsedel ska innehålla maximalt så många namn som antalet valbara platser. Oläsliga röstsedlar eller röstsedlar med fler namn än antalet valbara platser är ogiltiga. Efter avslutad rösträkning meddelar mötesordföranden resultatet av omröstningen. Reservationer Ombud som har starka invändningar mot ett fattat beslut har möjlighet att reservera sig mot sådant beslut. Reservation ska skriftligen avläggas till mötesordföranden innan årsmötet avslutats och ska protokollföras.

Verksamhetsrevisorernas rapport Vi, av FM 2011 respektive extra FM 2012, utsedda verksamhetsrevisorer, har fullföljt vårt uppdrag genom läsning av handlingar, främst protokoll och hemsida, mail-konversationer, noteringar av händelser under året samt samtal, främst med styrelsens vice ordförande och med generalsekreteraren. Den ekonomiska granskningen har skötts av auktoriserade revisorn Marie Welin, PWC, och lekmannarevisorn Johan Rosén. Vi som verksamhetsrevisorer har inte lagt större synpunkter på beslutsinnehåll, eftersom detta skall bedömas av förbundsmötet, i samband med behandling av verksamhetsberättelse. Vi har snarare som uppgift att granska regelverk för beslutsfattande, reglemente, delegationsordningar, protokollering mm, samt att FM-beslut följs och effektueras. Sammanfattningsvis konstaterar vi att det fortfarande finns klara brister i skrivning av protokoll och i hanteringen av desamma tillgängligheten har dock ökat, genom vår tillgång till intranätet, där det mesta av underlagen finns, men uppdateringen där görs inte löpande under året. Har också sett ett bra exempel på dokument för beslutsuppföljning. Det finns endast tre protokoll för 2011 från ROKO på intranätet. ROKO behöver hjälp o stöd för att få struktur enligt god protokollssed på sina protokoll, samt hanteringen av sina protokoll, så samtliga görs tillgängliga för scoutstyrelsen mfl. att förbundets hemsida inte hålls uppdaterad med aktuella dokument och länkar att det under året har funnits stora brister i den interna styrningen och kontrollen av ekonomi och verksamhet inom scoutförbundet Ledningen har inte haft tillräckligt inblick i det ekonomiska läget, inte tagit och/eller inte protokollfört beslut kring utgifter som har medfört överskridande av budget och därmed nu presenterar ett stort ekonomiskt underskott för året. kompetens, kunskap, kvalité, engagemang och ansvar har saknats i vissa avseende i förbundsledningen under året Vi ser det som ytterst viktigt att innan en person tar på sig ett uppdrag; i styrelsen, som FM-funktionär, i en arbetsgrupp, som representant/företrädare för förbundet; att denne får en bättre presentation/introduktion/instruktion till arbetsuppgiften och de förväntningar som man då antar. att kårerna åter har drabbats av oacceptabla väntetider o hantering vad gäller den centrala medlemsdebiteringen och dess återbetalning av kårernas del av den fakturerade medlemsavgiften Felaktigheter har också noterats både i underlaget för antal medlemmar som ger ombudsrätt vid FM och förbundets hantering av rensning av medlemsregistret i enlighet med PUL. Strukturprocessen inom ScoutSverige har överskuggat mycket av diskussionerna främst sedan slutet av maj. Alla var inte överens med styrelsen om tolkningen av FM-beslutet som de gjorde kring vårt scoutförbunds framtida roll och uppgift. Scoutstyrelsen beslutade kalla till extra FM, precis innan mer än 25% av kårerna krävde detta. Mötet behandlade styrelsens proposition och en motion i samma fråga, och utfallet blev entydigt till motionens fördel. Anna Åkesson Lund Annika Olsson Landskrona

