1(6) Namn på dokumentet: Reglemente för tekniska nämnden Version: 1.0 Dokumenttyp: Reglemente Gäller: Tillsvidare Revideras: 2022 Dokumentansvarig: Kommundirektör Senast ändrad: 2018-12-18 Beslutad av: Kommunfullmäktige Ärendenummer: 2018/1319 Reglemente Tekniska nämnden
2 Utöver det som kommunfullmäktige föreskrivit om samtliga nämnder och styrelser i Mullsjö kommun samt de lagar och författningar som reglerar kommunala nämnder och teknisk verksamhet gäller bestämmelserna i detta reglemente. Verksamhetsområde 1 Omfattning I nämndens uppgifter ingår att planera, utveckla, samordna, utvärdera och kvalitetssäkra verksamheten inom följande: gatu- och väghållning, skötsel av parker och andra allmänna platser, kommunens skogar och naturområden, trafikplanering och trafiksäkerhet, fastighetsförvaltning och lokalförsörjning, kost- och måltidsservice Tekniska nämnden ansvarar vidare för: Huvudmannaskap för allmänna platser enligt plan- och bygglagen (2010:900) för vilka kommunen är huvudman. Att vara väghållningsmyndighet när kommunen är väghållare. Stöd till enskild väghållning enligt av kommunfullmäktige antagna nor-mer. Ärenden om gatukostnadsersättning enligt plan- och bygglagen (2010:900). Gaturenhållning, snöröjning och liknande åtgärder enligt lag (1998:814) med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning. Uppgifter som avses i 1 lag (1978:234) om nämnder för vissa trafik-frågor samt den översiktliga trafiksäkerhetsplaneringen och den kommunala parkeringsövervakningen. Flyttning av fordon enligt lag (1982:129) och förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall. Gräv- och schakttillstånd Att svara för utformande och uppföljning av tariffer, taxor, avgifter, hyror, arrenden och dylikt. Kommunens affischtavlor. Yttrande till polismyndigheten i ärenden om tillstånd till upplåtelse av offentlig plats enligt ordningslagen (1993:1617). Bevakning av kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning och byggväsen med mera. Beredning av mark och exploateringsfrågor. Ärenden kring tomt- och småhuskö. Gatukostnadsavtal. Upplåtelse av och avtal med anledning av nyttjanderätter. Avtal om skogsavverkning.
3 Entreprenader. Beslut i de uppgifter som anförtros nämnden och som ej är av sådan art att de beslutas av kommunfullmäktige. Omfördela medel, som anslagits av fullmäktige, och som inte i avgörande grad påverkar verksamhetens omfattning och inriktning. Fastställa avgifter som saknar egentlig kommunalekonomisk betydelse och inte är av principiell beskaffenhet. Underhålla och förvalta kommunens fasta egendom. Utarrendera, hyra ut eller på annat sätt upplåta fast egendom som tillhör kommunen. Kommunens rätt till servitut och ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet. Rätt till servitut i kommunen tillhörig fastighet. Avgivande av yttranden enligt kameraövervakningslagen (2013:460). Utsträckning, nedsättning, dödning med mera av inteckningar. Själv, eller genom ombud, föra talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde och som inte samtidigt berör annan nämnd samt får, i sådana mål och ärenden där nämnden själv för talan, träffa överenskommelse om betalning av fordran, antagande av ackord samt slutande av annat avtal. Personalutbildning och kompetensutveckling inom verksamhetsområdet Personuppgiftsansvar inom verksamhetsområdet Arkivering enligt Mullsjö kommuns reglemente och aktuell lagstiftning 2 Uppgifter Ledning Tekniska nämndens ansvarar för att tillse att verksamheterna arbetar mot de mål som föreskrivs. Nämnden ansvarar också för utvärdering av såväl den egna verksamheten som verksamhet som utförs genom samverkansavtal med andra huvudmän. I ledningsfunktionen ingår även ansvaret för utveckling av verksamheten inom nämndens befogenhetsområde. Ekonomisk förvaltning Tekniska nämnden disponerar de medel som kommunfullmäktige beslutat om och fördelar årligen de tilldelade medlen mellan de olika verksamhetsområdena. Nämnden ansvarar också för att kommunstyrelsen hålls informerad om den ekonomiska ställningen under budgetåret. Nämnden ska även utarbeta förslag till årsbudget enligt kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens direktiv. Tekniska nämnden ansvarar för den egna interna kontrollen av ekonomiska transaktioner och ska därvid tillse att av kommunfullmäktige antaget attestreglemente efterlevs och att tillämpliga attestmoment utförs. Tekniska nämnden utser tjänstemän och/eller förtroendevald med rätt att attestera eller vara ersättare i enlighet med gällande attestreglemente. Aktuell förteckning över attestanter