Styrelsens svar på verksamhetsrevisorernas rapport Först av allt vill scoutstyrelsen tacka verksamhetsrevisorerna för rapporten och det arbete de lagt ned. Rapporten hjälper scoutstyrelsen att se både där vi brister och var vi gör ett bra jobb. Rapporten är även en ovärderlig hjälp i arbetet framåt då det är lätt att fastna i invanda mönster och inte titta upp och se hur saker och ting kan förbättras. När det gäller protokollföringen har scoutstyrelsen satsat på att leverera ett samlat dokument inklusive bilagor, dock på bekostnad av att komma ut med protokollen snabbt nog. Scoutstyrelsens avsikt i början av året var att byta intranät till det samma som de övriga på scoutkansliet. Vi fick det dock aldrig att fungera till belåtenhet och valde efter en längre tid att gå tillbaka till vårt gamla intranät. Det har inneburit att vi därmed fick lägga upp stora mängder material vid ett och samma tillfälle. Vad avser beslutsuppföljning har styrelsen arbetat med den men inte i tillräckligt stor utsträckning och där kunde vi helt klart varit bättre. Det bör dock sägas att vi har genomfört merparten av de beslut som fattades under året. ROKOs protokoll är helt klart få men samtidigt har de inte haft många möten under året. I arbetet framöver skall vi hjälpa och stötta ROKO i deras administrativa arbete än mer. Förbundet har arbetat hårt med att hemsidan är av god kvalitet och innehåller aktuell och relevant information. Vi har under året tampats med en hemsida som har varit svår att arbeta med och har varit väl medvetna om det som verksamhetsrevisorerna poängterar. Scoutstyrelsens förhoppning är att den nya hemsidan som kommer att lanseras under året skall vara mycket enklare och lättarbetad för att kunna hållas uppdaterad med aktuell och relevant information. Scoutstyrelsen ser mycket allvarligt på den ekonomiska situation vi befunnit oss i under året. Under första halvåret fungerade allt till belåtenhet men efter att vår ekonom slutade i somras har arbetet kring vår ekonomihantering varit mödosam. Vi har redogjort i vår förvaltningsberättelse om vårt ekonomiska status under året. Vi är dem första att beklaga att budgeten för 2011 blev fel, men som anges i förvaltningsberättelsen handlar det om en omläggning av budgetsystem. Scoutstyrelsen har under året arbetat mycket. Dels har det varit det rullande styrelsearbetet, dels strukturprocessen och till sist en problematisk ekonomihantering. Det är naturligt att inte alla inom en styrelse besitter den kompetens, kunskap och kvalité som efterfrågas inom alla områden, då vi är olika som människor och har något som vi är extra bra på. Något vi kan ta lärdom av är att en stor arbetsbelastning tar mycket på människors hälsa och vissa valde därmed att avgå. Delar av föregående scoutstyrelse arbetade mycket med valberedningen och kandidater inför förbundsmötet 2011 med att förbereda dem vad styrelsearbetet innebär, men även på det området finns det en stor utvecklingspotential framöver. Att kårerna skall få sina pengar är oerhört viktigt för deras fortsatta verksamhet. Vi kan konstatera att utvecklingen av ett nytt medlemsregister tar längre tid än beräknat och Regina kräver en stor handpåläggning. Vi i styrelsen har sett allvarligt på situationen med att kårerna inte fått sina pengar och satsade därmed mer resurser på att få genomfört utbetalningarna. Felaktigheter i medlemsregistret som påtalas av verksamhetsrevisorerna var utom förbundets vetskap, då det uppdagades att det finns flera nivåer för att rensa ut fd medlemmar.

Årsbokslut för 2011 Vid tryck av dessa FM-handlingar var tyvärr ej årsbokslutet för 2011 undertecknat av hela Scoutstyrelsen. Vi beklagar detta. Scoutstyrelsen godkände årsbokslutet för 2011 på styrelsemötet 2012-03-06 Orginaldokumentet, komplett, undertecknat kommer finnas för beskådande på förbundsmötet

Revisionsberättelse Vid tryck av dessa FM-handlingar var tyvärr ej årsbokslutet för 2011 undertecknat av hela Scoutstyrelsen. Vi beklagar detta. Scoutstyrelsen godkände årsbokslutet för 2011 på styrelsemötet 2012-03-06. Orginaldokumentet, komplett, undertecknat kommer finnas för beskådande på förbundsmötet

Proposition nr 1 -angående försäljning av Sjöbo-gården Förbundsmötet 2011 behandlade frågan om en försäljning av Sjöbo-gården. i diskussion framkom att det behövdes vidare utredningar. Scoutstyrelsen har under året tagit fram rapporter från Anticimex med anledning av vidare undersökningar av förekomsten av mögel samt låtit genomföra en förnyad besiktning. Resultatet av samtliga utredningar och rapporter finns på scoutförbundets hemsida under fliken Förbundsmöte. Styrelsen har också låtit Mats Petterson undersöka förutsättningarna för en försäljning alternativt att driva Sjöbogården vidare i förbundets regi. Hela utredningen finns att läsa på förbundets hemsida under fliken förbundsmöte Styrelsen föreslog redan inför FM 2011 en försäljning av gården. Utredningen pekar på tre olika möjligheter: Rusta upp Sjöbogården och driva den i egen regi som kurs/lägergård Göra en mindre upprustning av gården och använda den i egen regi som lägerplats Sälja gården Då det är stora upprustningskostnader i båda de första fallen, i storleksordningen mellan 1,2 till 1,8 miljoner kronor anser styrelsen inte dessa två alternativ som genomförbara, dels på grund av att pengar till denna insats saknas och dels att det kommer med största sannolikhet inte kunna blir ett plusresultat i verksamheten. Det finns flera KFUM gårdar, både i närheten och runt om i Sverige och dessutom andra lägerplatser som väl fyller behovet för vår verksamhet. Det är då inte försvarbart att använda en stor del av, eller till och med externt låna upp, förbundets resurser till en upprustning. Då det inte heller går att få ekonomi i gården är det inte heller ett klokt beslut att behålla gården med årliga förluster för förbundet. Möjligheten att rusta upp gården och lägga ut driften på entreprenad ser styrelsen inte som en framkomlig väg, eftersom det inte finns en tillräcklig efterfrågan på gårdar i området. Med anledning av detta yrkar scoutstyrelsen: att Förbundsmötet beslutar uppdra åt scoutstyrelsen att snarast möjligt genomföra en försäljning av Sjöbo-gården

Proposition nr 2 -angående varumärket KFUM Scout (Kristliga Föreningen av Unga Människor) ROM 2011 behandlade frågan angående en förändring i hur varumärket skall kommuniceras inom Sverige. Deltagarna på årsmötet röstade igenom en varumärkesförändring, där den nya betydelsen kommuniceras och marknadsförs som KFUM (Kristliga Föreningen av Unga Människor). Den stora skillnaden ligger i att M:et kommuniceras som Människor. Varumärken är något som blir allt viktigare för alla organisationer. För att undvika den hårda konkurrensen som finns idag och för att nå målet som finns uppsatta i visionsdokumentet Färdplan för Framtiden om att öka i medlemsantal, är det avgörande att bygga ett starkt varumärke. Under de senaste åren har KFUK-KFUMs scoutförbund arbetat med att stärka den egna profilen. Det ska tydligt synas och märkas vilka som är scouter inom KFUK- KFUM scoutförbund, såväl inom den egna rörelsen som externt. Det genomfördes en strategikonferens hösten 2009 där det bland annat diskuterades kring identitet och profilering. Kontentan var att KFUK-KFUM scoutförbund profil då inte var tillräcklig tydlig internt inom scoutförbundet. Annan forskning visar även på att ett varumärke måste stärkas internt inom en organisation för att därefter kunna stärkas externt. Analyser och utveckling skedde för att tydliggöra identiteten och profilen, som tog sin utformning genom Mervärdet. Förutom mervärdet har scoutstyrelsen deltagit i dialoger med KFUM Sveriges styrelse och tagit del av deras arbete som startades under 2010, med målet att stärka KFUK-KFUM rörelsens gemensamma kommunikation och marknadsföring. Deras undersökning Framtiden 2.0 och Vägvalsutredningen visade att utomstående betraktare upplever det svårt att få en tydlig bild av vad vår rörelse är och vad vi står för. Den sammanlagda rekommendationen var en förändring av KFUM Sveriges namn och logotyp som varumärke. Scoutstyrelse har nått slutsatsen att det som ger bäst förutsättningar för ett starkt varumärke i framtiden är att KFUK-KFUMs scoutförbund antar varumärket KFUM Scout, med betydelsen Kristliga Föreningen av Unga Människor. De främsta argumenten för det är att: KFUM Scout är tydligare att kommunicera än KFUK-KFUMs scoutförbund Kännedomen om KFUM är högre än för KFUK-KFUM (Vägvalsutredningen) KFUM används ofta i folkmun för scoutförbundet Benämningen Människor innefattar mer och fler än Kvinnor och Män Flertalet scoutkårer heter idag KFUM, och inte KFUK-KFUM, vilket bidrar till att många associerar rörelsen med KFUM Därför föreslår scoutstyrelsen att KFUM Scout används som varumärke vid samtlig kommunikation och marknadsföring inom Sverige. Internationellt skall fortsättningsvis scoutförbundet använda namnet: YWCA-YMCA Guide and Scout Association of Sweden. Det juridiska namnet, KFUK-KFUMs scoutförbund, skall kvarstå som tidigare. Idag finns för många förkortningar och associationer för KFUK-KFUMs scoutförbund och scoutstyrelsen tror att ett tydligt varumärke skapar bättre igenkännlighet och enar vår KFUM-profil, både för inom scoutrörelsen, KFUMrörelsen och i externa sammanhang. Det följer även linjen med det arbete som genomförs med Mervärdet och som utefter det implementeras i verksamhetsplan och verksamhet. Därför Med anledning av detta yrkar scoutstyrelsen: att KFUM Scout används som varumärke vid samtlig kommunikation och marknadsföring inom Sverige att varumärket KFUM Scout första del utläses Kristliga Föreningen av Unga Människor att förbundsmötet beslutar uppdra åt scoutstyrelsen; att under den kommande perioden genomföra satsningar för att uppmärksamma varumärkesbetydelsen; Människor