4 ska upprättas, vid behov revideras och sedan tillställas kommunstyrelsen och kommunledningskontoret. Personalfrågor Nämnden handlägger de löpande personalfrågorna inom sitt verksamhetsområde enligt de policys som fastställts av kommunfullmäktige genom lönepolitiska och personalpolitiska program samt enligt de lagar som gäller på arbetsmarknaden. Nämnden är också arbetsmiljöansvarig inom sitt verksamhetsområde. Organisation Nämnden beslutar i organisationsfrågor inom sitt verksamhetsområde med de begränsningar som framgår av allmänna styrprinciper för den kommunala verksamheten. Information och delgivning Tekniska nämnden ansvarar för att allmänheten får adekvat information om verksamheten. Nämnden ansvarar också för att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige får fortlöpande information om verksamheten. Nämnden ska årligen framlägga en årsredovisning. Delgivning av handlingar till nämnden sker genom ordföranden, dennes ersättare, samhällsbyggnadschefen eller annan anställd eller förtroendevald som nämnden bestämmer. Processbehörighet Tekniska nämnden äger rätt att själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som rör nämndens myndighetsutövning. Nämnden får vid behov konsultera juridiskt sakkunnig. Nämnden får också träffa bindande överenskommelser, i den mån överenskommelsen inte innebär en utvidgning av nämndens verksamhet i förhållande till fastställda mål och riktlinjer. Övrigt ansvar Nämnden ska också se till att verksamheten bedrivs på ett i övrigt effektivt, rättssäkert och tillfredställande sätt. Tekniska nämnden ansvarar för inrapportering av statistik till berörda myndigheter enligt gällande lagar, förordningar och allmän praxis. Tekniska nämnden ska vid behov väcka frågan om revidering av gällande reglemente. Sammansättning och arbetsformer 3 Tekniska nämnden Tekniska nämnden ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare valda av kommunfullmäktige. Bland ledamöterna i nämnden utser kommunfullmäktige en ordförande samt en vice ordförande att tjänstgöra den tid för vilken de blivit valda som ledamöter. 4 Presidium Tekniska nämndens presidium ska bestå av ordförande samt vice ordförande.
5 5 Delegation Nämnden äger rätt att delegera beslut inom ramen för gällande lagstiftning, kommunens styrelser, nämnder och utskott. Nämnden kan delegera till ledamot eller tjänsteman att fatta beslut å nämndens vägnar. Vilka ärenden och beslut som omfattas av delegation sammanställs i en delegationsförteckning. En delegat kan överlämna ett ärende till nämnden för beslut om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla detta. Beslut som fattas enligt delegation ska omedelbart anmälas till nämnden. 6 Protokoll I fråga om jäv, protokollföring, protokollets innehåll och justering skall gälla det som stadgas i det gemensamma reglementet. I övrigt skall, i tillämpliga delar, gälla vad kommunallagen föreskriver om kommunstyrelsen. 7 Samråd Tekniska nämnden bör vid fullgörandet av sina uppgifter i nödvändig omfattning samråda med övriga kommunala nämnder och utskott samt med andra myndigheter, organisationer och enskilda. Nämnden presidiet eller ordförande skall från kommunens övriga nämnder, beredningar och tjänstemän inhämta de yttranden och upplysningar som är erforderliga för att nämnden ska fullgöra sina åligganden. 8 Sammanträden För sammanträden gäller de arbetsformer som fastställts i reglementet för Mullsjö kommuns styrelser, utskott och nämnder. Tekniska nämndens sammanträden är ej offentliga. Nämnden får dock besluta att överläggningar i visst ärende ska vara offentligt. Även rutiner för kallelse, protokoll, reservation och ersättare regleras i reglementet för styrelser, utskott och nämnder. 9 Ordförandens ansvar Det åligger tekniska nämndens ordförande att ha uppsikt över nämndens verksamhetsområde och att: med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhetsområde, särskilt frågor som rör budget, ekonomi, verksamhetens effektivitet och kvalitet. I denna uppmärksamhet innefattas också att ta nödvändiga initiativ i dessa frågor. främja ett kommungemensamt synsätt som innebär att verka för samförstånd och samverkan med kommunens övriga nämnder och utskott. representera nämnden vid uppvaktningar hos enskilda personer, myndigheter, konferenser och sammanträden.
Vidare anges i delegationsförteckningen och arvodesreglementet vad som särskilt ankommer på ordföranden att utföra. 6