Motion nr 1 -gällande ungdomsinflytande Som utmanar- och roverscouter i KFUK-KFUMs Scoutförbund anser vi att det är en naturlig och viktig del av verksamheten att också direkt kunna påverka densamma. Vi ser att den struktur vi har idag där utmanar- och roverscouter har goda möjligheter att öva sig i demokrati med egna, trygga möten, för att sedan gå vidare och engagera sig i andra delar av scoutrörelsen, leder till en lägre medelålder och framförallt mer ungdomar både i styrelser och på årsmöten. Därför yrkar Roverscouternas Riksting......att KFUK-KFUMs Scoutförbund ska fortsätta att aktivt arbeta för ökat ungdomsinflytande både inom den nya riksorganisationen för Scouterna och inom KFUK-KFUM-rörelsen i Sverige....att KFUK-KFUMs Scoutförbund verkar för att möjligheter ges att fortsätta organisera utmanar- och roverscouter i en parallell beslutstruktur likande befintliga Riksting och Riksroverscoutkommitté....att KFUK-KFUMs Scoutförbund uppmanar scoutsverige som helhet att fortsätta uppmuntra till ökat ungdomsinflytande med särskilda beslutsstrukturer/påverkansformer för frågor som rör specifika åldersgrupper....att insatser som görs av unga för unga inom demokratiområdet särskilt lyfts fram i kommunikationskanaler och annan media som KFUK-KFUMs Scoutförbund förfogar över, i syfte att inspirera till ökat ungdomsinfytande både inom Scouterna och i samhället i stort. Styrelsens svar till Riksroverscouternas Rikstings motion: Ungdomsinflytande Styrelsen betraktar ungdomsinflytande som en mycket viktig del av vår verksamhet och tycker det är något som vi skall vara stolta över och värna om även i framtiden. Därför är det viktigt att vi tar med oss detta in i det fortsatta arbetet med den nya riksorganisationen Scouterna. Scoutstyrelsen yrkar därför bifall på motionen i sin helhet.

Motion nr 2 -gällande namnbyte Efter att Sveriges fem scoutförbund bytt till gemensam åldersindelning, har den åldersgrupp som traditionellt har varit ROKOs målgrupp delats upp i två olika åldersgrupper. Då vi anser att ROKO även fortsättningsvis bör arbeta för och med scouter i åldrarna 15-25 år så vill ändra några av namnen i stadgarna. Därför yrkar Roverscouternas Riksting... att man i stadgarna byter ut orden Roverscouternas riksting till Rikstinget. att man i 26 i stadgarna byter ordet roverscouter till orden utmanar- och roverscouter. att man i 26 i stadgarna byter ut ordet roverscoutverksamheten till orden utmanar- och roverscoutverksamheten. Styrelsens svar till Riksroverscouternas Rikstings motion: Namnbyte Scoutstyrelsen delar motionärens syn att det är viktigt med ett kvalitativt stöd till Utmanar- och Roverscoutverksamheten. Vi tror att dagens riksroverscoutkommitté har en viktig roll i det arbetet framöver. Det finns också ett behov av att se över och göra förändringar i scoutförbundets stadgar. Vi tror dock att vi bör göra en större översyn av förbundets verksamhet innan vi gör ändringar i stadgarna. Vi ser inte att dagens skrivelse utgör ett hinder för kommitténs arbete med att stötta verksamhet för både Utmanar- och Roverscouter sålänge vi är medvetna om att en förändring är på väg. Vi tycker att det är bättre att vänta med att göra dessa ändringar tills vi har gjort en mer omfattande översyn av förbundets verksamhet och vad för organisationsform som behövs för att stötta den verksamheten. Översynen behöver göras under det kommande året och förslag på nödvändiga stadgeändringar bör presenteras för förbundsmötet 2013 för beslut. Scoutstyrlsen föreslår förbundsmötet besluta att: - Uppdra åt scoutstyrelsen att i samband med en övergripande översyn av formerna för förbundets verksamhet föra en nära dialog med Riksroverscoutkommittén och andra aktörer inom Utmanar- och Roverscouting kring formerna för stöd till och utveckling av Utmanar- och Roverscoutverksamhet. - Uppdra åt scoutstyrelsen att återkomma med förslag till stadgeändringar med anledning av översynen av förbundets verksamhet för beslut på förbundsmöte 2013.

Verksamhetsplan 2012 Förslag till verksamhetsplan för 2012(2013) och 2013(2014) presenteras i separat dokument Vad vill du att scoutförbundet skall arbeta med de kommande två åren? Nu när du sitter med Scoutstyrelsens förslag till verksamhetsplan för 2012-2013 i din hand så bör du ställa dig just den frågan; Vad vill du att scoutförbundet skall arbeta med de kommande två åren? Scoutstyrelsen vill att det ska finnas fler KFUK-KFUM scouter än det gör idag. Vi vill att scoutkårerna ska få ett bra stöd i den lokala verksamheten och att det skall vara roligt och enkelt att vara scout och scoutledare. Vi vill att det internationella arbetet skall vara en naturlig del i varje scoutkårs terminsprogram och att varje KFUK- KFUM scout skall kunna känna att de gör skillnad. Vi vill att fler organisationer skall engagera sig i scoutrörelsen för att våra scouter ska kunna få ta del av en ännu större mångfald. Slutligen vill vi att det ska finnas ekonomiska resurser för att kunna genomföra detta. Detta är några punkter och det finns givetvis fler. För att detta skall bli verklighet krävs det att vi genomför en rad åtgärder de närmaste åren och det är dessa vi har försökt att hitta i vårt förslag till verksamhetsplan. Med anledning av detta yrkar Scoutstyrelsen att Förbundsmötet beslutar: - att anta följande verksamhetsplan för perioden 2012-2013

Proposition medlemsavgift för 2013 Scoutstyrelsen föreslår förbundsmötet att: - fastställa medlemsavgift för 2013 till 63kr per medlem, varav 13kr utgör KFUK-KFUMs internationella medlemsavgifter Bakgrund till förslaget Scoutförbundet måste under 2013 arbeta under helt nya förutsättningar där större vikt läggs vid finansiering via medlemsavgift, överskott från Almanackan och externa bidrag. För att kunna bedriva verksamheten utgör medlemsavgifterna en grundplåt för styrning och egeninsatser i olika projekt. I styrelsens förslag till medlemsavgift inkluderas 13kr per medlem i internationella avgifter till KFUK-KFUM. I framtiden kan den avgiften komma att lyftas ur medlemsavgiften till scoutförbundet om KFUK-KFUMs riksombudsmöte beslutar införa en nationell medlemsavgift för att finansiera KFUK-KFUM Sveriges verksamhet men i dagsläget finns inget sådant beslut. Medlemsavgiften skall, enligt beslut på extra förbundsmöte 2012, faktureras genom Riksorganisationen Scouternas medlemsfakturering och läggs tillsammans med kår- och distriktsavgifter till på medlemsfakturan. Storleken på avgiften till Riksorganisationen Scouterna fastställs på Scouternas stämma i november. På Scouternas stämma har varje scoutkår rätt att närvara med ombud beroende av scoutkårens storlek. Proposition budget 2012 Scoutstyrelsen föreslår förbundsmötet 2012 att: - fastställa bilagt förslag till budget för verksamheten under 2012. Bakgrund till budgeten Scoutförbundet skall under 2012 leverera både verksamhetsstöd och verksamhetsutveckling till förbundets kårer. En del av verksamheten gör vi själva, en del i samverkan med övriga scoutförbund och övriga specialförbund inom KFUK-KFUM. I budgeten för 2012 är huvuddelen av finansieringen kopplat till det statliga bidraget och överskott från Alma. Det statliga bidraget täcker kostnaderna för konsulenter, kommunikation, utveckling inom Creating Change och våra utbildningar samt styrelsen och kansliet. Överskottet från Alma täcker övriga delar av förbundsledningen. Under året vill styrelsen satsa på kommunikation, utveckling av program och utbildningar samt produktutveckling av Alma för att på lång sikt stärka intäkterna från Alma. Proposition budget 2013 Scoutstyrelsen föreslår förbundsmötet 2012 att: - fastställa bilagt förslag till preliminär budget för verksamheten under 2013. Bakgrund till budgeten Förutsättningarna för scoutförbundets verksamhet för 2013 är mycket annorlunda än tidigare. Genom att ansvaret för verksamhetsstödet tas över av Riksorganisationen Scouterna så tar den organisationen också över statsbidraget. Det gör att scoutförbundet måste förlita sig på medlemsavgifter, Alma och externa bidrag för att finansiera verksamheten. Huvuddelen av verksamheten är därför villkorad med att scoutförbundet är framgångsrika i att söka externa medel eller beroende av avgifter från deltagare. För att kunna anpassa ekonomin och verksamheten efter nya mål och nya förutsättningar behöver vi under 2013 investera en hel del i verksamhetsutveckling och utveckling av Alma. Vi bedömer därför att vi behöver ta en del medel från eget kapital för att göra dessa omställningar med sikte på att kunna ha en balans i ekonomin under kommande år. Utan att göra en satsning på att ställa om verksamheten, hitta nya former för finansiering och utveckling av almanackan så så riskerar vi en situation där scoutförbundet inte kan innebära ett mervärde för scoutkårerna.

Budget 2012-2013 2012 Intäkter not Utgifter not Resultat Medlemsutveckling 2 295 000 kr -1 766 350 kr 528 650 kr Medlemsavgifter 1 215 000 kr 1-643 150 kr 2 571 850 kr Konsulenter 1 080 000 kr -998 200 kr 81 800 kr Rekryteringskampanj -125 000 kr -125 000 kr 0 kr Kommunikation 420 000 kr -404 000 kr 16 000 kr Ledning kommunikation 420 000 kr -200 000 kr 220 000 kr Webb -61 000 kr -61 000 kr Övrig kommunikation -143 000 kr -143 000 kr 0 kr Program 1 035 000 kr -1 064 615 kr -29 615 kr Creating Change 450 000 kr -417 500 kr 32 500 kr Getting Together 400 000 kr -461 115 kr -61 115 kr Internationellt 125 000 kr -128 000 kr -3 000 kr Arrangemang 60 000 kr -58 000 kr 2 000 kr 0 kr Ledarskap och utbildning 420 000 kr -395 500 kr 24 500 kr Utbildningar 420 000 kr -395 500 kr 24 500 kr 0 kr Ledning 1 305 000 kr -2 728 100 kr -1 423 100 kr Styrelse 200 000 kr -202 500 kr -2 500 kr Roko 85 000 kr -85 500 kr -500 kr Kansli 890 000 kr -1 423 500 kr -533 500 kr Förbundsmöte 130 000 kr -150 000 kr -20 000 kr Övrig förbundsledning -866 600 kr -866 600 kr 0 kr Anläggningar och Finansiellt 1 312 800 kr -340 000 kr 972 800 kr Sjöbo 150 000 kr -170 000 kr -20 000 kr Storvallen -170 000 kr -170 000 kr Fonder och räntor 250 000 kr 250 000 kr Almanackan 897 800 kr 0 kr 897 800 kr Övrig försäljning 15 000 kr 0 kr Totalt 6 787 800 kr -6 698 565 kr 89 235 kr Noter 1 7500 medlemmar * 180kr 2 SSR + KM + övriga

2013 Intäkter not Utgifter not Resultat Medlemsutveckling 346 500 kr -75 000 kr 271 500 kr Medlemsavgifter 346 500 kr 1-75 000 kr 2 271 500 kr Konsulenter 0 kr 0 kr 0 kr Rekryteringskampanj 0 kr 0 kr 0 kr Kommunikation 0 kr -279 000 kr -279 000 kr Ledning kommunikation 0 kr -189 000 kr 3-189 000 kr Webb -30 000 kr -30 000 kr Övrig kommunikation -60 000 kr -60 000 kr Program 1 110 000 kr -1 142 615 kr -32 615 kr Creating Change 500 000 kr 3-478 500 kr 21 500 kr Getting Together 380 000 kr 4-391 115 kr -11 115 kr Internationellt 150 000 kr 5-170 000 kr -20 000 kr Arrangemang 80 000 kr 6-103 000 kr -23 000 kr Ledarskap och utbildning 220 000 kr -212 500 kr 7 500 kr Utbildningar 220 000 kr 7-212 500 kr 7 500 kr Ledning 215 000 kr -2 089 600 kr -1 874 600 kr Styrelse 0 kr -157 500 kr -157 500 kr Roko 20 000 kr 8-79 500 kr 9-59 500 kr Kansli -941 500 kr -941 500 kr Förbundsmöte 80 000 kr 10-90 000 kr 11-10 000 kr Övrig förbundsledning 115 000 kr 12-821 100 kr 12-706 100 kr Anläggningar och Finansiellt 1 300 000 kr 0 kr 1 300 000 kr Sjöbo 0 kr 0 kr 0 kr Storvallen 0 kr 0 kr 0 kr Fonder och räntor 200 000 kr 0 kr 200 000 kr Almanackan 1 100 000 kr 13 1 100 000 kr Totalt 3 191 500 kr -3 798 715 kr -607 215 kr Noter 1 63kr/medlem, 5500 medlemmar 2 Internationella avgifter K/M, 13kr/medlem 3 Externa bidrag, sökes 2012, verksamheten villkorad med intäkter 4 Bidrag från EU - Youth in Action 350 kr, villkor för verksamheten 5 Externa bidrag sökes 2012, verksamheten villkorad med intäkter 6 Externa bidrag och deltagaravgifter finansierar 7 Huvudsakligen finansierat via deltagaravgifter, mindre del externt bidrag 8 Deltagaravgifter 9 Deltagaromkostnader + Rokos löpande verksamhet 10 Deltagaravgifter 11 Deltagaromkostnader + arrangemangskostnad 12 Inkluderar utvecklingsinvestering i ALMA, 220 kr 13 Endast nettoredovisad i denna uppställning, omsätter ca 3.500 kr

Valfrågor Genom vår verksamhet lär vi unga människor bli allt mera redo för livet. Förbundsnivån finns till för att stödja scoutkårerna i detta. Styrelsen har både ansvar för internt verksamhetsstöd och att företräda vår rörelse gentemot omvärlden. Valet pågår nominera din kandidat! På och inför förbundsmötet har du och alla andra medlemmar möjlighet att påverka hur vårt förbund styrs och granskas. Genom att vi tillsammans på FM prövar, avtackar, väljer och lyckönskar styrelseledamöter, revisorer och valberedare, som mellan våra förbundsmöten jobbar mer eller mindre i det tysta för att förstärka och utveckla det stöd vårt förbund skall vara för kåren, ger vi goda förutsättningar för att scouting skall växa i Sverige. Alla uppdrag tar förstås en del tid av telefonsamtal, skrivande, reflektion och resande, men har man tid och lust så kan de ge många nya vänner, kunskaper och inspiration på vägen. Ta vara på den möjligheten genom att nominera till valberedningen och peppa människor du tror på att ställa upp. Valberedningen behöver och vill ha din hjälp. E-posta till valberedningen@km.scout.se eller kontakta någon av dess ledamöter: Anna Johansson, 070-626 99 61 - anna.johansson@km.scout.se Anna-Lena Levin, 0520-42 11 26 -hunnebergkfum@telia.com Jonas Fjällström Daniel Hjertén Anton Engström Vad är det att sitta i förbundsledningen? Det innebär mycket skratt, men också många intressanta diskussioner om stora och små frågor. Det ger många roliga och givande möten med andra eldsjälar som vill KFUK-KFUM och Scouternas bästa. Medlemmarna förväntan är att du går in med nyfikenhet, ansvarskänsla, tid och värme. Valberedningen upplever att medlemmarna i vår rörelse vill ha en ledning som är när närvarande, har kul ihop och samtidigt har det långsiktiga perspektivet i relation till andra scoutförbund och organisationer. Stötta styrelsen? Våra revisorer är viktiga för att vi skall ha kontroll över utvecklingen, som granskare av att styrelsen sköter sitt jobb och allt sker i god ordning. De är ett viktigt stöd för såväl medlemmar som styrelsen för att förbundet skall hålla rätt kurs och genom god ordning hålla uppe styrfarten, utan att gå på grund. Valberedningen ringer runt för fullt, vid tryckning av FM-handlingarna, Vi mottager tacksamt fler nomineringar! Lekmannarevisorer på 1 år Valda till FM12 Föreslagna för kommande år Ordinarie lekmannarevisor Anna Åkesson Vakant Suppleanter tillika verksamhetsrevisorer Annika Olsson Vakant

Bereda nästa förbundsledning? Förbundsmötet bestämmer varje år storleken på valkommittén. Att sitta i valberedningen eller på riksnivå är att få tillgång till många nya möten med spännande eldsjälar och att ta ansvar för en gedigen rörelse som gör stor skillnad för barn och unga över hela landet. Det behövs människor till valberedningen av olika bakgrund och med olika nätverk inom och utom vår rörelse. Vi behöver både bli bättre på att ta vara på människor med hög kompetens inom rörelsen och på att få kompetenta fritänkare utifrån. Hör av dig om du vet någon med stort nätverk och som är trevligt att ha i luren för nästa års kandidater. Valberedare på 1 år Valda till FM12 Föreslagna för kommande år Sammankallande Anna Johansson Vakant Ledamöter Anna-Lena Levin Vakant Anton Engström Vakant Johan Fjällström Vakant Anton Engström Vakant Ordförande, ledamöter och kassörer? Vår scoutstyrelse har högt förtroende och är en drivande aktör för att utveckla scoutings förutsättningar i Sverige och världen. Valberedningen har efter bästa förmåga försökt ta tillvara de tips och synpunkter som inkommet, samt försökt att ta tillvara den kompetens som finns i distriktsstyrelser, lokalt på scoutkårer och i tidigare ROKO. Vi behöver dock fler konkreta namn. Scoutstyrelsen Valda till FM12 Föreslagna för kommande år Ordförande Fredrik Sahlin Vakant Vice ordförande Jenny Hermansson Vakant Ledamöter valda till FM11 Lucas Lennartsson Vakant Nicklas Johansson Vakant Ulf Klingnäs Vakant Marika Sjöström Vakant Thomas Bruno Vakant Erik Påsse Vakant Ledamöter valda till FM13 Malin Lindén Kvarstår Det är 4 st poster på två år, 2 fyllnadsval som ska väljas samt ordförande och vice ordförande Valberedningens förslag Valberendningen har än så länge fått in fyra namnförslag till styrelsen. Gustaf Haag, Pernilla Bruno, Thomas Bruno och Wilhelm Tunemyr. Valberedningen vill även presentera Jenny Hermansson som kandidat till ordförandeposten. Fler förslag Valberedningen kommer att så snart ytterligare kandidater finns som valberedningen tror på, presentera dessa på scoutförbundets hemsida. En mer detaljerad presentation av alla färdiga kandidater kommer återfinnas på hemsidan så snart detta är möjligt. Det kommer då också finnas kontaktuppgifter för att ställa frågor till dem. Valberedningen kommer också ge möjlighet till utfrågning av kandidaterna och ytterligare motivera sitt förslag under FM.

Anteckningar